Как проверить ЭЦП?

Excel и word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

• нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
• выбрать «Состав подписи».

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

• Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2022. В этот закон были внесены поправки. С 01.07.2022 в госзакупках могут участвовать только владельцы КЭП. Так что проверить статус своей ЭЦП будет не лишним.
• Соответствие Федеральному закону № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2022. В сертификате должны быть указаны актуальные данные о владельце, адресе и организационно-правовой форме юрлица, ИНН. Если информация устарела, ее нужно обновить. В противном случае вы не сможете подписывать документы.
• Срок действия. В сертификате написано, до какого числа действует ваша ЭЦП. Убедитесь, что на момент заключения сделки она будет действительна.

Какую информацию даст проверка эцп?

Итак, вы получили документ, подписанный ЭЦП. Теперь вам нужно удостовериться, что с ней все в порядке. В результате вы узнаете важную информацию:

• кто подписал бумаги;
• актуальна ли подпись;
• целостен ли документ.

В суде вы сможете предъявить файл, если респондент внезапно откажется от договорных или других обязательств. Электронная подпись, в зависимости от вида, выглядит по-разному: как картинка или ряд чисел. Также отправитель может прислать ее отдельным файлом.

Какую эцп можно проверить самостоятельно

Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:

• заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
• заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
• необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.

Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:

• неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
• квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.

Проверка позволяет подтвердить:

• создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
• принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
• неизменность документа после его подписания.

Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.

Оnline сервисы для проверки электронной подписи документа —

Подтверждение электронного документа

Для определения подлинности электронного документа нужно перейти по второй ссылке:

Затем пользователь в нужном окне загружает интересующий файл, вводит код и подтверждает свое действие.

Подтверждение документа с отсоединенной эп

Документ с отсоединенной ЭЦП можно проверить двумя способами:

• онлайн на сайте;
• при помощи специальной утилиты по хэш-функции.

Для автоматической проверки пользователь переходит по третьей ссылке:

Процесс схож с проверкой сертификата и обычного электронного документа. Однако загрузить необходимо два файла: с подписью и с документом:

После введения кода и подтверждения действия появляется окно с информацией о сертификате, сроком действия, личными данными владельца и данными о УЦ.

Если нужно подтвердить подлинность документа при помощи хэш-функции, то выбирают последнюю ссылку в меню:

Далее пользователь выбирает операционную систему, и скачивает архив:

Затем нужно запустить файл Cpverify.exe, загрузить в рабочую область нужный документ и ввести значение хэш-функции. Его выдает программа. Остается лишь подтвердить свое действие и дождаться результаты проверки.

Подтверждение сертификата

Проверить сертификат ЭЦП просто. Нужно лишь перейти по верхней ссылке, далее выбрать «Загрузить файл» и произвести загрузку нужного документа с компьютера или подключенного электронного носителя. Затем пользователь вводит код и подтверждает свое действие нажатием кнопки «Проверить».

Вся необходимая информация откроется в новом окне. Время, занимаемое проверкой, зависит от загруженности сервера, и составляет от нескольких секунд до пары часов.

Проверка подлинности эцп плагином криптопро office signature

КриптоПро Office Signature 1.0 используется для проверки подлинности ЭЦП в Excel и Word, включенных в пакет Microsoft Office 2007, 2022, и 2022. Для Office 2022 нужна версия 2.0.

На то, что документ заверен электронной подписью, указывает характерный значок на нижней панели. Чтобы проверить ЭП, кликните по нему левой кнопкой мышки. Справа откроется вкладка со статусом ЭЦП.

Чтобы детальнее ознакомиться с информацией, нажмите правой кнопкой мышки по строке ЦП. Откроется список, в котором выберите «Состав подписи». В сообщении, появившемся на экране, указано, является ли подпись действительной.

Проверка подписи эцп через по

Чтобы выполнить проверку подписи ЭЦП, воспользуйтесь программой КриптоАРМ. Доступна бесплатная версия ПО — КриптоАРМ Старт. Она не требует ввода лицензионного ключа.

Программу нужно установить на ПК. Она позволяет проверить как отдельный документ (независимо от формата), так и целую папку. Для проверки выполните следующее:

1. Запустите ПО. В окне программы кликните по вкладке «Файл».
2. Загрузите папку либо отдельный документ, требующий проверки.
3. Кликните «Проверить».

По завершении процесса появится окно с результатами. Там вы увидите статус проверки. В протоколе программы указаны ошибки, если они выявлены, или написано об их отсутствии.

Проверка сертификата эцп плагином криптопро pdf

Выполняйте проверку сертификата ЭЦП с использованием плагина КриптоПро PDF так:

1. Откройте документ, заверенный ЭП. Нажмите на «Signatures» (находится слева).
2. Выберите ЭЦП из списка. Нажмите по ней правой кнопкой мышки.
3. Откроется контекстное меню, где нужно кликнуть по пункту «Validate Signature».

Результаты проверки появятся на экране.

Проверка цифровой подписи через плагины

Для проверки цифровой подписи в документах Excel и Word используется КриптоПро Office Signature. Вам придется установить плагин и криптопровайдер КриптоПро CSP, согласно версии ОС.

Прежде чем приступить к проверке ЭП, выясните, совместима ли версия Microsoft Office, используемая при создании подписи, с той, в которой осуществляется проверка. Если они не совпадают, проверить ЭЦП не всегда удается. Подробнее о совместимости программ разных версий — в таблице.

Проверка эцп онлайн на сайте госуслуг

Для проверки ЭЦП онлайн перейдите на сайт госуслуг и выберите формат ЭП. На выбор предложено 4 варианта:

1. Сертификат.
2. PKCS#7.
3. PKCS#7 (отсоединенная ЭП).
4. PKCS#7 (отсоединенная ЭП по хэш-функции).

Если заранее не известен формат ЭЦП, стоит уточнить его у отправителя. Если выбран первый вариант, загрузите сертификат, введите набор цифр (капчу) и кликните «Проверить». При указании на второй формат система предложит загрузить документ, заверенный подписью. При выборе третьего варианта, кроме самого документа, загрузите файл с его ЭЦП.

Проверка эцп плагинами для excel, pdf, word

Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.

Сравнение сервисов для проверки эцп

Если вы проверяете ЭП через официальные сервисы, то результаты будут верными и отразят данные о владельце, сертификате, УЦ, выдавшем реквизит. Какой из способов выбрать — зависит от личных предпочтений, технических условий и дополнительных функций. Ознакомится с ними можно в сравнительной таблице сервисов:

Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания.

Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.