КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ ЭЦП

Содержание
  1. Автоматическая установка
  2. Выборочная установка
  3. Базовые требования для работы с площадкой
  4. Первое добавление сертификата
  5. Как обновить электронную подпись
  6. Распространенные проблемы при добавлении ЭЦП
  7. Как подготовиться к установке электронной подписи
  8. Мастер установки электронной подписи
  9. Автоматическая установка мастера настройки электронной подписи
  10. Выборочная установка Мастера настройки электронной подписи
  11. Для чего применяется электронная подпись в госзакупках
  12. Как получить заказчику
  13. Как получить поставщику
  14. Установка и настройка КриптоПРО CSP
  15. Установка компонента КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in
  16. Настройка параметров браузера
  17. Установка сертификатов удостоверяющего центра
  18. Установка личного сертификата пользователя
  19. Разъяснения по теме
  20. Зачем нужна электронная подпись в закупках
  21. Как регистрировать новую подпись
  22. Зачем обновлять электронную подпись
  23. Возможные проблемы
  24. Об авторе этой статьи
  25. Последние изменения в правилах работы с электронной подписью
  26. Регистрация новой подписи
  27. Регистрация на площадке
  28. Шаг 1
  29. Шаг 2
  30. Шаг 3
  31. Шаг 4
  32. Шаг 5
  33. Какие документы нужны для аккредитации поставщику

Автоматическая установка

Самый простой вариант, не требует разбираться в компонентах программного обеспечения. После завершения настройки на вашем ПК будут все данные, необходимые для применения электронной подписи на торговой площадке.

Выборочная установка

Требуется, когда основное ПО уже есть на компьютере, но какие-то компоненты нужно установить дополнительно или обновить устаревшие версии. В этом случае вы будете изменять только отмеченные данные, остальная информация останется нетронутой.

Статья была полезна?

Да

Нет

% читателей считают статью полезной

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Другие направления

Сбербанк АСТ – одна из самых популярных электронных торговых площадок в РФ, где проводятся государственные тендеры. Для полноценной работы с платформой каждый зарегистрированный пользователь обязан пройти аттестацию, то есть, подтверждение личности. Для этого используется электронная подпись. Как добавить новую ЭЦП на Сбербанк АСТ и что делать, если срок действия старого сертификата вскоре истекает? Какой тип электронной подписи необходимо использовать для работы с площадкой?

Базовые требования для работы с площадкой

Оформить необходимую электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре (независимо от места регистрации гражданина).

Для последующего успешного добавления ЭЦП на площадку также потребуется установить следующее программное обеспечение:

Администрация Сбербанк-АСТ для работы со своей площадкой рекомендует использовать ОС Windows 7 или более новой версии, а также браузер Google Chrome актуальной версии (ещё нужно установить библиотеку поддержки Java). На практике же Сбербанк-АСТ полноценно работает и в Windows XP, но при таком раскладе есть вероятность компрометации персональных данных пользователей системы из-за устаревших протоколов безопасности.

Первое добавление сертификата

Специалист по программному обеспечению

Задать вопрос эксперту

Как привязать новую ЭЦП на Сбербанк АСТ? Для этого понадобится:

Регистрация новой ЭЦП на Сбербанк АСТ в большинстве случаев занимает до 1 рабочего дня. Если в профиле ЭП имеется отметка «Администратор организации», то аккаунт верифицируется мгновенно (работает автоматический прием сертификата). До окончания процесса аттестации и проверки данных при попытке входа в свой аккаунт система будет выдавать ошибку «Клиентский сертификат не сопоставлен с пользователем системы». По окончанию процесса проверки данных пользователю присылают уведомление (на электронную почту). В дальнейшем же, для получения доступа ко всем возможностям электронной торговой площадки потребуется зарегистрировать специальный счет в банке (в реестр его добавят автоматически). Регистрация такого счета становится доступной только после прохождения предварительной аттестации на самой площадке Сбербанк-АСТ.

Для создания подписанного документа (можно использовать скан-копию паспорта) потребуется программа Microsoft Office версии 2010 или Adobe Acrobat (для работы с электронными документами PDF). Если из указанных приложений ни одно не установлено, то для создания подписанного документа рекомендуется использовать плагин КриптоАРМ (поддерживает создание открепленных подписей, программа платная).

Как обновить электронную подпись

Срок действия цифровой подписи – 12 месяцев, после чего для продолжения работы со Сбербанк-АСТ нужно обновить ЭЦП. Выполняется это через личный кабинет участника системы электронных торгов. Полномочия на обновление ключей сертификатов имеет только администратор организации, остальные не могут редактировать данные пользователей.

Смена сертификата выполняется мгновенно, проверка данных проводится лишь в том случае, если были внесены изменения в регистрационную форму или же добавлялся новый пользователь.

Обновить электронную подпись для работы со Сбербанк АСТ можно в любое удобное время, в том числе если до окончания срока действия старой ЭЦП достаточно много времени (но не более 6 месяцев). При выпуске новой электронной подписи действие старой автоматически аннулируется. Если же старая ЭЦП была скомпрометирована или утрачена, то нужно связаться с технической поддержкой Сбербанк-АСТ для введения временной блокировки аккаунта – доступ будет закрыт до тех пор, пока пользователь не обновит ЭЦП или не создаст новый аккаунт уже с использованием нового сертификата.

Распространенные проблемы при добавлении ЭЦП

Самая распространенная проблема, возникающая при совершении попытки привязки новой ЭЦП на Сбербанк АСТ – это невозможность провести проверку валидности цифрового сертификата.

Чаще всего ошибка связана с тем, что в систему не добавлен корневой сертификат удостоверяющего центра. В отзывах на тематических форумах также утверждают, что подобная проблема нередко возникает при попытке обновить электронную подпись без интеграции персонального сертификата в систему (а сразу с USB-токена). Почему-то КриптоПРО CSP иногда некорректно обрабатывает подобные запросы, поэтому рекомендуется сперва устанавливать сертификат непосредственно в систему и только после этого добавлять её на площадку Сбербанк-АСТ.

Ещё часто встречающаяся проблема – отказ в добавлении ЭЦП на площадку.

Возникает по следующим причинам:

Итого, как зарегистрировать новую ЭЦП на Сбербанк АСТ или обновить старую? Подобные операции выполняются либо из личного кабинета участника системы, либо из открытого раздела платформы при регистрации нового аккаунта. В Сбербанк АСТ допускается добавлять несколько пользователей, которые будут работать под единым аккаунтом, но редактировать персональные данные, включая список сертификатов, может только «Администратор организации».

АО «Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)» или «Росэлторг» — это национальный оператор электронных торгов. На сайте регистрируются государственные компании и коммерческие предприятия. Для работы на ЕЭТП необходима электронная подпись. Нужно не только установить её на свой компьютер, но и закончить настройку на самой площадке. Делается это через Мастер установки электронной подписи.

Рассказываем, как установить электронную подпись для работы на площадке «Росэлторг».

Как подготовиться к установке электронной подписи

Перед настройкой рабочего места следует убедиться, что на компьютере установлены:

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для получения бесплатной консультации от специалиста.

Если версия ОС, браузера или криптопровайдера на компьютере не соответствует требованиям, нужно установить обновления.

Мастер установки электронной подписи

Программа позволяет выполнить полную или выборочную установку. Выборочная установка разрешает пользователю настроить количество компонентов, которые необходимо загрузить или обновить. Полная установка такой возможности не даёт.

Автоматическая установка мастера настройки электронной подписи

Для автоматической установки необходимо:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Выборочная установка Мастера настройки электронной подписи

Для выборочной установки потребуется:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/98f/lx9mj08w7ybhe5ufjrlkl53ubpuwmxj1/9%20

_11zon.webp» title=»»>

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Электронная подпись для госзакупок нужна, чтобы зашифровать данные для верификации документов и подтверждения действий в процессе госзаказа. Используют ее как заказчики, так и поставщики. Инструкция поможет разобраться, как настраивать ЭП на рабочем месте пользователя.

