как сделать файл подписи с расширением sig

КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG ЭЦП


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке (“для тех кто в танке”) объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG – имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода “ключа-подпись” которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig – это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Для реализации электронного документооборота необходимо, чтобы ПДФ-документы и Word были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке необходимо сделать, чтобы подписать ПДФ-документ электронной подписью.

Содержание
  1. Что потребуется для подписания электронного документа
  2. Для документов формата PDF
  3. Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи
  4. Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами
  5. Как создать файл электронной подписи в формате SIG
  6. Сравнение программ для создания электронной подписи
  7. В чем разница между присоединенной и отсоединенной ЭЦП
  8. Разница в чтении ЭЦП
  9. Как создать отсоединенную подпись
  10. С использованием КриптоАРМ
  11. Создание через командную строку
  12. Как подписать документ
  13. Как открыть файл в формате sig
  14. Filext. com
  15. Fileinfo
  16. Через «Росреестр»
  17. Через «Госуслуги»
  18. «Криптопро CSP»
  19. «КриптоАРМ»
  20. Через блокнот
  21. Возможные проблемы с созданием и открытием файла
  22. Создание подписи
  23. Открыть файл с расширением SIG
  24. Какие бывают подписи формата SIG
  25. Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig
  26. Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig
  27. Проверка подписи
  28. Как создать файл электронной подписи SIG
  29. Создать файл SIG

Что потребуется для подписания электронного документа

Чаще всего приходится подписывать документ в формате Word:

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, придающую юридическую силу электронному документу. Для создания такой подписи в Word или Excel необходимо установить на компьютер специальный программный модуль, который добавит эту функцию, например КриптоПро Подпись Office.

Это платная программа, вы можете использовать все функции бесплатно только в течение пробного периода. Скачав и установив дополнение на свой компьютер, вы сможете подписывать документы по следующему алгоритму:

Что нужно учитывать при использовании плагина:

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES предусмотрен отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF включен бесплатно при использовании с Adobe Reader. Другие программы также имеют пробный период, по истечении которого необходимо приобрести лицензию.

Перед вставкой электронной подписи в PDF-документ необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с КриптоПро PDF.

После настройки для подписи выберите пункт «Работа с сертификатами» в меню документа, затем нажмите «Подписание». Программа попросит вас выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где подпись должна быть расположена. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Для подписи документов любого формата (*rar, *.jpeg и *.png, *.ppt, видео, базы данных и так далее) вы можете установить на свой компьютер специальную программу — например, CryptoARM.

Программа имеет несколько версий, отличающихся функциональностью. Базовую версию CryptoARM Start с минимумом функций можно использовать бесплатно. Все платные версии имеют пробный период, в течение которого будут доступны все функции. Когда это время истечет, вы должны приобрести лицензию, чтобы продолжить использование этой версии.

Вы можете подписать документ из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания различается в зависимости от этих опций, но в любом случае выберите опцию «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа попросит вас выбрать:

На что следует обратить внимание при использовании программы:

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Подписать документ можно в любом формате без установки на компьютер специальных программ, например в онлайн-сервисе Контур. Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создавать и проверять электронную подпись, шифровать и расшифровывать электронный файл. Вы можете подписать не только один файл, но и пакет файлов или архивов. Вы можете создать подпись документа двумя или более людьми.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программы для криптографических операций. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Для подписания электронного документа необходимо:

На что следует обратить внимание при использовании Контур. Крипто:

Как видно из изображения, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше оригинала. Это связано с добавлением подписи.

Для формирования документа в формате SIG или просмотра содержимого документа с этим форматом необходимо специальное программное обеспечение для шифрования и расшифровки данных, создания и проверки ЭЦП.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Мы рассмотрим процесс создания документа в формате SIG на примере программы CryptoARM. Чтобы создать подписанный документ:

После завершения операции подписания документа появится окно с результатами

.

Прозрачный! Документ SIG создан и подписан.

Сравнение программ для создания электронной подписи

Плагины КриптоПроОтдельная программа CryptoARMОнлайн-сервис Контур. КриптоЦенаФорматы документовПодпись/пакетная подписьСоздает совершенствоподпись ванной комнатыПрикрепленный / ОтсоединенныйФункции проверки, шифрования и дешифрования

Все виды электронных подписей можно условно разделить на две группы: присоединенные и отсоединенные (открепленные). Электронные цифровые подписи (ЭЦП) имеют различия в способе создания и последующего расшифрования, но для работы с ними нужны официальные программные средства и настроенное рабочее место.

В чем разница между присоединенной и отсоединенной ЭЦП

Электронная подпись представляет собой последовательный набор необязательных и обязательных символов. К обязательным относится криптографическая часть, обеспечивающая идентификацию данных и гарантирующая надежность источника информации. Необязательные — это информация об авторе и технические данные (дата и время, информация для проверки ЭЦП, графическое изображение, дополнительные штампы и т.п.).


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

ЭЦП может быть присоединена к отправляемым данным (быть в теле документа) или отсоединена от них. Если пользователь ставит присоединенную ЭЦП, то формируется новый файл ЭП с зашифрованными данными подписываемого документа. Прикрепленная ЭП имеет несколько достоинств:

К недостаткам относят невозможность прочтения документа без использования специального ПО.

Открепленная подпись формирует отдельный файл под себя, а документ с изначальной информацией остается неизменным. Преимущество данного вида ЭЦП в том, что для чтения файла не требуются криптографические программные средства. Недостатками открепленной подписи являются необходимость хранить информацию в разных файлах и копирование с передачей каждого из них.

Разница в чтении ЭЦП

При использовании отсоединенной подписи пользователь отправляет 2 вложения: один с основной информацией, второй — с ЭЦП. Для чтения тела документа не требуются специальные программы, но для проверки подписи и отсутствий изменений в теле файла необходимо использовать ПО.

Если документ заверен присоединенной подписью, то для его проверки, открытия и чтения нужно установить на ПК программные средства ЭЦП.

Название такого расширения произошло от signature – «подпись». Файл такого формата является заверенным официально документом. Особенностью такого объекта считается то, что он включает 2 компонента:

После заверки документа через специальную программу в конце появляется блок ключа, которым подписывают документ. Так получают файл формата sig. Таким образом, подобное название присваивается документу, заверенному ЦП.


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Как создать отсоединенную подпись

И открепленная, и присоединенная электронная подпись создается при помощи одного сертификата, а для подписания документа необходима программа КриптоАРМ. Она работает с любыми форматами, а также видео и базами данных. КриптоАРМ позволяет заверить как один, так и сразу несколько документов любым из видов ЭЦП.

Более простой способ создания отсоединенной подписи — использование веб-сервисов типа Контур. Крипто. Преимущество — бесплатное заверение без установки на ПК плагинов, а также возможность расшифровки и зашифровки файла. Недостаток — ограниченный объем заверяемого файла (максимум 100 МБ) и поддержка только OS Windows. Для подписания необходимо:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Созданный файл можно отправить через отдельный сервис или обычную электронную почту. Созданная таким способом ЭЦП доступна для проверки любым ПО.

С использованием КриптоАРМ

Работа с программным обеспечением КриптоАРМ проста и не требует специальных компьютерных навыков. Заверение документа начинается с клика правой кнопкой мыши по нужному файлу. В выпадающем списке пользователь выбирает «КриптоАРМ» и «Подписать».


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Запускается Мастер создания ЭЦП:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Далее пользователь должен:

Если все сделано правильно, то подписание завершится без системных ошибок.

Подписанный документ с отсоединенной электронной подписью хранится в родительской папке, если при подписании не было указано иное место хранения.

Отсоединенная ЭЦП не вкладывается в тело документа и отправляется получателю в виде отдельного файла. Этим она отличается от присоединенной ЭП. При проверке программа читает только файл с подписью, но не изначальный заверяемый документ. Несмотря на разницу, отсоединенная ЭЦП имеет всю юридическую силу и гарантирует неизменность данных после заверения. Создать ЭЦП можно бесплатно через онлайн-сервис либо через приложение от КриптоПро. Недостаток использования веб-сервиса в том, что объем заверяемых данных ограничен. Проверить в дальнейшем документ с отсоединенной подписью можно через любое специальное ПО.

Создание через командную строку

Если у пользователя установлен дистрибутив КриптоПРО CSP, но при этом отсутствует надстройка КриптоАРМ, то открепленная электронная подпись может быть создана через консольную утилиту Cryptcp (она входит в состав КриптоПРО CSP всех актуальных редакций).

Таким же образом создается отсоединенная электронная подпись в формате pkcs 7 (может потребоваться для работы определенных сайтов, где предусмотрена возможность отправки подписанных запросов), с определенными параметрами шифрования или с защитой (для открытия понадобится ввести код). В плане функционала и возможностей консольная утилита ни в чем не уступает тому же КриптоАРМ.

Итого, проще всего создать файл отсоединенной электронной подписи с помощью надстройки КриптоАРМ для программы КриптоПРО CSP. Подпись при этом хранится в отдельном файле, в него входят все данные из открытого сертификата ЭЦП, а также набор мета-данных, ссылающихся на подписанный файл. При отсутствии КриптоАРМ (программа — платная) можно использовать консольную утилиту Cryptcp, поставляющуюся вместе с КриптоПРО CSP, но там процесс создания отсоединенной подписи несколько сложнее.

Как подписать документ

Процесс подписания ЭД зависит от типа файла и используемого плагина. Простой способ проставления ЭЦП происходит в несколько последовательных шагов:

Если используется плагин для MS Office КриптоПро Signature, то процесс заверения выглядит так:

Для формата pdf процесс подписания немного отличается:

Если все указано верно и сертификат ЭЦП действующий, то система выдаст окно-оповещение об успешном заверении документа.

Как открыть файл в формате sig

Для просмотра подобных объектов используют разные программы. Полноценно же открыть файл можно только в том приложении, в котором он создавался.

Надстройка «КриптоПро Office Signature» устанавливается платно. Для ознакомления с функциями предусмотрен тестовый период. После скачивания и настройки плагина офисные программы приобретают дополнительные возможности по созданию и открытию sig-файлов. Через эти же приложения можно распечатывать документы.


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Filext. com

Сервис бесплатен, размер проверяемых объектов неограничен.

С filext.com работают так:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Следовать рекомендации сервиса и менять расширение не стоит. Если это сделать, объект повредится.

Fileinfo

Это бесплатное русифицированное приложение, предназначенное для получения данных об объекте, рекомендованных для работы с ним программах. Приложение считается десктопной версией сайта filext.com. Открыть файл sig через приложение не получится. Для поиска информации нужно перенести объект в специальное поле. Через несколько секунд на экране появится список приложений для открытия загруженного документа.

С цифровыми подписями Fileinfo не работает, однако легко анализирует sig-объекты других видов.


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Через «Росреестр»

На государственном портале предусмотрен раздел проверки конторского документооборота. Через него можно просматривать файлы с отсоединенной ЭЦП. Саму подпись инструмент не открывает, а только проверяет. Пользователь будет знать, кто является автором подписи. С сервисом проверки работают так:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

После обработки запроса появится значок документа со ссылкой «Показать в читаемом виде». После перехода по ней открывается новое окно. Файл можно конвертировать в формат docx и распечатать.

Сервис не позволяет открыть объект полноценно. Просматривается только текстовая часть.

Через «Госуслуги»

Инструменты этого портала предназначены для оценки подлинности документа, заверенного ЦП. Сервис работает с любыми расширениями. Однако просмотреть подпись или текстовую часть не получится. Для проверки нужно переместить объект в специальное поле. Если ЭЦП неквалифицированная, появится сообщение об ошибке.


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

«Криптопро CSP»

Это платный сервис для просмотра и проверки sig-файлов. Устанавливать ПО простому пользователю нецелесообразно. Оно требуется только некоторым сотрудникам госструктур. Открыть подписанный файл с помощью «КриптоПро CSP» можно только после загрузки авторского сертификата на сервер приложения.

В остальных случаях на экране появляется уведомление об ошибке.

Для открытия ЭЦП выполняют следующие действия:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

«КриптоАРМ»

Программа предназначена для личного или коммерческого пользования. Лицензия стоит 55 тыс. руб. Помимо просмотра документа программа позволяет:

https://youtube.com/watch?v=sShIh_iFTyA%3Ffeature%3Doembed

Для открытия файла с ЭП выполняют следующие действия:

Основной документ открывается в том случае, если загруженный sig не является отсоединенной ЦП. Текст редактировать нельзя, можно только читать.

Через блокнот

Это самое простое, но наиболее действенное средство открытия sig-файлов. С блокнотом работают так:

Через блокнот документы чаще всего открываются в нечитабельном виде. Особенно это касается присоединенных подписей.


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

Возможные проблемы с созданием и открытием файла

Чаще всего сложности возникают из-за отсутствия специального ПО. Справиться с проблемой поможет установка софта. Иногда файл не открывается из-за повреждения его компонентов. Нужно попросить отправителя прислать документ повторно.

Создание подписи

Создание отсоединенной подписи в «Инструменты КриптоПро» из состава КриптоПро CSP 5.0 происходит в несколько простых шагов:

Если подпись сформирована успешно, под кнопкой «Подписать» появится соответсвующий текст, а рядом с файлом-оригиналом появится новый файл с именем как у оригинала и расширением .p7s. Так, если вы подписывали документ scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.

Важно: у файла-оригинала и у файла-подписи имена до точки совпадают. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи, иначе подпись перестанет быть действительной. При отсоединённой подписи второй стороне передаются оба файла — оригинал и файл подписи.

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Если Вы считаете? что Вам для работы необходим продукт Adobe Acrobat, напишите мне я попробую помочь Вам в этом вопросе.

Проверка подписи

Проверка отсоединенной подписи требует наличия в одной и той же папке двух файлов: файла-оригинала и файла-подписи. Их имя до точки совпадает. Не переименовывайте и не редактируйте файл-оригинал и файл подписи до проверки подписи, иначе проверка завершится неудачно для изменённой пары. Так, если оригинал документа называется scan_14027.jpg то файл подписи будет называться scan_14027.jpg.p7s. Некоторые операционные системы скрывают расширение файла и вы увидите только имя «scan_14027» у оригинала и «scan_14027.jpg» у файла подписи.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ – это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:


КАК СДЕЛАТЬ ФАЙЛ ПОДПИСИ С РАСШИРЕНИЕМ SIG

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *. SIG

ЭЦП:  РУКОВОДСТВО ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ НАЛИЧИЯ У МЕНЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ А ТАКЖЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕРКЕ И ПРОДЛЕНИЮ ЕЕ ДЕЙСТВИЯ НА ВЕСЬ 2022 ГОД
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий