КАК РАБОТАТЬ В СИСТЕМЕ ЧЕСТНЫЙ ЗНАК

Разъяснения Минпромторга о возможности в случае аварийного режима осуществлять оборот продукции без электронных документов, «но с обязанностью подать их после восстановления штатной работы систем операторов электронного документооборота».

Об обороте маркированной молочной продукции в условиях DDoS атак

Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе

Для продажи маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку, это передается через электронный документооборот (ЭДО). В связи с этим, нам часто задают вопросы:

Также для подключения ЭДО понадобится настроить УКЭП.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т.д)

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.

Бесплатный сервис электронного документооборота

ЭДО Лайт – это бесплатный сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.

Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. Э ДО Лайт поддерживает роуминг с другими ЭДО-операторами. Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК. Бизнес».

Возможности ЭДО Лайт

Роуминговый обмен документами

с абонентами следующих операторов ЭДО:

ЭДО Лайт. Загрузка кодов маркировки с помощью файла csv

Демонстрация ЭДО Лайт в личном кабинете ГИС МТ

ЭДО Лайт. Создание УПД. Часть 1

ЭДО Лайт. Создание УПД. Товарная часть. Часть 2

ЭДО Лайт. Создание УПД. Подпись. Часть 3

Час с экспертом «Ответы на вопросы по работе с ЭДО»

https://youtube.com/watch?v=xAIPBBoHvKA

Использование электронного документооборота (ЭДО) при торговле маркированными товарами

https://youtube.com/watch?v=5tq9R07ZuFY

Партнерский вебинар «ЭДО и маркировка»

https://youtube.com/watch?v=Imlo74TNqZw

Демонстрация ЭДО Лайт для работы с маркированными товарами

https://youtube.com/watch?v=I0Kh4xP8qec

https://youtube.com/watch?v=Rmk2Z6v6-Ms

https://youtube.com/watch?v=sDTWALyjZfg

https://youtube.com/watch?v=gokL0MOdxnk

Час с экспертом. Рекомендации по работе с ЭДО при подаче сведений об обороте маркируемой обуви

https://youtube.com/watch?v=FC-vHyKjdRg

Ответы на вопросы по работе с ЭДО Лайт

https://youtube.com/watch?v=-f-jY9TWfYI

https://youtube.com/watch?v=EI9Hxpr6bds

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Заявка на участие в проекте

Заявки на участие в рабочей подгруппе принимаются только с корпоративных почтовых адресов.

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Шины и пневматические покрышки

Духи и туалетная вода

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Задайте свой вопрос

Выберите товарную категорию:

Спасибо! Ваш вопрос успешно отправлен!

«Операторы Электронного документооборота (ЭДО) для маркировки»

Перечень минимальных функций операторов ЭДО для работы с маркировкой

1. Возможность создания, отправки и приемки УПД/УКД (820/736 приказы ФНС) с функцией ДОП или СЧФДОП с префиксом MARK с возможностью передачи сведений о маркированном товаре в соответствии с методическими рекомендациями ЦРПТ

2. Поддержка функции передачи в ГИС МТ подписанных УПД/УКД содержащих сведения о маркированном товаре.
3. Предоставление интеграционного решения в случае необходимости автоматизации обмена товароучетной системы участника оборота товаров с сервисом ЭДО оператора.

* Для работы с ЭДО требуется УКЭП, которую участник оборота получает самостоятельно в установленном законом порядке.
** Дополнительные услуги операторов ЭДО приобретаются на усмотрение участников электронного оборота.

Бесплатный сервис электронного документооборота ЭДО Лайт для передачи данных об операциях с маркированными товарами. Разработчик – ЦРПТ (оператор системы маркировки Честный ЗНАК). Сервис ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК. Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки Честный ЗНАК.

Сервис бесплатный для всех участников системы Честный ЗНАК. В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота для других целей.

Компания Такском — российская IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении систем защищенного электронного документооборота, ведущий специализированный оператор связи ФНС России, аккредитованный удостоверяющий центр согласно новым требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и оператор фискальных данных.

Если у вас возникнут вопросы по разделам ЭДО и ОСУ, пожалуйста, обращайтесь:

ИНН ЭДО: 7704211201

Основа миссии Edisoft — цифровое преобразование бизнеса. Мы уверены, что ничто так не связывает глобальный мир, как технологии. Более двух десятилетий Edisoft непрерывно занимается оцифровкой и интеграцией процессов между деловыми партнёрами, работая как с глобальными корпорациями, так и с локальным бизнесом.

Мы предоставляем единую экосистему, помогающую оцифровать и синхронизировать работу с данными на всех этапах цепочки поставок: от закупок и b2b-продаж до логистики и управления финансовыми потоками.

Решения Edisoft предназначены для промышленных и транспортных компаний, торговых сетей, дистрибуторов, финансовых организаций, телекома и государственных органов.

ИНН ЭДО: 7801471082

Вопросы по ОСУ обрабатывает техническая поддержка с повышенным приоритетом

Компания «СИСЛИНК» основана в 2001 году. Компания одна из первых предложила услуги электронного коммерческого и юридически-значимого документооборота (EDI и ЭДО) в России. Так же «СИСЛИНК» предоставляет своим клиентам ряд других услуг: контроль дистрибуции (DTS), проведение электронных торгов (ЭТП) и автоматизация мобильной торговли (SFA) для любого направления бизнеса. Входит в число доверенных операторов ЭДО на сайте ФНС.

ООО «Компания «Тензор»

ООО «Компания «Тензор» — федеральный IT-холдинг. Имеет статус авторизованного сервисного центра и осуществляет ремонт кассовой техники. Предоставляет услуги удостоверяющего центра и выпускает электронные подписи для любых применений по всей стране.

Программное решение СБИС совмещает в себе все необходимые сервисы для автоматизации бизнеса: ЭДО и EDI, Кассовое ПО и ОФД, Бухгалтерский учет и Кадры, Отчетность в госорганы.

СБИС — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми. Доставляем более 20 000 000 реальных документов в месяц. В СБИС реализован весь цикл бизнес-процессов c документами: создание, согласование, отправка и учет — в одном интерфейсе.

Работать с кодами маркировки наглядно и просто: СБИС не только добавит коды в документы при сканировании, но и сопоставит с номенклатурой, проверит по госсистеме, проинформирует об ошибках. Сформировать документы отгрузки можно в СБИС, а можно использовать готовые интеграционные модули для 1С и SAP или широкие возможности API для других учетных систем.

Группа Компаний СКБ Контур

Контур. Диадок — система электронного документооборота. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге. Получение документов бесплатно.

В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

ИНН ЭДО: 6663003127

OFD.ru, EDO.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)

EDO.ru — сервис электронного документооборота, разработанный IT-компанией ООО «ПС СТ», предоставляющий услуги оператора ЭДО и помощь с кодами маркировкой.

В сервисе представлены услуги для любого типа бизнеса: розницы, производителей и импортеров, реализованные на базе двух проектов:

АО «НТЦ СТЭК»

АО «НТЦ СТЭК» — разработчик системы электронного документооборота «СТЭК-ТРАСТ». Система позволяет обмениваться документами с маркированной продукцией, счетами-фактурами, накладными, актами, неформализованными документами, представлять отчетность в контролирующие органы. Также АО «НТЦ СТЭК» является удостоверяющим центром и разработчиком программного обеспечения для бухгалтерского, налогового, управленческого учета, ЕГАИС и маркированной продукции.

LERADATA создает цифровые продукты для автоматизации бизнес-процессов с 2011 года и входит в ТОП-5 российских сервисов для обмена электронными документами по EDI-технологии.

ДИАС-К — Российская компания, предоставляющая услуги на рынке тахографии, метрологии, электронной подписи и электронного документооборота.

ООО «ДИАС-К» входит в Реестр доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота ФНС России.

ЗАО «ТаксНет» — разработчик систем электронного документооборота и систем для сдачи отчетности, удостоверяющий центр, Оператор электронного документооборота и Оператор системы предоставления отчетности в контролирующие органы.

АО «Калуга Астрал»

«Калуга‌ ‌Астрал»‌ ‌—‌ ‌сертифицированный‌ ‌доверенный‌ ‌оператор‌ ‌электронного‌ ‌документооборота‌ ‌ЦРПТ‌ ‌«Честный‌ ‌ЗНАК».‌ ‌Программные решения “Калуга Астрал” по обязательной маркировке подходят для производителей, для оптовых компаний и импортеров, складов и ритейла.

ИНН ЭДО: 4029017981

Телефон: 8 (800) 600-36-51

ООО «Русь-Телеком» является разработчиком российского программного обеспечения и доверенным оператором электронного документооборота. Важное направление деятельности компании — обеспечение возможности представления, регламентированной законом отчетности в государственные контролирующие органы, а также сопровождение систем электронного документооборота между контрагентами.

Docrobot (ранее E-COM) — компания разработчик SaaS-решений на основе электронного документооборота, EDI/ЭДО провайдер для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях. Ведущий игрок рынка цифровизации ритейла в России и Казахстане. Компания существует с 2006 года и объединяет более 5000 поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических компаний в единую экосистему.

ИНН ЭДО: 9715218298

Телефон: 8 499 704 05 48

СберКорус (ранее ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»)

Компания СберКорус входит в Группу компаний Сбербанка и является одним из крупнейших разработчиков SAAS сервисов и поставщиков услуг электронного документооборота для производителей, дистрибьюторов, розничных сетей, а также малых и средних бизнесов, осуществляющих продажу маркированных товаров. Решениями для работы с маркировкой клиенты могут воспользоваться как через встроенные решения в Сбербанк Бизнес Онлайн, так и напрямую через веб-сервисы и интеграционные решения КОРУСа. Помимо этого КОРУС оказывает полный комплекс услуг по автоматизации учёта и управления на предприятиях различных отраслей и любого масштаба.

ОАО «Инфотекс Интернет Траст»

Инфотекс Интернет Траст — федеральный удостоверяющий центр, разработчик и оператор юридически значимого электронного документооборота и сдачи электронной отчётности. Компания предлагает полный спектр сервисов и решений для ЭДО в любых масштабах и любой сложности интеграции.

Также предлагает уникальную технологию работы с электронной подписью и ЭДО на мобильных устройствах. Во все решения встроены возможности по работе в секторе b2b с маркированными товарами и полный цикл взаимодействия с системой Честный ЗНАК, включая обмен информацией и полный контроль прохождения сделок.

При помощи опытной команды интеграции все решения легко встраиваются в системы автоматизации предприятия с учетом бизнес-процессов заказчиков.

ИНН ЭДО: 7743020560

Телефон: 8 800 250-8-265, добавочный 8525

ПО Автоматизированная система электронного документооборота «ЭДО Лайт» (далее – ЭДО Лайт) – это сервис электронного документооборота для передачи данных об операциях с маркированными товарами.
ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника системы маркировки «Честный ЗНАК» и предназначен для обмена документами между участниками системы маркировки «Честный ЗНАК».
Право использования ЭДО Лайт предоставляется участникам системы маркировки «Честный ЗНАК» безвозмездно, на основании лицензионного договора, условия которого приведены на сайте.
В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. Э ДО Лайт поддерживает роуминг с другими операторами электронного документооборота.
Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК. Бизнес». Описание функциональных характеристик ЭДО Лайт и информация, необходимая для эксплуатации ЭДО Лайт, представлены в Руководстве пользователя, опубликованном на сайте.»

«ЭДО Лайт распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ЭДО Лайт на стороне пользователя не требуются.

Воспользуйтесь руководством пользователя для подключения ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой

Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.

Некоторые нюансы

Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. Э ДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.

Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:

В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.

Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт

Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.

Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система

ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.

Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.

Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.

После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.

Видео процесса работы и взаимодействия

Как перейти в раздел.

Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.

Выберите к кому подключены.

В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.

Выберите основного оператора.

После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Как подключиться к системе передачи данных Честный ЗНАК?

С 1 ноября появилось новое правило, которое гласит, что участники оборота теперь должны передавать все данные о перемещении продукции в Честный ЗНАК. Работа без этого сервиса будет незаконной. Для этого необходимо использовать ЭДО. В данной статье мы поговорим о том, как с легкостью подключиться к системе Честный ЗНАК и передавать все необходимые документы в автоматическом режиме.

Теперь в работе с маркированной водой будет участвовать ОСУ. Его придется использовать при отгрузке и приемке. Следует отметить, что каждый участник товарооборота теперь должен работать с ЭДО, пересылая в течение 3 суток информацию в Честный Знак. Как уже стало понятно, все данные будут поступать туда при помощи ЭДО.

Работа и передача данных с Диадок

Можно настроить автоматическую отправку необходимой информации. Для этого нужно использовать специальный сервис Диадок, который отличается большим удобством и имеет множество полезных инструментов. Пользователю нужно выполнить всего лишь 3 условия:

Если будут выполнены все условия, то можно будет отправлять всю необходимую информацию на сервисе в автоматическом режиме. Это экономит много времени и сил.

Теперь вы можете перейти в ЭДО и работать с маркированной продукцией. Подключить сервис не составит труда. Для этого даже обращаться к менеджеру не придется. Справится любой человек.

Работа с маркированной продукцией

Изготовитель продукции или импортер должны нанести на товар маркировку. Кроме этого, они должны далее сформировать УПД с кодами маркировки. После этого происходит подписание документа и его отправка покупателю при помощи ЭДО Контур. Диадок. А далее магазин проверяет принимаемым товар, а потом проверяет все коды, после чего подписывает договор УПД.

Далее все данные поступают в Честный ЗНАК. Но стоит учитывать, что все участники товарообмена должны быть зарегистрированы в системе. Кроме этого, должен быть настроен Диадок, который позволит передать необходимые данные.

Как только коды маркировки окажутся у покупателя, то теперь он является их владельцем. Когда происходит продажа продукции, то коды снова проверяются. В Честный Знак поступает информация о том, продукция только что выбыли из оборота.

Если в цепочке присутствует дистрибьютор, то вышеописанная схема повторяется. Если вдруг система Честный ЗНАК обнаружит какую-либо ошибку, то она сразу же об этом сообщит. Пока ошибка не будет исправлена, передавать права собственности на коды незаконно.

Что требуется для передачи данных в Честный ЗНАК

Если вы планируете работать с маркировкой товаров или продукции, то вы сможете взаимодействовать с исходящей и входящей документацией, что очень удобно.

Следует отметить, что при передаче и подписании УПЖ у всех участников должен быть создан ящик в Диадоке, а также КЭП. Обмен осуществляется при помощи ЭДО между двумя участниками. Это означает, что для отправки документации нужно будет иметь пакет исходящих, который был оплачен. Чтобы получить документации, необходим лишь КЭП.

Чтобы и дальше передавать необходимую информацию прямо в систему Честный знак, пользователи, участвующие в обмене, обязаны подключить Диадок. Он необходим для того, чтобы работать в браузере через Диадок.

Чтобы приобрести Диадок, необходимо написать менеджеру. Кроме этого, можно подключить сервис самостоятельно. Пользователю не придется устанавливать какое-то ПО. Подключение осуществляется через 1-3 дня с момента внесения платы. После подключения можно сразу приступать к работе.

Когда сервис оплачен и активирован, то в списках документов появится обозначение «ГИСТ МТ».

Следует разобраться в цвете маркировки, ведь она расскажет о статусе документа:

Как только вы найдете на страничке документов «ГИС МТ», то далее вы можете осуществлять автоматическую отправку всей необходимой информации в Честный ЗНАК.

Следует отметить, что ГИС МТ будет обрабатывать лишь УПД, иУПД, УКД, иУКД в XML. Еще учитывайте момент, что в документации должны быть сведения, касающиеся продукции.

Автоматизация процесса формирования документации

Чтобы настроить сервис, следует прочитать инструкции. Там все подробнейшим образом написано. Рекомендуем регулярно читать новости, который связанные с Системой Честный ЗНАК и Диадок. По вопросам подключения к системе маркировки или Контур. Диадок, вы можете обратиться, отправив заявку на сайте.

Настоятельно советуем вам начать подготовку уже сейчас, чтобы вы смогли в кратчайшие сроки ввести ОСУ и начать работать с продукцией легально. Вы можете обратить за помощью к специалистам сервиса, чтобы они помогли купить сервис. Кроме этого, специалисты подскажут вам, как работать с маркированной продукцией.

К другим новостям

Навигация по записям

Для регистрации в системе маркировки необходимо:

Как подключиться к ЭДО?

Для подключения к работе с электронным документооборотом участникам необходимо выполнить несколько действий:

Если вы еще не работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

Инструкция по регистрации участника оборота товаров

Настройка ЭДО в ГИС МТ

Как работать с ЭДО?

Порядок действий участников оборота при подаче сведений об обороте через ЭДО.

1. Продавец при отгрузке формирует УПД (универсальный передаточный документ), содержащий сведения о маркированных товарах. Для формирования документа могут использоваться как различные программные решения, так и веб интерфейс личного кабинета оператора ЭДО.

2. Документ подписывается УКЭП компании продавца. Для подписания может использоваться как УКЭП директора организации, так и УКЭП других сотрудников, обладающих правом подписи.

3. После подписания документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота. В случае, если у продавца и покупателя разные операторы ЭДО, необходимо предварительно настроить роуминг между участниками.

4. Покупатель получив поставку сверяет сведения переданные продавцом в УПД с фактическим поступлением.

5. При отсутствии расхождений покупатель подписывает документ УКЭП. Оператор ЭДО после подписания документа покупателем передает данные о смене собственника в систему маркировки.

Что делать в случае расхождений?

1. В случае выявления расхождений, покупатель подписывает УПД и информирует поставщика о выявленных расхождениях. Оператор ЭДО передает данные в систему маркировки. Это позволит покупателю получить товары на балансе организации и начать продавать их покупателям, не дожидаясь оформления исправленного или корректировочного документа.

2. Информацию о выявленных расхождениях покупатель сообщает поставщику в согласованной сторонами форме без подачи сведений в «Честный Знак».

3. Поставщик формирует исправительный документ (УПДи) или корректировочный документ (УКД), подписывает УКЭП и направляет документ покупателю. После подписания с двух сторон, Оператор ЭДО передает документ в ГИС МТ, где ранее поданные на основании УПД сведения о маркированном товаре, корректируются согласно исправительному или корректировочному документу.

1. Процессы приемки, подписания документов и передачи сведений в информационную систему мониторинга необходимо завершить в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки маркированного товара, но не позднее дня передачи этих товаров третьим лицам.

2. Подробную информацию об оформлении электронных документов можно найти в «Методических рекомендациях по оформлению ЭДО».

Частые вопросы, связанные электронным документооборотом

Обмен важными бумагами через электронный документооборот организовать не сложно. Мы описали все случаи внесение настроек в систему. Тем не менее, есть ряд вопросов, которые часто возникают у участников оборота при подключении и настройке ЭДО в «Честном ЗНАКе». Собрали наиболее популярные из них и подготовили ответы, составив этот FAQ по электронному документообороту в разрезе темы подключения и настройки работы с маркировкой.

Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?

Как мы уже писали выше, список подключенных операторов и ID (идентификаторы) находятся в Профиле личного кабинета ГИС МТ во вкладке «Операторы ЭДО». Если же вы хотите узнать ID у коммерческого решения к которому вы отдельно подключились, то чаще всего он находится в личном кабинете профиля (карточке/информации о вашей организации) вашего оператора.

Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?

Роуминг ЭДО — это обмен электронными документами между компаниями-контрагентами, которые используют разных операторов электронного документооборота. Поскольку сервисов цифрового документооборота достаточно много, они выполняют между собой интеграцию, давая возможность клиентам обеих систем обмениваться документами.

Посмотреть возможность роуминга между операторами можно на сайте ассоциации РОСЭУ. Именно эта организация создает систему обмена и регулирует процесс взаимодействия операторов. Альтернативой роумингу является мультиоператорность — использование решений нескольких компаний.

Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?

Он используется участниками оборота маркированных товаров для обмена электронными документами. При каждой передаче товара с дата матрикс контрагенты обмениваются электронными накладными УПД и УКД. Как только товар принят покупателем, уведомление о сделке должен прийти в «Честный ЗНАК». Эту информацию  автоматически отправляет оператор ЭДО.

Правительство решило перейти на подобную схему по причине того, что использование электронного обмена ускоряет процессы, снижает вероятность ошибок и дает дополнительные возможности для автоматизации операций с маркированным товаром.

Сколько стоят решения?

Популярные операторы электронного документооборота обычно предлагают бесплатный прием входящих и платный пакет исходящих документов в месяц или в год в рамках тарифа.

Приведем некоторые решения и цены на начало лета 2021 года. Например, стоимость:

Для бизнеса, работающего с маркировкой, ЦРПТ запустил бесплатный сервис обмена электронными документами в рамках системы «Честный ЗНАК». Э ДО Лайт позволяет отправлять до 1000 исходящих электронных документов. Решение ориентировано на предпринимателей, которые не используют коммерческие сервисы и работают с товарными группами, подлежащими маркировке.

Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?

Поскольку электронный документооборот — это способ обмена документами между контрагентами, в первую очередь нужно согласовать с партнерами новый формат работы. Обмен юридически значимыми документами через цифровые каналы потребует внесения изменений в договор и согласование нового формата работы.

Затем предстоит выбрать оператора. Перед подключением важно принять во внимание не только стоимость, но и то, какими решениями пользуются партнеры. Если у компаний разные операторы ЭДО — придется воспользоваться роумингом или подключиться к нескольким, что отразится на расходах. Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.

Последний этап — запуск ЭДО. Важно правильно интегрировать обмен в текущие процессы организации: проверить совместимость программ, продумать изменения в бизнес-процессах и обучить персонал.

Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных

Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.

Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».

Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.

на регистрации в GS1

+ получите план
по маркировки