КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Из нашей статьи вы узнаете:

Получить выписку из реестра недвижимости можно не только в бумажном виде, но и цифровом. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись: с её помощью придаётся юридическая значимость действиям в интернете.

Электронная подпись (далее ЭП) – это криптографический шифр, который позволяет идентифицировать владельца документа и таким образом служит аналогом подписи на бумаге. Э П используется для придания юридической значимости актам в электронном документообороте.

Использование цифровой подписи является обязательным условием, чтобы договор, отчетность или другой акт компании имел законную силу

Подписать электронной подписью можно документ любого формата. Наиболее распространенным текстовым редактором сегодня является «Word», входящий в пакет Microsoft Office. Для подписания вордовского документа существует несколько способов, часть из которых требует подготовки документа и дополнительного ПО. В данной статье разберемся, как подписать ЭП Word, выделим важные моменты и особенности.

Содержание
  1. Кому необходима ЭЦП для работы с Росреестром и в чём её преимущества
  2. Визирование подписью графических файлов
  3. Где получить сертификат электронной подписи
  4. Подписываем документы электронной подписью
  5. В чём разница между присоединённой и отсоединённой ЭЦП
  6. Как посмотреть документ ЕГРН в формате XML
  7. Что необходимо для использования ЭП
  8. Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7
  9. Чтение присоединённой и отсоединённой подписи
  10. Срок изготовления выписки
  11. Где купить электронную подпись для Росреестра
  12. Как поставить отсоединённую подпись
  13. Электронная подпись для Росреестра
  14. Услуги Росреестра, для которых пригодится электронная подпись
  15. Виды выписок
  16. Как подписываются документы
  17. Возможности онлайн обслуживания
  18. Как подготовить документ к подписанию?
  19. Как подписать электронной подписью документ PDF
  20. Помощник предпринимателя
  21. Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП
  22. Как поставить электронную подпись на документ WORD?
  23. Без плагина
  24. С плагином
  25. Как подписать документ электронной подписью КриптоПро?
  26. При помощи КриптоАРМ
  27. Поддержка работы ЭДО в 1С
  28. При помощи веб-сервисов
  29. Какая ЭЦП нужна для работы с Росреестром и как её получить
  30. Что нужно для подписания документа Ворд ЭП?
  31. Подписание документов с помощью ЭП
  32. Форматы электронной подписи
  33. Присоединённая
  34. Отсоединённая
  35. Интегрированная
  36. Когда может потребоваться выписка ЕГРН
  37. Процесс получения электронной выписки
  38. Сколько стоят выписки
  39. Как создать отсоединённую подпись
  40. Подведём итоги

Кому необходима ЭЦП для работы с Росреестром и в чём её преимущества

Электронная подпись для Росреестра необходима для работы:

Использование квалифицированной электронной подписи для Росреестра имеет множество преимуществ. Наиболее важные из них:

Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. Электронная подпись (ЭЦП) также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографического программного обеспечения. Ей можно подписывать цифровые документы или файлы.

В статье рассмотрим, что такое отсоединённая ЭЦП, а также с помощью какого программного обеспечения или сервиса можно подписать документ.

В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:

Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Данная ЭЦП подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения. Не подходит для работы с госорганами. Чтобы взаимодействовать с контрагентами, стороны должны заключить дополнительное соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Приравнивает электронный документ к бумажному. Даёт ему полную юридическую силу. С такой ЭЦП можно работать без дополнительных соглашений и взаимодействовать с государственными органами


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Ключ сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП) создаётся методом криптографических преобразований с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеет только владелец.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.

Электронная подпись используется в следующих случаях:

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭП.

Регистрация права на подпись проводится через аккредитованные удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Как создать отсоединенную подпись к документу

В правилах работы с информационной системой (ИС) может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл с расширением *.sgn или *.sig и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

У ИС или площадки могут быть особые требования к файлу подписи. Если вы впервые загружаете документ, рекомендуем уточнить в техподдержке, как его подписать. Например, подпись, у которой в названии должно быть расширение исходного файла (*.pdf.sig), можно сформировать только в Saby Crypto или КриптоАрм.

Вы получите архив, который содержит сам документ и отсоединенную подпись к нему с расширением *.sgn. Если требуется расширение *.sig, распакуйте архив и просто поменяйте расширение у файла подписи.

Отсоединенная подпись появится в той же папке, что и исходный документ.

В указанном выше каталоге будет создано 2 файла: сам документ и отсоединенная подпись.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Подписывать можно файловые разрешения формата BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка. Подпись используется для защиты:

Где получить сертификат электронной подписи

Сертификат ЭЦП можно получить только в специальном удостоверяющем центре (УЦ). Порядок и место выдачи зависит от получателя. Индивидуальным предпринимателям и руководителям юридического лица выдают подписи только в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Необходимо прийти лично в отделение налоговой с пакетом документов и сертифицированным токеном, на который запишут электронную подпись. Клиенты обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физическим лицам и работникам юрлица можно получить сертификат подписи только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска сертификатов электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Подписываем документы электронной подписью

Простота использования позволяет эффективно вести работу в программах-редакторах, которые наиболее удобны пользователю. Перед работой необходимо проверить, насколько корректно взаимодействуют плагин программы электронной подписи и Word. Справка: в Word создаются трудовые и хозяйственные договоры, иски в арбитражные суды, заявления для вуза и т. д. Аналогично создаются файлы в Excel для XLS. Для работы с этим типом файлов необходима установка плагина MSInfopath. Чаще всего он поставляется в пакете с Microsoft Office.

Шаг 1
Открываем файл Word. На верхней панели открываем раздел «Файл». В версиях 2007-2010 года пункт спрятан под значком Microsoft Office в верхнем левом углу. В открывшемся перечне нужно кликнуть по блоку «Защита документа». В раскрывшемся меню выбираем строку с названием «Добавить цифровую подпись».


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 3
Если к ПК привязано несколько сертификатов, функционал Word подтянет самую последнюю версию подписи. Изменить текущее положение можно в настройках, кликнув на «Изменить».

ЭЦП:  ДЕЛОВАЯ СЕТЬ ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ МИНСК


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 4
Заполнив обязательные поля, нажмите кнопку «Подписать». Электронный сертификат соединяется с документом и обеспечивает его защиту.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

В чём разница между присоединённой и отсоединённой ЭЦП

Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведём пример:

Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединённая подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша ЭЦП.

Откреплённая подпись действует наоборот. Она создаётся отдельным .sig-файлом. Чтобы проверить её достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и откреплённая ЭЦП.

Как посмотреть документ ЕГРН в формате XML

Нестандартные расширения иногда вызывают сложности с просмотром файла. Если вам пришла выписка в таком формате, нужно выполнить следующие действия:

Что необходимо для использования ЭП

Принцип работы подписи заключается в кодировании файла. Как только нанесена электронная подпись, добавить новую информацию в файл невозможно. Вся процедура проходит через специальное ПО. Чтобы внести изменения, необходимо открыть файл, внести в него правки и затем подписать файл электронной подписью с Рутокена снова. При этом на документе будет проставлена новая подпись с актуальным временем и датой подписания. Именно это качество придаёт документу надёжность. Чтобы правильно работать с документом, необходимо запомнить последовательность действий при работе с ЭП

Порядок работы с электронным документом и ЭП:

Подпись наносится не только на электронный документ, созданный в специализированной программе. Э П можно подписывать файлы AdobeLiveCycle ES, Microsoft Office, AdobeAcrobat и AdobeReader. Это существенно расширяет её функционал, при этом требует установки дополнительных патчей. У каждого типа файла свои правила работы и внесения ЭП в документ.

Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7

Приложение cryptcp — это расширение для программы КриптоПро CSP в виде командной строки. С помощью неё пользователь может создавать запросы на сертификат, шифрование и расшифровку файла, проверять ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей, хеширования файлов. В этом случае формируется откреплённая электронная подпись в формате pkcs 7 в кодировке DER или BASE64.

Когда в информационной системе или электронной площадке требуется подписать документ в формате pkcs 7, не нужно менять ЭЦП. Она добавляется к документу в командной строке с действующим сертификатом электронной подписи

Для подписания документа в системе последовательность команд следующая:

Полный список команд доступен в документе readme программы КриптоПро CSP.

Чтение присоединённой и отсоединённой подписи

Ещё одно важное отличие отсоединённой и присоединённой подписи исходит оттого, что отсоединённая подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ или сервисов.

Для чтения документа, который заверен присоединённой печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.

Срок изготовления выписки

Обычно выписка в онлайн-формате подготавливается от 30 до 60 минут, но если система Росреестра перегружена, это время может быть увеличено до 72 часов. Такое случается редко.

Если получать выписку в МФЦ, этот срок будет составлять 9 дней: 5 дней на изготовление документа, ещё 4 — на доставку запроса в Росреестр и отправку результата обратно.

Где купить электронную подпись для Росреестра

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи, например в УЦ «Калуга Астрал».

В пакет документов, необходимых для получения квалифицированной электронной подписи входят:

Ещё одно требование для получения электронной подписи — идентификация пользователя. Обычно, чтобы получить ЭЦП для Росреестра, необходимо посетить удостоверяющий центр для идентификации. Однако, можно воспользоваться услугой «Выездная идентификация», чтобы сотрудник сам приехал в назначенное место и провёл операцию.

Как правило, сертификат ЭЦП выдаётся в виде токена на USB-носителе или загружается через Личный кабинет пользователя на сайте УЦ. После его установки на ПК вы сможете работать с порталом Росреестра и ресурсами других госорганов.

В УЦ «Калуга Астрал» процесс оформления электронной подписи займёт не более одного рабочего дня. Получить подпись можно и быстрее, если воспользоваться услугой «Ускоренное получение ЭП».

Ознакомьтесь с возможностями «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» и на получение подписи прямо на сайте.

Как поставить отсоединённую подпись

Поставить отделённую подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.

Давайте действовать поэтапно:

Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединённую подпись

Жмём «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»

Вот и всё. Дальше нам остаётся только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».

Электронная подпись для Росреестра

Цифровая электронная подпись сегодня — необходимость. Как минимум, потому что это удобно — и физическому лицу, уплачивающему штраф ГИБДД на «Госуслугах», и предпринимателю, участвующему в торгах на электронной площадке. Пригодится квалифицированная электронная подпись и при работе с ресурсами государственных органов, например, Росреестра.

Расскажем, какие услуги Росреестра можно получить, какая ЭЦП для этого нужна и как сделать электронную подпись для Росреестра.

Услуги Росреестра, для которых пригодится электронная подпись

Росреестр оказывает физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также органам власти и местного самоуправления услуги в области регистрации прав и кадастрового учёта недвижимости, предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Юридическое лицо также может воспользоваться услугами Росреестра.

Офисы МФЦ, Кадастровых палат предоставляют услуги при личном посещении, а официальный портал ведомства позволяет воспользоваться ими в электронном виде. Ряд услуг можно получить только с помощью электронной подписи. В их числе:

Виды выписок

Государственный кадастр и Росреестр прав на недвижимость объединили с начала 2017 года. После этого все данные стали поступать на единый портал, также там можно найти сведения о сделках, заключённых после 1998 года. Вся подобная информация подтверждается выпиской из ЕГРН. Заказать её можно в любом городе РФ обо всех объектах, которые расположены на территории страны. Ранее применялись паспорта и свидетельства о праве собственности, которые теперь отменены. Теперь нужно получить выписку, в которой будут указаны основные данные о недвижимости и правах на неё.

