Как поставить подпись к документу Ворд Онлайн
Как подписать документ, созданный в Ворд Онлайн
Текстовый редактор Word Online давно пользуется популярностью у своих пользователей и позволяет просматривать, создавать и редактировать текстовые документы. Однако не все знают о возможностях программы, одна из них – подписание документа. Многие задаются вопросом, как подписать свои документы, поскольку подпись меняет вид любого документа, не важно делового или художественного. Рассмотрим подробнее в данной статье, как подписать документ Word Online.
Вы также можете подписывать множество других форматов. Ниже приведен полный список поддерживаемых форматов файлов.
BMP (Bitmap Image File)
CDR (CorelDRAW Image File)
CMX (CorelDRAW Metafile Exchange Image File)
CSV (Comma Separated Values File)
DOC (Microsoft Word Document)
DOCM (Word Open XML Macro-Enabled Document)
DOT (Word Document Template)
DOTM (Word Open XML Macro-Enabled Document Template)
DOTX (Word Open XML Document Template)
GIF (Graphical Interchange Format File)
JPEG (JPEG Image)
JPG (JPEG Image)
ODP (OpenDocument Presentation)
ODS (OpenDocument Spreadsheet)
ODT (OpenDocument Text Document)
OTP (OpenDocument Presentation Template)
OTS (OpenDocument Spreadsheet Template)
OTT (OpenDocument Document Template)
PDF (Portable Document Format File)
PNG (Portable Network Graphic)
POTM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation Template)
POTX (PowerPoint Open XML Presentation Template)
PPS (PowerPoint Slide Show)
PPSM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Slide)
PPSX (PowerPoint Open XML Slide Show)
PPT (PowerPoint Presentation)
PPTM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation)
PPTX (PowerPoint Open XML Presentation)
RTF (Rich Text Format File)
SVG (Comma Separated Values File)
TIF (Tagged Image File)
TIFF (Tagged Image File Format)
WEBP (WebP Image)
WMF (Windows Metafile)
XLS (Excel Spreadsheet)
XLSB (Excel Binary Spreadsheet)
XLSM (Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet)
XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)
XLTM (Microsoft Excel Macro-Enabled Template)
XLTX (Excel Open XML Spreadsheet Template)
DOCX (Microsoft Word Open XML Document)
Электронные подписи и цифровые сертификаты позволяют подписывать Word документы с помощью нашего приложения. Обратите внимание, что подписи, такие как текст, штрих-коды, изображения, скрытые метаданные или цифровые сертификаты, сохраняются в подписанном Word документе, подтверждая тем самым его содержимое. Документ Word , подписанный цифровыми сертификатами, не может быть изменен без потери целостности цифровой подписи. Чтобы добавить электронную подпись, вам необходимо загрузить Word документ, затем выбрать одну или несколько подписей, таких как текст, печать, изображение, подпись отркуи, штрих-код, QR-код или цифровой сертификат. Затем разместить подписи на страницы документа. Документы хранятся в безопасном хранилище. Вы можете загрузить их с любой платформы, мобильного или другого устройства, на любой платформе Windows, MacOs, Linux или Android. Мы поддерживаем все браузеры и обеспечиваем генерацию любых цифровых подписей. Регистрация не требуется. Все файлы обрабатываются на наших серверах, поэтому никаких дополнительных плагинов или установок программного обеспечения не требуется.
Как подписать документ в Ворде Онлайн
Перед тем как вставлять подпись в документ, нужно ее создать. Чтобы это сделать будут нужны бумага, шариковая ручка и сканер с компьютером.
Чтобы подписать документ необходимо:
Примечание: заменить сканер может камера любого мобильного устройство, однако придется постараться поработать над качеством и цветом фото, чтобы оно не отличалось от листа, на который вы будете переносить подпись.
Как добавить к подписи текст
Иногда нужно, чтобы перед подписью стоял какой-то текст, например, наименование должности или контакты. Сделать это можно следующим образом:
Как поставить подпись в Ворде Онлайн
Одной из функций, которая доступна в Word Online является подписание документов. К электронным подписям осуществляется через подключение плагинов. Они разные, и рассчитаны для выполнения такого функционала:
Рассмотрим, как поставить подпись в Ворде Онлайн. Для начала требуется установить нужный плагин. Все они собраны в Google Workspace Marketplace. Зайдите в него и через поиск выберите плагин для скачивания и установки. После этого выполните следующее:
При вводе верных данных на экране вы увидите сообщение о подписании документа. Сразу же внизу файла появится значок подписи. После того, как подпись поставлена, документ нельзя редактировать. Если вы это сделаете, подпись будет автоматически удалена. И его потребуется подписывать повторно.
Обратите внимание! Для работы с подписью в документах Ворд Онлайн необходимо установить специальный плагин из магазина приложений.
Как проверить подпись в документе Word Online
Прежде чем отправлять файл, который вы подписали ЭЦП, стоит убедиться, что подпись встала в него. Для того, чтобы узнать наличие подписи и ее статус действительности, выполните следующее:
Как только вы откроете подписанный документ для редактирования, все внесенные подписи удалятся. После редактирования вы увидите уведомление о том, что подпись в документе недействительна. Так что после внесения корректировок придется пройти повторную процедуру его подписания.
Как вставить подпись с напечатанным текстом (автотекст)
Чтобы вставить свою рукописную подпись с текстом, необходимо добавить автотекст, который вы создали и сохранили.
Чтобы вставить подпись с текстом выполните следующие действия:
Подписывайте свои документы, подпить меняет вид любого документа и придает статусности. Воспользуйтесь перечисленными методами работы, чтобы вставить подпись в документ Ворд Онлайн. Сделать это довольно просто, если следовать описанным алгоритмам работы.