Как сделать самому электронную цифровую подпись? —

Как сделать самому электронную цифровую подпись? - ЭЦП
Содержание
  1. Основные изменения в области применения электронной подписи
  2. Что делать, если произошло мошенничество с использованием электронной подписи, выданной на ваше имя?
  3. Веб-сервисы
  4. Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)
  5. Где хранится электронная подпись
  6. Для чего нужен криптопро
  7. Для чего нужна электронная подпись
  8. Доверенная третья сторона
  9. Документы
  10. Использование подписи в информационных системах
  11. Как делается электронная подпись
  12. Как работать с эцп в электронных документах
  13. Криптоарм
  14. Меры предосторожности
  15. Методологические рекомендации по использованию носителей ключевой информации (защищенных ключевых носителей)
  16. На каких флешках можно хранить эцп
  17. Область применения
  18. Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция
  19. Получение электронной подписи: к кому обратиться
  20. Применение электронной подписи
  21. Регистрация сертификата эцп
  22. Сколько стоит электронная подпись
  23. Установка сертификатов на пк

Основные изменения в области применения электронной подписи

К началу страницы

Федеральным законом от 27.12.2022 № 476 – ФЗ вносятся значимые изменения в области регулирования применения электронной подписи.

В целях обеспечения подготовки всех информационных систем для выполнения нового порядка, положения закона вступают в силу поэтапно:

  • С 01 июля 2021 года вступает в силу положение Федерального закона от 27.12.2022 № 476-ФЗ, в соответствии с которым, удостоверяющие центры, не прошедшие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, не вправе выдавать квалифицированные электронные подписи.
  • Квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года.

Что делать, если произошло мошенничество с использованием электронной подписи, выданной на ваше имя?

Незамедлительно обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал этот сертификат электронной подписи на ваше имя, и напишите заявление на его аннулирование! Это не позволит злоумышленникам в дальнейшем совершать мошеннические действия с использованием этого сертификата.

Если злоумышленники за вас сдали отчетность, как можно скорее подайте в налоговую инспекцию заявление в произвольной форме о недостоверности сведений. Это можно сделать как при непосредственном посещении налоговой инспекции, так и по почте или через интернет.

Если на ваше имя зарегистрировано юридическое лицо или ИП, следует незамедлительно внести в реестр ЕГРЮЛ или реестр ЕГРИП информацию о недостоверности данных о вас, как о руководителе. Для этого в налоговую инспекцию следует направить заявление о недостоверности сведений о юридическом лице или ИП по форме № Р34001 (рекомендуем направить такое заявление непосредственно в инспекцию по месту регистрации юридического лица или ИП). Это можно сделать как при непосредственном посещении инспекции, так и по почте или через интернет.

Если вы потеряли пароль доступа к закрытому ключу (PIN-код) или сам ключевой носитель , или он сломан, то необходимо приостановить бизнес-процессы электронного документооборота до перевыпуска электронной подписи.

Если действия посторонних лиц с вашей электронной подписью причинили ущерб, от вашего имени совершена незаконная сделка в электронной форме, подписаны значимые документы в электронной форме, то необходимо обратиться с заявлением в полицию или прокуратуру и зафиксировать факт такого события.

Веб-сервисы

Документы можно визировать ЭЦП и без установки десктопных программ, например, через сервис Контур.Крипто. Чтобы воспользоваться этим приложением, установите КриптоПро CSP и зарегистрируйте аккаунт на сайте:

  • авторизуйтесь в веб-сервисе и выберите файл для визирования;
  • укажите СКПЭП, которым планируется подтвердить документ;
  • сформируйте файл подписи, нажав кнопку «Подписать».

В онлайн-приложении можно создавать только открепленные ЭП и подписывать документацию не более 100 Мб по размеру.

Этот вариант подходит для предпринимателей, которые периодически отправляют отчетность в ФНС, подают котировочные заявки и другие цифровые формы с небольшим весом.

Если владелец сертификата регулярно подает отчеты, взаимодействует с госорганами, ведет одновременную деятельность на нескольких торговых площадках, рекомендуется выбирать десктопные программы, поскольку они не имеют ограничений по размеру файлов.

Выпуск электронной подписи при оказании сервисных услуг в качестве дополнительной услуги, без надлежащего информирования заявителя («укэп в придачу»)

Современный рынок диктует условия – сервис должен быть простым, понятным и проактивным. Организации, которые оказывают предпринимателям различные услуги, будь то регистрация ККТ или помощь в оформлении расчетного счета, в борьбе за клиента стараются сделать обслуживание максимально комфортным.

При этом в погоне за простотой и удобством часто опускаются важные детали. Например, могут не обратить внимание клиента на то, что при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя необходимо подписать от его имени электронные документы. То есть сертификат электронной подписи выпускается, но клиент даже не знает об этом.

В таких случаях заявление на выпуск УКЭП, как и согласие на обработку персональных данных присутствуют в общей массе документов, которые подписываются при заключении договора на получение услуг. Либо такого рода дополнительная услуга прописана в договоре, но при этом не привлекает внимание, так как документ объемный, формулировки – нечеткие, а представитель обслуживающей организации не дает никаких дополнительных устных пояснений.

Дальше события могут развиваться в зависимости от добросовестности организации. УКЭП могут выдать вам на носителе с пакетом документов об оказании услуги, а могут хранить ее в «облачном» хранилище организации. УКЭП могут аннулировать сразу после оказания услуги, а могут продолжить использовать ее для совершения юридически значимых действий от вашего имени.

Как избежать получения «УКЭП в придачу»:

  • прочитайте внимательно договор и другие документы в рамках сделки;
  • обратите внимание, есть ли там слова «электронная подпись»;
  • обратите внимание на условия выдачи УКЭП, как она хранится и аннулируется, кто обеспечивает ее сохранность;
  • спросите у представителя обслуживающей организации: можно ли отказаться от выпуска УКЭП и для чего это вообще требуется. 

Далее действуйте по ситуации, оценив риски возможной компрометации электронной подписи в рамках предложенных условий.

Проверить, не выпущена ли на ваше имя УКЭП, можно в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). В разделе «Настройки и безопасность» необходимо выбрать «Электронная подпись». Здесь содержатся данные о выдавшем на ваше имя квалифицированную электронную подпись удостоверяющем центре, ее серийном номере и сроке действия.

Если вам стало известно о выдаче УКЭП на ваше имя без вашего ведома или о факте компрометации, то НЕМЕДЛЕННО аннулируйте ее, обратившись в удостоверяющий центр, в котором данная УКЭП выпущена. 

Если есть подозрение о мошенничестве с вашей электронной подписью, то обращайтесь в полицию. Если в полиции откажутся возбуждать дело, то можно обратиться в прокуратуру и Минцифры.

Где хранится электронная подпись

Для того чтобы найти место хранения электронной подписи, необходимо следовать установленному порядку действий:

  1. Открыть панель управления и в поисковую строку ввести «Свойства браузера».Свойства браузера
  2. В разделе «Содержание» нажать на «Сертификаты».Доступные сертификаты

В этом разделе собраны все сертификаты, действующие на указанном ПК и применяющиеся для работы браузера.

Для чего нужен криптопро

Открытый ключ не участвует в непосредственной генерации идентификатора, его функция — подтвердить, что данная ЭЦП была сформирована владельцем сертификата и дать адресату информацию об авторе документа.

Сама подпись генерируется с помощью закрытого ключа. Технически закрытый ключ представляет собой набор файлов (контейнер закрытого ключа): header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key. Именно из этой совокупности файлов путем криптографических преобразований и генерируется цифровой идентификатор. Но происходит это не само собой, а посредством специальной программы, которая отвечает за криптошифрование данных.

КриптоПро CSP — самая популярная криптографическая утилита. На сегодняшний день есть две актуальные версии этого ПО — 4.0 и 5.0 Последняя сборка пока не сертифицирована и используется в тестовом режиме. Оба релиза СКЗИ поддерживают обновленный стандарт создания ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-2022.

Дистрибутив программы доступен для бесплатного скачивания на сайте разработчика в разделе «Центр загрузки». Исполняемый файл для скачивания выбирайте с учетом версии и разрядности операционной системы.

В течение 90 дней пользователю предоставлен тестовый период, в течение которого можно пользоваться утилитой бесплатно. По истечении этого срока необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию.

Для чего нужна электронная подпись

Информация, заверенная квалифицированной ЭП, признается юридически значимой и принимается во всех официальных инстанциях с ЭДО:

  • площадки для электронных торгов: 44-ФЗ (госзаказы), 223-ФЗ — реализация имущества банкротов, коммерческие торги в секторе B2B;
  • арбитражные суды (дистанционная подача заявлений, жалоб и апелляций);
  • информационные госпорталы: ЕГАИС, Госуслуги, ФАС, ЕАИС ФСТ, Роскомнадзор и др.;
  • государственные органы, принимающие отчетность в режиме онлайн: ФНС, ФСС, ПФР;
    корпоративный ЭДО;
  • отраслевой документооборот (медицина, ЖКХ, банковский сектор и др.).

Использование электронной подписи распространено и в частной жизни, например, для ведения ЭДО с работодателем, регистрации сделок с недвижимостью на сайте Росреестра, отправки заявлений в Роспатент, оформления онлайн-кредитов, отправки документов на поступление в ВУЗ и др.

Владельцам кассовых аппаратов цифровая подпись нужна для удаленной постановки ККТ на учет в ФНС, а также для заключения договора с ОФД.

Доверенная третья сторона

К началу страницы

Доверенная третья сторона (ДТС) — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами.

Функции и обязанности ДТС, а также требования к средствам ДТС, определены Федеральным законом от 27.12.2022 №476-ФЗ.

Юридические лица, претендующие на выполнение функций ДТС обязаны пройти процедуру аккредитации в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2022 № 476-ФЗ в порядке, установленном Минцифры России.

К основным функциям ДТС также относится деятельность по признанию электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, которые соответствуют признакам усиленной электронной подписи.

Документы

Получение сертификата физическими лицами возможно только при предъявлении следующих бумаг:

  • паспорт гражданина;
  • СНИЛС;
  • заявление.

Выдача персональной подписи возможна только при личном присутствии гражданина.

Для юридических лиц список предъявляемых документов изменится:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • выписка из налоговой службы;
  • заявление от ответственного лица;
  • учредительные бумаги.

Сертификат и ключ передаются лицу путем записи на сертифицированный электронный носитель. Стоимость получения будет зависеть от выбранного центра.

Срок действия электронного ключа равен одному году. Если при оформлении необходимо личное присутствие, то при его продлении оно не потребуется. Для этого необходимо составить заявление в центр, где получалась подпись, после чего оно отправляется заказным письмом или на электронную почту организации. А после останется лишь осуществить оплату услуг продления сертификата и подписи.

Использование подписи в информационных системах

Под информационными системами подразумеваются веб-сервисы или устанавливаемые приложения. Общего плана действий для них не существует, так как каждая используемая система имеет собственные особенности и правила настройки. Но есть некоторые унифицированные решения в интернет-пространстве.

Если работа с электронной подписью будет проводиться в облачной системе, то необходимо ответственно подойти к настройкам браузера. Нужно установить все плагины, после чего перейти к их настройке в соответствии с требованиями электронной подписи. Популярным плагином, который можно встретить на торговой площадке от Сбербанка, является Capicom.

Веб-порталы, использующие электронные подписи, применяют имеющееся программное обеспечение, оборачивая его в собственный интерфейс. Из-за этого внешний вид ЭЦП может отличаться, но их работа остается идентичной: загрузка документа и его дальнейшее подписание при помощи электронной подписи. После этого созданный файл проверяется, как и установленная подпись.

Работа на электронных площадках возможна только после аккредитации и отправки документов, подтверждающих используемые электронные подписи. Информация содержится на серверах веб-сервиса с сохранением юридической силы.

Как делается электронная подпись

ЭП не генерируется сама по себе. Сначала необходимо обратиться в УЦ и получить набор средств создания идентификатора: ключевую пару, сертификат ключа проверки (СКПЭП) и аппаратный носитель (токен).

Ключи — это обезличенные наборы байт (уникальная последовательность произвольных символов). С помощью закрытого (секретного) ключа отправитель генерирует ЭП, а адресат (используя свой личный ЗК из пары) расшифровывает полученный пакет данных.

Открытый ключ (ОК) функционирует в связке с закрытым, но в отличие от него, не является секретной информацией. Чтобы передавать друг другу зашифрованные файлы, участники ЭДО обмениваются открытыми ключами. Подписант зашифровывает информацию, используя ОК, запрошенный у адресата. А адресат, в свою очередь, проверяет с помощью ОК отправителя актуальность КЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП (СКПЭП) — это документ на бумажном или цифровом носителе, который связывает набор произвольных символов открытого ключа с личностью конкретного владельца ЭП. Иными словами, СКПЭП подтверждает тот факт, что открытый ключ принадлежит конкретному лицу.

В сертификате содержится номер, даты его выдачи и окончания срока, сведения о держателе, наименование УЦ и другая информация из ч. 2 ст. 17 ФЗ-63. Как правило, сертификат выдается на год. По истечении этого срока его необходимо продлить.

Таким образом, распространенное выражение «выдача электронной подписи» является некорректным. Обращаясь в УЦ, ЮЛ или ФЛ приобретает не ЭЦП, а средства для ее формирования и проверки, а также для зашифровки и дешифрования цифровых форм.

Средства КЭП записываются на ключевой носитель (токен), который можно приобрести в УЦ в комплекте с сертификатом. Самые популярные USB-токены в России — Рутокен, eToken и JaCarta.

При выдаче сертификата сотрудники УЦ рассказывают, как работает электронная подпись, и дают инструкции по использованию.

Как работать с эцп в электронных документах

При работе с электронными документами их можно защитить при помощи электронной подписи. Для каждого из типов документа и используемой программы потребуется применять свой алгоритм действий:

  1. Чтобы защитить файл в Word 2007, нужно открыть вкладку «Вставка» и найти «Подготовить», где есть кнопка «Добавить ЦП». Здесь нужно выбрать используемую подпись. Для ее применения необходимо нажать «Подписать».Строка подписи
  2. В Word 2003 необходимо открыть контекстное меню «Сервис», после найти «Параметры» и нажать на вкладку «Безопасность», где есть строчка «Цифровая подпись». Осталось выбрать «Сертификат» и подтвердить защиту файла кнопкой «Ок».Выбор сертификата
  3. Для PDF-документов, открываемых при помощи Adobe Reader или Acrobat Reader, потребуется купить полную версию одной из этих программ. В противном случае криптомодуль будет недоступен для пользователя. Для подписи необходимо открыть в правом столбце «Подпись с сертификатом», после этого действовать по инструкции и нажать кнопку «Ок».Adobe Reader для PDF
    После этой процедуры останется выбрать подпись, ее оформление и указать другие параметры.м
    После этой процедуры останется выбрать подпись, ее оформление и указать другие параметры.Как сделать самому электронную цифровую подпись? -
  4. Подпись можно разместить также и на HTML-документах. Для этого необходимо использовать браузер последней версии и некоторое программное обеспечение, которое будет зависеть от способа подписи. Только в этом случае появится возможность создания ЭЦП.

Созданная подпись может иметь различный вид. В организациях и государственных учреждениях она имеет форму печати для оповещения о том, что на документе присутствует не только электронная, но и квалифицированная подпись.

Криптоарм

Универсальная программа широко используется для шифрования и подписания документов любых размеров и форматов. У ПО есть несколько версий с разным набором функций. Стартовая версия с минимальным набором функций доступна для бесплатного пользования. У лицензионных релизов есть демо-период, в рамках которого можно бесплатно опробовать возможности приложения.

Порядок подписания файла в КриптоАрм:

  • сохраните и закройте созданный документ;
  • кликните правой клавишей мыши и в меню выберите пункт «КриптоАрм» → «Подписать» (откроется мастер создания ЭП);
  • из списка выберите документ для заверки и нажмите «Далее»;
  • укажите место для сохранения файла;
  • выберите СКПЭП из хранилища и подтвердите согласие на добавление подписи клавишей «Далее» и «Готово».

В программе можно создавать открепленные и совмещенные ЭЦП, визировать отдельные файлы и целые папки с документами.

Меры предосторожности

Не передавайте ключевой носитель третьим лицам, даже тем, кому вы доверяете!

Если вы руководитель организации и ваш сотрудник должен подписывать документы с помощью электронной подписи, обеспечьте его собственным ключевым носителем с закрытым ключом электронной подписи и сертификатом на его имя, а также выдайте доверенность на подписание документов.

Обеспечьте надежное хранение носителя с электронной подписью (ключевой носитель), которое исключает доступ к нему посторонних лиц (например, храните его в сейфе). Не оставляйте ключевой носитель подключенным к компьютеру без присмотра.

При потере или краже ключевого носителя незамедлительно обратитесь с заявлением на отзыв сертификата в удостоверяющий центр, который его выдал.

Замените «заводской» пароль (PIN-код)ключевого носителя на свой собственный при получении электронной подписи, как вы это делаете с банковской картой. Обеспечьте надежное хранение пароля, исключите доступ к паролю любых лиц.

Внимательно читайте документы при оформлении различных сервисов в организациях, оказывающих услуги для бизнеса и банках. Если вы видите в тексте соглашения словосочетание “электронная подпись”, уделите этому разделу особое внимание. Возможно, на вас оформят сертификат электронной подписи, закрытый ключ от которой будет храниться в недоступном для вас месте.

Не соглашайтесь на предложения выдать электронную подпись без личной явки при первичном ее получении. Во-первых, это незаконно. Во-вторых, закрытый ключ могут скопировать, и так же, как в предыдущем сценарии, использовать его без вашего ведома для формирования электронной подписи на электронном документе.

Регулярно проверяйте информацию о выпуске на ваше имя сертификатов электронных подписей на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Информация о выпущенных на ваше имя электронных подписях и удостоверяющих центрах, которые их выпустили, размещены на сайте «Госуслуги» в вашем личном кабинете в разделе «Настройки и безопасность» => «Электронная подпись».

Методологические рекомендации по использованию носителей ключевой информации (защищенных ключевых носителей)

К началу страницы

Экспортируемые и неэкспортируемые закрытые ключи

Свойство экспортируемости или неэкспортируемости закрытого ключа присваивается на этапе формирования закрытого ключа и записи его на ключевой носитель. Указанное свойство может быть реализовано в средствах электронной подписи и управляться его настройками, которые следует установить до формирования закрытого ключа.

Для экспортируемых закрытых ключей доступно их копирование, что несет риски нарушения конфиденциальности закрытого ключа.

Для копирования закрытого ключа нарушителю потребуется получить физический доступ к ключевому носителю и узнать пароль (PIN-код).

Возможность копирования закрытого ключа создаёт риск возникновения неучтенных копий, усложняет контроль за его хранением, использованием и уничтожением. Также указанное усложняет определение возможного нарушителя, особенно когда нарушитель начнет использовать копию не сразу.

Неэкспортируемые закрытые ключи обладают большей защищенностью, так как записанный на ключевой носитель закрытый ключ не подлежит копированию при помощи стандартных СКЗИ. Получение доступа к такому ключу требует применения специальных средств и техники.

Извлекаемые и неизвлекаемые закрытые ключи

Свойство неизвлекаемости закрытого ключа достигается способом его создания и хранения, и напрямую зависит от вида ключевого носителя. Для обеспечения свойства неизвлекаемости закрытого ключа используются только активные ключевые носители, содержащие в себе аппаратно реализованные функции СКЗИ, при использовании которых создается и используется неизвлекаемый закрытый ключ.

Для некоторых ключевых носителей существует возможность записи закрытого ключа на активные ключевые носители сторонними СКЗИ (установленными локально на компьютерное устройство или непосредственно в информационной системе удостоверяющего центра) и, в таком случае, такой носитель применяется как пассивный ключевой носитель, который может обеспечить только свойство неэкспортируемости закрытого ключа.

К извлекаемым закрытым ключам относятся все виды закрытых ключей, за исключением неизвлекаемых, включая экспортируемые и неэкспортируемые.

Пассивный ключевой носитель

Виды реализации: носитель с USB интерфейсом, носитель с бесконтактным интерфейсом (NFC интерфейс), смарт-карта.

Для доступа к защищенному содержимому данного ключевого носителя необходимо ввести пароль (PIN-код). Закрытый ключ хранится в ключевом контейнере на ключевом носителе. Пароль (PIN-код), которым защищён от доступа закрытый ключ на таком носителе, при получении следует изменить, обеспечить его надежное хранение и исключить доступ к паролю любых лиц.

При подписании электронного документа с использованием пассивного носителя и средства электронной подписи вычисляется уникальный набор символов — хэш документа, однозначно связанных с содержанием электронного документа. Далее закрытый ключ копируется в память компьютерного устройства, где с его помощью средство электронной подписи выполняет криптографические операции формирования электронной подписи – подписание электронного документа. По завершении процедуры подписания закрытый ключ удаляется из памяти компьютерного устройства. Процедура подписания электронного документа происходит незаметно для пользователя в течение нескольких секунд.

На ключевом носителе установлено ограничение попыток неправильного ввода пароля (PIN-кода) и при превышении такого лимита ключевой носитель блокируется. Несмотря на это пассивный ключевой носитель обладает средним уровнем защищенности от атак злоумышленников – в момент подписания документа образуется короткий промежуток времени, когда закрытый ключ находится в памяти компьютерного устройства, где существует возможность его перехвата злоумышленником с высоким уровнем технических знаний и/или с использованием специальных технических средств. Для исключения такого вида атак существует активный ключевой носитель.

Активный ключевой носитель (криптографический ключевой носитель)

Виды реализации: носитель с USB интерфейсом, носитель с бесконтактным интерфейсом (NFC интерфейс), смарт-карта.

Активный ключевой носитель содержит в себе функции СКЗИ. Закрытый ключ на таком ключевом носителе хранится в защищенном ключевом контейнере и в специальном внутреннем формате.

У такого носителя существует ряд технических преимуществ перед пассивным ключевым носителем:

  1. создание закрытого ключа происходит на самом носителе с использованием аппаратных криптографических функций ключевого носителя;
  2. при подписании электронного документа закрытый ключ не копируется в память или реестр компьютерного устройства – подписание электронного документа происходит на самом ключевом носителе;
  3. закрытый ключ ни в какой момент времени не покидает ключевой носитель.

Вычисление значения хэш документа может происходить на компьютерном устройстве, а итоговое формирование электронной подписи только на самом активном ключевом носителе.

Компрометация закрытого ключа на таком носителе возможна только в случае его хищения вместе с паролем (PIN-кодом).

Активный ключевой носитель (криптографический ключевой носитель) обладает высоким уровнем защищенности от атак злоумышленников. Риск атаки «подмена хэша» злоумышленником присутствует, но такие случаи крайне редки.

Технические меры предосторожности

При выборе вида ключевого носителя для хранения закрытого ключа электронной подписи следует учитывать, что электронная подпись считается равнозначной собственноручной подписи в случаях, установленных Федеральным законом от 06.04.2022 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Рекомендуется использовать ключевые носители с наивысшей степенью защиты закрытого ключа.

Рекомендуется сменить пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код), установленный его изготовителем, на уникальный – известный только владельцу электронной подписи. Рекомендуемая длина пароля – не менее 6 символов с использованием специальных символов, прописных и строчных латинских букв. Рекомендуется периодическая смена пароля.

Не рекомендуется при выборе пароля основываться на типовых шаблонах и идущих подряд на клавиатуре или алфавите символов (qwerty, abcde, 12345 и другие) на каком-либо идентификаторе, паспортных данных, кличек питомцев и подобных ассоциаций.

Не рекомендуется активировать функцию «запомнить пароль» в средствах электронной подписи и настройках программного обеспечения, которое необходимо для использования ключевого носителя.

Организационные меры предосторожности

Не рекомендуется в рамках организации процедур безопасной работы с ключевым носителем:

  • передавать ключевой носитель третьим лицам;
  • записывать пароль доступа к ключевому носителю (PIN-код) на бумаге или непосредственно на ключевом носителе, запоминать пароли в реестровой памяти систем электронных устройств и хранить парольную информацию в общедоступных местах;
  • оставлять ключевой носитель без присмотра в доступных или общественных местах;
  • оставлять без присмотра ключевой носитель в компьютерном устройстве, на котором осуществляется подписание электронных документов (usb-порты в системном блоке компьютера, ноутбука, планшета или других электронных устройствах).

Рекомендуется в рамках организации процедур безопасной работы с ключевым носителем:

  • при необходимости, обеспечивать сотрудников организации, не имеющих права действовать без доверенности, их персональными закрытыми ключами и сертификатами электронной подписи, с наделением их правом подписи распорядительными документами организации путем оформления доверенности;
  • хранить ключевой носитель в недоступном для третьих лиц месте;

при потере или краже ключевого носителя незамедлительно обратиться в удостоверяющий центр, выпустивший сертификат электронной подписи, и прекратить действие такого сертификата электронной подписи, и, не дожидаясь завершения процедуры аннулирования, уведомить контрагентов о том, что утраченный сертификат с соответствующим серийным номером, считается уже недействительным.

На каких флешках можно хранить эцп

Можно производить запись ЭЦП на флешки:

  1. Стандартный USB-накопитель. Самое простое решение, которое не рекомендуется для хранения сертификатов из-за отсутствия дополнительной защиты. Это позволяет злоумышленникам легко перехватить ключ для получения доступа к зашифрованным файлам. Большинство удостоверяющих центров отказывает в такой услуге.
  2. Защищенный USB-накопитель. По своей структуре является той же USB-флешкой, но с дополнительными разделами во внутренней памяти. Чтобы получить доступ к таким участкам памяти, потребуется вводить пароль. Именно здесь и будет храниться электронная подпись. Такой уровень защиты является умеренным и позволит отразить лишь атаки неопытных хакеров.
  3. USB-токены, оснащенные криптопроцессором. Чаще всего их можно встретить под названием «Рутокен 1.0». Минусом такого способа хранения электронной подписи является использование закрытого ключа, из-за чего злоумышленник сможет украсть его уже с жесткого диска.
  4. USB-токен, который может самостоятельно сгенерировать ЭЦП. Чаще именуются как «Рутокен 2.0». Обладает полным набором положительных качеств стандартных USB-токенов, к чему добавляется возможность самостоятельной генерации открытых ключей, устанавливаемых на персональный компьютер. Получить доступ к защищенному разделу памяти можно только через криптопроцессор, из-за чего получение данных закрытого ключа третьим лицом невозможно.

Удостоверяющие центры, предоставляющие услуги высокого качества, производят записи электронных ключей исключительно на USB-токены. Только так клиент сможет получить усиленную защиту.

Область применения

Электронная подпись постоянно расширяет свою область применения. Изначально она использовалась только крупными компаниями, но сегодня оформляется мелкими организациями (для юр. лиц и ИП) и физическими лицами. В бизнесе ЭЦП встречается в следующих сферах:

  • документооборот – позволяет установить лицо, которое подписало созданный документ. Используемую ЭЦП нельзя подделать из-за способа ее создания, что позволяет гарантировать получение адресатом бумаги в первозданном виде без искажения информации;
  • документооборот между физическими лицами – самая новая сфера использования, из-за своей специфики достаточно редко применяется;
  • использование электронных документов в качестве доказательств в арбитражном суде;
  • получение услуг на портале Госуслуги;
  • сокращение затрат путем отправления электронной отчетности;
  • электронные торги на виртуальных площадках.

С ходом времени появляются новые сферы, где начинает использоваться электронная подпись. Именно такой метод защиты является надежным для передачи электронной документации.

Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция

C точки зрения пользователя, ЭЦП – это IT-продукт. Его выбор и приобретение имеют свои особенности. Во-первых, любое коммерческое предложение удостоверяющего центра (далее – УЦ), сформированное в рамках профессиональной деятельности, включает не только продукцию, но и пакетную услугу – сервис с определенным набором опций.

Начнем с главного. Пошаговый алгоритм приобретения ЦП:

  1. Определитесь с видом необходимого вам инструмента и областью его применения.
  2. Выберите подходящий центр сертификации – читайте в следующем разделе статьи подробную инструкцию.
  3. Заполните заявку, присланную (или врученную) сотрудником УЦ, и отправьте ее оператору организации.
  4. Получите счет и оплатите стоимость продукта и сопутствующего обслуживания.
  5. Представьте операторам центра сертификации необходимый пакет бумаг, их копий и/или сканов.
  6. Имея при себе оригиналы требуемых документов, нанесите личный визит в ближайший пункт УЦ, занимающийся обслуживанием клиентов.
  7. Внимательно изучите договор с центром сертификации и подпишите его, если вас устроили все пункты.
  8. Спустя 1 – 3 рабочих дня получите заказанный продукт.

В соответствии с 63-ФЗ различают два вида ЦП: простую (ПЭП) и усиленную.

Получение электронной подписи: к кому обратиться

В одной из наших статей мы уже подробно описывали специфику профессиональной деятельности УЦ. В ней мы также публиковали рейтинг центров сертификации. С пользовательскими отзывами о качестве работы самых популярных уполномоченных организаций вы можете ознакомиться, прочитав эту публикацию. В текущем разделе мы сделали акцент на основных правилах выбора УЦ и процедуре получения электронной подписи.

К кому обратиться за IT-продуктом и какие опции комплексного обслуживания включать в договор?

При выборе центра сертификации учитывайте следующие моменты:

  • дату основания учреждения – долгое присутствие организации на рынке высоких технологий и информационной безопасности говорит о чистоте и надежности ее реноме;
  • частоту клиентских обращений и пользовательские отзывы;
  • опции комплексного сопровождения – например, перевыпуск ЦП, установку и настройку программных приложений, отладку веб-обозревателя, инсталляцию сертификатов, в том числе корневого (принадлежащего УЦ), в хранилище ОС, установленной на рабочем ПК, наличие технической поддержки, защиту от руткитов (компьютерных вирусов);
  • количество точек выдачи средств ЦП – чем их больше, тем выше вероятность, что вы найдете пункт, расположенный недалеко от вашего дома или офиса;
  • опцию экспресс-выпуска (время выдачи ЭЦП составляет от 15 – 20 мин.) в качестве дополнительной услуги ;
  • репутацию учреждения: честность центра сертификации не подвергается сомнению – достаточно одного судебного процесса или скандала в СМИ, связанного с утечкой персональных данных, чтобы УЦ раз и навсегда был дискредитирован в глазах заявителей.

Списки аккредитованных УЦ опубликованы здесь или здесь.

Бланк заявки на изготовление и выдачу цифровой подписи получают в офисе УЦ или скачивают с веб-портала учреждения. Если при заполнении документа у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к оператору центра сертификации или в чат саппорта. Не забудьте отметить галкой пункт о согласии с обработкой персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Теперь поговорим о перечне необходимой к представлению документации.

Таблица №1 – бумаги, которые могут потребоваться для получения ЦП

Наименование документаФизическим лицамИПЮЛ
Заявление на выпуск и выдачу аппаратно-программных средств создания и проверки ЦП
Паспорт гражданина РФ, копии или сканы страниц с фото заявителя и адресом регистрации (предъявляется руководителем или уполномоченным сотрудником организации)
Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и постановке на учет в фискальном органе
Свидетельство о выдаче СНИЛС и постановке на учет в Пенсионном фонде России (далее – ПФР)
Свидетельство о государственной регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП
Выписка из единого государственного реестра ЮЛ или ИП (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), выданная не дольше чем за 6 месяцев до ее представления – оригинал и нотариально заверенная копия
Приказ о назначении заявителя на должность руководителя организации с его подписью и печатью ЮЛ (если заявителем является руководитель ЮЛ)
Нотариально заверенная доверенность, выданная на имя законного представителя, управомоченного действовать от лица заявителя (если заявителем является доверенное лицо)

Примечание. Руководство УЦ вправе расширять перечень бумаг, необходимых к представлению для получения продуктов и услуг.

Применение электронной подписи

К началу страницы

При подписании электронного документа формируется уникальный набор символов (hash), однозначно привязанный к содержанию электронного документа и созданный средством электронной подписи путем обработки этого электронного документа с помощью различных криптографических алгоритмов. Такой уникальный набор символов неразрывно связан с электронным документом: в случае изменения электронного документа, даже незначительного, например, добавления в текст пробела, электронный документ уже не будет соответствовать этому уникальному набору символов.

Средство электронной подписи шифрует уникальный набор символов (hash), используя ваш закрытый ключ. Зашифрованный уникальный набор символов и есть электронная подпись на электронном документе. Она может быть, как встроенной в электронный документ, так и отсоединенной от него и преобразованной в отдельный файл.

При направлении адресату подписанного электронного документа (документ подпись) необходимо направлять еще сертификат ключа проверки электронной подписи, полученный вами в удостоверяющем центре, чтобы обеспечить адресату возможность проверки авторства и неизменности документа.

Регистрация сертификата эцп

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

Подробные алгоритмы действий по получению юрлицами разных видов ЭП можно найти в КонсультантПлюс. Вы прямо сейчас можете перейти к порядку действий по получению простой электронной или усиленной квалифицированной электронной подписи, получив бесплатный доступ к К .

Сколько стоит электронная подпись

Стоимость комплекта – IT-продукта и комплексной услуги по его изготовлению и сопровождению – формируется под влиянием ряда факторов, к которым относятся место нахождения центра сертификации и регионы базирования принадлежащих ему точек обслуживания клиентов, политика ценообразования и другие.

Основные параметры, влияющие на стоимость аппаратно-программных средств ЭП:

  • скорость изготовления СКПЭП;
  • предоставление заявителю лицензии на использование специализированного ПО для работы с инструментом;
  • количество опций, включенных в сервисное сопровождение продукта (например, доступ к расширенному перечню ЭТП, с которыми сможет взаимодействовать заявитель);
  • техническая поддержка клиента;
  • спецификации защищенного USB-накопителя для записи программных средств генерации и верификации ЦП.

В среднем приобретение этого IT-продукта обойдется в 5 – 7 тыс. р. Чтобы точно узнать, сколько стоит та или иная разновидность электронной подписи, следует обратиться к менеджеру выбранного вами УЦ.

Установка сертификатов на пк

После установки программного обеспечения загрузите на ПК личный сертификат владельца ЭЦП:

  • подсоедините USB-токен к компьютеру;
  • через панель управления найдите ПО КриптоПро CSP;
  • зайдите на страницу «Сервис» и нажмите на клавишу «Посмотреть сертификаты в контейнере»;
  • с помощью команды «Обзор» найдите контейнер (в строке присутствует название УЦ и дата выпуска сертификата), нажмите «Ок» и «Далее»;
  • дайте согласие на инсталляцию клавишей «Установить»;
  • если кнопка с командой установки отсутствует, во вкладке «Сертификат для просмотра» перейдите в «Свойства» → «Установить»;
  • в окне «Мастер импорта» подтвердите операцию клавишей «Далее»;
  • поставьте галочку напротив пункта «Автоматически выбрать хранилище», нажмите «Готово».

По завершении процедуры появится уведомление о том, что СКПЭП сохранен в папку «Личное».

Есть еще один способ записи сертификата на ПК. Для этого, как и в первом случае, требуется найти программу CryptoPro через панель управления и зайти в раздел «Сервис». Далее выберите команду «Установить личный сертификат» и следуйте указаниям Мастера установки.

Чтобы просмотреть записанные на ПК сертификаты, зайдите через панель управления в папку «КРИПТО-ПРО» → «Сертификаты» → «Личное» и найдите нужный файл по названию.

Для копирования сертификата на другой USB-носитель или ПК найдите документ в хранилище «Личное», перейдите во вкладку «Состав» → «Копировать в файл». Закрытый ключ — секретная информация, и чтобы скопировать его вместе с сертификатом, введите пароль.

После загрузки личного СКПЭП установите корневой сертификат — документ, подтверждающий аккредитацию УЦ, выпустившего ЭЦП:

  • зайдите в свойства СКПЭП → вкладка «Путь сертификации»;
  • левой кнопкой мыши кликните по корневому файлу → «Установить» и «Далее»;
  • с помощью команды «Обзор» найдите папку «Доверенные корневые центры сертификации»;
  • подтвердите сохранение кнопкой «ОК».
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий