Как работать с сертификатами выданными через УЦ ФНС — Контур.Экстерн

Ввод лицензии через портал диагностики

• Лицензия введена, указан срок действия новой лицензиии.
  

Ручной ввод лицензии

Порядок ручного ввода лицензии КриптоПро зависит от установленной версии криптопровайдера. Проверить версию криптопровайдера можно, открыв меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP». Версия продукта указана на вкладке «Общие».

Ниже приведены настройки для версий:

Для ввода лицензии на криптопро csp версии 3.6 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP».

2. В окне «Свойства КриптоПро CSP» кликните по ссылке «КриптоПро PKI».

В КриптоПро CSP 3.6 R3 процедура ввода лицензии значительно упрощена. Вместо ссылки «КриптоПро PKI» следует нажать на кнопку «Ввод лицензии» и в открывшемся окне внести серийный номер из бланка. Нажать «Ок», ввод лицензии завершен.

3. В окне консоли PKI необходимо выбрать пункт «Управление лицензиями» и раскрыть его, щелкнув по значку слева.

4. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на пункт «КриптоПро CSP» и выбрать «Все задачи» > «Ввести серийный номер».

5. В открывшемся окне необходимо внести серийный номер из бланка лицензии и кликнуть по кнопке «Ок».

Для ввода лицензии на криптопро csp версии 3.9 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP».

Для ввода лицензии на криптопро csp версии 4.0 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать меню «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP».

2. В окне «Общие» кликнуть по кнопке «Ввод лицензии».

3. В открывшемся окне необходимо заполнить предложенные поля и кликнуть по кнопке «Ок».

Если сертификат без встроенной лицензии (приобретали серийный номер на рабочее место)

Прежде всего, следует найти приложение к договору «Лицензия на использование программного продукта КриптоПро CSP». В нем будет содержаться серийный номер, который необходимо внести одним из способов, описанных ниже.

Если
данное приложение отсутствует, необходимо обратиться в
по месту подключения. Если найти контакты сервисного центра не получится, следует обратиться в техническую поддержку по адресу
[email protected], указав суть проблемы и ИНН и КПП организации.

Внести серийный номер лицензии можно с помощью портала диагностики или вручную.

Если сертификат со встроенной лицензией

Открытый ключ обязательно должен быть установлен в закрытый (см. в инструкции ).

На рабочем месте должна быть установлена версия Крипто-Про не ниже 3.6 R2 (3.6.6497). Проверить версию криптопровайдера можно, открыв меню «Пуск» > «Панель управления» >

Для работы с такими сертификатами иметь действующую лицензию на рабочее место не требуется.

Как выбрать сертификат для подписи

Ниже расскажем, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС, или сертификатом физлица. 

Как настроить компьютер для работы с сервисом

Как настроить сертификат уц фнс

Если вы планируете работать в Экстерне с сертификатом УЦ ФНС, вам потребуется дополнительно приобрести:

1. Носитель, чтобы записать на него сертификат и ключи электронной подписи. 

• Если у вас есть Рутокен Лайт, выданный ранее при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Общий размер Рутокен Лайт — 64 Кб, на него можно записать до 15 контейнеров с сертификатами. 
• Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который необходим для получения сертификата в УЦ ФНС, можно запросить в вашем сервисном центре. 
• Обратите внимание, в некоторых регионах в инспекциях просят пустой токен. В таком случае скопируйте все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер, чтобы в дальнейшем вы смогли расшифровать свою отчетность или включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов. 
• Если токена нет, его нужно приобрести, обратившись в ваш сервисный центр. 

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. 
   Лицензия нужна на каждое рабочее место, с которого в вашей организации будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно купить лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную. 

Как отозвать электронную доверенность

Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию. 

Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Формат отзыва доверенности пока не утвержден.Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности.

Как отправить электронную доверенность в фнс

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и затем нажать на кнопку «Добавить доверенность».  

Затем будут варианты: 

• «Заполнить» — появится окно, куда надо внести данные. 
• «Есть принятая электронная доверенность» — если раньше вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, можно просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но по умолчанию Экстерн будет считать, что доверенность действует во всех ИФНС.

Как подписать и отправить электронную доверенность

Здесь может быть две ситуации. 

В «Реквизитах плательщика» будет отражаться, какого числа был отправлен запрос на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».   

Когда руководитель подпишет доверенность по ссылке из полученного письма, вы увидите в «Реквизитах плательщика» изменившийся статус у доверенности и сможете отправить доверенность в ФНС. После этого нужно будет подождать ответ от ФНС.

Если от ФНС пришел отказ, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если ФНС приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, данные из доверенности будут подтягиваться в сообщение о представительстве, которое высылается вместе с отчетами и другими документами в ФНС. 

Как установить личный сертификат?

Ключевые носители для криптопро csp

КриптоПро CSP
может использоваться совместно с множеством ключевых носителей, но чаще всего в качестве ключевых носителей используются реестр Windows, флешки и токены.

Наиболее безопасными и удобными ключевыми носителями, которые используют совместно с КриптоПро CSP
,являются токены. Они позволяют удобно и безопасно хранить ваши сертификаты электронной подписи. Токены устроены таким образом, что даже в случае кражи, никто не сможет воспользоваться вашим сертификатом.

