КАК ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ ПО ЛЕСНОМУ ХОЗЯЙСТВУ И УЧЕТУ ДРЕВЕСИНЫ И ОПЕРАЦИИ С НИМ

Электронная подпись для ЛесЕГАИС и работ в системе

Преимущества электронной подписи от УЦ Такском

• Компания Такском — один из крупнейших удостоверяющих центров в России
• Способы хранения электронной подписи: в компьютере или на специализированном токене
• Удобный и быстрый перевыпуск электронной подписи по упрощенной процедуре
• Круглосуточная техподдержка 24/7

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

За сутки
За час

Учет древесины

Оборот древесины от вырубки до конечной продажи учитывается в системе Рослесхоза ЛесЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины). С 1 июля 2015 года согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 415-ФЗ юридические лица и индивидуальные предприниматели отчитываются в ЛесЕГАИС за оборот стволов и бруса хвойных и лиственных деревьев. А с 1 июля 2017 года — еще и за пиломатериалы из них.

Каждая продажа сопровождается декларацией о сделках с древесиной. Продавец и покупатель вносят в ЛесЕГАИС свою часть информации и подтверждают ее электронной подписью (ЭП / ЭЦП). Это правило закреплено Лесным кодексом РФ, а его нарушение грозит штрафами.

Кто, когда и какие документы оформляет при сделке с древесиной

ВАЖНО!
Перевозить древесину можно не раньше, чем на следующий день после подачи декларации.

Декларация о сделке с древесиной

Декларация о сделке с древесиной — электронный документ, который заполняется прямо в системе ЛесЕГАИС. Создать документ может и продавец, и покупатель. Сперва внесите обязательные данные:

• Данные покупателя и продавца (внесите руками или выберите из списка)
• Сведения о договоре купли-продажи древесины
• Сведения о месте складирования древесины (заполняет покупатель)
• Документы по заготовке древесины (заполняет продавец)
• Информацию о проданной древесине (вид, сорт, объем)

Каждая из сторон сделки проверяет информацию и подписывает декларацию своей электронной подписью (ЭП). Подписать документ может руководитель организации или сотрудник, который зарегистрирован в ЛесЕГАИС как пользователь.

Если электронной подписи для учета древесины (ЛесЕГАИС) еще нет, оформите, оплатите ее онлайн и получите в удостоверяющем центре Такском

Электронная подпись для работы в системе «ЕГАИС учета древесины и сделок с ней». Выдается на сотрудника юрлица.

За сутки
За час

Как зарегистрироваться и начать работать в ЛесЕГАИС

• Установите на рабочий компьютер программу для работы с электронной подписью. Например, КриптоПро CSP
• Установите приложение ЕГАИС Крипто
  и запустите его по инструкции
• Зарегистрируйтесь в системе ЛесЕГАИС
  — внесите ваши данные, подтвердите их электронной подписью и получите логин/пароль

Для каких документов в ЛесЕГАИС вам нужна электронная подпись

Регистрировать в системе Рослесхоза нужно все документы лесопользователей: на аренду и бессрочное пользование лесных участков, заготовку и маркировку древесины, на импорт, продажу и транспортировку леса.

Юридические лица и предприниматели регистрируют все документы по выработке и сделкам с древесиной и подписывают их электронной подписью для ЛесЕГАИС.

• Информация об импорте и экспорте древесины
• Информация о маркировке древесины
• Договоры купли-продажи древесины
• Декларации о сделках с древесиной
• Сопроводительные документы
• Отчеты о сделках с древесиной

Остальные документы регистрирует Рослесхоз.

С 1 января 2022 года электронный сопроводительный документ на транспортировку (ЭСД) древесины заменил бумажную версию. Все сделки с древесиной, включающие перевозку, без сопроводительного документа в электронном виде считаются недействительными. Таким образом, ЭСД на древесину является обязательным документом. Рассказываем, что собой представляет этот документ, кто обязан его формировать, и в каком порядке он заполняется.

Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины

Действие электронного сопроводительного документа (ЭСД) на перевозку древесины, в том числе пиломатериалов, а также его форма и порядок заполнения регулируются:

• Постановлением Правительства от 6 декабря 2021 года РФ № 2214
• пунктом 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ;
• статьёй 50.4 Лесного Кодекса РФ.

Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы

Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.

Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.

В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.

Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.

Кто обязан создавать сопроводительный документ

При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.

Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.

В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.

Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе

Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:

• информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
• данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
• данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
• реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
• номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.

Порядок заполнения типовой формы ЭСД

Форма сопроводительного документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2021 года № 2214.
При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке:

Электронная подпись для ЕГАИС Лес

Лесной кодекс обязывает заготовителей, продавцов и покупателей отчитываться по каждой сделке с древесиной
в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Лес». В ней регистрируются сделки
как с кругляком, так и с пиломатериалами.

Для передачи сведений в ЕГАИС «Лес» продавцам и покупателям нужна квалифицированная электронная подпись. Первые уведомляют систему о проданной
партии, вторые — о полученной. Они заносят данные независимо друг от друга, подтверждая достоверность сведений своей ЭП. Исключение:
покупатели-физлица. За них сведения в ЕГАИС «Лес» вносит продавец.

Если продавец не задекларировал сделку с древесиной в ЕГАИС «Лес», покупатель не сможет ее подтвердить в системе. Продать товар, если в системе
отсутствуют данные об источнике происхождения древесины, тоже не получится.

Кому нужна электронная подпись для ЕГАИС Лес

1. Продавцам
   , чтобы зарегистрировать факт продажи древесины
2. Оптовым покупателям
   , чтобы подтвердить факт покупки партии леса и ее приемку на склад;
3. Импортерам и экспортерам
   , чтобы отчитаться о ввозе или вывозе древесины. Если экспортируются ценные породы дерева (дуб, бук, ясень), то
   сведения о маркировке вносятся как минимум за день до вывоза;
4. Лесозаготовителям и владельцам лесных участков
   , чтобы 1 раз в месяц подавать лесные декларации в ЕГАИС «Лес», сообщая о заготовленной и
   отгруженной древесине. При отсутствии поставок в отчетный период ежемесячно подается нулевая отчетность.

ЭП для ЕГАИС «Лес» также пригодится для оформления сведений о полученном госконтракте или госзадании, договоре аренды лесных участков, праве пользования лесным участком.

Можно ли торговать лесом без ЕГАИС

Нет, нельзя. У продавца и покупателя есть 5 дней, чтобы отчитаться перед Рослесхозом о сделке с древесиной. При этом они обязаны передать в ЕГАИС «Лес» данные
о транспортировке партии товара минимум за день до перевозки. Если не соблюдать сроки, можно получить штраф. С юридических лиц взыскивают от 100 до 200 тыс. рублей,
с должностных лиц — от 5 до 20 тыс. рублей, с ИП — от 7 до 25 тыс. рублей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Лес

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС
.

Почему ЭЦП для ЕГАИС Лес — это удобно

• Компания защищает себя от штрафов за неучтенный лес
• Покупка «черной» древесины становится невозможной, так как сведения о товаре можно посмотреть в системе
• Отправив запрос в ЕГАИС, можно получить актуальную информацию о любом интересующем вас объекте или владельце лесного участка
• В базе ЕГАИС можно брать информацию о сделках, контрактах, поставщиках

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе
  компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку
  на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Лес

Где получить ЭЦП

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь».
Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка
,
включая производителей фармацевтического спирта
.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе,
номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или
отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения
о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную.
Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной
накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП.
Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

1. Производителями
   , чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
2. Импортерами
   , чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
3. Оптовиками
   , чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
4. Продавцами
   для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
5. Предприятиями общепита
   , чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков,
найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой
аптеки, магазина или другого заведения.
На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических
лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему.
Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и
вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС
.

Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

• Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
• Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
• Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
• Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
• Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
• Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе
  компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку
  на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись
должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

Где получить ЭЦП