Данные о жилых объектах, которые перешли в собственность до конца 1998 года, находятся в реестре каждого населённого пункта, в котором располагаются эти объекты. Москвичам запрашивать данные нужно в ДГИ — Департаменте городского имущества.

Заказать необходимую информацию можно в двух видах:


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Вид, в котором выдаётся выписка из ЕГРН, отмечается в заявлении.

Запрос на получение выписки в электронном виде можно отправить через «Госуслуги» или «Росреестр».

Бумажную версию выдают в офисах Росреестра или МФЦ. Не забудьте взять с собой паспорт.

Как подписываются документы

С помощью ЭЦП можно подписать какой угодно файл. Это может быть текстовый документ, изображение, pdf или даже видео. Ограничений по формату файлов практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша электронная подпись не будет иметь юридической силы. В сертификате указана информация о сроке действия электронной подписи. Именно через него осуществляется проверка подлинности ЭЦП.

Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдаётся в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдаёт сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.

Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать откреплённую ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или веб-сервисов.

ЭЦП:  Часто задаваемые вопросы | ФНС России | 77 город Москва

Купить подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Возможности онлайн обслуживания

Вы можете получить различные выписки из ЕГРН:

При дистанционном запросе информации из ЕГРН будет прислан документ в формате sig. Это расширение указывает на то, что он подписан при помощи электронной подписи.

Как подготовить документ к подписанию?

Для начала подготовьте документ Word, который хотите подписать. Для этого воспользуйтесь следующим алгоритмом:

В техническом смысле документ Word отличается от других типов файлов. Вставить ЭП просто так не получится. Для этого необходимо будет отделить основную часть документа:


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Создание одноячеистой таблицы


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

После проведения указанных манипуляций акт готов к подписанию. Для удобства сохраните вордовский документ как шаблон, это позволит в дальнейшем экономить время.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Как подписать электронной подписью документ PDF

Электронный документ в программах AdobeLiveCycle ES, AdobeAcrobat и AdobeReader можно подписать с помощью программы «КриптоПро PDF». Это электронный цифровой модуль, с ним можно создавать электронную подпись в ПДФ формате. Для электронного ПДФ файла плагин формирует переходную ПДФ форму с расширением sig.

Чтобы подписывать файлы электронной подписью, необходима программа для чтения ПДФ-файлов версии AdobeAcrobatPro или AcrobatReader DC. После подписания электронный файл распознаётся в «КриптоПро».

Инструкция, как поставить ЭП:

Электронная цифровая подпись PDF аналогична подписям в «КриптоПро». Подпись распознаётся системой при подаче документов в налоговую службу или аналогичные организации.

Шаг 1
Открыть файл PDF и выбрать дополнительные инструменты.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 2
Установить расширение PDF.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 3
Выбрать сертификаты.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 4
Выбрать действия с Сертификатами.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 5
Выбрать место штампа.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 6
Выбрать сертификат.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Шаг 7
Просмотреть сертификат.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Помощник предпринимателя

«КриптоАРМ» — специализированное ПО, созданное под программу взаимодействия электронных подписей. Это удобный и финансово выгодный инструмент, официально лицензированный в РФ.

В «КриптоАРМ» можно создавать подпись в форматах:

Программа имеет несколько версий, каждая наделена уникальным функционалом. « КриптоАРМ Старт» — базовая версия с минимальным набором инструментов, предоставляется бесплатно. Платные версии дают тестовый период, за который пользователь может выбрать необходимые для работы функции.

После установки на ПК программа позволяет нанести электронную подпись на файл из контекстного меню или в главном окне программы. Алгоритм работы слегка различен. Но в обоих вариантах работа завершается пунктом «Подписать».

Купить подходящую лицензию КриптоПро можно в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Часто встречающиеся трудности в работе с ЭП

Причины возникновения ошибки:

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на компьютере не установлены программные пакеты от «КриптоПро».

«Калуга Астрал» выпускает электронные подписи для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». С ними можно работать на государственных порталах, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты техподдержки готовы оказать помощь в установке электронной подписи на компьютер и настройке рабочего места.

Как поставить электронную подпись на документ WORD?

Для добавления ЭП в Ворд существует несколько способов. В зависимости от типа документов и требований к его оформлению можно использовать как встроенный функционал WORD, так и стороннее программное обеспечение.

Первый способ подходит в том случае, если вы работаете с документами общего типа и исходящей корреспонденции не так много. При больших объемах данных этот вариант неудобен, поскольку все манипуляции выполняются вручную.

Специализированное ПО стоит денег, зато позволяет автоматизировать процессы. К тому же большинство программ дает возможность опробовать функционал в демо-режиме или предоставляет ограниченный доступ к полному функционалу.

Рассмотрим конкретные примеры, как подписать Ворд-документ с помощью встроенных средств, а также используя расширения, утилиты и консольные приложения.

Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. Комплект документов от 250 руб./мес.

Без плагина

Хотя любая версия Ворд поддерживает встроенную функцию добавления ЭП, способы того, как это делается в разных релизах, отличаются.
«Заморочиться» предстоит владельцам WORD 2003. Подпись делается через системное подменю. Для этого зайдите во вкладку «Сервис», затем перейдите в «Параметры».

В открывшемся меню зайдите в раздел «Безопасность» и добавьте цифровую подпись:


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Проставление ЭП в разделе «Безопасность»

После вставки ЭП программа попросит ввести пароль. Укажите код доступа к вашей подписи. Далее скрипт внесет ЭП в Ворд, после чего документ будет считаться подписанным.

Версии WORD 2007, 2010, 2013, 2016 выполнены в новой, более дружественной к пользователю архитектуре, поэтому процедура выполняется проще:


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Добавление цифровой подписи


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Сохранение в спецформате


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

После выполнения этого шага документ считается подписанным. Его копии не будут содержать ЭП, поэтому можете не переживать о несанкционированном использовании файла. Любые внесенные изменения также отменяют ЭП.

С плагином

Наиболее удобная надстройка для визирования документов Ворд ЭП – КриптоПро Office Signature. С помощью этого плагина можно подписать документ без установки стороннего ПО. Подходит надстройка для любых версий Ворд, кроме 2003. Архитектура процессора не позволяет подключить плагин.

Также стоит добавить, что в версиях Word 2010-2019 подписать документ можно только с помощью плагина, поскольку встроенного функционала программы недостаточно для работы с квалифицированными цифровыми подписями.

Office Signature не относится к самостоятельному виду ПО и только расширяет базовые возможности MS Office. Это значит, что проводить какие-либо не предусмотренные стандартными вордовскими протоколами операции нельзя. Например, некоторые квалифицированные ключи могут быть не распознаны.

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро?

Существует несколько подходов при работе с ЭП для Ворд. В разных ситуациях настройки ПО могут отличаться. Например, для версий Word 2010 и выше при работе с КриптоПро обязательно требуется плагин, а в 2007 можно обойтись без него. Существуют возможности подписания файлов даже без установленного Word.

К сожалению, надстройка WORD поддерживает далеко не все виды ЭП. Поэтому может возникнуть необходимость в установке специализированного ПО. Оптимальное решение – плагин КриптоПро. Чтобы им воспользоваться, необходимо подготовить компьютер:

Далее откройте Ворд и зайдите во вкладку «Добавить цифровую подпись». Выберите нужный сертификат и подпишите документ.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

После подписания программа сообщит о том, что операция прошла успешно. Как и в случае с классическим методом подписания, любое изменение документа приведет к тому, что ЭП станет недействительной. Как видите, подписать файл ЭП Криптопро приложением легко и просто.

Гарантия 6 мес. на услуги подключения и настройки ЭДО в 1С. Решаем любые задачи!

При помощи КриптоАРМ

Это полноценное ПО, позволяющее работать с файлами из собственной консоли управления. Этот вариант подходит компаниям с большим документооборотом, поскольку процесс максимально автоматизирован и занимает минимум времени.

Алгоритм работы следующий:


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Автоматический мастер создания и настройки ЭП


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

На подписание документа программа затрачивает несколько секунд. Также есть возможность подписывать несколько файлов сразу, что существенно увеличивает продуктивность работы. Напомним, что после добавления ЭП в документ его изменение становится невозможным. Также следует добавить, что некоторые ключи требуют введения пароля. Если эта опция потребуется, программа автоматически запросит права на использование файла.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

При помощи веб-сервисов

В интернете представлено достаточно много сервисов, которые предлагают услуги цифровой подписи документов. Некоторые работают полностью бесплатно. Напоминаем, используя их, вы передаете данные, составляющие коммерческую тайну, третьим лицам. Поэтому важно быть уверенным в платформе.

По отзывам, наиболее авторитетным ресурсом считается «Контур. Крипто». Поэтому рекомендуем пользоваться данным веб-приложением и не испытывать судьбу в работе с сомнительным веб-ПО.

ЭЦП:  Точка - обзор банка для ИП, ООО и бизнеса

Приложение разработано «СКБ Контур» – лицензированным разработчиком криптографического программного обеспечения. Веб-платформа доступна для использования в бесплатном режиме. Но есть ограничения – размер одного файла не может превышать 100 Мб. К преимуществам платформы относятся:

Получатель документа может проверить его подлинность либо через «Контур. Крипто», либо через ПО, которое использует. Применяемый алгоритм шифрования доступен для проверки любыми специализированными программами. Чтобы подписать документ через веб-платформу, выполните следующие шаги:

Программа создает два файла: оригинальный с цифровой подписью и проверочный в расширении .sig. Второй файл служит для проверки подлинности сертификата, поэтому получателю документа необходимо отправлять оба файла.

Нет принципиальной разницы между тем, каким способом проставлять ЭП для Ворда. Если вы работаете со встроенными расширениями Microsoft, процесс может занимать немного больше времени, чем в случае со сторонними приложениями. Используя платное ПО, вы экономите время и обрабатываете больше пакетов данных. Поэтому выбор конкретного способа зависит от размеров вашего документооборота и личных предпочтений. С технической точки зрения подписать документ ЭП не составляет сложностей.

Следует также учитывать, что для комфортной работы рекомендуется установить свежую версию Ворд. Хотя документы будут выглядеть и читаться в любом релизе программы, стоит освежать софт, чтобы ваши контрагенты не столкнулись с проблемой. Например, файлы в расширении .docx не читаются в Word 2003.

Какая ЭЦП нужна для работы с Росреестром и как её получить

Электронная подпись для Росреестра может быть оформлена как на физическое, так и на юридическое лицо, а также на индивидуального предпринимателя. При этом стоимость ЭЦП для Росреестра для физического лица будет зависеть от статуса заявителя. Узнать сколько стоит ЭЦП для Росреестра, и как ее заказать.

Чтобы создать простую ЭЦП, достаточно зайти на сайт Росреестра и заказать ЭЦП. Однако такая подпись даёт доступ к весьма ограниченному набору функций портала. Для получения доступа ко всему перечню услуг необходима усиленная электронная подпись.

Можно использовать как усиленную квалифицированную, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись. Квалифицированный вариант обладает большим количеством преимуществ — такую подпись можно использовать не только на портале Росреестра.

Цена квалифицированной электронной подписи оправдана её возможностями: работа с порталами, участие в торгах, регистрация онлайн-кассы, ведение юридически-значимого электронного документооборота. Неквалифицированная подпись не предоставляет такие возможности.

Что нужно для подписания документа Ворд ЭП?

Естественно, нужна установленная программа Word соответствующей версии для проверки и подготовки документа к подписанию, если подписание будет производиться в отдельном ПО, и непосредственно для подписания, если для этого будет использован функционал Word и соответствующие плагины.

При этом рекомендуется использовать при подписании такую же версию Word, какая установлена у получателя, чтобы избежать проблем с проверкой подписи. Документ в большинстве случаев откроется без ошибок, но с проверкой подписи могут возникнуть сложности, если версия Word отличается.

Окончательная версия документа, желательно, согласованная с контрагентом, поскольку после подписания документ будет недоступен для редакции. Поэтому следует убедиться, что все правки внесены. Если ошибки будут замечены после подписания, потребуется создание новой исправленной копии и повторная процедура подписания.


КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЦП БЕЗ КРИПТОАРМ

Документ заблокирован для исправления

Действительный сертификат ЭП, определяющий, кем будет подписан документ. Важно использовать правильный тип сертификата, если у пользователя их несколько, например, для придания юридической значимости использовать сертификат квалифицированной ЭП, а не простой.

Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей. Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.

Программное обеспечение, отвечающее за подписание. Это могут быть плагины для Word, такие как КриптоПро Office Signature или отдельные программы, такие как КриптоАРМ.

Подписание документов с помощью ЭП

Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете программ OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в файле с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

Форматы электронной подписи

ЭЦП может формироваться в самом документе, отдельным файлом или интегрироваться в него. В зависимости от типа прикрепления их делят на три вида.

Присоединённая

После подписания электронная подпись содержится в самом документе. Формируется общий файл, где ЭЦП прикрепляется отдельным защищённым контейнером. Подписанный документ можно загрузить на ПК, хранить, скопировать и переслать. Чтобы считывать информацию с такого файла, пользователю потребуется дополнительное программное обеспечение. Если попытаться изменить содержимое документа, ЭЦП удалится

Отсоединённая

После подписания документа формируется два взаимосвязанных файла. Одним из которых является подписанный документ, а вторым — файл, имеющий расширение .sig. Именно второй файл содержит ЭЦП и данные, относящиеся к подписанному документу. Чтобы просматривать информацию, не требуется дополнительное программное обеспечение. Если загрузить, хранить или переслать эти файлы отдельно друг от друга, ЭЦП будет считаться недействительной.

Интегрированная

ЭЦП создаётся как нераздельная часть подписанного документа. Такой файл не подлежит редактированию. Такой способ подписания используют в программах Microsoft Office или Adobe Acrobat. Прочитать информацию с таких документов можно только при наличии установленного на компьютер сертификата ЭЦП.

Когда может потребоваться выписка ЕГРН

Такое свидетельство обязательно потребуется для совершения любой сделки с недвижимостью. В нём отображается актуальная информация об интересующем объекте. Перечислим стандартные ситуации, когда могут потребоваться такие данные:

Процесс получения электронной выписки

Чтобы получить выписку на портале «Госуслуг», перейдите в раздел «Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости» и следуйте инструкции.

На сайте «Росреестра» вам нужно перейти в раздел «Предоставление сведений ЕГРН» , выбрать тип услуги и также следовать подсказкам и инструкции.

В обоих случаях заявку нужно подтверждать квалифицированной электронной подписью. Сотрудники организаций и физические лица могут получить её в нашем удостоверяющем центре. « Астрал-ЭТ» позволяет не только работать на государственных порталах, но также вести электронный документооборот, участвовать в торгах и отправлять отчётность.

Сколько стоят выписки

Стоимость электронных документов зависит от типа услуги:

Цены действительны на момент публикации.

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую значимость и является аналогом бумажной подписи. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, подписывать договоры с контрагентами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.
Что нужно сделать, чтобы его получить:

После этого можно создавать и подписывать документы, чтобы вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчетность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Как создать отсоединённую подпись

Добавить к документу отсоединённую ЭЦП проще, чем присоединённую. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:

По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего выбрать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.

Подведём итоги

Ещё раз пройдёмся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:

Рекомендуем выбрать квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий