как подать информацию о сотрудниках переведенных на удаленную работу в москве

КАК ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СОТРУДНИКАХ ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В МОСКВЕ ЭЦП

Город 

09 окт 2020, 10:22

На портале mos.ru заработал сервис по подаче данных о сотрудниках, которых работодатели обязаны отправить на удаленную работу.


КАК ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СОТРУДНИКАХ ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В МОСКВЕ

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

На портале mos.ru заработал сервис по подаче данных о сотрудниках, которых работодатели обязаны отправить на удаленную работу.

С 12 октября каждый понедельник работодатели обязаны подавать сведения о таких сотрудниках — номер транспортной (социальной) карты, номер телефона, номер автомобиля.

«Заполненную форму можно загрузить уже с сегодняшнего дня. Для этого на портале mos.ru заработал специальный сервис. С его помощью работодатели могут не только предоставить необходимую информацию, но и проверить, корректно ли загрузились сведения», — пояснили в пресс-службе Департамента информационных технологий Москвы.

Для подачи сведений нужно авторизоваться на mos.ru, используя учетную запись организации, зайти в каталог услуг для бизнеса, выбрать вкладку «Организация бизнеса», затем — «Помощь бизнесу». Также сервис доступен в разделе «Популярное».

Согласно ч.1 ст. 20.6.1 КоАП, штраф для юридических лиц может составить 300 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — до 50 тысяч рублей. При повторном выявлении нарушения компании грозит приостановление деятельности.

Форма для подачи в формате Excel прикреплена во вложении.

И, как «Клерку» комментируют в «БУХ! Молния», он уже лёг:


КАК ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СОТРУДНИКАХ ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В МОСКВЕ

Что и следовало ожидать.


КАК ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СОТРУДНИКАХ ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В МОСКВЕ

Предприниматели Москвы столкнулись с тем, что их сотрудникам-удаленщикам звонили на дом и уточняли — дома ли они и не ходят ли случайно на работу? И такие проверки будут продолжаться.

Еще ведомства начали сравнивать между собой различные сведения. Например, общее количество сотрудников, числящихся в организации с количеством переведенных на удаленку. Вышла нестыковка (в отчете менее 30% штата) — извольте объяснить.

И вообще путаницы с отчетом хватает:

Внятных вопросов и разъяснений власти пока не дают, зато щедро грозят штрафами и проверками.

Учитывая, мягко говоря, сжатые сроки для подачи данных и размер штрафа (до 300 тысяч) необходимо заранее озаботиться наличием квалифицированной электронной подписи (КЭП), чтобы оперативно подавать сведения.

Мы устроили все так, чтобы получение КЭП стало для вас максимально комфортным:

Документы для получения КЭП зависят от вашего статуса. Если вы — гражданин РФ, то потребуется только заявление на получение электронной подписи, документ, удостоверяющий личность, фото с паспортом, СНИЛС, ИНН.

Иностранным гражданам — заявление, копия паспорта иностранного гражданина (также, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ), фото с паспортом и СНИЛС.

ЭЦП:  ПРОБЛЕМЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ПОДПИСЯМИ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

Если вы и сами уже работаете на удаленке и не хотите лишний раз выходить из дома, у нас есть доставка электронной подписи на дом. В Москве мы можем провести выездную идентификацию личности и доставить КЭП прямо к вам домой. Вам даже не придется покидать уютный домашний офис.

КЭП для mos. ru и не только!

И никакие штрафы не страшны.

Получите выгодное предложение!

Просто оставьте свои контакты и мы все расскажем 😉

Где взять, как заполнить и куда отправить форму для юрлиц и ИП о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу, а также отправленных на выходные? Пояснения по этим вопросам опубликованы на сайте Мэра Москвы.

1. Почему организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?

С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

В соответствии с Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, они должны предоставить сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также нужно указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу).

2. Могут ли работать организации, приславшие форму?

Ограничений в осуществлении деятельности нет. Направление формы не является препятствием или ограничением работы.

3. О каких сотрудниках необходимо сообщать?

Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:

5. Какие сведения обязательны для заполнения?

В форме для заполнения сведений о сотрудниках необходимо указать:

Если адресов несколько, необходимо указать их все и для каждого адреса указать фактическую численность сотрудников, не переведенных на дистанционный режим работы.

Список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

6. Как указывать фактический адрес?

В отличие от юридического адреса, который заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, фактический адрес осуществления деятельности требует указания соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Найти его можно в графе «Уникальный идентификатор»:

ЭЦП:  ООО «Криптотелеком» - Единый портал ЭП

В случае отсутствия адреса необходимо указать любой ближайший адрес здания/строения.

Обратите внимание, нужно указать код ФИАС, относящийся именно к зданию (строению), а не к улице, при этом в отчетной форме указывать конкретный адрес или улицу не требуется.

Для организаций, чья деятельность связана с передвижением (курьерские услуги, услуги транспортировки, такси и т.п.), в качестве фактического адреса следует указать адреса размещения офиса (офисов) и численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, закрепленных за указанным офисом (офисами).

7. Как вносить вид деятельности?

Вид деятельности следует вносить в свободном формате, в соответствии с осуществляемой деятельностью и отраслью, к которой относится ваша организация или ИП.

8. Какие сложности могут возникнуть при заполнении формы?

Если в форме не хватает строк, добавьте их в соответствии с количеством адресов осуществления деятельности организации.

Должны добавляться пары строк: строка для ввода кода адреса местоположения и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удаленный режим работы.

9. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?

Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму. В файле укажите столько фактических адресов, сколько фактически работает магазинов, далее по каждому адресу и магазину заполните количество сотрудников.

Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл». Направить файлы можно одним письмом.

10. Заполненная форма должна быть подписана и заверена печатью?

11. Куда отправлять заполненную форму?

При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону 7 495 870-72-98.

12. Когда поступит ответ на письмо с данными?

После отправки письма вы получите автоответ. Иного взаимодействия не предполагается.

Написать эту статью нам помогли экспресс-семинары от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум». Сейчас на нее 50 % скидка.

ЭЦП:  Ошибка криптопровайдера в 1С

Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

Новые ограничения

Мэр Москвы Сергей Собянин обязал работодателей перевести на дистанционный режим работы почти треть своих сотрудников. Предписание действует с 5 по 28 октября. Оно касается как индивидуальных предпринимателей, так и организаций.

Каждый понедельник с 12 октября работодатели должны будут сообщать о количестве сотрудников, работающих из дома, и тех, кто продолжает приходить в офис.

В Москве сейчас действуют и другие ограничительные меры. Например, для школьников, москвичей старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями c 9 октября приостановлен бесплатный проезд на общественном транспорте. Данная мера связана с предписанием пожилым людям соблюдать домашний режим, у школьников сейчас каникулы, им тоже рекомендовано не посещать общественные места.

Штрафы

За непредставление требуемых сведений компании будут привлечены к административной ответственности. Для юридических лиц штраф может составить 300 тыс. руб., для ИП — до 50 тыс. руб. Для выявления нарушений будут проводиться выборочные проверки, в рамках которых станут выявлять риски предоставления недостоверных данных.

В Москве заработал сервис подачи данных о сотрудниках на удаленке

Компании должны будут информировать о количестве сотрудников, работающих из дома, и тех, кто продолжает приходить в офис


КАК ПОДАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СОТРУДНИКАХ ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ В МОСКВЕ

На портале mos.ru заработал специальный сервис, с помощью которого работодателям необходимо будет передавать столичным властям сведения о численности сотрудников, которые переведены на дистанционный режим работы.

«Заполненную форму можно загрузить уже с сегодняшнего дня. Для этого на портале mos.ru заработал специальный сервис. С его помощью работодатели могут не только предоставить необходимую информацию, но и проверить, корректно ли загрузились сведения», — пояснили в пресс-службе департамента информационных технологий Москвы.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий