ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Юридическую силу документа обеспечивает электронная подпись. Чтобы убедиться в юридической силе электронного документа, необходимо проверить действительность электронной подписи, которой его подписали. Расскажем, как это сделать.


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Из нашей статьи вы узнаете:

Цифровые документы заверяются электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Чтобы убедиться в том, что электронный документ юридически значимый, пользователю требуется проверить ЭЦП на её подлинность.

В статье подробно расскажем, как проверить ЭЦП различными способами.

Кому подойдет

Подпишите межевой план и отправьте его в орган кадастрового учёта через Росреестр

Участнику торгов на ЭТП

Подпишите котировочную заявку и отправьте её госзаказчику по электронной почте

Подпишите обращение в арбитражный суд или СОЮ и отправьте через систему «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие»

Регистрация во ФГИС Меркурий

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте его через сервис. Регистрация обязательна для всех, кто работает с сырьем животного происхождения.

Производителям и продавцам леса

Подпишите и отправьте и в ЛесЕГАИС лесные декларации о производстве или продаже круглого леса, пиломатериалов и т.д.

Подписывайте сведения для получения патентов на программы и коды, для включения в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.

Причины возникновения ошибок

При контроле достоверности могут возникнуть ошибки в ЭЦП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:

Проверить работоспособность ЭЦП можно с КриптоПРО CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:

После завершения процедуры появится отчёт с указанием типов ошибок. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭЦП. Метод проверки ЭЦП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭЦП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8 или 9) или Adobe Acrobat (версии 7, 8 или 9 всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версий 2.0, 3.0 или 3.6.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭЦП в документации КриптоПро следует:

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭЦП.

ЭЦП:  Как восстановить пароль ЭЦП: стандартный пароль ЭЦП по умолчанию

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Электронный документооборот предполагает возможность проверки достоверности электронной подписи, которая должна удостоверять личность человека, подписавшего документ, и отсутствие изменений документа. Только так ЭЦП имеет юридическую значимость, может служить для отправки в налоговую службу отчетов и подписи договоров.

Как проверить подпись

Для всех пользователей доступен бесплатный сервис по онлайн-проверке подписи КриптоПро DSS на сайте cryptopro.ru. После захода на сайт выполните следующие действия:


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Таким образом, вы попадете в онлайн-сервис КриптоПро DSS для проверки достоверности ЭЦП.


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Он позволяет осуществить контроль действительности отсоединенной или присоединенной подписи (в первом случае она должна иметь формат cms). Также доступна проверка ЭЦП для документов Excel, Word, PDF, XMLDsig.

Для совершения операций выполните следующие действия:

В результате на экране появится страница, где указана информация о подписи, удостоверяющем центре, выдавшем сертификат и другие данные. Если проверка не пройдена, то появится соответствующее сообщение.


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Неудобством данного сервиса являются сложности при необходимости проверять большой объем документов. Альтернативой здесь станет специальная служба проверки сертификатов КриптоПро SVS 2.0. С его помощью можно проверить следующие виды документов:

Также для проверки приложением доступны необработанные и усовершенствованные подписи.

Данный сервис по контролю действительности ЭЦП предполагает выполнение обработки на стороне модуля, а не клиента. Это требует только наличия браузера и не предполагает установку дополнительного программного обеспечения.

Где купить сервис для проверки электронной подписи

Если для работы на государственных порталах и ведения документооборота вам необходимо ПО КриптоПро или ЭЦП, то обращайтесь в УЦ «Астрал-М», заполнив форму обратной связи. Мы являемся официальным партнером КриптоПро, что гарантирует приобретение качественного лицензионного софта по ценам от разработчика.

Выбирая наш удостоверяющий центр, вы получаете:

Дополнительно доступно оформление ЭЦП и настройка рабочего места в офисе клиента, предоставление подписи в ускоренном формате.

Проверка действительности ЭЦП плагинами

Для контроля достоверности ЭЦП компания КриптоПро предлагает два плагина. Один бесплатный и служит для проверки PDF-файлов, а второй платный и предназначен для контроля юридической правомочности документов в форматах офисного ПО Word, Excel. Проверка в последнем случае требует дополнительного наличия программы КриптоПро CSP.

В случае успешного прохождения проверки плагин покажет сообщение с указанием данных о сертификате и его владельце. В противном случае появится информация о недействительности ЭЦП.

Какими средствами можно проверить электронную подпись

Установить подлинность ЭП можно несколькими способами:

Подписание, хранение и отправка документов с электронной подписью

Все форматы документов

Подписывайте  и проверяйте электронные документы в любом формате.

С любой электронной подписью

Сервис работает с подписью, выпущенной любым удостоверяющим центром.

ЭЦП:  В ВАШЕМ КОМПЬЮТЕРЕ ДОЛЖНО БЫТЬ 10 ДАТЧИКОВ ДВИЖЕНИЯ

Без привязки к рабочему месту

Программу не нужно устанавливать, работайте на любом компьютере с интернетом.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
PDF.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина, также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Как проверить электронную подпись

Далее расскажем, какими способами проверить электронную подпись. Подлинность КЭП и НЭП можно посмотреть через специальные сервисы или плагины для Word, Excel и PDF.

Возможности

Хранение и отправка
Шифрование и проверка

Подпись подтверждает подлинность документа и равносильна собственноручной подписи

Подпись подтверждает дату и время подписания документа

Подпишите любое количество документов одним кликом

Заверьте своей подписью документ, подписанный другим лицом

Подписанные документы хранятся в электронном архиве в течение 90 дней

Отправьте подписанные документы коллегам и контрагентам по электронной почте

Получите ссылку на подписанные документы и отправьте её любым способом

Шифрование документа обеспечивает конфиденциальность информации. Автор зашифровывает документ с помощью сертификата электронной подписи получателя, который нужно запросить у самого получателя.

Расшифровать документ можно только с помощью сертификата электронной подписи, на который он был зашифрован.

Электронная подпись подтверждает авторство и защищает подписанный документ от внесения изменений. Для проверки подписи необходимо иметь документ с файлом подписи.

8 800 500-05-08

Проверка ЭЦП на портале Госуслуг

На сайте Госуслуг есть раздел для проверки действительности электронной подписи. Для этого достаточно загрузить нужный файл в систему, ввести защитную капчу и нажать «Проверить». Если ЭЦП расположена в отдельном файле, то дополнительно нужно на портал загрузить и её.

Результат проверки подписи будет представлен на отдельной странице — показан статус сертификата подписи, кто владелец подписи и в каком удостоверяющем центре она была выдана, а также её срок действия.

Если электронная подпись, которой подписан документ, успешно проходит проверку, то документ имеет юридическую силу.

«Калуга Астрал» предлагает два вида электронных подписей для физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Они подходят для торгов, внутреннего и внешнего ЭДО и для работы на федеральных порталах. Мы обеспечиваем оперативный выпуск и безбумажное продление сертификата, чтобы ваши электронные документы сохраняли свою юридическую силу. Также наши специалисты помогут руководителям организаций и ИП получить электронную подпись в УЦ ФНС «под ключ».

Зачем проверять подлинность электронного документа

Проверка нужна при получении любого документа, подписанного ЭЦП, для защиты от мошенников и недобросовестных контрагентов. Например, при получении договора от контрагента, заявки от участника аукциона или тендера, перед проведением платёжного поручения в банке.

ЭЦП:  РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ЭДО

Действительный сертификат электронной подписи позволяет:

Действительной электронной подписью считается та, что одновременно отвечает трём требованиям:

Важно поддерживать подлинность документов, которые нужно хранить в течение установленного законам срока. Для этого необходимо следить за своевременным перевыпуском сертификата электронной подписи, которой подписан электронный документ.

Какую подпись можно проверить самостоятельно

Проверка ЭЦП необходима в ситуациях, когда цифровые документы заверяются электронной подписью вне рамок информационных систем электронного документооборота (ЭДО). Например, в таких случаях как:

Проверке подлежат подписи, которые имеют закрытый и открытый ключ. Закрытый ключ создаёт подпись, а открытый — проверяет. К ним относят:

В свою очередь, КЭП делятся на присоединённые и отсоединённые. Присоединённые формируются сразу в подписанном документе, а отсоединённые — в отдельном файле расширения .sig. Во втором случае проверке подлежат оба документа: файл, содержащий электронную подпись и заверенный документ.

Успешная проверка электронной подписи доказывает, что документ подписан именно владельцем ЭЦП. А также, что подпись создана для этого файла, и изменения в него после заверения не вносились. Проверка сертификата ключа подписи подтверждает, что у ЭЦП не закончился срок действия.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные ЭЦП позволяют сдавать отчётность и участвовать в торгах.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги, потребуется выполнить следующие шаги:


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Данный метод проверки подходит для отсоединённых электронных подписей в формате файла pkcs#7 электронного документа. Сертификат и документы с иным форматом можно проверить по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Сервис проверяет КЭП и НЭП.


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

КриптоПро

Через сервис КриптоПро можно проверить подписанный документ и сертификат электронной подписи. Загрузить можно КЭП и НЭП.

Для проверки документа с электронной подписью необходимо:


ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

ПРОВЕРКА ПОДПИСАННОГО ДОКУМЕНТА ЭЦП ОНЛАЙН И ПРОВЕРКА ЭЦП КРИПТОПРО

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, нужно воспользоваться соответствующей вкладкой «Проверка сертификата» на главном экране. Достаточно загрузить файл подписи. Действия аналогичны вышеописанным.

Проверка ЭЦП с помощью онлайн-сервисов

Существует множество онлайн-сервисов, чтобы проверять цифровые подписи и сертификаты любого типа вне пределов систем электронного документооборота. Часто их создают удостоверяющие центры, электронные торговые площадки или разработчики криптопровайдеров.

Например, такие сервисы есть у ЭТП Росэлторг, на официальном сайте ЕИС, в УЦ Росреестра и у КриптоПро — сервис КриптоПро DSS.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий