КАК ПРОЙТИ В ЛЕС ЕСИА ЧЕРЕЗ ДЕРЕВНЮ ЕЖИС

Многие пользователи ЛесЕГАИС столкнулись с ошибкой при входе в систему через ЕСИА (Госуслуги). Рассказываем как её исправить.

Пользователи
ЕГАИС учёта древесины сталкиваются с проблемой при входе на портал, у них возникает ошибка следующего содержания:

«Для вашей учётной записи есиа не добавлена информация о публичных системных группах ИС. Добавьте группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» и авторизуйтесь повторно.»

Для исправления такой ошибки нужно выполнить следующие действия:

1. Добавить доступ к ЕГАИС учета древесины для всех пользователей, которые будут работать в системе ЛесЕГАИС.
Инструкция по настройке доступа есть на нашем сайте.

2. После добавления доступа нужно обязательно выйти из Госуслуг. Для выхода нужно нажать на название вашей организации в правом верхнем углу сайта и выбрать «Выйти».

3. После выхода рекомендуем очистить кеш браузера. Для этого можно нажать комбинацию клавиш в браузере Ctrl+Shift+Delete, выбрать для удаления файлы cookie и временные файлы.

4. После удаления временных файлов и cookie перезапустите браузер.

После этих манипуляций пробуйте снова зайти в портал ЕГАИС учета древесины. Если Вы все сделали правильно, то проблема со входом исчезнет.

Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу 
платную техническую поддержку.

ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.

Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.

Приложение Лес ЕГАИС Мобайл

Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.

С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).

В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.

Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.

Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.

Как установить Лес ЕГАИС Мобайл

Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.

Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.

Авторизация в приложении

Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.

Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл

Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.

Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.

Выберите действие: сформировать ЭСД.

Внесите необходимые данные:

Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.

Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:

Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:

Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.

Если внесение данных происходит вручную:

Этап 3. После этого добавьте древесину.

В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.

Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м3. При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.

Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.

Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.

Видео-инструкция

Работа в Лес ЕГАИС Мобайл включает работу с QR-кодами. Чтобы создать QR-код понадобится наличие подписанного ЭСД.

Для того чтобы передать код перевозчику:

QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.

Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:

Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.

Проверка QR-кода без авторизации в приложении

Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.

Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:

Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:

Как создать и передать QR-код ЭСД

Многие пользователи Лес ЕГАИС Мобайл спрашивают как пользоваться приложением. Еще один частый вопрос: “Как создать отчет о балансе древесины”. Чтобы создать отчет о балансе (ОБД), провести гашение ЭСД или принять древесину на МСД или ОЛИ нужно выполнить следующую инструкцию.

Места складирования древесины (МСД) и объекты лесной инфраструктуры (ОЛИ) можно внести и заполнить только в веб-версии ЕГАИС Лес. На данный момент мобильное приложение такую возможность не предоставляет.

ЛесЕГАИС ― государственная система, разработанная с целью контроля производства, транспортировки (в страну и за ее пределы), внутренней продажи древесины, включая пиломатериалы. Правительство РФ обязывает всех юридических лиц и ИП, занятых соответствующим видом деятельности, работать через ЕГАИС Лес. Оператор ― Федеральное агентство лесного хозяйства.

Система ЛесЕГАИС разработана с целью:

Изменения в части авторизации предпринимателей осуществляются согласно положению Лесного кодекса РФ (нормируется законом № 3-ФЗ от 04.02.2021). С 1 января в отдельных регионах России проводился эксперимент по тестированию усовершенствованного функционала системы. С 1 июля он стал обязательным для всех, кто участвует в обороте древесины.

По словам замглавы Рослесхоза Ивана Советникова, обновленный функционал ЛесЕГАИС обеспечивает более простую регистрацию в системе. Важно, чтобы на портале Госуслуг пользователь был авторизован как ИП или юрлицо, но не физическое лицо.

Что Нужно Для Авторизации

Изучим детальнее, как пройти регистрацию в ЕГАИС Лес.

Получение Электронной Подписи

Без КЭП (квалифицированной электронной подписи) работа в системе невозможна. Предусмотрен электронный документооборот, ― все документы заверяются с помощью нее. Если все операции в программе осуществляет руководитель, подпись оформляется на него. Если работа доверена рядовому исполнителю ― на его имя.

Но настройка ЕСИА возможна только с использованием ЭЦП руководителя. Процедура производится в 5 основных шагов:

После регистрации на портале ЕГАИС в систему вводятся соответствующие документы, подписанные ЭЦП.

Регистрация На Госуслугах в Качестве Физического Лица

Для подтверждения учетной записи в Госуслугах нужна электронная подпись (ЭЦП). Она должна быть подходящей для работы в ЛесЕГАИС.

Как добавить ЕГАИС Учета Древесины в Госуслуги:

Если проверка пройдет успешно, учетная запись получит статус «Подтвержденная».

Регистрация ИП Либо ООО в ЕСИА

После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Это может занять от пары минут до нескольких дней.

Обратите внимание! Зарегистрировать юрлицо можно только на веб-сайте Госуслуг. В мобильном приложении эта функция пока не доступна.

В списке организаций появится компания.

Аналогичным образом происходит регистрация ИП. После авторизации в ЕГИС Лес через Госуслуги пользователю открывается доступ в личный кабинет.

В процессе регистрации ООО её руководитель «автоматически» заполняет список сотрудников. Чтобы добавить еще пользователей, необходимо перейти в раздел «Сотрудники» и разослать приглашения соответствующим сотрудникам. Желательно, чтобы они предварительно были также зарегистрированы на портале Госуслуг.

Каждому сотруднику приходит сообщение на электронную почту. Там будет ссылка, по которой надо перейти, чтобы активировать приглашение. Таким образом, он становится активным в соответствующем перечне ООО.

Настройка Прав Доступа

После добавления сотрудников нужна настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги). Для этого следует перейти в соответствующий раздел на сайте «Госуслуги». Нажать на ссылку «Расширенный поиск».

Перейти по ссылке «Присоединить нового сотрудника».

2. Откроется окно, где Вы указываете Ф. И. О. сотрудника и выбираете самого работника из выпадающего списка. Нажать на кнопку «Добавить».

3. В эту же группу нужно добавить самого руководителя организации либо ИП. В любой момент можно проверить список авторизованных работников. Добавленный персонал будет там отображаться.

4. Теперь все добавленные сотрудники, присутствующие в списке, имеют доступ к ЛесЕГАИС. При необходимости отдельных лиц можно исключать из этого перечня. Доступом к такой функции обладает только руководитель.

5. Далее нужно выйти из ЕСИА, перезапустить браузер и выполнить вход в портал ЕГАИС Учета Древесины через Госуслуги. Обратите внимание, что все сотрудники при работе с электронными документами используют свою ЭЦП для заверения записей.

2. Откроется окно, где нужно выбрать способ авторизации.

3. Выбрать «Вход через ЕСИА».

4. Авторизоваться (заполнить форму, указав реквизиты). Указать один из вариантов: адрес электронной почты, номер телефона. Затем ввести пароль, который был указан при регистрации. Обратите внимание – вход доступен также через СНИЛС.

Далее порядок входа следующий:

Порядок ведения и сроки

6 июля 2023

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

Покупка — при регистрации сделки покупателем.

Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление.  Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести  её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара —  автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.

Часто задаваемые вопросы

Подключиться к ЕГАИС Лес предпринимателю, как и юридическому лицу, можно бесплатно через портал ЕСИА (Госуслуги). Для этого необходимо авторизоваться в качестве сотрудника и ввести сведения о себе и предприятии, которые запросит система. После чего будет открыт доступ к сервису ЕГАИС Лес.

Отчет контрагентов в сервисе ЕГАИС Лес посмотреть не получится, можно лишь свериться с данными об итоговых оборотах проданной или купленной по контракту древесины, которые подает контрагент. Для этого необходимо перейти в раздел сделок с древесиной и вбить данные по договору с контрагентом, а затем нажать кнопку «Найти».

Согласно установленному перечню, отчетам в ЕГАИС не подлежат столярные изделия, фанера, пиломатериалы и лесоматериалы, которые были окрашены или пропитаны чем-либо, профильные пиломатериалы, щепа, деревянные мука и стружка. В общем, на портале не нужно учитывать древесину, которая подверглась обработке.

Отчет об использовании лесных насаждений и ресурсов вы в систему ЛесЕГАИС не предоставляете. Согласно части 12 ст. 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации такие отчеты вносятся уполномоченными органами государственной власти.

Вы как лесопользователи должны предоставлять такие отчеты в бумажной или цифровой форме соответствующим административным органам госвласти (согласно приказа Минприроды РФ от 25.12.2014 года № 573 ).

Если вы реализуете пиломатериалы, которые получаете у другого поставщика, то в качестве МСД (места складирования древесины) в декларацию вы вносите его склад. Вашему поставщику необходимо в свою очередь внести в ЕГАИС сведения о принадлежащем ему складе.

Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что это и как с этим работать?

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Все о системе ФГИС Лесного Комплекса

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Указываем контактные данные организации

В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:

Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.

При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!

В ЛесЕГАИС после перехода на авторизацию через ЕСИА (Госуслуги) у некоторых пользователей возникла проблема создания пустого личного кабинета.

В связи с переходом на новую систему авторизации на портале ЕГАИС учета древесины и сделок с ней у некоторых пользователей возникли проблемы.

В частности при входе через ЕСИА (Госуслуги) создалась пустая карточка организации и пропали все ранее заведенные документы.

Техническая поддержка ЛесЕГАИС сообщает, что для исправления такой ошибки (объединения карточек контрагентов) необходимо направить в
службу технической поддержки ЛесЕГАИС запрос с просьбой об объединении контрагентов. В необходимо отразить:

Запрос необходимо направить в

Техническую поддержку ЛесЕГАИС

После объединения все документы будут видны в учетной записи при доступе через Госуслуги. Обычно эта процедура занимает несколько часов.

24 августа 2023

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление Правительства Российской Федерации№2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696».

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте m.lesegais.ru.

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.