как добавить Подпись и документацию криптоарм

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Из нашей статьи вы узнаете:

«КриптоАРМ» — программа, в которой можно подписывать электронные документы разных форматов. Популярные форматы, с которыми можно работать в программе — PDF и XML.

В этой статье мы расскажем о преимуществах и особенностях «КриптоАРМ» и о том, как подписать электронной подписью XML и PDF файлы.

Содержание
  1. Инструкция по установке КриптоАРМ
  2. Как подписать документ в КриптоАРМ — понятная инструкция
  3. Где получить сертификат электронной подписи
  4. Подписание документов с помощью ЭП
  5. Визирование подписью графических файлов
  6. Установка лицензии
  7. Помощник предпринимателя
  8. Подписываем документы электронной подписью
  9. Установка сертификатов с токенов или смарт-карт
  10. Как создать файл электронной подписи в формате SIG
  11. Что потребуется
  12. Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel
  13. Что необходимо для использования ЭП
  14. Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП
  15. Как подписать документ в КриптоАРМ — видеоинструкция
  16. Как подписать электронной подписью документ PDF
  17. Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF
  18. Как подписать файл «КриптоАРМ»
  19. Пошаговая инструкция
  20. Что из себя представляет «КриптоАРМ»
  21. Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

Инструкция по установке КриптоАРМ

Обратите внимание, что для запуска необходимо обладать правами администратора.

Приложение КриптоАРМ ГОСТ позволяет добавлять электронные подписи к уже подписанному файлу. Добавление подписи осуществляется также по нажатию на кнопку Выполнить

. Для того, чтобы кнопка выполнения стала зеленой, необходимо выполнение следующих условий:

1. Добавлен хотя бы один подписанный файл.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

2. Выбран сертификат подписи.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

3. Установлен переключатель Подпись. Если необходимо только подписать файлы, переключатель Шифрование должен быть не активен.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Примечание: Для всех добавленных подписей настройки подписи, такие как кодировка и вид подписи, используются по умолчанию, как для первой подписи.

Подписываемые файлы обязательно необходимо просмотреть перед операцией. Далее появляется диалоговое окно с вопросом: «Документы просмотрены перед подписанием?». Если документы просмотрены, то необходимо нажать Да и начнется процесс подписи. В противном случае, рекомендуется нажать Отмена и просмотреть документы.

Результат добавления подписи отобразится в отдельном мастере Результаты операций.

Если в разделе Операции выбрано «Сохранение архивной копии в Документы», то дополнительно результат подписи добавляется в раздел Документы.

В информации о подписи будут содержаться сведения о всех подписях. Чтобы посмотреть информацию о конкретном подписчике, нужно выбрать подписчика из списка, нажав на Свойства подписи.

1. Добавлен хотя бы один подписанный файл;


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

2. Выбран сертификат подписи:


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

3. Установлен переключатель Подпись. Если необходимо только подписать файлы, переключатель Шифрование должен быть не активен.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Если в разделе Операции выбрано «Сохранение архивной копии в Документы», то дополнительно результат подписи добавляется в раздел Документы.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.

Электронная подпись используется в следующих случаях:

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Программа «КриптоАРМ» предназначена для подписания и шифрования документов. Порядок установки зависит от лицензии, которую вы приобрели.

КриптоАРМ Стандарт или Стандарт Плюс

КриптоАРМ установлен и готов к работе.

Лицензии, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подписать документ в КриптоАРМ — понятная инструкция

Подписать документы электронной подписью можно в программе КриптоАРМ. Еще в ней можно проверить подпись и зашифровать документ. О том, как подписать документ ЭЦП, смотрите пошаговую инструкцию в скриншотах или обучающий ролик.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 2. Откроется «Мастер создания электронной подписи». Нажмите кнопку «Далее».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 3. В разделе «Выбор файлов» уже загружен документ, который мы выбрали на первом шаге. Можно добавить еще несколько документов или папку с файлами, которые нужно подписать.

Если нужно проверить документ перед подписанием, кликните на «Просмотр». Файл откроется в новом окне.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 4. В разделе «Выходной формат» выберите тип кодировки: DER или BASE64. Зачастую можно выбрать любую — файл будет подписан корректно. Но есть несколько исключений. Например, для ФСРАР подойдет только кодировка DER.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 5. В разделе «Параметры подписи» в графе «Использование подписи» можете оставить значение «Не задано» или выберите вариант, подходящий по смыслу документа, например, «Подписано».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Также в этом разделе можно выбрать вид подписи.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Чтобы создать отсоединенную подпись, поставьте галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле». Если галочка не стоит, по умолчанию будет создана присоединенная подпись.

