КАК ПОДКЛЮЧИТЬ БИЗНЕС К ЕГАИС КАК ПОДКЛЮЧЕНИЕ БИЗНЕСА КО ВСЕМ СИСТЕМАМ ЕГАИС

Декларацию по алкоголю ежеквартально сдают все розничные магазины и сегмент общепита в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки (пиво, сидр и пуаре). Но, как и везде, здесь есть свои нюансы и подробно их рассмотрим в нашей статье.

Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию – определяет приказ от 17.12.2020 № 396. В статье – кратко о самом главном для розничных продавцов.

Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.

Часто задаваемые вопросы

Почему не будет новой версии Декларант Алко?

В конце 2020 года прошла видеоконференция, где Антон Гущанский (начальник управления ЕГАИС) заявил, что обновления Декларант Алко больше не будет.

Это означало, что программа Декларант-Алко отказывается от поддержки 7 и 8 формы деклараций, которые начинают действовать с 2021 года.

Подробнее об изменениях в декларировании и замене форм в 2021 году читайте в статье.

ГК ТриАР внимательно следит за нововведениями ФСРАР. Поэтому мы были первой компаний, которая предоставила участникам рынка полноценный аналог Декларант-Алко.

Аналог программы Декларант Алко

ЕГАИС-Декларант является альтернативой Декларанту Алко. Программа. Позволяет безошибочно заполнять декларации, основываясь на правильных остатках в ЕГАИС. Подходит для пользователей любых учётных систем.

По сравнению с Декларант-Алко, ЕГАИС-Декларант предлагает более широкие возможности и упрощает декларирование алкогольной продукции.

Кому подойдёт программа ЕГАИС-Декларант?

Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:

1. Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти). Для этого перейдите по ссылке: https://service.fsrar.ru/;

2. Выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций;

3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).

4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.

Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.

5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат

6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить

7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.

Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.

Формат зашифрованного файла: 07*******************. XML.sig.zip.enc

Для отправки декларации нажмите «Отправить».

8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.

9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации

10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации

Выберите год и нажмите Показать

Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»

После этого должно появиться новое окно с квитанцией:

Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование

Редактор: Мария Ивахненко

Пошагово разбираем, как заполнить все разделы декларации и где взять необходимые данные

Сергей Скрябин

В этой статье

Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.

Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.

С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:

Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.

В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.

Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.

Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:

Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.

В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:

Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.

На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.

Нижний правый угол титульного листа заполняет работник территориального подразделения Росалкогольрегулирования, который примет декларацию

Если магазинов больше, нужно заполнить несколько страниц по этой же форме. Если магазин единственный, достаточно заполнить один блок

Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.

Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.

Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.

Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.

Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.

Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.

В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.

Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.

Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.

Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.

Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:

Так выглядит декларация в Росалкогольрегулирование по форме 7. Выделили блоки цветом, чтобы вам было проще сориентироваться. Количество алкоголя указывается в декалитрах до третьего знака после запятой

Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.

Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.

В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.

Блок «Сведения о поставщике продукции»

Блок «Сведения о поставке»

Второй раздел декларации Росалкогольрегулирования № 7 заполняют на основе данных из товарно-транспортных накладных или таможенных деклараций

Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.

Третий раздел заполняется по данным из возвратных накладных, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту

Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.

Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.

Сведения об импорте указываются в графе 9 раздела I декларации по форме 8

Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.

Во II и III разделах декларации по форме 8 одинаковые блоки для «Сведений о производителе» и «Сведений о поставщике»

Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.

Чтобы подать декларацию, понадобятся:

За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.

Штрафы для ИП и компаний различаются:

Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

МойСклад

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Сроки сдачи декларации в 2023 году

Периодичность – квартал. Крайний срок сдачи – 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.

Если 20 число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.

Последние изменения в декларациях?

С 2021 года поменялось форма отчета перед Росалкогольрегулированием. Теперь перед заполнением алкодекларации необходимо дополнительно указывать:

С ведением новых форм 7 и 8 в бесплатном решении от ФСРАР – Декларант-Алко усложнилось заполнение документов. Все операции по заполнению необходимо выполнять вручную.

