Регистрация поставщика на официальном сайте ЕИС — это процедура авторизации в Единой информационной системе. С 2020 года без этого невозможно участвовать в закупках.
С 2022 года в России изменились правила работы с госзакупками.
С 1 января 2022 года заработали очередные поправки, внесенные в федеральный закон о госзакупках —
Что придется сделать малому бизнесу, чтобы остаться в этой системе, и как работать по новым правилам — расскажу в этой статье.
Я работаю поставщиком для госзаказчиков с 2018 года, а в 2022 у меня как раз истекает регистрация в едином реестре участников закупок, ЕРУЗ, поэтому все действия из этой статьи я проделал сам: продлил регистрацию, получил электронную подпись в налоговой и подготовился к нововведениям.
- Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю
- Инструкция: как перерегистрироваться в ЕИС на новый срок и кто это должен сделать
- Почему необходимо перерегистрироваться в ЕИС
- Кто обязан перерегистрироваться в ЕИС
- Перерегистрация в ЕИС: инструкция для заказчика
- Последствия непрохождения перерегистрации организации в ЕИС
- Постановление правительства № 1752 от 30. 2018
- Как продлить регистрацию в ЕИС
- Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо
- Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС
- Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ
- Что надо сделать, чтобы оставаться в госзакупках
- Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России
- Кратко напомню, как вообще работают в госзакупках
- Как бесплатно получить электронную подпись
- Учитывать новые сроки подписания контракта
- Учитывать новые сроки подписания контракта
- Что изменится в госзакупках для предпринимателей с 2022 года
- Что изменится в госзакупках для предпринимателей с 2022 года
- Полное руководство пользователя ЕИС
- Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
- Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица
- Частые проблемы и как их решать
- Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС
- Как зарегистрироваться в ЕИС
Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю
При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.


В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.
Для иностранных пользователей со статусом «ИП»
или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.
При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».
Также необходимо выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.
Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.
Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.
В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» становится зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.

Инструкция: как перерегистрироваться в ЕИС на новый срок и кто это должен сделать
Как пройти перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023 — актуальный вопрос для заказчиков всех уровней, который возник в декабре 2022 г. Разбираемся в этой проблеме.
Почему необходимо перерегистрироваться в ЕИС
Согласно Приказу Казначейства 39н от 10.12.2021
все пользователи организаций, которые прошли регистрацию в Единой информационной системе до 1 января 2022 г., должны осуществить обязательную перерегистрацию в Единой информационной системе до 1 января 2023 г. В противном случае будет запрещен доступ в Единую информационную систему по 44-ФЗ.
Приказом установлено, что в целях его исполнения необходимо всем сотрудникам учреждения, работающим в Единой информационной системе, назначить новые права и роли:
- «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в единой информационной системе и на электронных торговых площадках (Администратор организации)». Это те сотрудники, которым доступна возможность регистрировать новых пользователей, вносить изменения в регистрационные данные сотрудников и самой организации, назначать актуальные права доступа. Указанное полномочие назначается только для руководителя учреждения;
- «Уполномоченное лицо». Это те работники, в функции которых входит формирование и подписание документов в Единой информационной системе, в том числе документа о приемке в электронной форме.
С 1 января 2022 г. электронная приемка обязательна.
Обновление информации об учреждении производится автоматически из сводного реестра.
Кто обязан перерегистрироваться в ЕИС
Для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна — прописано в этом же постановлении. Это следующие участники госзаказа:
- организации заказчиков, у которых госзакупки осуществляются в соответствии с . До какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС для этой категории учреждений: с 01.01.2022 до 01.01.2023;
- с 01.04.2022 до 01.01.2023 — в этот срок необходимо перерегистрироваться предприятиям, осуществляющим закупочную деятельность в соответствии с 223-ФЗ.
Заказчики по должны поменять статус, если они в 2022 году попали под санкции.
Перерегистрация в ЕИС: инструкция для заказчика
Мы составили подробную пошаговую инструкцию по перерегистрации, чтобы не заблокировали ЕИС
:
Шаг 1. Заходим в личный кабинет заказчика.

Шаг 2. В главном меню в разделе «Администрирование» по ссылке «Пользователи организации» переходим в форму «Зарегистрированные пользователи организации».

Шаг 3. Среди списка пользователей определяем тех пользователей, которым необходимо назначить право «Уполномоченное лицо». Такие пользователи будут отображены специальным значком ⚠ желтого цвета. При наведении курсора на этот значок увидим сообщение: «Полномочия пользователя не подтверждены!» В столбце «Полномочия» отображаются старые полномочия со знаком «*».


Шаг 5. В случае если у пользователя установлены иные полномочия, то руководитель снимает «галочки» в соответствующих полномочиях.

Инструкция также расположена на сайте Единой информационной системы.
Последствия непрохождения перерегистрации организации в ЕИС
Если перерегистрацию организации не произвести, то закупочная деятельность предприятия в январе 2023 г. невозможной. С нового года предприятиям, которые не пройдут обязательную перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023, согласно постановлению доступ в систему закроют. Последствия вполне ясны: невозможность проведения закупок, принятия товаров или услуг и т.д., что повлечет за собой срыв работы организаций заказчиков и невыполнение госзадания.
Перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 для поставщиков не нужна, поскольку регистрация организаций, выступающих в роли поставщиков госзаказа, является бессрочной в Единой информационной системе.
Еще по теме:

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Постановление правительства № 1752 от 30. 2018

Как продлить регистрацию в ЕИС
Регистрация в ЕРУЗ дает предпринимателю одновременную аккредитацию на всех торговых площадках. Она действует три года, но уже за три месяца до истечения аккредитации подавать заявки на участие в торгах будет невозможно. Поэтому лучше пройти новую регистрацию в реестре заранее.
С 1 января 2022 года аккредитация стала бессрочной.
Пройти ее получится только в трех браузерах:
- Internet Explorer 11.
- Chromium GOST.
- «Яндекс-браузер».

Электронные площадки заранее начнут вас предупреждать, что пройти новую регистрацию. Если получаете подобные письма, отправляйтесь на сайт ЕИС

В личном кабинете на сайте ЕИС в левом меню выберите «Администрирование» — «Профиль участника» — «Пройти регистрацию в качестве участника закупки на новый срок»

Попадете на страницу «Редактирование информации об участнике закупок». Здесь обновите выписку из ЕГРИП — для этого там есть специальная кнопка. Проверьте остальную информацию и нажмите «Сохранить» внизу. Потом подтвердите свои действия электронной подписью

О том, что выписка из ЕГРИП обновилась, ЕИС уведомит вас отдельно

В разделе «Администрирование» — «Профиль участника» в личном кабинете ЕИС вы увидите новую дату окончания срока регистрации, а ссылка «Пройти регистрацию в качестве участника закупки на новый срок» исчезнет. Е ИС сама сообщит торговым площадкам, что вы переаккредитовались

ЭТП начнут присылать вам такие уведомления

Но аккредитация на ЭТП может завершиться не сразу. Если и через несколько рабочих дней вы еще видите подобные уведомления на торговой площадке и в электронной почте, напишите, что регистрацию вы уже обновили, и приложите скриншот профиля из ЕИС. Э ТП внесет изменения у себя вручную

Если сложно разбираться со всем этим, торговые площадки готовы помочь за 5 тысяч рублей
Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо
Теперь разберем, как зайти в личный кабинет поставщика в ЕИС: для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.



При необходимости добавляют сведения о нескольких лицах, которые вправе действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.
При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация автоматически заблокируется.

Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.

После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.

В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.

Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС
Участвовать в закупках любая организация, будь то поставщик или заказчик, вправе только после прохождения авторизации в ЕИС. С 01.01.2019 регистрация на официальном сайте
Единой информационной системы в сфере закупок означает одновременное внесение предприятия в единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).
Процедура авторизации обеспечивается Федеральным казначейством. Специально для аутентификации разработана система взаимодействия между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (система идентификации и аутентификации), то есть Госуслуги. Авторизация по возможности производится путем выгрузки информационных данных из ЕСИА.
Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ
Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.

Если организация уже включена в ЕРУЗ, то система направит уведомление «Зарегистрирована».
Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.
Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.

Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.
Если головная организация уже зарегистрирована, то необходимо заполнить специальную форму:




Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.




Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, прикрепляются необходимые документы.
После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.
Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.

Что надо сделать, чтобы оставаться в госзакупках
- Заново пройти аккредитацию. Актуализировать информацию и документы в ЕИС.
- В течение 2022 года перевыпустить электронную подпись в налоговой или у ее доверенных лиц.
- Полностью перейти на электронный документооборот.
- Если собираетесь бороться за контракты ценой от 20 млн рублей — пройти универсальную предквалификацию.
Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России

Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.
После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.


В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.
Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).
Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.
После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.

После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.

В 2022 году действует правило, что регистрация участника закупок в ЕИС действует только 3 года ( ч. 6 ст. 24.2 44-ФЗ
). С 01.01.2022 эта норма и связанные с ней положения Федеральной контрактной системы отменяются — ч. 6-9 ст. 24.2 44-ФЗ утрачивают силу ( 360-ФЗ от 02.07.2021
).
Кратко напомню, как вообще работают в госзакупках
Государственным организациям для работы нужны услуги или товары со стороны: мебель, канцтовары, компьютеры. Детские сады заказывают продукты для столовой и игрушки, больницы — лекарства, армия — военную форму, транспортные службы закупают автобусы и троллейбусы. У меня государство заказывает социологические исследования. Почитайте, как они проводятся.
Под государством я подразумеваю все государственные и муниципальные организации: органы государственной власти и местного самоуправления, пенсионный фонд, фонды социального и обязательного медицинского страхования, казенные и бюджетные учреждения, например воинские части, школы, больницы, детские сады.
Организации и предприниматели, у которых государство заказывает товары и услуги, называются поставщиками, или участниками, а сами госорганы — заказчиками. Государственные и муниципальные предприятия не могут найти поставщика в интернете или пойти в магазин. Они должны предложить всем предпринимателям и компаниям прийти к ним со своими условиями. Государство рассмотрит эти условия и выберет лучшего поставщика. Получается как бы соревнование между участниками. Это соревнование и есть госзакупка.

Квалифицированную электронную подпись сокращенно называют КЭП, ее делают на ограниченный срок, чаще всего на год. Регистрация в качестве ИП на сайте госуслуг бессрочная, а в ЕРУЗ заканчивается через три года.
Как бесплатно получить электронную подпись
Электронные подписи делают удостоверяющие центры, УЦ. Как правило, это коммерческие организации, но есть и государственный удостоверяющий центр — он работает при ФНС. У Ц ФНС выдает электронную подпись предпринимателям бесплатно на 15 месяцев, а затем перевыпускает.
В 2022 году действует переходный период: ИП должны получить новые подписи в налоговой или у ее доверенных лиц. Их налоговая выбирает среди тех же коммерческих удостоверяющих центров. Если ваш УЦ стал доверенным лицом ФНС — сможете там и перевыпустить КЭП.
Предприниматели, которые успели получить КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах до 31 декабря 2021 года, смогут пользоваться своей подписью до конца 2022 года, если ее срок не закончится раньше. Но только при условии, что УЦ входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.
Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию, то в 2022 году она будет недействительна.
У меня как раз такая ситуация: платная КЭП действует до февраля 2022 года.
С 1 января 2023 года переходный период закончится и действующие подписи от коммерческих УЦ тоже придется заменить в ФНС или у ее доверенных лиц.
«Бесплатность» КЭП от налоговой условная: ФНС не даст носитель для подписи, не будет решать технические вопросы. Для работы с КЭП потребуется отдельная программа — «Криптопро». Ее придется покупать.
Для меня в итоге подпись от налоговой обойдется в 2500 ₽. Вот что нужно, чтобы получить электронную подпись в УЦ ФНС.

Купить сертифицированный токен.
Налоговая записывает подпись на специальную флешку, которую вам тоже придется купить. Такая флешка называется «токен». Носитель должен быть сертифицированным — подойдет USB Type А, в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0.
- Рутокен S.
- Рутокен Lite.
- JaCarta ГОСТ.
- JaCarta-2 ГОСТ.
- JaCarta LT.
- ESMART Token.
- ESMART Token ГОСТ.
Токены продаются в специализированных интернет-магазинах и коммерческих удостоверяющих центрах, стоят . Для ФНС нет разницы, какой токен вы им принесете, берите любой.
Когда срок КЭП истечет, можете записать новую на ту же флешку. Один носитель вмещает до 32 КЭП и сертификатов к ним, выданных коммерческими или государственным УЦ. При этом, как сказал мне инспектор, бывает, что и вторая подпись не помещается: место на токене может быть занято скрытым.
У меня был Рутокен, и я не покупал новый. На моей флешке уже хранились две КЭП, но с третьей никаких проблем не возникло. Мой знакомый предприниматель заплатил за токен 700 ₽.

Этот токен прошел государственную сертификацию и подходит только для подписей. Как обычный флеш-носитель он не работает, а на компьютере определяется только с помощью специальных программ

УЦ дает годовую гарантию на токен, но продлевать его не нужно, он приобретается один раз

Ссылка «Заявление на получение КЭП» находится на главной странице личного кабинета ИП

Дальше достаточно проверить свои данные и нажать «Далее», а потом — «Отправить»

Затем проверяйте страницу «Сведения по заявлениям на получение КЭП ФНС». Должно появиться сообщение, что проверка прошла, а в столбце «Результат проверки» — «Проверка пройдена успешно». Это значит, что можно идти в инспекцию: есть ссылка на онлайн-запись

При онлайн-записи выберите дату и время. Откроется страница «Онлайн-запись на прием в налоговый орган», там в таблице «Мои события» появится пин-код. придет на электронную почту в письме-подтверждении от налоговой. Возьмите код с собой
Записать подпись на токен в налоговой инспекции.
Обратиться можно в любую инспекцию, а не только в ту, где вы стоите на учете. Перед тем как туда идти, проверьте, ИФНС в реестре УЦ. Например, в Омске за КЭП можно обратиться в любую инспекцию, кроме ИФНС по Ленинскому округу.
Записаться можно через личный кабинет ИП на сайте налоговой или прийти без записи. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен.

Подпись запишут на токен при вас. Мне это сделали за пять минут. Ждать тоже не пришлось: на КЭП в моей инспекции работает отдельное окно, очереди туда нет.
Советую взять с собой ноутбук и попросить специалиста инспекции сразу настроить подпись. В этом случае у вас уже должна быть установлена «Криптопро» — программа, без которой электронная подпись не заработает.
Налоговая планирует, что вторую и следующие КЭП можно будет получать удаленно.

Налоговый инспектор вернет вашу флешку и выдаст бумажный сертификат

От госуслуг придет такое письмо
Купить программу «Криптопро CSP».
КЭП не будет работать без специальной программы — «Криптопро». Для моей платной подписи лицензия входила в цену, а вот с подписью от ФНС покупать «Криптопро» придется самостоятельно. В ФНС по горячей линии мне пояснили, что это не их проблемы, поскольку программу предоставляет сторонний разработчик.
Лицензия на год стоит от 1200 ₽, бессрочная — от 2500 ₽. Купить ее можно в коммерческих УЦ или в других фирмах, предоставляющих для бизнеса.
Я пока «Криптопро» не приобрел, так как моя платная подпись еще действует. Планирую купить бессрочную лицензию.
Настроить рабочее место,
если это ваша первая подпись. На сайте госзакупок лежат файлы и инструкция для ручной настройки
и программа автоматизированной настройки.
По задумке разработчиков, вы просто устанавливаете ее — и дальше она делает все сама. Но у меня программа по неизвестной причине зависает на полпути. Поэтому мне рабочее место всегда помогают настроить сотрудники коммерческого УЦ — пока не закончится срок действия их подписи.

У меня программа автоматизированной настройки неизменно зависает на пятом этапе при 49% выполнения. Надеюсь, вам повезет больше

За бессрочную «Криптопро» просят до пяти тысяч рублей
В июле 2021 года появились поправки в Заработали они с 2022 года. Вот самые важные новшества, которые должны будут учитывать предприниматели из малого бизнеса для работы с госзакупками.
Использовать ЭДО на всех этапах.
ЭДО — это электронный документооборот. Уже в 2021 году в электронном виде подавали заявки, выбирали победителя и подписывали с ним контракт, направляли запросы. Подписать акт приемки и выставить счет можно было на бумаге.
С 2022 года акты тоже стали только электронными, на их основании заказчик будет оплачивать ваш товар или работы. Обмениваться документами о приемке с заказчиком будете через ЕИС. Это называется «электронное актирование».
В 2021 году я подписывал бумажные акты приемки и счета, заказчик тоже ставил подпись и печать. С 2022 года их заменила электронная подпись.
С 1 июля 2022 года только через ЕИС идет и претензионная работа, поставщики будут формировать, размещать и направлять заказчику решение об одностороннем отказе от контракта. Отменить такое решение — тоже электронно. Расторгнуть контракт по почте, заказными письмами, будет нельзя.
Подтверждать универсальную предквалификацию.
Если собираетесь бороться за контракты ценой от 20 млн рублей, вы должны уже иметь исполненный контракт по или договор по
— это закон о закупках юридических лиц. Такой контракт или договор вы должны исполнить в течение трех лет до даты заявки, его стоимость должна быть не менее 20% от цены контракта, за который собираетесь бороться.
Это называется «универсальная предквалификация». Сначала вы должны ее пройти — направить оператору информацию о таком контракте или договоре. Э ТП проверит ее по реестру контрактов и включит вас в реестр компаний, прошедших универсальную предквалификацию. В этом случае можно подавать заявки на контракты от 20 млн рублей.
Каждая площадка ведет свой реестр — если работаете на нескольких, подавать сведения придется несколько раз.
Подавать единую форму заявки на аукцион.
В 2021 году заявка на аукцион состояла из двух частей: в первой части поставщик презентовал свой товар, во второй — себя. Заказчик рассматривал первые части, не зная, кто их подал, а затем — вторые.
С 2022 года разделения аукционной заявки на части нет.
Не подавать декларацию о принадлежности
к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). В 2021 году участники из числа малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций подавали декларацию об этом. Подать было несложно: торговая площадка формировала ее автоматически, вы просто нажимали кнопку.
С 2022 года даже кнопку нажимать не придется: декларацию отменили. Оператор автоматически вернет заявку, если поставщик не принадлежит к СМП.
Приходить на аукцион через 2 часа после окончания приема заявок.
В 2021 году торги по аукциону начинались не ранее чем через 4 часа после окончания приема заявок. В 2022 году аукционы начинаются раньше, через 2 часа.
В 2021 году торговаться на аукционе можно было бесконечно, а с 2022 года — не более 5 часов.
Быстрее получать контракт.
Изменились сроки, связанные с подписанием контракта: большинство из них сократилось, но у вас станет чуть больше времени, чтобы ознакомиться с проектом контракта и подписать его.
Учитывать новые сроки подписания контракта
Учитывать новые сроки подписания контракта
Вносить повышенное обеспечение исполнения контракта, если вы демпинговали.
Перед тем как заключить контракт, вы должны внести обеспечение — деньги, которые будут залогом на случай проблем с исполнением. Если качество товара не будет соответствовать или участник вообще ничего не сделает, обеспечение достанется заказчику.
Малый бизнес может внести свои деньги или подать независимую гарантию. Можно ничего не платить, если указать номера трех контрактов, исполненных за три последних года без применения к вам санкций — штрафов и пеней. При этом сумма цен этих контрактов должна быть не меньше начальной цены контракта, который подписываете.
Размер обеспечения устанавливается в процентах от НМЦК, начальной максимальной цены контракта. Если НМЦК снизилась на 25% и более, то обеспечение вырастает в полтора раза, но должно быть не меньше 10% от цены контракта. До 2022 года такого ограничения в процентах не было. Это сделано, чтобы участники поменьше демпинговали.

Быстрее получать деньги.
В 2021 году максимальный срок оплаты по контракту — 30 календарных дней с подписания закрывающих документов. Если закупка проводилась для СМП и СОНКО — 15 рабочих дней.
В 2022 году ждать придется меньше: 15 дней, а в случае закупки для малого предпринимательства и социально ориентированных НКО — 10 дней. С 2023 года сроки еще сократятся: 10 дней для всех и 7, если закупка для СМП и СОНКО.
Для наглядности я объединил наиболее существенные для предпринимателей и малого бизнеса изменения в одну таблицу.
Что изменится в госзакупках для предпринимателей с 2022 года
Что изменится в госзакупках для предпринимателей с 2022 года
Полное руководство пользователя ЕИС

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.
Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».



Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.
Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.
Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.
Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.
После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.
Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».
В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.

А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.
Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица
Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.

Необходимо указать минимум 3 символа в любом из полей и нажать кнопку «Найти». Поиск проводится в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица (РАФП).
По результатам поиска отображается нужная организация. Автоматически проводится проверка на наличие у пользователя полномочия руководителя в справочнике РАФП. Если ИНН совпал, то система отправит сообщение о регистрации участника закупки.

Открывается регистрационная форма.



Вручную вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.
При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.

После прохождения проверки производится регистрация.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.

После публикации филиал иностранного государства является зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.

Частые проблемы и как их решать
Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС
Порядок авторизации через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая направляется в реестр участников закупок:
- полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
- название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
- ИНН, КПП и ОГРН;
- адрес местонахождения;
- все ОКВЭД2;
- при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
- данные о принадлежности к субъектам СМП;
- официальный сайт и контактная информация;
- имя, должность и паспортные данные лица, которое вправе действовать без доверенности от имени участника;
- копии учредительных документов;
- решение о согласии на совершение крупных сделок;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.
Аналогично проходит и регистрация на ЕИС госзакупки через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:
- Ф. И. О.;
- ИНН;
- название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
- адрес места жительства и почтовый адрес;
- контактная информация;
- сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
- для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
- для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.
После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня. Со следующего дня участник начинает работать в ЕИС.
Как зарегистрироваться в ЕИС
Актуальная пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков в 2022 году — для всех возможных групп участников:
Шаг 1. Заходим на главную страницу, переходим в контекстное меню и выбираем опцию «Личный кабинет участника закупки».

Напоминаем, официальный сайт для регистрации в ЕИС госзакупки — https://zakupki.gov.ru/
.
Шаг 2. Если сведения об организации не предоставлены в ЕИС, пользователю необходимо пройти первичную регистрацию.
При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.
Если организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.
Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».

Шаг 3. Выбираем тип участника закупки.

Для продолжения регистрационных процедур участнику необходимо установить действительный сертификат ключа проверки электронной подписи.