Когда выберете нужные параметры, кликните «Далее».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 6. На этапе «Выбор сертификата подписи» нажмите кнопку «Выбрать». В новом окне выберите свой сертификат подписи. Если в окне нет ни одного сертификата, его нужно установить


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

ЭЦП:  КАК ПРОВЕРИТЬ ЭЦП НА ГОСУСЛУГАХ ГДЕ МОЖНО НАЙТИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ У ПОРТАЛА ГОСУСЛУГИ

Шаг 7. Проверьте, все ли данные для подписания документа выбраны верно. Нажмите кнопку «Готово».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Если вы часто выбираете одни и те же параметры, на этом этапе можно создать шаблон для подписи. Для этого поставьте галочку напротив пункта «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Теперь на втором шаге вы можете выбрать нужный профиль и не устанавливать большую часть настроек вручную.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 8. Создавая подпись, программа может запросить пароль.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 9. Документ подписан. Он сохранится в папку, которую вы указали на четвертом шаге.

Значок подписанного документа отличается от исходного файла, поэтому его легко найти. Как зашифровать и подписать файл в КриптоАРМ

Для работы на государственных порталах, электронных торговых площадках, в различных информационных системах может потребоваться программа КриптоАРМ. Она позволяет шифровать и подписывать файлы, создавать отсоединенную ЭП. Каждая система предъявляет свои требования к загружаемым документам: расширению, кодировке, сертификатам получателей и прочее.

Разберем, как зашифровать и подписать файл в программе КриптоАРМ версии 5.4, на примере отчета для портала ФСРАР и ГОЗ (Минобороны).

Участники алкогольного рынка (оптовики, розничные продавцы и производители алкогольной продукции) обязаны сдавать отчетность в ФСРАР. Подробнее читайте в статье «Росалкогольрегулирование».

Отчет в формате *.xml, шифруется и подписывается прикрепленной ЭП. После этого файл с расширением *.xml.sig.zip.enc загружается на портал ФСРАР. Порядок действий зависит от версии приложения.

Организации, которые выполняют государственный оборонный заказ (ГОЗ) Минобороны, должны отчитываться об исполнении контракта. Если у компании есть военное представительство — ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Все остальные — в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Отчет в формате *.xml подписывается отсоединенной электронной подписью и передается в Минобороны на флеш-накопителе.

Для добавления подписи нужно выбрать файлы, содержащие электронную подпись (файлы с расширением .sig), установить опцию Подпись, задать сертификат подписи, и установить флаг, что документы просмотрены перед подписанием.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Тип подписи и использование штампов времени можно настроить.

Можно задать каталог для сохранения подписанных документов, выбрав в операциях опцию Сохранить результат в каталоге. Если флаг не установлен, то файл сохраняется рядом с исходным файлом.

Опция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Выбранные параметры подписи можно сохранить и использовать при последующих запусках приложения. Процесс сохранения и изменения параметров описан в пункте Управление параметрами операции.

Нажатие на кнопку Выполнить запускает процесс подписи. Результаты операции соподписи отображаются в отдельном мастере Результаты операций.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Подписанные файлы сохраняются в заданном каталоге, если в операциях был выбран каталог для сохранения результатов, или в каталоге расположения исходного файла, если в операциях не был установлен флаг Сохранить результат в каталоге. Если в операциях был установлен флаг Сохранить копию в Документах, то копия полученного после операции файла сохраняется в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

Для подписанного документа доступны операции:

При выделении подписного файла открывается информация о подписи, содержащая сведения о всех подписях. Чтобы посмотреть информацию о конкретном подписчике, нужно выбрать подписчика из списка.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Документы из результатов операции можно Открыть в мастере Подписи и шифрования для выполнения других операций или Сохранить копию в Документах. Операция Сохранить копию в Документах служит для сохранения копии полученного после операции файла в специальный каталог Documents, расположенный в папке пользователя в каталоге ./Trusted/CryptoARM GOST/. Документы из данного каталога доступны в пункте меню Документы.

После выполнения операции мастер подписи и шифрования очищается от добавленных в него файлов. Результаты операций сохраняются до выполнения следующей операции или до закрытия приложения. Результаты последней операции доступны в меню Подпись и шифрование — Результаты операции.

Где получить сертификат электронной подписи

Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном, на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подписание документов с помощью ЭП

Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете программ OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в файле с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

Визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Подписывать можно файловые разрешения формата BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка. Подпись используется для защиты:

ЭЦП:  КОД ПУК РУТОКЕН

Установка лицензии

При первичной установке программы на компьютер будет активирован 14-дневный ознакомительный период «КриптоАРМ Стандарт Плюс» или «КриптоАРМ Терминал» (в зависимости от типа операционной системы). Через 14 дней программа автоматически переключится в режим «КриптоАРМ Старт» и предложит приобрести лицензию в официальном интернет-магазине: http://cryptoarm.ru/

Функциональность программы «КриптоАРМ» позволяет решать задачи, связанные с созданием и проверкой электронной подписи, шифрованием и расшифрованием файлов, работой с криптопровайдерами и цифровыми сертификатами. «КриптоАРМ» — универсальная программа, которая используется для защиты информации, передаваемой по Интернету, электронной почте и на съемных носителях.

Для установки лицензии зайдите в раздел «Помощь» – «Установить лицензию», введите название вашей организации и лицензионный ключ.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Если ознакомительный период уже истек, то после каждого запуска программы вам будет предложено установить или купить лицензию.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

В «КриптоАРМ» можно создавать подпись в форматах:

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. « КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Купить подходящую лицензию КриптоПро можно в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Подписываем документы электронной подписью

Простота использования позволяет эффективно вести работу в программах-редакторах, которые наиболее удобны пользователю. Перед работой необходимо проверить, насколько корректно взаимодействуют плагин программы электронной подписи и Word. Справка: в Word создаются трудовые и хозяйственные договоры, иски в арбитражные суды, заявления для вуза и т. д. Аналогично создаются файлы в Excel для XLS. Для работы с этим типом файлов необходима установка плагина MSInfopath. Чаще всего он поставляется в пакете с Microsoft Office.

Шаг 1
Открываем файл Word. На верхней панели открываем раздел «Файл». В версиях 2007-2010 года пункт спрятан под значком Microsoft Office в верхнем левом углу. В открывшемся перечне нужно кликнуть по блоку «Защита документа». В раскрывшемся меню выбираем строку с названием «Добавить цифровую подпись».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 3
Если к ПК привязано несколько сертификатов, функционал Word подтянет самую последнюю версию подписи. Изменить текущее положение можно в настройках, кликнув на «Изменить».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 4
Заполнив обязательные поля, нажмите кнопку «Подписать». Электронный сертификат соединяется с документом и обеспечивает его защиту.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Установка сертификатов с токенов или смарт-карт

Для загрузки сертификата на компьютер необходимо


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

2. Выберите интересующие вас сертификаты и нажмите кнопку «Установить выбранные» или на кнопку «Установить все».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

3. Ваши сертификаты будут установлены в «Личное хранилище сертификатов» со статусом «Ошибка построения пути сертификации».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

4. Для автоматического построения пути сертификации в «Настройках» воспользуйтесь режимом «Квалифицированная подпись».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Данный режим предназначен только для квалифицированных сертификатов и требует наличия соединения с интернетом. При включении режима неквалифицированные сертификаты будут скрыты.

5. Поздравляем! Все необходимые сертификаты установлены!


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши

, выбрать в меню КриптоАРМ

, затем – Подписать

.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи
. Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр

.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Нажать кнопку Выбрать

в окне Выбор сертификата подписи.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами
.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

Выбрать подходящую лицензию КриптоАРМ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне. Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

ЭЦП:  КриптоПро | Реквизиты компании

Что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

Порядок работы с электронным документом и ЭП:

Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. Э П можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

Причины возникновения ошибки:

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на компьютере не установлены программные пакеты от «КриптоПро».

«Калуга Астрал» выпускает электронные подписи для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». С ними можно работать на государственных порталах, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в установке электронной подписи на компьютер и настройке рабочего места.

Как подписать документ в КриптоАРМ — видеоинструкция

https://youtube.com/watch?v=Z_itcGVCvI4

Материал актуален на 10.01.2022

Как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Шаг 1
Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 2
Установить расширение PDF.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 3
Выбрать сертификаты.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 4
Выбрать действия с Сертификатами.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 5
Выбрать место штампа.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 6
Выбрать сертификат.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Шаг 7
Просмотреть сертификат.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Чтобы подписать PDF-файл:

Как подписать файл «КриптоАРМ»

В бесплатной версии «КриптоАРМ» подписывать документы с помощью электронной подписи можно будет лишь в течение 14 дней. При этом все функции программы будут доступны без ограничений. Если вы захотите подписывать электронные документы в «КриптоАРМ» в дальнейшем, потребуется приобрести лицензию.

Пошаговая инструкция

После установки программы можно приступить к подписанию документов:


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

После настройки параметров нажмите «Далее».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

После проверки все информации нажмите «Готово».


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении.

Если у вас ещё нет программы для подписания и шифрования «КриптоАРМ» или криптопровайдера «КриптоПро CSP», вы можете приобрести это ПО в нашем УЦ «Калуга Астрал» по выгодной цене, заполнив

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую значимость и является аналогом бумажной подписи. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, подписывать договоры с контрагентами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.
Что нужно сделать, чтобы его получить:

После этого можно создавать и подписывать документы, чтобы вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Что из себя представляет «КриптоАРМ»

«КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи.

С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись.

Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление.

Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO».

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП


КАК ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ И ДОКУМЕНТАЦИЮ КРИПТОАРМ

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий