Как выглядит электронная подпись на документе: образцы

Что такое штамп времени

Штамп времени — это электронный документ, который доказывает факт существования другого документа, подписанного ЭЦП, в определенную точку времени.

Штамп времени является еще одним реквизитом, обеспечивающим целостность первоначального документа. Для работы со штампами времени необходимо использовать специальный программный комплекс «Крипто Про TSP».

Задачами штампа времени является:

1. Подтверждение времени, когда был создан электронный документ. Штамп является фактическим подтверждением того, что документ уже существовал в то время, которое зафиксировано в штампе.
2. Подтверждение времени формирования оттиска электронной подписи на документе. Штамп будет являться подтверждением того, что подписание документа произошло в зафиксированную в нем дату и время.
3. Подтверждение времени, в которое была осуществлена обработка документа. К примеру, когда документ поступил на сервер электронного документооборота.
4. Обеспечение долговременного хранения документов, даже после фактического истечения срока действия ЭЦП пользователя. Для этого вместе со штампом времени необходимо зафиксировать действительность ЭЦП. После этого подпись можно будет успешно проверять весь период действия ключа проверки подписи штампа времени.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Описание

Электронная подпись является результатом криптографических преобразований и используется для заверения и защиты от подделок электронных документов.

Как предусмотрено в п. 2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи.

Нормативно-правовой акт, который определяет всю инфраструктуру электронной подписи, — это Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись необходима для организации электронного документооборота, оплаты большинства государственных услуг через Интернет. Юридические лица получают ее с целью удаленного отправления всех необходимых деклараций в контролирующие органы, участия в электронных торгах.

Для защиты источника используется два варианта заверения. От них напрямую зависит, как выглядит электронная подпись на документе. Допускается использовать простую и усиленную подпись. Усиленный вариант также может быть квалифицированным и неквалифицированным:

Простая электронная подпись позволяет определить факт формирования электронной подписи для документа конкретным лицом. Она не предназначена для защиты документа от подделки и не позволяет обнаружить возможное искажение содержания документа. Этот вид электронной подписи, используется обычно при проведении простых банковских операций, внутреннем документообороте.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, а также внесение изменений. Организация вправе заверять первичную документацию неквалифицированной подписью. Главное, чтобы были соблюдены условия признания документов с ЭП равнозначными документам на бумажном носителе с «живой» подписью.

Квалифицированная электронная подпись включает все признаки неквалифицированной, но дополнительно имеет ряд преимуществ: придает документам юридическую силу без дополнительных условий и обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде. Получить такую ЭП можно только в специальном удостоверяющем центре.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или на бумажном носителе, которые содержат ключ электронной подписи для подтверждения подлинности подписи и идентификации пользователя сертификата ключа подписи. Создание, выдача сертификатов ключей проверки, а также предоставление иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности аккредитованных удостоверяющих центров.

Что включает штамп на визуализации эд

ГОСТ Р-7.0.97-2022 определяет необходимость присутствия в ЭЦП такого реквизита как «отметка об электронной подписи». Она необходима для визуализации как выглядит ЭЦП на бумаге, а также сканирования и отображения на печати месте, где обычно проставляется подпись вручную.

Отметка, отражающая ЭП в электронном документе проставляется:

• В распечатке контракта в электронном виде.
• В распечатках протокола рассмотрения заявок и их оценок на электронных площадках.
• А также в ответах на поступившие от контролирующих органов запросы.

При этом штамп подписи обязательно должен включать:

• Отметку о том, что документ подписан ЭЦП.
• Сертификат ЭЦП с номером ключа подписи.
• Полные данные подписанта (Ф.И.О.).
• Срок действия ЭЦП.

По желанию в данный штамп может включаться эмблема, но она не является обязательной.

ГОСТ требует, чтобы все надписи были читаемыми, не накладывались друг на друга и не пересекались.

Возможно вас заинтересует:

Все статьи

Где можно использовать электронную подпись

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как выглядит электронная подпись

Многих интересует, как выглядит ЭЦП на бумажном носителе.

На этот вопрос можно ответить следующее:

Важно помнить, что подписанные документы нельзя редактировать, в противном случае они теряют свою юридическую силу. Если в этом есть необходимость, сначала удаляется ЭЦП, а потом вносятся все необходимые изменения.

При этом данный документ после редактирования для придания ему юридической силы опять нужно будет заново подписать.

Чтобы узнать подписан электронный документ ЭЦП или нет, нужно посмотреть свойство файла. Для этого нужно зайти в меню «Свойства»/ «Подпись». Если документ подписан, то там будет отображаться идентифицирующая информация.

Как выглядит электронная подпись на документе

На электронном документе электронная подпись может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

1. Набор букв и цифр, который обозначает ключ, указанный в проверочном сертификате.
2. Графическое изображение выглядит как штамп, содержащий подпись автора и печать организации.
3. Невидимая ЭП, которая считается самым надежным способом защиты подписываемой информации. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не определяется, а ЭП генерируется как метаданные. Узнать о том, что документ заверен ЭП, можно по специальному значку, который появляется в окне «Состояние» в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

Электронная подпись не похожа на подпись, оставленную канцелярской ручкой. Все, что можно увидеть, это факт ее наличия в электронном документе.

Для этого необходимо выполнить ряд шагов:

1. Открыть файл подписанного электронного документа в формате .sig через программу-криптопровайдер.
2. Кликнуть на «Подписанные данные» (или аналогичное название, которое встречается в используемой программе).
3. При успешной проверке в окне отображаются данные о подписи и сертификате: факт использования подписи, время создания, идентификатор ресурса, алгоритм подписи и хеширования.

Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.

Аналогичные данные, содержащиеся в других форматах, можно увидеть, например, на текстовых и графических документах в форматах .doc, .pdf, jpeg и иных, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Свойства».

За исключением электронной подписи ИФНС, которая визуально отображается на выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Иногда в зависимости от типа подписи можно наблюдать набор символов или графическую картинку.

Роль сертификата ключа проверки электронной подписи крайне важна, и за его корректность несет финансовую и административную ответственность выдавший его Удостоверяющий центр. Сертификаты ключей электронной подписи выглядят как наборы байтов, впрочем, для использования ЭП конечному пользователю не обязательно знать. Эта информация или ее отсутствие не мешает правильно и регулярно применять ЭП.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭП, электронная подпись не обнаруживается, поскольку фактически ЭП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

За всей интересующей информацией, а также за оформлением электронной подписи обращайтесь к нашим специалистам: 7 (495) 411-72-72.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ word

Для работы с ЭП и документами Word необходимо заказать и получить соответствующий сертификат ЭП, а также установить программу Word, желательно той же версии, которую использует адресат, получающий документ. Тогда не будет сложностей не только с открытием документов, но и проверкой ЭП.

Для подписания документов, которые создают в Word 2007, 2022, 2022, 2022, следует установить программное обеспечение КриптоПро СSP версии 3.6, а также плагин КриптоПро Office Signature 2.0. (информацию см. на сайте разработчика, перейдя по ссылке).

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Может ли эп потерять юридическую значимость из-за несоблюдения госта

C 1 января 2022 года удостоверяющие центры начали переходить на новый формат электронной подписи в связи с введением в действие нового ГОСТ Р 34.10-2022.

Работа со старыми ЭЦП, которые были созданы по старому стандарту 2001 года допускается до 31 декабря 2022 года.

Замена ГОСТ влечет за собой изменение и механизмов шифрования на более новые и совершенные. Поэтому, работа с электронной подписью, которая их не поддерживает, станет невозможной.

Программные комплексы шифрования «Крипто Про» уже сейчас настроены таким образом, что они отслеживают ГОСТ текущего сертификата и при необходимости сообщают о его замене.

Поэтому, вероятнее всего, с 1 января 2020 года они просто перестанут использовать ЭЦП, выпущенные по ГОСТу 2001 года. Поэтому, к данному периоду времени все такие ЭЦП должны быть заменены на новые.

Если же электронная подпись будет каким-то образом выпущена вообще без соблюдения действующих стандартов, то, вероятнее всего, «Крипто Про» вообще откажется ее использовать. А подписанные ей документы не смогут пройти проверку подписи.

Обязательно ли соблюдение госта или нет

В настоящее время для формирования электронной подписи должен использоваться ГОСТ Р 34.10-2022.Удостоверяющим центрам запрещается использовать старый ГОСТ для формирования ЭЦП своим клиентам. Таким образом, при выпуске электронной подписи соблюдение ГОСТа строго обязательно.

Правила формирования документов указываются в стандарте ГОСТ 7.0.97-2022. В нём прописываются правила составления документов как в бумажном, так и в электронном виде.

Помимо этого, в него включаются сведения о следующих показателях:

• Где на документе необходимо расположить требуемые реквизиты;
• По каким принципам должен быть создан электронный документ, как оформлен и т. д.

Данные стандартны строго обязательны к применению только в отдельных отраслях промышленности — документах, касающихся оборонной продукции, государственного заказа, атомной энергетики и т. д. Эти требования устанавливаются Федеральным законом 162.

Остальные субъекты бизнеса не обязаны строго соблюдать требований ГОСТа и это не будет нарушением закона. Документы, оформленные без соблюдения этих требований все равно будут иметь юридическую значимость.

Подробная инструкция по настройке подписи ms office

До того, как приступить к работе с документами, нужно сначала установить личный сертификат.  Сделать это можно бесплатно самому в КриптоПро CSP одним из доступных способов:

1. Автоматически, через «Просмотреть сертификаты в контейнере»
2. Вручную, через «Установить личный сертификат»:

Рассмотрим первый, наиболее распространенный вариант автоматической установки личного сертификата.

• Через меню «Пуск» на панели задач открыть КриптоПро СSP.
• Во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере»:

• В новом окне нажать «Обзор»:
• Выбрать из появившегося списка ключевой контейнер, подтвердить выбор кнопкой «ОК»;

• В открывшемся окне «Сертификаты в контейнере закрытого окна», где уже есть соответствующее имя ключевого контейнера, нажать кнопку «Далее»;

• Появятся сведения о сертификате и пользователе. Здесь нужно нажать на «Свойства»;
• В открывшемся окне «Сертификат» для установки выбрать «Установить сертификат»;
• В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажать «Далее»;
• Выбрать хранилище для сертификатов.

Установка сертификата завершается путем нажатия кнопки «Готово».

Установка личного сертификата вручную

• Открыть программу КриптоПро СSР и выбрать «Установить личный сертификат»;
• В окне «Мастер установки личного сертификата» указать (выбрать) файл установленного сертификата;
• Указать и открыть файл с сертификатом;
• Продолжить установку, нажав «Далее».
• Затем следует действовать по аналогии с первым вариантом: выбрать контейнер сертификата, установить, а затем выбрать хранилище для него — папку «Личное». Завершить установку следует кнопкой «Готово».

Изучите видео по установке личного сертификата на ПК:

Электронная подпись для физических лиц — эцп для физических лиц, как получить электронную подпись на госуслугах, создать, проверка

Гocyдapcтвeнный пopтaл пoзвoляeт пoлyчaть ycлyги yдaлeннo. Нa caйтe мoжнo зaпиcaтьcя нa пpиeм к дoктopy, oфopмить зaявкy нa пocoбиe, пpoвepить штpaфы, oплaтить ЖКX и тaк дaлee. Для этoгo нeoбxoдимo зapeгиcтpиpoвaтьcя нa caйтe. Упpoщeннaя peгиcтpaция c дocтyпoм к cepвиcaм пoзвoляeт пoлyчить пpocтyю ЭП.

Boт пocлeдoвaтeльнocть, кaк coздaть элeктpoннyю пoдпиcь нa пopтaлe «Гocycлyги».

1. 3aйти нa caйт gosuslugi.ru.
2. Кликнyть нa пyнкт Личный кaбинeт.
3. Ecли aккayнтa нa пopтaлe eщe нeт, нaжaть нa пoлe «3apeгиcтpиpyйтecь для пoлнoгo дocтyпa к cepвиcaм».
4. 3aпoлнить двa oбязaтeльныx пoля.

B CMC-cooбщeнии пpидeт кoд пoдтвepждeния, кoтopый нyжнo ввecти в cпeциaльнoe oкнo. Этим пoльзoвaтeль пoдтвepждaeт нaмepeниe coздaть yчeтнyю зaпиcь.

Дaлee нeoбxoдимo зaпoлнить oбязaтeльнyю aнкeтy. B нeй yкaзывaют aдpec пpoживaния, дaтy poждeния, пacпopтныe дaнныe, CНИЛC и ИНН. Пocлe этoгo нaчинaeтcя aвтoмaтичecкaя пpoвepкa пo гocyдapcтвeннoй бaзe дaнныx. Ecли пoльзoвaтeль зaпoлнил пoля кoppeктнo, тo oн cтaнoвитcя влaдeльцeм личнoгo кaбинeтa нa пopтaлe.

Электронная подпись на физическом носителе

Несмотря на то, что электронная подпись является результатом криптографических преобразований, и узнать как она выглядит невозможно, мы можем видеть ее физический носитель.

Существует несколько типов физических носителей электронной подписи:

Flash-накопитель – это устройство в виде usb-флешки с flash-памятью для хранения данных.

Токен – устройство в виде USB-флешки с защищенной паролем картой памяти, на которой хранится информация для создания подписи. Токен обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя: для работы необходимо вставить токен в USB-разъем компьютера и ввести пароль.

Smart-карта – пластиковая карта, внешне и размерами напоминающая обычную банковскую карту, позволяющая проводить криптографические операции.

Sim-карта с чипом – карта мобильного оператора с java-приложением

Наиболее безопасным и удобным в эксплуатации на сегодняшний момент является носитель в виде токена. Безопасность токенов постоянно повышается — в частности, в новых версиях операции шифрования документа выполняются не только на компьютере, но и в самом устройстве. Это делает электронную подпись более защищенной от вирусов и хакерских атак.