КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ФОРМАТ SIG

Из нашей статьи вы узнаете:

«КриптоАРМ» — программа, в которой можно подписывать электронные документы разных форматов. Популярные форматы, с которыми можно работать в программе — PDF и XML.

В этой статье мы расскажем о преимуществах и особенностях «КриптоАРМ» и о том, как подписать электронной подписью XML и PDF файлы.

Добавить подпись быстро и просто

Загрузите документ, выберите тип подписи и нажмите кнопку «ПОДПИСАТЬ». Вы получите ссылку для скачивания, как только файл будет подписан.

Подпись на любой платформе

Работает со всех платформ, включая Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения.

Качественный результат добавления подписи

Все файлы обрабатываются с использованием Aspose APIs, которое используются многими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах мира.

Подписать документ присоединенной ЭП

ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/2021.

Добавляет возможность создания и проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 в стандартный интерфейс Microsoft Office Word и Excel.

КриптоАРМ — программа для защиты электронных документов. Используется для создания и проверки электронной подписи (в т.ч. усиленной квалифицированной электронной подписи), шифрования и расшифрования файлов, генерации ключей электронной подписи, создания самоподписанных сертификатов.

КриптоАРМ Старт — бесплатная версия, в которой для создания электронной подписи и шифрования применяются встроенные криптопровайдеры ОС Windows. Включена проверка ГОСТ подписи при наличии СКЗИ КриптоПро CSP.

КриптоАРМ Стандарт Плюс — базовая версия, предназначенная для подписи и шифрования электронных документов. Поддерживает российские ГОСТ алгоритмы подписи и шифрования, внешние ключевые носители (usb-токены, смарт-карты).

КриптоАРМ Терминал — серверная версия (для установки на серверных ОС). Поддерживает работу в режиме терминального сервера, предоставляющего централизованный доступ пользователям локальной сети к программе на сервере.

СКЗИ КриптоАРМ 5 — сертифицированная версия, соответствующая требованиям № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Дополнительно требуется приобрести дистрибутив на CD с формуляром, и СКЗИ КриптоПро CSP 4.0

При первой установке на рабочем месте автоматически устанавливается полнофункциональная версия программы «КриптоАРМ Стандарт Плюс» сроком на четырнадцать дней. После истечения этого срока программа перейдет в режим Старт, что заметно снизит ее возможности.

Приобрести лицензионный ключ на любую версию «КриптоАРМ» можно в нашем интернет-магазине круглосуточно, семь дней в неделю.

Важно отметить, что при повторных установках программы «КриптоАРМ» на одном и том же рабочем месте, бесплатный период использования уже не может быть активирован.

Многие ИП уже столкнулись с тем, что отчеты в Росстат теперь принимаются только в электронном виде. Соответственно, некоторые уже столкнулись с некоторыми трудностями при настройке цифровых подписей.

Поэтому, решил показать как настроить цифровую подпись (далее ЭЦП) на компьютере, под управлением Windows. Настройка будет производиться на примере ЭЦП Rutoken Lite.

Итак, приступим. Будем считать, что вы уже получили цифровую подпись в ФНС, но не знаете, что с ней делать дальше=)

Установка КриптоПро

и выбираем КриптоПро CSP.

Вам будет предложено сразу пройти регистрацию, думаю, что справитесь:

Скачиваете файл установки КриптоПро CSP и устанавливаете, как любую другую программу. Ничего сложного нет. Запускает установочный файл КриптоПро и следуете подсказкам на экране, со всем соглашаетесь.

Во время установки вам будет предложено установить плагин для браузера:

Лучше согласиться, это избавит от множества проблем. В самом конце установки вы увидите сообщение, что все прошло успешно.

Все, программу КриптоПро CSP мы установили. Это бесплатная версия, которая будет работать 90 дней.
После 90 дней, придется ее продлевать на платной основе (если она будет вам нужна для дальнейшей работы)

Напомню, что наша конечная остановка — это сдать отчет в Росстат в электронном виде. Но Росстат требует загрузить в их личный кабинет сертификат открытого ключа.

Если вы не прошли регистрацию на сайте Росстата, то это можно сделать при помощи этой инструкции:

Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде? Часть №1: подготовка, регистрация, настройка личного кабинета

Будем считать, что ваша регистрация прошла успешно. И нам осталось загрузить сертификат в личный кабинет.

Как загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет на сайте Росстата?

Если еще не получили цифровую подпись в ФНС, то вот подробная инструкция:

Как получить цифровую подпись в ФНС

Будем считать, что цифровая подпись у вас есть. Необходимо вставить в USB-порт компьютера цифровую подпись, которую получили в ФНС.

Затем запускаем программу КриптоПро CSP.

Затем видим следующее окно, в котором нажимаем кнопку «Обзор».

Выбираем пункт Rutoken и жмем кнопку «Ок». Еще раз подчеркну, что сама цифровая подпись (флэшка) должна быть уже установлена в компьютер.

Видим данные, которые записаны в цифровой подписи.

Жмем на кнопку «Свойства», а затем выбираем вкладку «Состав».

Открывается мастер экспорта сертификатов. Жмем кнопку «Далее».

Убеждаемся, что установлено «Нет, не экспортировать закрытый ключ». Это важно. И жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим настройку, как на рисунке выше «Файлы X.509(. CER)». И жмем кнопку «Далее».

Осталось только сохранить файл в удобном месте. Для этого жмем на кнопку «Обзор» и сохраняем файл с расширением .cer в удобном месте. Запомните, где его сохранили, он еще понадобится =)

Если все прошло успешно, вы увидите сообщение, что работа мастера экспорта сертификатов завершена.

Так, не пугайтесь, это все выглядит пугающе, но на самом деле, все это у вас займет от силы, несколько минут.

Загружаем сертификат в Личный кабинет на сайте Росстата

Будем считать, что вы успешно прошли регистрацию на сайте Росстата и зашли личный кабинет по ссылке:

Далее нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку «Добавить сертификат».

Выбираем файлик с расширением .cer, который мы создал на предыдущем шаге инструкции. И загружаем его.

Вы должны увидеть, что сертификат загрузился в статусе «Действительный».

Итог

Самое сложное позади, а в следующей статье покажу, как составляется и отправляется отчет. Кстати, при отправке отчета придется установить еще один плагин, без него никак. Но это уже в следующей статье, так как сегодня получился слишком большой материал.

Если есть вопросы и дополнения, пишите в комментариях ниже.

P. S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.

Предыдущие статьи по теме отчетности в Росстат в электронном виде

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Квалифицированнаяэлектронная подпись

Поддерживает сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи. Соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи». Используются российские алгоритмы и стандарты электронной подписи и хеширования ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012. Совместим с СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и выше.

Мобильнаяэлектронная подпись

Использование электронной подписи на мобильных устройствах под управлением ОС iOS и Android. Поддержка «облачных или дистанционных» ключей ЭП. Поддержка ключей, привязанных к SIM-карте абонента. Поддержка защищенных ключевых носителей USB Type-C, Bluetooth, NFC. Возможность установки сертификатов и ключей через QR-код.

Облачная илидистанционная подпись

Возможность подключения к сервисам удостоверяющих центров и использования сертификатов, ключи которых хранятся не на устройстве владельца, а на стороне удостоверяющего центра. Такая подпись может быть неквалифицированной либо квалифицированной. Поддерживаются сервисы, построенные на базе КриптоПро DSS.

Шифрованиеэлектронных документов

Шифрование исключает возможность просмотра содержимого зашифрованного файла любыми лицами, не являющимися его получателями и не владеющими ключами для расшифрования. Шифрование данных рекомендуется применять к любым конфиденциальным данным при их передаче по незащищенным каналам сети Интернет.

Алгоритмышифрования

Поддерживаются ГОСТ 28147-89 «Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования», ГОСТ Р 34.12-2015 и ГОСТ Р 34.12-2018 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Блочные шифры» — Кузнечик и Магма.

Шифрованиеи проверка подписи

Шифрование файлов и проверка электронной подписи выполняются бесплатно, не требуют ввода лицензии на КриптоАРМ ГОСТ. Единственное условие — на рабочем месте требуется установка КриптоПро CSP, также бесплатного для шифрования данных и проверки ЭП.

Создание запросав УЦ и генерация ключей

Возможность создать запрос на получение сертификата электронной подписи по выбранному шаблону. Генерация контейнера с ключами ЭП локально в системный реестр либо на специальный носитель. Сохранение созданных запросов и отправка их в УЦ. Установка полученного в УЦ сертификата в контейнер с ключами.

Защищенныеотчуждаемые носители

Поддерживается использование защищенных отчуждаемых носителей (токенов и смарт-карт) разных брендов: Рутокен, JaCarta, eSMART и разных видов: USB, Type-C, Bluetooth, ФКН, NFC. Поддержка интерфейса PKCS#11 осуществляется через КриптоПро CSP 5.0.

Импорт сертификатовиз LDAP

Подключение внешней адресной книги из каталога LDAP. Загрузка контактов из LDAP и привязанных к ним сертификатов в локальную адресную книгу. Возможность добавления к любому контакту его сертификата электронной подписи. Использование контактов в качестве получателей при шифровании файлов при условии, что у них имеются привязанные сертификаты ЭП.

Чтобы начать подписывать, шифровать документы и обмениваться ими, рабочее место надо подготовить. Сервис диагностики рабочего места сделает это автоматически.

Любые размеры и форматы

Работайте с документами ифайлами без ограничения по формату и размеру.

Совместим с КриптоПро

КриптоПро CSP 4.0 и 5.0, КриптоПро TSP Client 2.0, КриптоПро OCSP Client 2.0, КриптоПро DSS 2.0

Поддержка российских ОС

КриптоАРМ ГОСТ работает на отечественных системах: Астра Линукс, РОСА, Альт, РЕД ОС.

Отечественный софт

Внесена в Единый реестр российского ПО. Номер записи5776 от 20.09.2019 г.

ver. 2.5.12 от 28.12.2021

Сейчас у нас нет доступных бета-версий КриптоАРМ ГОСТ

Для загрузки дистрибутивов, пожалуйста,

ver. 2.5.11 от 21.03.2021г.

Или выберите удостоверяющий центр

Статьи о кейсах применения электронной подписи, изменениях законодательства в сфере электронного документооборота, переводы зарубежных экспертов в сфере информационных технологий, пресс-релизы

Как сформировать и подписать

9 марта 2022

Сдача алкогольной декларации в ФСРАР

1 июля 2022

Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ 3

15 сентября 2023

Системные требования

Подписывайте цифровые ПДФ документы онлайн

Чтобы подписать ПДФ документ цифровой подписью, вы можете просто загрузить свой файл в поле загрузки и выбрать свой цифровой сертификат. Вам будет предложено ввести свою подпись. В конце процесса вы сможете загрузить ПДФ файл с цифровой подписью на свое устройство или отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

Подписать ПДФ документ цифровой подписью ЭЦП онлайн

Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud

Выберите PDF файлы
или перетащите PDF файлы мышью

Часто задаваемые вопросы об инструменте редактирования PDF

«КриптоАРМ» шифрует и расшифровывает данные и создаёт ключи проверки электронной подписи. В своей основе программа использует популярный криптопровайдер «КриптоПро CSP».

Программа нужна для шифрования данных файлов различных форматов, проверки корректности электронных подписей, а также отправки соответствующих файлов на электронную почту. Также предусмотрена работа с сертификатами электронной подписи.

С помощью «КриптоАРМ» можно подписать XML файл или PDF документ в единичном экземпляре или сразу целую папку. При подписании нескольких документов в папке для каждого файла, входящего в неё, создаётся подпись.

Кроме того, в «КриптоАРМ» можно создать запрос в удостоверяющий центр, чтобы получить или отозвать сертификат. Программа позволяет выполнять с запросами такие операции, как создание, просмотр, фильтрация и удаление.

Если вам нужно подписать электронный документ с помощью криптопровайдера «КриптоПро CSP», потребуется версия «Стандарт» или «Стандарт PRO».

Работа с ЭЦП онлайн

e-Sign — это бесплатное приложение, которое позволяет легко подписывать Word документы и PDF в электронном виде, а также выполнять проверку цифровой подписи. С помощью этого онлайн сервиса вы можете защитить свои документы от подделки и убедиться в их подлинности. Наше приложение идеально подходит для частных лиц, предприятий и организаций, которые хотят обеспечить целостность и подлинность своих PDF файлов и Word.

С ростом использования Word документов и PDF цифровая подпись становится важной мерой безопасности. Испытайте на себе удобство и безопасность цифровых подписей.

Почему стоит выбрать наше приложение для ваших потребностей в цифровой подписи?

e-Sign использует цифровые сертификаты в форматах P12 и PFX для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Эти сертификаты представляют собой файлы, содержащие информацию об удостоверении личности или организации, а также их открытый и закрытый ключи. Они используются для аутентификации лица или организации, владеющей сертификатом, а также для шифрования и расшифровки информации.

При работе с нашим онлайн сервисом вам потребуется цифровой сертификат в формате файла P12 или PFX. Эти сертификаты можно получить в центре сертификации (ЦС) или создать с помощью такого инструмента, как OpenSSL. Получив сертификат, вы можете использовать его для цифровой подписи и проверки Word файлов и PDF.

Подписать документ

Разблокируйте возможность редактирования текстов благодаря 7-дневной бесплатной пробной версии Smallpdf Pro. А в качестве бонуса вы получите доступ к более чем 20 разнообразным инструментам!

Редактировать PDF-файл онлайн легко и просто

В бесплатной версии «КриптоАРМ» подписывать документы с помощью электронной подписи можно будет лишь в течение 14 дней. При этом все функции программы будут доступны без ограничений. Если вы захотите подписывать электронные документы в «КриптоАРМ» в дальнейшем, потребуется приобрести лицензию.

Пошаговая инструкция

После установки программы можно приступить к подписанию документов:

После настройки параметров нажмите «Далее».

После проверки все информации нажмите «Готово».

После совершённых действий выбранные файлы будут подписаны электронной подписью, о чём будет сказано в соответствующем уведомлении.

Если у вас ещё нет программы для подписания и шифрования «КриптоАРМ» или криптопровайдера «КриптоПро CSP», вы можете приобрести это ПО в нашем УЦ «Калуга Астрал» по выгодной цене, заполнив

Работа с ЭЦП в ПДФ документах онлайн

ПДФ e-Sign — это бесплатное приложение, которое позволяет легко подписывать ПДФ документы в электронном виде, а также выполнять проверку цифровой подписи. С помощью этого онлайн сервиса вы можете защитить ПДФ документы от подделки и убедиться в их подлинности. Наше приложение идеально подходит для частных лиц, предприятий и организаций, которые хотят обеспечить целостность и подлинность своих ПДФ файлов.

С ростом использования ПДФ документов цифровая подпись становится важной мерой безопасности. Испытайте на себе удобство и безопасность цифровых подписей.

Почему стоит выбрать ‘ПДФ e-Sign’ для ваших потребностей в цифровой подписи?

ПДФ e-Sign использует цифровые сертификаты в форматах P12 и PFX для обеспечения дополнительного уровня безопасности. Эти сертификаты представляют собой файлы, содержащие информацию об удостоверении личности или организации, а также их открытый и закрытый ключи. Они используются для аутентификации лица или организации, владеющей сертификатом, а также для шифрования и расшифровки информации.

При работе с нашим онлайн сервисом вам потребуется цифровой сертификат в формате файла P12 или PFX. Эти сертификаты можно получить в центре сертификации (ЦС) или создать с помощью такого инструмента, как OpenSSL. Получив сертификат, вы можете использовать его для цифровой подписи и проверки ПДФ файлов.

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

Бесплатная цифровая подпись документов онлайн

Выберите файлы
или перетащите файлы мышью

Проверить подпись

При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.

Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в инструкции разработчика.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Настройте Outlook

Чтобы подписать Word документ или PDF цифровой подписью, просто загрузите файл в поле загрузки и выберите свой цифровой сертификат. Вам будет предложено ввести свою подпись. В конце процесса вы сможете загрузить документ с цифровой подписью на свое устройство или отправить ссылку для скачивания по электронной почте.

Проверка цифровой подписи онлайн

Чтобы проверить документ с цифровой подписью, загрузите файл в поле загрузки. Наше приложение проверит подлинность подписи и предоставит вам сведения о сертификате, использованном для подписи документа. Текстовый файл в Markdown формате будет сгенерирован с результатами проверки.

Проверка цифровой подписи в ПДФ документе онлайн

Чтобы проверить ПДФ документ с цифровой подписью, загрузите файл в поле загрузки. Наше приложение проверит подлинность подписи и предоставит вам сведения о сертификате, используемом для подписи ПДФ файла. Текстовый файл в Markdown формате будет сгенерирован с результатами проверки.

Отправьте подписанное сообщение

Редактирование PDF-файлов не должно быть сложным. Попробуйте Smallpdf Pro в течение 7-дневного бесплатного пробного периода и получите доступ к 20+ инструментам, упрощающим работу и жизнь.

Редактировать PDF-файлы проще простого

Работа с документами не должна быть сложной. Именно поэтому мы упростили процесс редактирования PDF-файлов, чтобы предоставить вам свободу действий при работе со своими профессиональными документами.

Непревзойденные возможности редактирования PDF-файлов — ничего сложного

Когда мы говорим «редактировать», мы не шутим. Добавляйте новый текст, редактируйте имеющийся текст, выделяйте цветом, рисуйте, вставляйте формы и изображения. Одним словом, делайте все, что вам нужно. Все очень просто, никаких настроек или обучения. Сразу приступайте к работе.

Краткий обзор функции упорядочения документов

Воспользуйтесь функцией «Упорядочить», чтобы переставлять блоки, объединять, извлекать, разделять и пр. Благодаря разнообразным возможностям экспорта сохраните свой документ в нужном вам формате. Вы даже можете сжать или свести свой PDF-файл. Ваш документ — ваши правила.

Быстро сохранять, легко передавать

Закончили колдовать и редактировать свой PDF-файл? Просто сохраните свой отредактированный файл в Smallpdf, на устройство или в другое наше подключенное приложение, например Dropbox или G Suite, или передайте его с помощью ссылки для быстрой загрузки.

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.