Упростит заполнение альтернативный сервис ЕГАИС-Декларант —  программа для автоматического заполнения деклараций, загрузки данных из ЕГАИС, шифрования и подпись документов перед отправкой, а также защита от ошибок при заполнении.

В 2023 году полностью откажутся от 2 регистра ЕГАИС и со стартом обязательной маркировки пива в 2024 году, возможно, будет и отмена декларации по пиву.

Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование

За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:

Разновидности указанных нарушений:

За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:

юр.лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;

для физ.лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Совершение в течение года повторного непредставления, несвоевременного представления декларации или указания недостоверных сведений влечёт за собой наказание в соответствии с пп.6 п.3.1 ст.20 ФЗ №171, а именно аннулирование лицензии в судебном порядке.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Что со штрафами

В Административном кодексе РФ предусмотрены наказания за несколько видов нарушений, связанных с алкодекларациями.

Контур. Маркет помогает подготовить алкогольную декларацию быстро и без ошибок. В одном окне удобно работать не только с отчетностью для ФСРАР, но и с документами ЕГАИС. А еще в Контур. Маркете магазины ведут полноценный учет любых других товаров от поставки до продажи, заведения общепита ведут техкарты и следят за остатками ингредиентов в режиме онлайн.

Кто должен отчитываться

Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.

Продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.

Продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС:

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

2. Установка УТМ.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как заполняем

1. Вносим в декларацию сведения об остатках на начало периода.

Данные об остатках должны соответствовать тому, что было на конец предыдущего квартала, по которому ваша компания отчитывалась ранее.

Сохранилась предыдущая алкодекларация? Тогда можно перенести из нее сведения об остатках, которые образовались на конец отчетности.

Бывает, что сведения о прошлой отчетности утрачены, и компания указывает примерные данные об остатках. В этом случае от ФСРАР придет протокол о расхождениях, и компании нужно отправить скорректированную декларацию.

2. Вносим сведения о движении алкогольной продукции, которое происходило в течение отчетного периода: приход, расход и продажи.

Как именно указать сведения, зависит от программы, которой пользуется организация для документооборота с ЕГАИС и для подготовки деклараций. Перечислим варианты, начиная с самого быстрого.

3. Подписываем отчетность и отправляем в ФСРАР.

Декларация заверяется квалифицированной электронной подписью. Если работаете в Контур. Маркете, то система обязательно проверит документ перед отправкой и укажет на ошибки. Если что-то можно поправить автоматом, система это сделает.

Клиенты Контур. Маркета отправляют декларации прямо из системы, не переключаясь на другой сайт.

Формирование декларации для РАР

Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:

Сохраните файл декларации в формате XML

На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.

Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР

Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.

Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:

Зашифруйте и подпишите файл

Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.

В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.

Отправьте декларацию в РАР

Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ – универсального транспортного модуля.

Рассмотрим первый вариант:

Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.

Выглядит она примерно так:

Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил закона 171-ФЗ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

В декларации есть явные ошибки – например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

Максимум – 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года – до 20 июля этого года, во 2 квартале – до 20 октября и т. д.

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в приказе № 396, Приложении № 11.

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Как происходит сдача алкогольной декларации в 2023 году?

Представление электронных деклараций в ФСРАР осуществляется в следующем порядке:

1. Сформировать декларацию. Это вы можете сделать через лк ФСРАР все что вам понадобится – ЭЦП и программа КриптоПро

2. Подписать и зашифровать. Для этого вам необходимо ПО для заполнения, подписания и шифровки декларации.

ЕГАИС-Декларант программа для декларирования алкогольной продукции, с поддержкой новых форм 7 и 8 — подробнее

3. Загрузить документ на портал Росалкогольрегулирование для сдачи декларации.

Особенности заполнения алкодекларации

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Когда не нужно подавать декларацию

Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.

Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.

Нулевая декларация

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2023 году

Отчет в Росалкорегулирование сдаётся ежеквартально:

Если 20 число месяца не рабочий день, то подача осуществляется на следующий рабочий день.

Дедлайны по алкогольной отчетности

Розница и общепит, работающие с алкоголем, обязаны регулярно отчитываться о продажах алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).

Декларация подается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20-е число приходится на нерабочий день, срок сдачи переносится на следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Например, до 20 января 2023 года алкогольный магазин «Крепкое & Слабое» обязан отчитаться за IV квартал 2022 года.

Если после сдачи отчетности магазин обнаружил неучтенную продукцию в торговом зале или на складе, он обязан сообщить об этом в ФСРАР с помощью корректировочной декларации. Корректировки подают тоже до 20 числа, но через три месяца после отчетного квартала.

К примеру, «Крепкое & Слабое» должен подать корректировку за IV квартал 2022 года не позднее 20 апреля 2023 года.

Вот самая свежая памятка со сроками отправки деклараций и корректировок:

Порядок заполнения декларации

Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.

Титульный лист

Он одинаковый у форм 7 и 8.

Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:

В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» – название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Затем – адреса всех торговых точек:

Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.

В левом нижнем углу – дата и название электронного документа:

Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.

Декларация об обороте крепкого алкоголя

Форма 7 включает 3 раздела.

Раздел 1: движение алкогольной продукции.

По порядку в столбцах вы указываете:

Все данные указывайте за отчетный период – квартал, без нарастающего итога с начала года.

О количественных данных – детально по каждому столбцу.

В блоке «Поступления» вы прописываете:

Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:

В предпоследнем столбце – остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:

Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления – Все расходы.

В последнем столбце – остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.

Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.

Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.

Далее – блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:

Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам – товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

Раздел 3: возвраты поставщикам.

В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет – третий раздел заполнять не нужно.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Декларация по пиву

Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:

Кто сдает алкогольную декларацию?

Отчетность необходимо предоставлять:

Декларация по пиву (форма 8) – сдаётся всеми организациями, осуществляющими деятельность по реализации пива и пивных напитков.

Для крепкого и остального

Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 утверждено десять форм деклараций для разных участников рынка. Для розницы и общепита существует две формы, их выбор зависит от алкогольного ассортимента.

Форма 7 предназначена для отчета по крепкому алкоголю с акцизом. Ее сдает общепит и розничные магазины, которые работают в местах, удаленных от сетей связи. Остальные магазины могут не подавать форму 7, потому что продают крепкое через кассу, и сведения о продаже поступают в ЕГАИС автоматически.

Форма 8 нужна для розницы и общепита, где продаются пиво и пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре. Декларацию сдают все: магазины, бары, рестораны и другие.

Структура форм в целом похожа и состоит из трех разделов.

В разделе I указывают количество остатков на начало отчетного периода. Важно, чтобы оно совпадало с остатками на конец предыдущего отчетного периода. Сюда же вносят данные о поступлениях, расходах и остатках на конец квартала. К расходам относятся не только продажи, но и возвраты поставщику, и бой продукции.

Во II и III разделах указывают данные о приходных и расходных накладных.

Если утвержденные формы деклараций меняются (как это произошло в 2020 году), участникам рынка приходится разбираться в нормативных актах, чтобы продолжить работу по новым правилам. К счастью, этого не нужно делать, если магазин или бар пользуется учетной системой Контур. Маркет. Эта система автоматически обновляется под меняющиеся требования, и предприниматель может быть спокоен, что работа с ЕГАИС и подготовка алкодеклараций происходят с учетом всех действующих норм.

Нарушения и штрафы

Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей – 5 тысяч – 10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

Максимальная мера – аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения – повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек:

Остались вопросы?

Заполните заявку. И наш специалист свяжется с вами:

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

Какую отчетность нужно сдавать

Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две – для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные – для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.

Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.

В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.

В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.

Бесплатная программа. Е ГАИС для пива

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести любое число розничных точек.

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.