Для чего применяется электронная подпись в госзакупках

Участие в электронных торговых процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ невозможно без электронной подписи. По сути, ЭЦП для госзаказа нужна для каждого шага, начиная от этапа планирования и заканчивая исполнением контракта. Каждое действие заказчик подтверждает и подписывает электронной подписью:

Если заказчику понадобится изменить организационные данные, настройки или полномочия, добавить нового пользователя, то для этого тоже понадобится электронная подпись. Необходима ЭЦП для госзакупок для ИП и юридических лиц, участвующих в закупке в качестве поставщиков, подрядчиков и исполнителей. Участники направляют заявки и ценовые предложения, подписывают контракты и документы электроприемки — и все это только при наличии ЭП. Электронная подпись применяется и в Единой информационной системе, и на всех действующих электронных площадках, и в Едином агрегаторе торговли «Березка».

Еще по теме:

ЭЦП:  Файл SIG: что это, виды подписи, как создать и чем открывать

Как получить заказчику

Для получения электронной подписи необходимо оформить заявление и предоставить его в один из удостоверяющих центров Федерального казначейства. Государственные заказчики оформляют сертификат через специальные программы удаленной связи территориального отделения Федерального казначейства — ТОФК.

На официальном сайте УЦ ФК представлена инструкция по генерации ключей ЭЦП для госзакупок, но казначеи дополнительно передают ее в пакете документов для установки. Когда ключи сгенерированы, а сертификат готов и активирован, его необходимо забрать из ТОФК или удостоверяющего центра и установить на своем персональном компьютере. Вместе с сертификатом предоставляется и дистрибутив установочного файла.

Чтобы подпись работала, установите корневые сертификаты удостоверяющего центра для госзакупок и для подписания других электронных документов заказчика, например, различный бюджетных показателей, заявок на кассовый расход. Корневые сертификаты тоже есть на официальном сайте УЦ ФК. Их периодически обновляют, поэтому заказчику надо следить, какой сертификат установлен у него на ПК.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Как получить поставщику

Руководители организаций и ИП получают усиленные квалифицированные электронные подписи в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц. Это абсолютно бесплатно, но надо купить сертифицированный носитель для записи ЭП, поскольку сама подпись представляет собой USB-носитель — токен, на котором установлены сертификат и ключ. Электр. подпись для организаций и ИП выдают в операционных залах налоговых инспекций.

А вот специалисты по закупкам поставщика используют для работы, в том числе и в госзаказе, ЭП физлица. Такую подпись получают в аккредитованных по новым правилам удостоверяющих центрах. Актуальный список аккредитованных УЦ вы найдете на сайте Минкомсвязи. В среднем ЭЦП физлица стоит около 1500 рублей.

Для таких ЭЦП тоже нужны корневые сертификаты. Налоговая разместила их на странице ресурсов УЦ ФНС. А коммерческие УЦ предоставляют утилиты при подключении и настройке подписи для клиента.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Установка и настройка КриптоПРО CSP


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Для корректной работы ЕИС надо установить и включить расширения КриптоПро ЭЦП. Например, если работаете в Яндексе, то запустите браузер и в меню выберите пункт «Дополнения».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Затем надо найти КриптоПро и нажать «Установить».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Как только нажмете кнопку «Установить», в новой вкладке браузера отобразится страница для добавления расширения. Там надо нажать на кнопку «Добавить в Яндекс Браузер».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Теперь установите расширение.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Затем надо обновить вкладку «Дополнения» и проверить, что переключатель расширения «КриптоПро ЭЦП» включен. Если он выключен, то включите его.

И обязательно включите настройку подключения к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ. Для этого выберите пункт «Настройки» в выпадающем меню.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Если КриптоПро уже установлен на рабочем месте, то проводится проверка рабочего места с ЭЦП для работы на госзакупках — для корректности его функционирования. Переходим в «Панель управления» рабочего компьютера, выбираем «Все элементы Панели управления» и среди них — КриптоПро. Нажимаем правой кнопкой мыши и открываем «Свойства», затем вкладку «Общие». Если все работает корректно, то высветится такое значение:

Установка компонента КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in

После запуска установочного файла следует определить параметры установки и подтвердить действия.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Когда установка завершится, появится уведомление:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Настройка параметров браузера

Следующий шаг пошаговой инструкции для настройки электронной подписи на госзакупках — определение основных параметров используемого браузера. Вот как это сделать:

Шаг 1. Включаем протокол шифрования TLS. Для этого в пользовательском меню браузера выбираем «Инструменты», затем «Свойства обозревателя» и вкладку «Дополнительно». Отметьте необходимые параметры, как на скриншоте.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 2. Добавляем адрес сайта ЕИС в список доверенных узлов. В «Свойствах обозревателя» выбираем вкладку «Безопасность».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Выбираем зону «Надежные сайты», нажимаем кнопку «Сайты» и вводим адрес Единой информационной системы.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 3. Настраиваем безопасность. В той же вкладке и в той же зоне «Надежные сайты» нажимаем кнопку «Другой» и в открывшемся окне «Разное» определяем следующие настройки:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 4. Настраиваем всплывающие окна. В открытых свойствах выбираем вкладку «Конфиденциальность» и убираем блокировку всплывающих окон.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 5. Включаем переопределение автоматической обработки cookie-файлов. Во вкладке «Конфиденциальность» выбираем блок «Дополнительно». В открывшемся окне включаем функцию «Переопределять автоматическую обработку cookie».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Установка сертификатов удостоверяющего центра


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Для установки сертификата переходим в его сведения нажатием правой кнопки мыши и выбираем «Установить сертификат».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Нажимаем правой кнопкой мыши на сам файл сертификата ЭП, затем «Открыть». Открывается окно установки, в котором нужно нажать на кнопку «Установить сертификат», затем «Далее». По умолчанию выбран пункт «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нам необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

В окне выбора хранилища выбираем «Доверенные корневые центры сертификации». После нажатия «Далее» и кнопки «Готово» установка корневого сертификата будет завершена.

Установка личного сертификата пользователя

В панели управления находим файл КриптоПро или иного используемого криптодрайвера, нажимаем правой кнопкой мыши и в открывшемся окне находим блок «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Откроется Мастер установки. Нам необходимо выбрать файл с расширением cer., затем проверить сведения сертификата ЭП. В Мастере установки находим поле «Имя ключевого контейнера», нажимаем «Обзор» и выбираем требуемый контейнер.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Затем выбираем хранилище.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

После нажатия «ОК» откроется окно с информацией о сертификате. Проверяем данные, нажимаем «Готово». Установка завершена.

Разъяснения по теме

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Электронная подпись нужна и заказчикам, и участникам закупок. Без ЭП нельзя опубликовать ни один документ в Единой информационной системе. Но чтобы работать с подписью в ЕИС, ее надо привязать.

Зачем нужна электронная подпись в закупках

Размещение тендера, выбор победителя процедуры закупки, заключение и закрытие контракта проводятся с помощью электронного документооборота, в котором каждый документ утверждается цифровым ключом руководителя или сотрудника, которого уполномочил управленец.

Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках.

Если не провести регистрацию новой ЭП в ЕИС для поставщика, допуск к новым тендерам не откроется.

Заказчик, который не оформит и не зарегистрирует в информационной системе сертификат до окончания его действия, рискует сорвать проводимые тендеры и не исполнить взятые на себя обязательства.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Пока не зарегистрируете сертификат, совершение юридически значимых действий на торговых площадках и в информационной системе невозможно. Если отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС и сертификат ЭП не зарегистрирован в системе, ни заказчик, ни поставщик фактически не смогут работать.

Как регистрировать новую подпись

С 01.01.2022 существенно изменилась работа с электронными подписями. Теперь юридические лица (руководители), ИП и нотариусы получают ЭЦП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц бесплатно. Доверенные лица — аккредитованные по новым правилам удостоверяющие центры. После этого необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС, но только если участник уже зарегистрирован.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

В пользовательской инструкции разъясняется, что уникальный токен-ключ (идентификатор GUID) в ЕИС — это индивидуальное средство аутентификации и хранения сведений об участнике закупок. Фактически это реквизит организации, который отражает информацию о пользовательском ключе в ЕИС. Как только исполнитель получает новый сертификат, ему надо сразу же заполнить токен-ключ в Единой информационной системе. Сделайте это через специальную функцию «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)» в ЕИС.

Если по ключу нет информации об аутентифицированном пользователе ЕИС, это техническая ошибка или пользователь не привязал новый сертификат к учетной записи в ЕИС. То есть вы входите в информационную систему по незарегистрированной ЭП.

Руководители государственных и муниципальных учреждений по-прежнему получают ЭЦП в Федеральном казначействе, а руководство финансовых организаций — в Центральном банке РФ.

С 01.01.2022 сотрудники заказчиков и поставщиков вправе подписывать как личные, так и рабочие документы сертификатами физлица (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Но действует такой ключ только при наличии электронной доверенности.

ЭЦП:  Установка плагина CryptoPro ЭЦП для браузера Mozilla Firefox

Зачем обновлять электронную подпись

Для бесперебойной работы в ЕИС и на торговых площадках необходимо зарегистрировать новую или обновить действующую ЭП руководителя. Сделать это следует в ЕСИА, то есть на портале госуслуг. Порядок, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

Теперь пошаговая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат, если вы уже работали ранее с цифровым ключом в Единой информационной системе:

Шаг 1. На главной странице ЕИС нажмите на кнопку «Личный кабинет».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 2. В окне уведомления нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если сайт автоматически не перевел на форму внесения изменений в регистрационные данные, нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы ЕИС и вручную выберите функцию «Редактировать данные пользователя».

Шаг 3. В окне «Регистрационные данные пользователя» нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать сертификат ЭП».

Шаг 4. Обновите ключ: в открытом окне выберите файл нового сертификата и нажмите кнопку «Загрузить».

Шаг 5. В окне «Регистрационные данные пользователя» введите пароль и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Проверьте работу сертификата в разделе «Проверка подписи» или выйдите из личного кабинета на сайте и зайдите снова по новому ключу.

Проводит процедуру перерегистрации ключа только сотрудник, который наделен полномочиями администратора в личном кабинете ЕИС.

Теперь пошагово, как внести подписантов заказчика в ЕИС, если вы ранее не работали в системе:

Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет» и выберите вариант входа.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Система покажет необходимые требования для работы. Если у вас установлен КриптоПро CSP не ниже 4 версии и другие утилиты, нажмите «Продолжить работу с сайтом».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 2. Привяжите подпись. После нажатия кнопки «Продолжить работу» подтвердите ЭП.

Шаг 3. Пройдите регистрацию на сайте Госуслуги, куда вас переведет ЕИС, если данные организации и пользователя не найдены.

Шаг 4. Пройдите регистрацию в ЕИС. Для этого на вкладке «Регистрация»:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 5. Проверьте работу сертификата. Если при входе в личный кабинет новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, замена сертификата электронной подписи на портале закупок поставщика проведена корректно.

Если руководитель сменился, ответственный сотрудник уволился или перестал заниматься закупками, его ЭЦП необходимо убрать. В пользовательской инструкции поясняется, как сменить пользователя в ЕИС: отвязать ЭП старого сотрудника и зарегистрировать подпись нового ответственного лица (п. 3.1.7 инструкции по регистрации организаций и пользователей в ЕИС). Алгоритм отвязки ЭЦП довольно прост:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Сертификат ЭП отвязывают от учетной записи, если пользователя надо зарегистрировать как уполномоченное лицо другой организации. В таком случае отвяжите КЭП от учетной записи пользователя и заблокируйте сертификат. Если ключ пользователя надо заменить на новый, просто отредактируйте регистрационные данные пользователя.

Возможные проблемы

Основные трудности, которые возникают у заказчиков и поставщиков при настройке сертификатов в системе:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Об авторе этой статьи

Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)

В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.

Обновление ЭЦП в ЕИС остается актуальной проблемой как для новичков госзаказа, так и для старожилов. Постоянно меняются правила настройки, программы, и каждый раз специалисты сталкиваются с рядом новых для себя проблем. Мы разобрались и рассказываем, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Последние изменения в правилах работы с электронной подписью

Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность. Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.

Для получения КЭП понадобятся следующие документы:

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС ни заказчик, ни исполнитель не смогут осуществлять никакие действия в информационной системе.

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет ЕИС.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника:


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Регистрация новой подписи

Вот краткая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат:

Схема смены старого ключа на новый не поменялась. Есть возможность смены подписи с помощью функционала сайта Госуслуг. Ниже приведен алгоритм, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

В случае смены руководителя или увольнения сотрудника, который занимался закупками, его ЭЦП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового ответственного лица.

Вот инструкция, как сменить пользователя в ЕИС:

Предъявленный вами сертификат не закреплен за учетной записью уполномоченного лица организации в ЕИС — частично означает, что есть несовпадения по ФИО, СНИЛС, ИНН и других регистрационных данных в сертификате.

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

Регистрация на площадке

Сам по себе процесс регистрации является бесплатным. Первое, что вам необходимо сделать, — выбрать, регистрируетесь вы в качестве поставщика или заказчика. Далее предстоит выбрать стандартный формат «Поставщик» (не «Поставщик «Росатом»»!). Кликните «Продолжить». Внимательно прочтите все условия, прописанные на сайте: там обозначены сроки, в течение которых рассматривается заявка, а также срок, который отводится на обеспечение заявки. Учитывайте эти данные при расчете своего времени и денежных средств.

ЭЦП:  Ошибка построения пути сертификации криптопро арм -

Обратите внимание, что к регистрации и взаимодействию с площадкой допускаются только компании, имеющие сертификат электронной подписи. На сайте также имеется функция проверки сертификата. После того как вы выберете заранее настроенную электронную подпись, некоторые поля в вашей форме заявки появятся автоматически. Это происходит за счет синхронизации с данными, уже содержащимися в вашей электронной подписи.

Ближе к концу от вас потребуется прикрепить некоторые документы. Это самая сложная и хлопотная часть процесса. Сайт допускает использование следующих форматов: doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Вес одного файла не должен быть больше чем 20 МБ.

Шаг 1

Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 2

Выбираем роль — Поставщик.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 3

Указываем Тип поставщика.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 4

Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Шаг 5

Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.


КАК ДОБАВИТЬ НОВУЮ ЭЦП НА СБЕРБАНК АСТ

Какие документы нужны для аккредитации поставщику

Ниже следует список документов, которые новый подрядчик обязан продемонстрировать торговой площадке для получения аккредитации:

Для юридических лиц: скан-копия выписки из ЕГРЮЛ; для ИП: скан выписки из ЕГРИП; копии документа, удостоверяющего личность, — для физических лиц. Документы должны быть выданы не раньше чем за шесть месяцев до текущего момента на сайте единой электронной торговой площадки. Если заявку подает гражданин другого государства, он обязан представить документы о предоставлении статуса ИП с официальным переводом на русский язык. Документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством страны, о которой идет речь.

Вам будет нужно прикрепить к полю следующие файлы:

Обязательное условие приема документов — информация на всех страницах должна четко просматриваться. Для того чтобы достичь читабельности, сканировать лучше с использованием разрешения 75—100 dpi. Все отсканированные файлы рекомендуется собрать в единый документ формата Word, находящийся в открытом доступе. Скан размещается в документе Word в качестве встроенного изображения. Напомним, что электронная площадка принимает файлы размером не более 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

При создании архивов лучше выбирать формат .zip, другие варианты не всегда открываются и могут выдавать сообщение об ошибке. Не создавайте единого архива: площадки не очень любят, когда папки дробятся автоматически. Лучше создать логичную классификацию документов и подписать их соответствующим образом, например «Устав», «Доверенности» и т. д. Не забывайте, что ваши файлы будут приняты лишь при условии сканирования абсолютно всех страниц, даже пустых.

С какими частыми ошибками вы можете столкнуться:

Для юридических лиц: копии регистрационных документов, подтверждающих правовые основания для коммерческой деятельности. Для физических лиц: копии документов, подтверждающих личность.

Вам потребуется прикрепить:

Информация на всех страницах устава/личного документа должна быть четкой и читаемой. Используйте разрешение не менее 75-100 dpi при сканировании.

С какими ошибками можно столкнуться:

Документы, подтверждающие право участника торгов действовать от лица компании, — то есть документы, демонстрирующие, что данное лицо является руководителем компании и обладает правом действовать от ее имени без дополнительных доверенностей. В них должен подтверждаться факт избрания или назначения человека главой компании. Если работа с ЭТП входит в сферу полномочий другого должностного лица, нужны документы, подтверждающие, что руководитель передал своему сотруднику соответствующее право. Такой документ должен быть закреплен печатью (если она имеется у организации) и ЭП руководителя. Если же подпись принадлежит не руководителю компании, а иному уполномоченному им лицу, соответственно, требуются документы, которые подтверждают данные полномочия.

Данный раздел подразумевает загрузку документов, иллюстрирующих право подавать заявление на аккредитацию. Если владельцем электронной подписи является руководитель организации и он же подает заявление, необходимо подтвердить его полномочия — то есть приложить свидетельство о назначении лица на эту должность. Это подтверждает, что данное лицо имеет право действовать от лица всей организации без доверенностей или иных гарантий. Пример такого документа — приказ о назначении человека руководителем.

Обратите внимание, что по закону решение о назначении руководителя, принятое членами общего собрания, должно быть заверено нотариально. Это не относится к компаниям, которые представляет одно лицо или акции которых принадлежат одному-единственному акционеру. Если регистрацию на торговой площадке проходит не непосредственный владелец ЭП, а его представитель, потребуется не только бумага об избрании и назначении руководителя, но и доверенность, подтверждающая переданные представителю полномочия. Документ должен содержать печать компании (если таковая имеется) и подпись руководителя (и/или уполномоченного представителя).

Кроме того, если доверенность представителю выдана не главным руководителем компании, а другим должностным лицом, потребуется также документ, подтверждающий права этого должностного лица. Пример: приказ о назначении лица на должность, которая подразумевает его право наделять других сотрудников полномочиями.

Требования, предъявляемые к читаемости документов и их формату, аналогичны предыдущим пунктам.

Часто встречающиеся ошибки:

Документы, подтверждающие права руководителя. Если от его лица регистрируется иной представитель, требуется доверенность, демонстрирующая в том числе право представителя на осуществление действий в рамках электронных торгов, в том числе право подавать заявку на аккредитацию. Доверенность должна быть заверена печатью (если есть) и подписью руководителя. Если доверенность выдается не самим руководителем, а иным сотрудником, требуется также подтверждение его полномочий на выдачу доверенностей.

Здесь вам потребуются документы, доказывающие права на участие в открытых тендерах (в том числе на регистрацию). Доверенность, выданная руководителем другому лицу, должна содержать конкретно данный пункт, то есть там должно быть обозначено право на участие в аукционах. Если все операции с электронными торгами проходят под надзором руководителя и он намерен действовать от своего имени, необходимо представить действующее назначение руководителя (акт об избрании).

Требования к читаемости документов аналогичны предыдущим пунктам.

Решение об одобрении существенной сделки по результатам открытого аукциона. В таком документе обязательно прописывается максимальная стоимость одного контракта. По закону поставщики обязаны информировать электронную площадку о возможности проведения операций с высокой стоимостью. Крупные соглашения могут одобряться в соответствии с законодательством или регламентироваться Уставом участника торгов. Во всех остальных случаях этим занимается поставщик или же его представитель, получивший такого рода полномочия. Если у ООО имеется совет директоров, данное решение может попадать в сферу его ведомства.

Такое решение является обязательным пунктом для приобретения аккредитации на единой площадке.

После того как все документы собраны, необходимо отправить заявку оператору ЕЭТП. Для этого нажмите кнопку «Подписать и отправить». Затем выберите нужный сертификат и подтвердите действие, нажав «ОК». Вердикт выносится операторами в течение пяти рабочих дней. После того как будет проведена проверка, вас уведомят о том, в вашу ли пользу было вынесено решение.

Если аккредитация прошла удачно, вам откроется доступ к любым открытым аукционам, размещаемым на данной площадке. При этом операторы оставляют за собой право отказать заявителю в аккредитации, если необходимые документы не были представлены или не соответствовали условиям (законодательству РФ). Однако при отказе оператор обязан привести соответствующую аргументацию и четко объяснить причины. Организация имеет право на прохождение переаккредитации, если все недочеты, на которые указал оператор, впоследствии будут исправлены.

Аккредитация предоставляется на три года. Однако стоит обратить внимание, что права подавать заявки на тендеры поставщик лишается уже за три месяца до полного истечения срока аккредитации. Эта мера имеет свое обоснование: так площадка заблаговременно информирует участника о необходимости закончить все свои текущие проекты. В противном случае поставщик может забыть о сроках и впоследствии попасть в черный список из-за резкого прекращения деятельности. При этом за полгода до обозначенного момента вы имеете право пройти переаккредитацию.

В случае если по тем или иным причинам сведения, которые вы представляли в документах, перестали быть актуальными, об этом нужно срочно оповестить оператора.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий