КАК ВОЙТИ В ЕГАИС И КТО ЭТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ

Нужно понимать, что ЕГАИС состоит из двух приложений:

десктопная версия – стационарное клиентское рабочее место (для компьютера); мобильная версия – мобильное клиентское рабочее место (для мобильных телефонов на базе Android не ниже 7.0).

Скачать ЕГАИС

После завершения скачивания, необходимо запустить установку (двойном щелчком левой клавишей мышки по скачанному файлу). После чего открывается окно следующего вида:

В строке указан путь установки, т.е. тот диск и папка, на котором в дальнейшем будет хранится ЕГАИС. При необходимости папку для установки можно поменять. Для этого необходимо нажать кнопку «Обзор» и выбрать необходимый путь.

Нажимаем кнопку «Далее».

После завершения установки жмем кнопку готово, на рабочем столе компьютера отобразится ярлык

Установка десктопной версии завершена.

До начала работы обязательно ознакомьтесь с руководством пользователя, т.к. необдуманные действия при работе с программой могут повлечь за собой ошибки, сбои при работе и, как следствие, некорректное отображение информации.

Мобильная версия ЕГАИС.

Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь напоминает заинтересованным, что с 20 августа 2021 г. использование ЕГАИС станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ в нашей стране.

В связи с этим обращаем внимание, что учет древесины в заготовленном виде, её вывозка и (или) транспортировка, и (или) реализации будет осуществляться в ЕГАИС:

Для регистрации организация направляет заявку по форме Приложения 1 к Порядку оказания услуг по использованию Единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. ( Порядок размещен на официальном сайте РУП «Белгослес» и доступен по ссылке https://belgosles.by/?page_id=529) одним из следующих способов:

•        письмом на адрес предприятия (220089, г. Минск, ул. Железнодорожная 27, к1);

•        по системе межведомственного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО);

Формы для регистрации можно получить на официальном сайте РУП «Белгослес» в разделе «Виды работ»- «ЕГАИС» — «Регистрация в ЕГАИС».

Организация предоставляет сведения о лице, ответственном за техническое сопровождение компьютерных сетей организации, для регистрации его в ЕГАИС в качестве администратора.

Организации, не являющиеся юридическими лицами, ведущими лесное хозяйство, могут дополнительно предоставить сведения по своим сотрудникам для последующей регистрации их в ЕГАИС. Пользователи регистрируемой организации определяются руководством данной организации самостоятельно в зависимости от выполняемых ими обязанностей.

Регистрация организации осуществляется специалистами службы технической поддержки ЕГАИС РУП «Белгослес» как правило, в течении 1-3 рабочих дней.

Перед началом работы в ЕГАИС сотрудники зарегистрированной организации обязаны изучить имеющиеся инструкции и руководство пользователя.

УЗНАВАЙТЕ НОВОСТИ ПЕРВЫМИ ИЗ НАШИХ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ И МЕССЕНДЖЕРОВ!

Добрый день. Чем мы можем Вам помочь?

Установка и работа с АРМ «Лесовосстановление»
Вся информация по установке и работе с программой находится в прикрепленном файле Установка АРМ «Лесопользование»
Для установки АРМ «Лесопользование — 3» используйте инструкцию по установке программного обеспечения. Что такое АРМ «Лесопользование»Изменение разделителя целой и дробной частиАрхивация/разархивация данных в АРМ «Лесовосстановление»Установка тонкого клиента 1С: Предприятие для работы в ИС «Сводный учет МЛХ»
Инструкция рассказывает об одном из способов клиентского доступа к приложению ИС «Сводный учет Минлесхоза», базирующемся на программной платформе 1С: Предприятие.

Просмотр всей Базы знаний

Указом Президента закреплено, что владельцем системы является Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь. Согласно Постановлению Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 05.07.2021 №9 «Об определении оператора Единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней» РУП «Белгослес» определено оператором ЕГАИС. Перед началом работы с ЕГАИС юридическому лицу, в том числе индивидуальным предпринимателям (ИП) (участнику ЕГАИС) необходима регистрация в ЕГАИС. Регистрация осуществляется в зависимости от того, какие действия осуществляет юридическое лицо:

— Если юридическое лицо является лесопользователем (покупает лесосеки на корню — получает лесорубочный билет) либо оказывает комплекс услуг по заготовке и вывозке

До регистрации в ЕГАИС Вам необходимо определить, кто будет администратором системы в пределах предприятия. Типовой ошибкой на данном этапе является выбор сотрудника, который будет заниматься непосредственно учётом древесины. Администратор системы не может осуществлять работу по внесению данных в ЕГАИС (учёт лесопродукции) за исключением функций администрирования. Логичнее всего в данном случае для регистрации администратора определить инженера-программиста или же руководителя организации (директора).

Для регистрации необходимо заполнить форму Приложения 1 и Приложения 2.

Регистрация в ЕГАИС организации осуществляется при предоставлении следующих данных

• Наименование юридического лица и УНП; • Вид деятельности (выбирается из предложенных); • Расчётный счёт; • BIK и наименование банка; • ОКПО, информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения; • адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.

Для регистрации в ЕГАИС администратора необходимо предоставить: • Полные данные фамилия имя отчество сотрудника; • Табельный номер; • Дата приёма на работу; • Должность сотрудника;

Когда оператором будет завершена работа по структурированию Вашей организации, администратору необходимо через десктопную версию заполнить справочник «Сотрудники», а также создать пользователей тем сотрудникам, которые будут заниматься непосредственно учётом и отпуском древесины. Подробнее о создании сотрудников в ЕГАИС.

— Если юридическое лицо является покупателем лесопродукции (просто покупают заготовленную древесину — лесоматаериал, дрова и т

На данный момент оператор вносит сведения о покупателях в систему согласно формы Приложения 4 (заполняется одна таблица — верхняя).

Внесение сведений организации в ЕГАИС осуществляется при предоставлении следующих данных:

• Наименование юридического лица и УНП; • Вид деятельности (выбирается из предложенных); • Информацию об органе регистрации, регистрационный номер и номер решения; • Адрес (почтовый и электронный), контактный номер телефона.

*справочно: согласно п. 22 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021, внесению подлежат сведения, подтверждающие получение потребителем, в том числе для собственного производства и (или) потребления, древесины в заготовленном виде.

— Если юридическое лицо является лесозаготовителем (оказывает услуги только по лесозаготовке)

На данный момент оператор вносит сведения о лесозаготовителях и их сотрудниках согласно формы Приложения 4 (заполняется обе таблицы).

Внесение сведений в ЕГАИС организации осуществляется при предоставлении следующих данных:

Для регистрации в ЕГАИС сотрудников леозаготовителя (нижняя таблица) необходимо предоставить: • Полные данные фамилия имя отчество сотрудника; • Табельный номер; • Дата приёма на работу; • Должность сотрудника;

— Если юридическое лицо является грузоперевозчиком (оказывает услуги по транспортировке и/или вывозке древесины)

Внесение сведений организации осуществляется при предоставлении следующих данных:

Согласно п. 20 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, внесению в ЕГАИС подлежат сведения о механических транспортных средствах и прицепах (полуприцепах), используемых для транспортировки древесины в заготовленном виде.

Согласно п. 21 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную систему учёта древесины и сделок с ней, утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, внесению в ЕГАИС подлежат сведения об идентификационном номере устройства для определения местоположения механического транспортного средства, используемого для транспортировки древесины, передающего в ЕГАИС информацию о месте нахождения транспортного средства при транспортировке древесины.

Согласно п. 6.3 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней,  утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368, участники ЕГАИС обязаны обеспечить оснащение механических транспортных средств устройствами для определения их местоположения и их функционирование указанных устройств в процессе их использования для транспортировки древесины.

Согласно п. 4 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней,  утверждённого  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2021 №368 участники ЕГАИС — юридические лица и индивидуальные предприниматели, определённы в подпункте 2.4 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18.02.2021 №50 (лесопользователи, за исключением граждан, осуществляющих заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины; юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие комплекс услуг (заготовка и вывозка древесины) на основании гражданско-правового договора; юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, осуществляющие заготовку, и (или) вывозку, и (или) транспортировку, и (или) реализацию древесины, заготовленной на землях, не входящих в состав земель лесного фонда).

Согласно части второй абзаца седьмого пункта 22 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель ОБЯЗАН передать (обеспечить передачу) перевозчику или его представителю относится документ «ТД-ЛЕС» при транспортировке древесины.

Факт отправки оператору формы для регистрации в ЕГАИС является акцептом (принятием) условий публичного договора возмездного оказания услуг по использованию и сопровождению единой государственной автоматизированной информационной системы учёта древесины и сделок с ней. Условия, указанные в договоре, принимаются полностью без всяких оговорок и дополнений. С полным текстом договора, а также тарифами на обслуживание ЕГАИС можно ознакомится на сайте оператора.

На данный момент регистрация в ЕГАИС осуществляется без оплаты.

При внесения сведений о транспортных средствах и их трекерах, владельцу транспортного средства (если юридическое лицо или ИП уже зарегистрированы в ЕГАИС) необходимо

1. Предоставить своему GPS оператору следующую информацию для настройки ретрансляции: Ретрансляция данных ЕГАИС.

2. G PS оператор после выполнения ретрансляции передает владельцу транспортных средств список его транспортных средств с указанием закрепленных IMEI блоков трекеров за каждым транспортным средством.

После получения сообщения от Оператора ЕГАИС на указанную владельцем транспортного средства в регистрационной карточке электронную почту об успешной регистрации транспортных средств грузоперевозчиком может осуществляться деятельность по транспортировке древесины в заготовленном виде.

В дальнейшем, при перестановке/демонтаже навигационного оборудования, изменении государственного регистрационного номера транспортного средства, приобретении новых трекеров и (или) транспортных средств владельцу необходимо: Обратиться за дополнительной регистрацией транспортных средств (на внесение изменений) в ЕГАИС по схеме, описанной в 1-3.

ВАЖНО! Оператор ЕГАИС не несет ответственности за корректность предоставленных грузоперевозчиком для регистрации данных. Оператор ЕГАИС обеспечивает формирование, обработку, анализ, контроль и хранение информации с использованием ЕГАИС. Оператор ЕГАИС информирует о регистрации либо о возможных причинах отказа от регистрации транспортных средств. Оператор ЕГАИС не может гарантировать корректность и целостность передаваемых, принимаемых и отображаемых данных по причине возможных сбоев в работе серверов, выделенных адресов, выхода из строя любого компьютерного, коммуникационного и другого оборудования, наличия помех в радиопокрытии сетей сотовой связи. Оператор ЕГАИС не выполняет диагностику работоспособности приборов и отвечает за корректную работу только Системы мониторинга подвижных объектов ЕГАИС (Система спутникового мониторинга «АГЕНТ»).

Контактная информация

Пн — Пт с 8:00 до 18:00
Сб — с 8:00 до 16.15
Обед: с 13:00 до 14:00

Вс — выходной

+375270-77-13 доб. 1+375270-77-13 доб. 2 (по вопросам регистрации транспорта и оплаты услуг)

Учет древесины в заготовленном виде, её вывозки и (или) транспортировки, и (или) реализации осуществляется в ЕГАИС:

ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ В ЕГАИС:

Постановлением Совета Министров от 30 июня 2021 года №368 определен порядок использования ЕГАИС всеми субъектами хозяйственной деятельности, задачи и функции оператора ЕГАИС и сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС.

Участники EГАИC обязаны:

Постановлением Минлесхоза от 15 июля 2021 года № 10 установлена форма документа «ТД-ЛЕС», предоставляющего право транспортировки древесины в заготовленном виде и определен порядок заполнения «ТД-ЛЕС» при транспортировке древесины в заготовленном виде в ЕГАИС механическими транспортными средствами, кроме транспортных средств, предназначенных для железнодорожных, водных, воздушных путей следования.

«ТД-ЛЕС» не оформляется при отпуске древесины гражданам по ордеру.

Постановлением Министерства лесного хозяйства от 2 августа 2021 года №11 определен порядок внесения сведений в ЕГАИС.

Постановление устанавливает требования к составу сведений и этапам их внесения в ЕГАИС участниками ЕГАИС, определяет лиц, обязанных совершать данные действия на всех стадиях заготовки, и (или) вывозки, и (или) транспортировки, и (или) реализации древесины.

Согласно Порядку сведения в ЕГАИС вносятся уполномоченными лицами участников ЕГАИС со стационарного или мобильного клиентского рабочего места с использованием глобальной сети Интернет. Основным параметром, вносимым в месте заготовки древесины, является ее объем. В местах хранения древесины вносятся сведения о породе, длине, диаметре либо группе диаметров, количестве, объеме древесины в заготовленном виде. При учете древесины в местах ее хранения уполномоченным лицом участника ЕГАИС с мобильного клиентского рабочего места определяется и вносится координата точки, уточняющая место хранения древесины в заготовленном виде. Участники ЕГАИС также обязаны отобразить в ЕГАИС движение древесины в заготовленном виде.

ПО И ОБОРУДОВАНИЕ, НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ РАБОТЫ В ЕГАИС

В состав системы входят 2 пользовательских приложения:

Последнии новости

Оператором ЕГАИС разработан порядок предоставления доступа к информации, содержащейся в ЕГАИС, и направления информации по запросам государственным органам и организациям, а также порядок регистрации в ЕГАИС пользователей ЕГАИС.

Часто задаваемые вопросы по использованию ЕГАИС

Указ Президента Республики Беларусь от 18.02.2021 № 50 «О совершенствовании деятельности по учету древесины» (далее – Указ № 50);

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021 № 368 «О единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней» (далее – постановление № 368);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 15.07.2021 № 10 «О форме документа, предоставляющего право транспортировки древесины в заготовленном виде» (далее – постановление № 10);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 02.08.2021 № 11 «О порядке внесения сведений в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней» (далее – постановление № 11);

Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь 19 августа 2021 г. № 12 «Об изменении постановления Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 17 августа 2017 г. № 19» (далее – постановление № 12)

Определение GPS координат посредством мобильного устройства пользователя при работе с мобильным приложением ЕГАИС

Специалистам лесхоза при работе с ЕГАИС в части определения координат склада руководствоваться предложенными рекомендациями, расположенными на официальном сайте РУП «Белгослес» (памятка по работе с определением координат) 

Минимизировать количество попыток перезаписи координат склада. Использовать изначальные правильно определенные координаты

Во время печати документа «ТД-ЛЕС» ошибка печати второго и последующих экземпляров может возникнуть при перемещении (отдалении) от изначальной точки определения координат.

На всех складах после внесения данных по приходно-расходным» операциям и формировании складского документа в мобильном приложении ЕГАИС, печать документа «ТД-ЛЕС» рекомендуем производить в месте определения координат склада.

В соответствии с подп. 2.4 п. 2 Указа № 50 в ЕГАИС должны быть зарегистрированы:

Указанные субъекты хозяйствования являются УЧАСТНИКАМИ ЕГАИС и ведут учет древесины в заготовленном виде, ее вывозки, и (или) транспортировки, и (или) реализации в ЕГАИС (абз.5 п.4 Положения об использовании единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2021 № 368 «О единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней»).

В соответствии с пунктом 3 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, определенного постановлением № 368, в ЕГАИС вносятся сведения о наименовании (для юридического лица), фамилии, собственном имени, отчестве (если таковое имеется) (для индивидуального предпринимателя), дате государственной регистрации, месте нахождения (месте жительства) и учетном номере плательщика, оказывающего услуги по заготовке, и (или) вывозке, и (или) транспортировке древесины в заготовленном виде.

Согласно главы 7 постановления № 11 грузополучателем вносятся сведения в ЕГАИС о получении древесины.

Таким образом, в ЕГАИС вносятся сведения о лесозаготовителях, грузоперевозчиках, потребителях (покупателях) древесины в заготовленном виде.

В целях Указа № 50 лесопользователем является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, которому выписан разрешительный документ на рубку леса (лесорубочный билет).

Древесина, заготовленная на землях лесного фонда, ее вывозка, транспортировка и реализация подлежат учету в ЕГАИС, в том числе и дровяная. В ЕГАИС не ведется учет изделий из древесины в заготовленном виде. Не подлежат учету в ЕГАИС дрова колотые, щепа древесная технологическая, пиломатериалы.

Оснащение транспортных средств GPS навигацией

Согласно подп. 6.3 п. 6 Положения об использовании ЕГАИС, утвержденного постановлением № 368, участники ЕГАИС обязаны обеспечить оснащение механических транспортных средств устройствами для определения их местоположения и функционирование указанных устройств в процессе их использования для транспортировки древесины.

В случае оказания услуг по транспортировке древесины из лесного фонда транспортные средства, которые используются для перемещения древесины, в том числе вывозки древесины в случае выезда на дороги общего пользования должны быть оснащены GPS навигацией.

В соответствии с пунктами 20,21 Перечня сведений, подлежащих внесению в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, определенного постановлением № 368, марка, регистрационный номер механического транспортного средства и прицепа (полуприцепа), используемых для транспортировки древесины в заготовленном виде, а также  идентификационный номер устройства для определения местоположения механического транспортного средства, передающего в ЕГАИС информацию о месте нахождения механического транспортного средства при транспортировке древесины подлежат внесению в ЕГАИС.

Граждане не являются участниками ЕГАИС, сведения о них не вносятся в ЕГАИС. Оснащение GPS навигацией транспортных средств граждан не требуется.

Оформление «ТД-ЛЕС»

В редакции Указа № 50

под вывозкой понимается перемещение древесины в заготовленном виде с лесосек на промежуточные лесопромышленные склады, указанные в технологической карте, или с лесосек гражданами;

под транспортировкой понимается перемещение древесины в заготовленном виде при осуществлении внутриреспубликанских перевозок, в том числе при внутреннем перемещении, или потребителю).

В соответствии с постановлением № 10 «ТД-ЛЕС» заполняется при транспортировке древесины на одном транспортном средстве или прицепе (полуприцепе) (при наличии), с каждого пункта погрузки, в адрес каждого грузополучателя или в каждый пункт разгрузки, по каждому основанию отпуска, по каждому лесорубочному билету, по каждой лесосеке.

В случае транспортировки древесины с участков, не входящих в состав земель лесного фонда – по каждому документу, дающему право на изъятие, удаление древесно-кустарниковой растительности, по каждому участку, предоставленному для изъятия, удаления древесно-кустарниковой растительности.

Нет. « ТД-ЛЕС» заполняется только при транспортировке древесины.

Нет. « ТД-ЛЕС» оформляется уполномоченным лицом участника ЕГАИС. Покупатель не является участником ЕГАИС.

При реализации древесины с промежуточного лесопромышленного склада или лесосеки юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю участником ЕГАИС оформляется «ТД-ЛЕС».

Нет, в соответствии с п.17 постановления № 10 «ТД-ЛЕС» не оформляется при отпуске по древесины гражданам по ордеру.

Биркование древесины

Нет, Покупатель (потребитель) не является участником ЕГАИ. Древесина в этом случае уже учтена в ЕГАИС, повторно вносить данные не требуется.

Иные вопросы

Нет, такой необходимости нет, организации, не занимающиеся заготовкой древесины, не являются участниками ЕГАИС. При этом, сведения о них должны быть внесены в ЕГАИС.

ЕГАИС Беларусь. Электронный учёт древесины.

Информационный портал, призванный объединить опыт пользователей системы ЕГАИС в Беларуси. Основные моменты работы как в камеральных условиях, так и в лесу. Типовые ошибки при работе с программой и пути их устранения.

Формирование материалов, размещаемых на сайте, осуществляется на основании практического использования системы электронного учёта древесины, выработанного опыта пользователей, учитывая действующие нормативно правовые акты и регламенты.

Для кого необходим электронный учёт древесины. Кто может и должен быть участником ЕГАИС в Республике Беларусь.

При наличии вопросов по работе с системой ЕГАИС.

Начало работы в ЕГАИС. Регистрация, установка программного обеспечения для электронного учёта древесины на стационарный компьютер и мобильное устройство.

ЕГАИС Беларусь – информационный портал для пользователей системы.

Основной целью материалов, размещенных на сайте, является обобщение опыта пользователей, формирование типовых вопросов, возникающих в процессе работы с ЕГАИС учёт древесины, а также для выявления типичных ошибок пользователей и путей их предотвращения.

Телефоны технической поддержки

+375

270-77-13 доб. 1 +375

270-77-13 доб. 2

E-mail адрес поддержки

Пн — Сб: с 6:00 до 22:00

Вс: с 9:00 до 18:00. Обед: с 12:00 до 13:00

По вопросам подключения к ЕГАИС

При загрузке установочного файла с сайта РУП «Белгослес» дальнейшее обновление мобильного приложения  «ЕГАИС учета древесины» осуществляться не будет. В данном случае необходимо загружать актуальную версию программного обеспечения самостоятельно при каждом последующем релизе.

Мобильные рабочие места используют операционную систему Android не ниже версии 7. Стационарные рабочие места используют операционную систему семейства Windows (но не старше ОС Windows 7). Связь стационарных и мобильных рабочих мест с сервером ЕГАИС осуществляется посредством глобальной сети Интернет.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 августа 2018 года №55 «О дате совершения некоторых хозяйственных операций» на услуги, по использованию ЕГАИС Исполнитель и Заказчик единолично оформляют акты сдачи-приемки ежемесячно.