Поддерживаемые КриптоПро CSP ключевые носители:

Копирование сертификатов

Многопользовательский режим работы в экстерне

Раньше, чтобы добавить пользователя в Экстерн, требовалось купить рабочее место и сертификат. В июле появилась возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, если у них уже будет сертификат физлица. Дело в том, что теперь при переходе в разные организации у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя (с сертификатом или без):

Особенности

Криптопро 3.9 R2 — это многофункциональный криптографический софт. Последняя самая актуальная версия применяется на любых устройствах на Windows 10, в том числе и на планшетах. Сфера применения данной программы очень обширна:

• Защита авторства документов;
• Обеспечение защищенного документооборота;
• Работа с электронными подписям;

Отчетность в пфр

Чтобы отправлять отчетность в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет сначала передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате (инструкция). При этом вы сможете выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат нужно выбрать перед отправкой — в выборе сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС. 

Если вы сдаете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, регистрационную информацию можно не отправлять. 

Отчетность в фнс, росстат

Чтобы отчитываться в ФНС и Росстат, вам нужно будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи (инструкция).

Отчетность в фсс

При отправке отчетности вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник будет отправлять документы с сертификатом физлица, ему необходимо, как и прежде, сначала зарегистрироваться на портале ФСС и передать в ФСС бумажную доверенность старого образца (инструкция).

Поддерживаемые unix-подобные операционные системы

Поддерживаемые алгоритмы

* — до версии КриптоПро CSP 3.6 R2 (сборка 3.6.6497 от 2022-08-13) включительно.

Поддерживаемые операционные системы windows

С 1 июля 2021 года

ФНС начала бесплатно выпускать сертификаты юрлиц и ИП. Это некопируемый сертификат на руководителя организации. При этом территориальные налоговые органы в пилотном режиме выдают сертификаты в большинстве регионов страны уже с конца апреля.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

С 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года вы можете выбрать один из вариантов, как работать: 

1. Продолжать работать в Экстерне с электронной подписью, которую вы получили в Контуре, до конца срока ее действия. 
2. Получить новую электронную подпись согласно изменениям 63-ФЗ. 

   Руководители юридических лиц и ИП смогут сделать это в удостоверяющем центре ФНС России (далее — УЦ ФНС) или доверенных удостоверяющих центрах. Банки — в удостоверяющем центре Центробанка, госструктуры — в удостоверяющем центре казначейства.

   Сотрудники организаций и уполномоченные лица будут получать сертификаты физических лиц для подписания личных и рабочих документов в УЦ, аккредитованных по новым правилам. Чтобы подписывать документы организации, дополнительно понадобится электронная доверенность. Электронная доверенность будет передаваться в ФНС через систему отчетности спецоператора, дублировать ее на бумаге не нужно.  

3. Также вы можете получить новую подпись, имея действующую подпись Контура. И та, и другая будут работать до конца срока своего действия.

Сертификат цифровой подписи для криптопро csp

КриптоПро CSP
корректно работает со всеми сертификатами, выпущенными в соответствии с требованиями ГОСТ, а значит с большинством сертификатов, выданных Удостоверяющими Центрами в России.

Для того, чтобы начать использовать КриптоПро CSP, вам обязательно потребуется сертификат цифровой подписи. Если вы еще не приобрели сертификат цифровой подписи, рекомендуем вам .

Сертификаты, которые выдал контур, будут работать до конца срока своего действия

Сертификаты электронной подписи, выданные вам при подключении к Экстерну, будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. 

Менять действующую подпись Контура на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года необязательно. Получить подпись ФНС вы сможете, когда срок действия электронной подписи Контура закончится.

Согласно разъяснениям Минцифры, до конца срока своего действия будут работать сертификаты электронной подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы по новым правилам 63-ФЗ. УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про получили такую аккредитацию, информация об этом опубликована на сайте Минцифры.

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке. 

Условия лицензии криптопро csp

Покупая КриптоПро CSP, вы получаете серийный номер, который вам нужно ввести в процессе установки или настройки программы. Срок действия ключа зависит от выбранной лицензии. КриптоПро CSP может распространятся в двух вариантах: с годовой лицензией или бессрочной.

Купив бессрочную лицензию
, вы получите ключ КриптоПро CSP, срок действия которого не будет ограничен. Если же вы купите , вы получите серийный номер КриптоПро CSP
, который будет действовать в течение года после покупки.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций, у которых закончится действие их сертификата сотрудника, будут получать сертификаты физлиц. В таком сертификате не указывается организация, только Ф.И.О. сотрудника. Чтобы представлять организацию и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужна будет электронная доверенность.

Электронные доверенности для отчетности в фнс

Электронная доверенность подтверждает, что физлицо имеет полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Она должна быть подписана действующим сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром, например УЦ Контура.

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность с подписью руководителя. 

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в ФНС прописан в проекте приказа. Однако вся новая схема работы — с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности — станет обязательной с 1 января или позднее — точная дата пока официально не утверждена.