Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — набор электронных цифровых символов, который подтверждает достоверность цифрового документа, его принадлежность и неизменность содержания. У ЭЦП есть определенный срок действия. На сайте GOV. KZ рассказали, как ее продлить в Казахстане.
Электронная цифровая подпись может понадобиться для удаленного оформления различных социальных выплат, пособий и для пользования другими финансовыми ресурсами. Как продлить срок действия ЭЦП, если он подходит к концу, узнали журналисты Нурфин.
Электронная цифровая подпись действительна один год. Если срок годности ЭЦП истек, то придется оформлять ее заново. Тоже самое касается тех случаев, если был безвозвратно утерян или забыт пароль от ЭЦП.
То есть данные о личной цифровой подписи нигде не хранятся, кроме как в хранилище ее владельца, и восстановить их невозможно.
Снова получить ЭЦП можно также удаленно на портале электронного правительства РК.
А вот, чтобы ее продлить, нужно пройти на сайт Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
- Как продлить срок действия ЭЦП, не выходя из дома
- Как узнать срок действия ЭЦП
- Как сменить пароль для ЭЦП
- Пароль в личном кабинете Egov
- Работа в личном кабинете
- Меню «Мои ключи ЭЦП»
- Заявки на получение ключей ЭЦП
- Проверка статуса заявки
- Перевыпуск ключей ЭЦП
- Как продлить ЭЦП, если срок подходит к концу?
- Как продлить ЭЦП, если срок уже истек?
- Как продлить ЭЦП онлайн?
- Особенности продления ЭЦП для юридических лиц
Как продлить срок действия ЭЦП, не выходя из дома
Продлить срок действия электронной цифровой подписи намного проще, чем открывать новую, поэтому стоит заранее об этом позаботиться. К слову, перевыпустить ЭЦП можно намного раньше, чем через год, в любое удобное время.
Для того, чтобы продлить истекающий срок действия ЭЦП, нужно авторизоваться на сайте Национального удостоверяющего центра с помощью устаревающей подписи и пройти в личный кабинет.
Там нужно выбрать вкладку «Перевыпуск ключей ЭЦП». После этого откроется онлайн-заявка, в которой останется только внести электронный адрес и регион проживания.
Далее нужно подтвердить данные. Каждый новый шаг подкрепляется старой цифровой подписью.
Заявка обрабатывается моментально. На финальной странице нужно указать путь к хранилищу новой электронной цифровой подписи и придумать для нее пароль.
Онлайн-заявка на перевыпуск ЭЦП: UGC
Некоторые пользователи для удобства записывают пароль в названии папки, в которой хранятся ключи, чтобы не забыть его.
Как узнать срок действия ЭЦП
Период действия электронной цифровой подписи видно каждый раз, когда пользователь ее использует. В информации о ключах, помимо имени владельца и серийного номера, указаны даты создания и окончания срока ЭЦП вплоть до часов и минут.
Электронная цифровая подпись: UGC
Данные электронной цифровой подписи нужно защищать от третьих лиц. Для этого можно воспользоваться функцией смены пароля для ЭЦП. С пошаговой инструкцией можете ознакомиться в материале Нурфин.
Электронная цифровая подпись позволяет получить доступ к широкому списку услуг.
При этом важно соблюдать меры безопасности: не передавать ключи и не сообщать пароль от ЭЦП третьим лицам.
За это в Казахстане полагается штраф в размере от 10 до 150 МРП – от 27 780 до 416 700 тенге.
Однако при получении электронной цифровой подписи в ЦОНе всем казахстанцам выдается стандартный пароль.
Его необходимо сменить, чтобы максимально обезопасить себя от мошенничества. Далее рассмотрим правильный алгоритм действий.
Как сменить пароль для ЭЦП
Для смены пароля ЭЦП нужно перейти на сайт Национального удостоверяющего центра (pki.gov.kz).
Вход на сайт производится только с помощью ЭЦП. Нужно в списке хранилища данных выбрать персональный компьютер, если ваша электронная подпись находится на флешке.
Если ЭЦП хранится на другом носителе, то надо выбрать нужный вариант.
Следующий шаг – выбираем ключ авторизации (файл ключа с названием AUTH) и нажимаем далее.
Личный кабинет данного сайта предназначен для работы непосредственно с ЭЦП. Здесь можно перевыпустить подпись, продлить или отозвать ее, а также сменить пароль.
В данном случае выбираем нужную услугу – смена пароля. Откроется окно для ввода данных.
На этом этапе также нужно выбрать тип хранилища и ключ авторизации. Далее заполнить поля для старого и нового паролей.
То же самое следует проделать с ключом для подписи документов – с названием RSA.
Важно помнить, что если ваша ЭЦП находится не на флешке, а на других защищенных носителях (удостоверение личности, хранилище ключей Java и так далее), то пароль будет установлен на сам носитель.
А если используется флешка, то новый пароль будет установлен непосредственно на файл ЭЦП.
Также, согласно сайту Национального удостоверяющего центра, при потере пароля восстановить его нельзя. Нужно заново открывать электронную цифровую подпись.
Пароль в личном кабинете Egov
Пользователи Egov могут перепутать пароли для личного кабинета Egov и ЭЦП. Однако это разные вещи.
Пароль для личного кабинета: pki.gov.kz
Личный кабинет позволяет оставлять обращения в государственные органы, получать справки и проверять состояние своих данных, штрафов и так далее. Э ЦП используется для подписания этих обращений и подтверждения личности.
Авторизовавшись одним из указанных способов, можно в настройках изменить пароль своей учетной записи.
Но следует помнить, что этот пароль не является паролем к электронной цифровой подписи.
Пароль безопасности для ЭЦП не получится сменить через сайт Egov.kz. Можно лишь заказать получение электронного ключа или продлить срок его действия.
Электронная цифровая подпись — набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания; Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий согласно Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Получив регистрационное свидетельство для электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы сможете при помощи соответствующего ему закрытого ключа, подписывать электронные документы. Проверку вашей подписи (ЭЦП) на электронном документе можно будет осуществить по приложенному к нему соответствующему регистрационному свидетельству.
Уведомление об окончании срока действия ЭЦП
Срок действия регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на файловую систему 1 год. Срок регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на носители ключевой информации (удостоверение личности, Kaztoken, eToken, аKey, jaCarta) составляет 3 года. В системе Национального удостоверяющего центра РК реализована автоматическая отправка двух видов уведомлений о приближающемся окончании срока действия ЭЦП с предложением продлить его в режиме онлайн.
Как продлить действие ЭЦП самостоятельно Физическим лицам?
На главной странице сайта Национального удостоверяющего центра необходимо пройти в раздел «Личный кабинет», далее произвести вход в личный кабинет. ( Рис. 1).
Войдите в личный кабинет. (Рис. 2).
В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши регистрационные свидетельства. Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть». ( Рис. 4).
В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей. ( Рис. 6).
Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, AKey: 1234567890.
Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации. Нажмите кнопку «Подписать». ( Рис. 7).
Добро пожаловать в личный кабинет пользователя (Рис. 8).
Работа в личном кабинете
Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле пользователя НУЦ РК. (Рис. 9).
Данные профайла содержат личную информацию пользователя. В настройках Вы можете выбрать язык интерфейса, а также возможность отключить рассылку уведомлений на электронную почту. ( Рис. 10).
Меню «Мои ключи ЭЦП»
Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП». ( Рис. 11).
В выпадающем меню выберите один из подпунктов:
• Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации;
• Отзыв ключей ЭЦП – предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства;
• Заявка на получения ключей ЭЦП – предоставляет возможность просмотреть поданные заявки;
• Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;
• Проверка статуса заявки – предоставляет возможность проверить статус поданной заявки, и установить регистрационные свидетельства;
• Смена пароля на ключ ЭЦП – предоставляет возможность сменить пароль на ключи ЭЦП.
Заявки на получение ключей ЭЦП
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП». В данном разделе Вы можете просмотреть все поданные заявки на выпуск ключей ЭЦП.
В новом окне отобразятся все заявки на выпуск ключей ЭЦП пользователя. (Рис. 12).
В случае если Вы подали заявку через сайт pki.gov.kz в разделе «Услуги» (данный раздел не является функционалом личного кабинета), то Вы можете подтвердить данную заявку, не обращаясь в Центр регистрации.
Для этого найдите необходимую заявку и нажмите на кнопку «Редактировать».
В открывшемся окне выберите статус заявки.
Проставьте галочку, о согласии на изменение статуса заявки, и нажмите кнопку «Подтвердить». (Рис. 13).
Процедура подтверждения заявки завершена.
Проверка статуса заявки
После подтверждения заявки, откройте меню «Мои ключи ЭЦП», перейдите в раздел «Проверка статуса заявки».
Введите номер заявки и нажмите кнопку «Искать». (Рис. 14).
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть». (Рис. 15).
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, AKey при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
В случае использования хранилище ключей — Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля. Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». (Рис. 16).
Обязательно запомните указанный пароль! Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств. (Рис. 16).
Установка сертификатов завершена. (Рис. 17).
Перевыпуск ключей ЭЦП
В данном разделе можно подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации. ( Рис. 18).
Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству.
Укажите e-mail, населенный пункт, хранилище ключей и Путь к хранилищу.
И нажмите кнопку «Подать заявку».
Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.
Поставьте галочку подтверждения корректности подаваемой заявки и нажмите кнопку «Подтвердить». ( Рис. 19).
Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать». ( Рис. 20).
Запомните номер заявки.
По данному номеру установите регистрационные свидетельства через раздел «Статус поданной заявки». ( Рис. 21).
Перевыпуск ключей ЭЦП успешно завершен.
Запустите браузер и наберите в адресной строке: http://pki.gov.kz. Появится следующая страница (Рис. 1).
В открывшемся окне Вам необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка — Персональный компьютер, удостоверение личности, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken (Рис. 2).
В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши ключи ЭЦП (Рис. 3). Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть».
В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей (Рис. 5).
Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.
Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации (Рис. 6).
Добро пожаловать в личный кабинет пользователя (Рис. 7).
Вход в личный кабинет пользователя осуществлен.
3.1. Меню «Фамилия»
Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле пользователя НУЦ РК (Рис. 8).
Данные профайла содержат личную информацию пользователя. В настройках Вы можете выбрать язык интерфейса, а также возможность отключить рассылку уведомлений на электронную почту (Рис. 9).
3.2. Меню «Мои ключи ЭЦП»
Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП» (Рис. 10).
3.2.1. Раздел «Перевыпуск ключей ЭЦП»
Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству.
Укажите e-mail, населенный пункт, хранилище ключей и Путь к хранилищу. И нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 11).
«Подтвердить» (Рис. 12).
Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).
Запомните номер заявки (Рис. 14).
По данному номеру установите регистрационные свидетельства через раздел «Статус поданной заявки» (см.п.3.2.5).
3.2.2 Раздел «Отзыв ключей ЭЦП»
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Отзыв ключей ЭЦП».
В новом окне отобразятся все имеющиеся регистрационные свидетельства на физическое лицо, с указанием текущего статуса. ( Рис. 15).
Для того чтобы отозвать регистрационное свидетельство, выберите из списка необходимое регистрационное свидетельства и нажмите кнопку «Редактировать». Укажите хранилище ключей (Рис. 16).
Укажите путь к ключу ЭЦП для подписи (RSA) и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 17).
Нажмите кнопку «Сохранить». Введите пароль (Рис. 18).
Для отзыва регистрационного свидетельства укажите причину отзыва из предоставленного списка.
Поставьте галочку о согласии предпринимаемых действий и нажмите кнопку «Отозвать» (Рис.19).
Укажите путь к к ключу для подписи (RSA) и введите пароль.
Отзыв регистрационного свидетельства успешно завершен (Рис. 20).
Процедура отзыва регистрационного свидетельства завершена.
3.2.3 Раздел «Заявка на получение ключей ЭЦП»
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП». В данном разделе Вы можете просмотреть все поданные заявки на выпуск ключей ЭЦП.
В новом окне отобразится все заявки на выпуск ключей ЭЦП пользователя. ( Рис. 21).
В случае, если Вы подали заявку через сайт pki.gov.kz в разделе «Услуги» (данный раздел не является функционалом личного кабинета), Вы можете подтвердить данную заявку, не обращаясь в Центр регистрации.
Для этого найдите необходимую заявку и нажмите на кнопку «Редактировать». В открывшемся окне выберите статус заявки.
Проставьте галочку, о согласии на изменение статуса заявки, и нажмите кнопку «Подтвердить» (Рис. 23).
3.2.4. Раздел «Список ключей ЭЦП»
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Список ключей ЭЦП».
В новом окне отобразятся все имеющиеся регистрационные свидетельства на физическое лицо, с указанием текущего статуса. Также есть функция отдельного отображения списка ключей ЭЦП по следующим статусам: действующие, отозванные и срок действия которых истек (Рис. 24).
3.2.5. Раздел «Проверка статуса заявки»
После подтверждения заявки, откройте меню «Мои ключи ЭЦП», перейдите в раздел «Проверка статуса заявки». Введите номер заявки и нажмите кнопку «Искать» (Рис. 25).
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 26)
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
В случае использования хранилище ключей — Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля (Рис. 27). Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».
Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 6 символов.
Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств (Рис.28).
Перевыпуск ключей ЭЦП завершен.
3.2.6. Раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП»
Для смены пароля на ключи ЭЦП, необходимо перейти в раздел «Смена пароля на ключ ЭЦП». В открывшемся окне укажите местоположение Ваших ключей ЭЦП в поле «Хранилище ключей».
При указании защищенного носителя в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на защищенный носитель. В случае указания персонального компьютера в поле «Хранилище ключей», пароль устанавливается непосредственно на ключи ЭЦП.
Укажите «Путь к хранилищу ключей». Заполните поле ввода пароля и нажмите кнопку«Изменить» (Рис. 29). В случае выбора хранилища – Персональный компьютер, укажите ключ ЭЦП для смены пароля. Процедуру смены пароля необходимо выполнять для каждого ключа ЭЦП отдельно.
НУЦ РК не хранит Ваши пароли. В случае утери пароля, ключи ЭЦП восстановлению не подлежит.
Пароль успешно изменен.
Как продлить ЭЦП, если срок подходит к концу?
Электронная цифровая подпись действует согласно Закону Республики Казахстан №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». На портале РГУ «Департамента Комитета труда, социальной защиты и миграции по Северо-Казахстанской области» пишут, что об окончании срока действия ЭЦП НУЦ РК уведомляет граждан в автоматическом режиме:
Чтобы своевременно получить уведомления и не пропустить срок окончания действия цифровой подписи, необходимо указать свой e-mail адрес в личном кабинете НУЦ РК, а номер телефона должен быть зарегистрирован в базе данных.
Срок действия регистрационных свидетельств, выпущенные на файловых носителях, 1 год. Если регистрационные свидетельства НУЦ РК выпущены на носители ключевой информации (удостоверение личности, eToken, aKey, jaCarta, Kaztoken), то срок действия составляет 3 года.
Получение ЭЦП удаленно: YouTube/My Rest
Как продлить ЭЦП, если срок уже истек?
Если срок годности электронной подписи истек, она считается недействительной, поэтому обновление невозможно. Придется заново оформлять заявку на получение. Можно сходить в Центр обслуживания населения и подать заявление. Но даже при онлайн-оформлении в ЦОН придется наведаться для активации подписи.
Учтите, что перед каждой операцией с сайтами электронного правительства или национального уведомительного центра включайте программу NCALayer, так как без нее ничего не работает.
Получить новый ЭЦП можно и на сайте. Для этого:
NCALayer: YouTube/My Rest
Как продлить ЭЦП онлайн?
Когда казахстанец получил соответствующее уведомление, то он может продлить ЭЦП в личном кабинете на сайте Национального удостоверяющего центра РК. Порядок действий следующий:
Представленная услуга бесплатная, но ей воспользоваться можно только при наличии ключей ЭЦП на компьютере или флеш-накопителе. Если ключи были записаны на чипе удостоверения личности, процедура перезаписи производится в ЦОНе (также бесплатно).
Особенности продления ЭЦП для юридических лиц
Как только получили соответствующее уведомление от НУЦ РК, можете провести процедуру обновления ЭЦП онлайн. Как продлить ключ ЭЦП для юридических лиц? На портале электронного правительства Республики Казахстан описаны такие действия:
Все действия можно выполнять только после подтверждения первого руководителя. Рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией по получению или продлению ЭЦП первого руководителя.
Инструкции помогут ускорить процесс получения и продления электронной цифровой подписи. Зайдите на сайт электронного правительства и продлите срок действия ЭЦП онлайн или обратитесь лично в ЦОН. Тогда в минимальные сроки электронная подпись будет активирована на следующий срок.
