КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ ДЛЯ ЧЕСТНОГО ЗНАКА ГДЕ И КАК ЕЕ ПОЛУЧАТЬ

ООО Межотраслевое Бюро Автоматизации

РИТЕЙЛ СОФТ ООО

ООО «Компания «К-Сервис»

ООО ИТ «КЛАСТЕР»

ООО «ХАЙТЕК МАРК»

ООО ТЦ «Альфа-Контакт»

ООО «Терминал Никольский»

ООО «Сенсотек» (Cognex, Sensopart)

ООО «ЭНКОД» (ENCODE)

ООО «Русская Броня»

Центр Отраслевых Решений

ООО «НПО Варя»

ИП Борец Борис Юрьевич

ООО ПКФ Инавтоматика

ООО «Би Ай Решения»

Фирма «Программы для бизнеса»

VISIOTT Traceability Solutions

ООО Фармнет плюс

Origrnal group/ TraceWay

Эксид Консалтинг (Exceed Consulting)

АйТи План ООО

ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»

ООО «Инфо Апгрейд»

ООО «Ва Системс»

Общество с ограниченной ответственностью «СИСЛИНК»

ООО «Программы для Бизнеса»

ООО «Корпорация Знак»

ООО МК «Электролюкс»

ООО «Макро Технолоджи»

АО «Калуга Астрал»

Группа компаний «Флагман»

ООО «КПМГ Налоги и Консультирование»

АО «Пи Джи групп»

КОРУС Консалтинг СНГ

ООО «Бицерба Рус»

ООО ГК «ТриАР»

ООО «Квантрон Групп»

ООО Компания Тензор (СБИС)

ООО «ТУ СОФТ»

ООО «Клауд Кассир»

Электронная подпись иностранного гражданина

Электронная подпись иностранного гражданина – это реальная возможность сэкономить свое личное время при обращения в ведомства и организации на территории РФ.

Независимо от статуса гражданина другого государства – бизнесмен или наемный работник, получить ЭЦП иностранного гражданина может любой человек из ближнего зарубежья или любой страны мира. Подписывать документы, направлять обращения он сможет, находясь территориально в любой стране мира с помощью электронной подписи для иностранного гражданина.

Стоимость получения электронной подписи, выдаваемой нашим удостоверяющим центром едина на всей территории РФ.

Цена электронной подписи иностранного гражданина 3000 рублей.

Стоимость подписи нерезидента РФ, который является должностным лицом, ведет предпринимательскую и коммерческую деятельность на территории РФ рассчитывается по стоимости базового тарифа в зависимости от области применения подписи. Наиболее употребительный тариф для должностных лиц – подпись юридического лица. Более детально уточнить любые другие моменты можно по бесплатной консультации нашего менеджера, оставив заявку в форме ниже.

Выпуск сертификата электронной подписи происходит на вашем домашнем компьютере или у вас в офисе. Чтобы оформить заказ на получение ЭЦП иностранного гражданина, необходимо ознакомиться и выполнить действия по инструкции ниже и просто оставить заявку в форме на данной странице.

Порядок получения электронной подписи для иностранного гражданина.

Пошаговая инструкция получения ЭЦП для нерезидента. Действия и шаги, которые необходимо выполнить для получения ЭЦП владельцу паспорта другого государства:

Какие еще возможны варианты для получения электронной подписи и выпуска сертификата ЭЦП иностранного гражданина?

Удостоверение личности может проходить по предъявлении любого варианта из следующих пакетов документов:

ИНН. Штамп в паспорте.

Миграционная карта иностранного гражданинаPassport / Паспорт иностранного гражданина.

Свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе. Форма № 2-1-Учёт. К НД 1122022.

СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина).

Разрешение на временное проживание. Штамп в паспорте.

Passport / Паспорт иностранного гражданина. Вид на жительство иностранного гражданина

Отрывная часть к бланку уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

ИНН. Штамп в паспорте. Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ

На основании данных  документов Паспорт (и его перевод), СНИЛС, и любого из приведенных выше, иностранному гражданину необходимо обратиться в удостоверяющий центр «Деловой сети» для получения сертификата электронной подписи. В удостоверяющем центре удостоверят личность гражданина и выпустят непосредственно сам сертификат. Вся процедура займет около 20 минут. Наш удостоверяющий центр выпускает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, которая полностью соответствует ФЗ «О электронной подписи». Записать ключ ЭЦП иностранный гражданин может на внешний носитель – токен, JaСarta или выпустить самостоятельно сертификат электронной подписи на домашнем компьютере и даже на обычную «флешку» через личный кабинет системы «Деловая сеть».

Где будет действовать эксперимент

По сообщению «Известий» со ссылкой на слова генерального директора «РТ-Проектные технологии» Олега Менжинского, эксперимент с выдачей электронной подписи начнется с Белоруссии, а затем распространится еще на 7-9 стран.

В Минцифры подтвердили, что, скорее всего, это будут другие государства ЕАЭС — Армения, Казахстан, Киргизия.

Интерес к эксперименту проявили и другие страны, в том числе Египет и ОАЭ.

Кто будет выдавать КЭП

Предполагается, что получить квалифицированную электронную подпись на специальном токене граждане смогут в консульских учреждениях РФ на территории других стран, в которых откроются удостоверяющие центры.

Если нужна неквалифицированная подпись

Что касается неквалифицированной электронной подписи (НЭП), то для ее выпуска понадобится только подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и приложение «Госключ».

В «Госключе» можно получить сертификат и выпустить электронную подпись, а после этого подписывать документы и проводить другие юридически значимые действия на площадках, интегрированных с приложением.

Правда, возможности подписи такого вида ограничены: по закону, использовать ее в случаях, где необходима квалифицированная подпись, не получится. А к таким случаям относятся оформление кредитов, сделок с недвижимостью, подача документов в суд, участие в торгах.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся

Для подписи электронных документов (проведения операций) в России действуют три вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая подпись может создаваться самостоятельно пользователем и применяется в банковских приложениях, на сайтах, в интернет-магазинах.

Неквалифицированная подпись представляет собой зашифрованный набор символов. Если контрагенты признают ее применение, то она имеет юридическую значимость. В таком случае подпись подходит для подписания накладных, договоров, кадровых документов, соглашений.

Квалифицированная подпись тоже создается с помощью криптографии, но требования к ней установлены государством и она имеет юридическую силу без дополнительных соглашений. Физическое лицо может ее получить только в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре. Используется для подписания любых документов в электронном формате, сдачи отчетности, оформления сделок.

А что с КЭП для организаций и ИП

В удостоверяющем центре «Основание» полагают, что в будущем выдачу электронных подписей можно будет распространить на руководителей предприятий и индивидуальных предпринимателей, ведущих свою деятельность за границей, а также на иностранных граждан.

По словам экспертов, трансграничная электронная подпись:

«Калуга Астрал» — партнер УЦ «Основание» — помогает получить КЭП УЦ ФНС без посещения инспекции руководителю организации, индивидуальному предпринимателю или сотруднику.

Вы сэкономите время на идентификацию и регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места. Специалисты подберут токен, установят «КриптоПро» и помогут настроить рабочее место, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы доверенного лица УЦ «Основание». Чтобы узнать дополнительную информацию у специалистов, оставьте заявку на нашем сайте.

Перспективы проекта

Генеральный директор УЦ «Основание» Савва Белоногов рассказал «Известиям», что переговоры о применении российской электронной подписи прошли в межправительственной российско-венесуэльской комиссии. При успешности эксперимента механизм выдачи подписи планируется распространить и на другие государства, не входящие в ЕАЭС.

Эксперты считают, что в реализации проекта нет проблем технического характера, а все вопросы лежат в организационной и юридической плоскости.

При этом выдача электронных подписей особенно актуальна для территорий, где живет много россиян, работающих на отечественные компании или ведущих в России бизнес.

Сейчас сформировалась большая прослойка людей, чья деятельность связана с цифровыми технологиями и которые работают удаленно: разработчики, интернет-маркетологи, блогеры, редакторы интернет-изданий, дизайнеры и другие. Для них такой механизм выдачи подписи будет еще одним инструментом, позволяющим качественно выполнять свою работу и при этом не быть привязанным к одному месту жительства.

Из нашей статьи вы узнаете:

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это устаревшее понятие. Актуальная аббревиатура ЭП — электронная подпись, без слова «цифровая».

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

Виды электронной подписи

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница

Простая электронная подпись (ПЭП)

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. К ЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Где получить электронную подпись и какова её стоимость

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Выбрать подходящий ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Порядок получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете в филиалах нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому

Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

Важно! Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:

В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ. Подписи, выпущенные в «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП», придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. Э ЦП будет храниться в облаке.

Для массового выпуска неквалифицированных электронных подписей сотрудников рекомендуем сервис «API УНЭП». Решение автоматизирует внутренние процессы кадрового документооборота и наделяет данные документы юридической силой.

Краткая пошаговая инструкция для получения электронной подписи

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

Мы приняли решение закрыть наш блог на сайте Клерк. Ру. Будущие статьи будут выходить только в Дзене. Со временем мы перенесём туда наиболее важные статьи из этого блога.

Данная статья актуализирована и перенесена в Дзен

Многие уже слышали, что с 1 июля ФНС начала бесплатно выдавать электронные подписи, а с 2022 года ЭЦП будут выдавать только налоговики и несколько прошедших аккредитацию Удостоверяющих центров. Мы успешно получили в ФНС подпись для индивидуального предпринимателя и готовы поделиться своим опытом

В общем виде процедура получения подписи состоит из четырёх этапов:

Мы в рамках статьи постараемся рассказать о каждом этапе.

Этап 1. Подготовка к получению ЭЦП

Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.

Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.

Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.

Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.

В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.

Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.

Этап 2. Подача заявления на выпуск подписи

Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.

В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.

Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.

Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.

Личный кабинет выведет сообщение о том, что заявление отправлено и в течение пяти дней придёт ответ. На самом деле это немного не так. Ответ приходит буквально за несколько минут, так что можете сразу жать на кнопку Сообщения и караулить ответ.

В ответе будет сказано, что заявление одобрено и теперь вы можете прийти в любую налоговую для записи ЭЦП на флешку. Но это не совсем так.

Этап 3. Получение подписи в ФНС

Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.

Регистрационные документы брать не нужно.

Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).

Этап 4. Настройка компьютера для работы с ЭЦП

Если вы до сих пор не работали с электронными подписями, то необходимо настроить компьютер.

Оговоримся сразу, если у вас в штате есть специально обученные люди, то лучше доверить настройку им. Это не значит, что у вас ничего не получится, просто вы сэкономите себе нервы, т. к. процедура настройки рабочего места для работы с ЭЦП — это для неподготовленного человека тот ещё стресс.

Для примера мы будем рассматривать подключение по ЭЦП к личному кабинету ИП. К личному кабинету ООО подключение происходит примерно так же.

Пара слов про криптопровайдер

Личный кабинет довольно привередлив к браузерам. У нас получилось всё настроить через Яндекс браузер. Можете воспользоваться им.

Для того, чтобы вы могли работать со своей подписью на интернет-ресурсах, необходимо установить криптопровайдер и плагин для браузера. Это можно сделать по ссылке.

Установка личного сертификата

Вставьте ключ в компьютер. Откройте программу Крипто Про CSP. Перейдите в раздел Сервис. Нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере. Выберите свой ключ. В открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат.

Зайдите в настройки Яндекс браузера, перейдите в раздел Системные и поставьте галочку рядом с пунктом Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ.

Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов

Откройте Панель управления компьютером. Выберите пункт Свойства браузера. В открывшемся окне перейдите в раздел Безопасность. Нажмите на значок Безопасные узлы, затем на кнопку Сайты. Добавьте в список два сайта:

Подключение к личному кабинету

Перейдите в личный кабинет, найдите кнопку Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету и выполните проверку. Если все хорошо, то сервис запросит у вас разрешение на доступ к ключу, соглашаемся.

Если что-то пошло не так

Если подключиться к сервису не удалось, то мастер проверки скажет на каком этапе произошла ошибка и что можно попытаться предпринять. Очень часто ошибки возникают из-за работы антивируса, можно попробовать его временно отключить.

Если ничего не помогает — лучше обратится к экспертам.

Где можно использовать подпись от ФНС

Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.

Сами налоговики пишут про подпись так:

Подпись можно использовать:

На всех электронных площадках и сервисах.

При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.

Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать. Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.

В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.

В порядке заключения

В этой статье мы постарались поделиться всем нашим опытом по работе с электронными подписями от налоговой. Т.к. мы всё-таки бухгалтерия, возможно, в технической части были допущены какие-то неточности, поэтому если более сведущие люди нас в комментариях поправят — мы с удовольствием внесём исправления.

Будем рады видеть вас у нас на канале — https://youtube.com/csbsov

Ещё у нас есть телеграм-чат для предпринимателей и экспертов, в котором можно обсудить последние новости и поделиться опытом, будем рады вас видеть и там — https://t.me/csbsov_chat

ЭЦП для иностранных граждан

Индивидуальные предприниматели и организации используют ЭЦП для электронного документооборота с контрагентами и сдачи обязательной отчётности. Иностранный гражданин тоже имеет право получить электронную подпись и пользоваться ей на территории РФ.

Это следует из 18 статьи «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. С помощью ЭЦП иностранцы и зарубежные компании могут удалённо взаимодействовать с государственными органами и партнёрами.

Подробно расскажем о том, как получить ЭЦП для иностранных граждан и какие документы для этого потребуются.

Для чего иностранцу электронная подпись

Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет вести деятельность на территории РФ, находясь при этом за её пределами в любой точке мира. Э ЦП наделяет иностранца такими же возможностями, как и лицо с российским гражданством — исключает личное присутствие при подписании документов.

Электронная подпись для иностранного гражданина позволяет:

Какие документы потребуются иностранному гражданину

Для получения ЭЦП иностранного гражданина физлицу необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который аккредитован Минцифры. Список аккредитованных УЦ размещён на сайте ведомства. При себе иностранный гражданин должен иметь следующий пакет документов:

Документы представляют в аккредитованный удостоверяющий центр. У Ц выдаёт иностранному гражданину квалифицированную электронную подпись (КЭП) ЭЦП физического лица.

Подробнее о необходимых документах и порядке выдачи электронной подписи можете узнать у наших менеджеров.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭЦП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Если иностранец — высококвалифицированный специалист

Высококвалифицированных специалистов из других стран — нерезидентов, привлекают для работы на территории РФ. Их нанимают для деятельности, касающейся узкой направленности. Особенность трудоустройства и правовой статус таких граждан регулирует закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года.

При нахождении на территории РФ иностранный гражданин имеет один из статусов: временно пребывающий или временно проживающий.

Если гражданин имеет разрешение на временное проживание, он может получить КЭП, так как регистрируется в ПФР и получает СНИЛС. При оформлении электронной подписи для нерезидентов у такого лица проблем не возникнет.

Что делать, если у юридического лица в РФ руководитель — иностранный гражданин

Если директор юридического лица сам является иностранным гражданином, то подпись ему выдаёт ФНС. Для получения при себе необходимо иметь носитель и документы:

Как получить подпись представителю иностранной организации (руководителю филиала иностранной организации)

Для того чтобы выдать подпись руководителю филиала иностранной компании, необходимо сначала проверить, является ли филиал резидентом. Тем, кто является, выдаётся квалифицированная электронная подпись на директора как на сотрудника. Для получения такой подписи необходимы документы:

Если иностранная компания — резидент, но её нет в реестре представительств иностранных компаний

Компании необходимо собрать перечень документов и с ним обратиться в УЦ для получения подписи на директора как на сотрудника:

Важно! Если выпуск ЭЦП на сотрудников, то необходимы доверенности на сотрудников, выданные руководителем филиала. Но тогда доверенность на руководителя филиала должна содержать право передоверия.

Как правило, после выпуска сертификата открытого ключа, он помещается в ключевой контейнер, и его можно извлечь из контейнера средствами КриптоПро CSP. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти в Панель управления (ПУСК – Панель управления) найдите и запустить КриптоПро CSP.
2. На вкладке сервис выбрать «Просмотреть сертификат в контейнере».
3. Выбрать нужный контейнер и нажать «Далее». Если в контейнере присутствует сертификат, то отобразится информация о нём.
4. Нажать «Свойства». Откроется сам сертификат.
5. Перейти на вкладку «Состав». Нажать кнопку «Копировать в файл».
6. Выбрать варианты: «Нет, не экспортировать закрытый ключ» и «Файл в DER-кодировке X509» (. CER)
7. Указать путь для сохранения файла сертификата.

***При выполнении пункта 3 может появиться информационное сообщение: «В контейнере закрытого ключа не найдены сертификаты». В этом случае, сертификат, скорее всего, был передан пользователю в виде файла.***

***Если при использовании версии КриптоПро CSP 2.0 появляется сообщение: «В контейнере не найдены секретные ключи», то, скорее всего этот контейнер был сгенерирован в КриптоПро CSP 3.0 или выше.***

Самозанятые граждане в большинстве случаев работают дистанционно, поэтому электронная подпись для самозанятого — возможность заключать договоры онлайн (удалённо), а также вести дистанционно любой документооборот с заказчиками, клиентами и покупателями.

Какая ЭЦП нужна самозанятым

Юридически значимый документооборот, например заключение договоров, составление актов выполненных работ или услуг, выставление счетов и обмен такими документами, предполагает использование квалифицированной электронной подписи. Только такая подпись — аналог собственноручной.

Кроме того, ЭЦП для самозанятых граждан может понадобится для подачи электронных документов в суд и другие государственные органы, а также для получения госуслуг в электронном виде.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Преимущества ЭЦП для самозанятых граждан:

Как оформить ЭЦП для самозанятого

Самозанятые оформляют ЭЦП на своё имя, как на физическое лицо. Получить ЭЦП для самозанятых можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязью.

Для оформления ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст» необходимо:

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для самозанятых — удалённо, быстро и по выгодной цене.