как за 7 минут настроиться и что делать проверено опытом

КАК ЗА 7 МИНУТ НАСТРОИТЬСЯ И ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОВЕРЕНО ОПЫТОМ ЭЦП

Рабочий настрой – основной фактор успеха в достижении целей и эффективной работы. Он позволяет сконцентрироваться на задачах, избегать отвлекающих элементов и сохранять концентрацию в течение долгого времени. В этой статье мы представим несколько полезных советов организации рабочего настроя, которые помогут повысить производительность.

1. Заранее планируйте свой рабочий день. Организуйте свои задачи по приоритетам, составьте расписание и следуйте ему. Это поможет установить план действий, не допуская хаотичности и спонтанности.

2. Уберите отвлекающие факторы. Телефон, социальные сети, посторонние разговоры – все это может значительно оттягивать нас от работы. Отключите уведомления, по возможности, отложите пользование телефоном на время работы и создайте комфортную, спокойную обстановку.

3. Работайте по принципу «единой задачи».

Один проект – одна задача. Сконцентрируйтесь только на одном деле и избегайте переключения внимания между разными проектами. Это поможет глубже погрузиться в работу и добиться лучших результатов.

Установите цели и план действий

Чтобы организовать рабочий настрой и повысить эффективность работы, первым шагом необходимо определить цели и составить план действий.

Цели помогают нам четко представить, к чему мы стремимся, а план действий позволяет нам разбить эти цели на более мелкие задачи и определить конкретные шаги, которые нужно предпринять для их достижения.

При установлении целей следует помнить, что они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Например, вместо того чтобы себе сказать «я хочу быть более эффективным на работе», лучше сформулировать цель как «я хочу улучшить свою продуктивность на 20% в следующем квартале».

После установления целей, следует разработать план действий, определить основные этапы и задачи, которые нужно выполнить для достижения каждой цели. План действий может быть представлен в виде списка или графической схемы, важно, чтобы он был понятен и структурирован.

Устанавливая цели и разрабатывая план действий, важно не только формулировать их, но и регулярно пересматривать и корректировать их по мере достижения промежуточных результатов. Это позволит оставаться в фокусе, избегать отклонений от заданных целей и своевременно реагировать на изменения внешних условий и обстоятельств.

Важно помнить, что установка целей и разработка плана действий – это лишь первый шаг на пути к организованному рабочему настрою и повышению эффективности. Для реализации задуманного необходима регулярная работа над собой и самодисциплина.

Утром первым делом выполните несколько простых действий, и увидите, как продуктивность и настрой меняются в лучшую сторону.

Пишущий редактор отдела технологий в журнале Inc.

Подготовьтесь

Сначала вам нужно найти спокойный уголок. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал.

Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

ЭЦП:  Не устанавливается КриптоПро решение проблемы

Выполните последовательность действий

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум.

Отложите в сторону телефон со множеством входящих или планшет, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута — немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

С третьей по шестую минуты — делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником.

Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута — проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу.

Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

На этом компьютерном уроке Вы узнаете, что такое рабочий стол, трей, языковая панель. Вы сами научитесь настраивать  размер значков и их сортировку на рабочем столе.

После включения компьютера и загрузки системы появляется рабочий стол. На рабочем столе могут размещаться различные элементы: папки, ярлыки, значки, файлы и тд. Этот элемент операционной системы (ОС) позволяет сделать более удобным доступ, к часто использующимся данным. Например, если Вы часто играете в игру или работаете с какой-то программой, то удобнее запускать  ее с рабочего стола, чем каждый раз лезть в папку, где она установлена.

Таким образом, на рабочем столе Вы можете разместить все часто используемые файлы для работы с ними. Но размещать эти элементы мы научимся в следующих уроках, когда сможет сами устанавливать программы и работать с папками и файлами.

ЭЦП:  АЛЬТЕРНАТИВА CRYPTOPRO CSP ДЛЯ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Как настроить рабочий стол.

Нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) на любое место рабочего стола и появиться меню.


КАК ЗА 7 МИНУТ НАСТРОИТЬСЯ И ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОВЕРЕНО ОПЫТОМ

Немного рассмотрим пункты этого меню.

В разделе “Вид” Вы можете настроить размер значков, которые располагаться  на рабочем столе. Кроме этого, Вы можете изменить размер значков, на рабочем столе нажав и удерживая клавишу “ctrl” на клавиатуре и двигая колесико мыши вверх или вниз.

Разделе “Сортировка” – в каком порядке эти значки будут располагаться (начало рабочего стола – верхний левый угол экрана).

В разделе “Создать ” Вы можете создать на рабочем столе файл, папку или какой-то документ.

В разделе “Разрешение экрана” Вы можете задать разрешение экрана. По умолчанию должны быть установлены оптимальные настройки экрана (ищите надпись “рекомендуемое” рядом со значением разрешения экрана).


КАК ЗА 7 МИНУТ НАСТРОИТЬСЯ И ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОВЕРЕНО ОПЫТОМ

КАК ЗА 7 МИНУТ НАСТРОИТЬСЯ И ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОВЕРЕНО ОПЫТОМ

Меню “Гаджеты”. Гаджеты – небольшие программы, которые располагаются на рабочем столе. Как найти и добавить новые гаджеты мы рассмотрим в следующих уроках.

В разделе “Персонализация” Вы можете сменить тему оформления меню рабочего стола и папок компьютера. Пока не будем ничего менять, хотя Вы можете поэкспериментировать с темами.


КАК ЗА 7 МИНУТ НАСТРОИТЬСЯ И ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОВЕРЕНО ОПЫТОМ

На рабочем столе всегда размещается корзина. В нее попадают все данные, которые Вы удалить с компьютера. Вы можете безвозвратно удалить их или восстановить. Этим мы займемся, когда Вы научитесь работать с папками.

Вот собственно и все, что я хотел Вам рассказать о настройке рабочего стола. Но на этом наш урок не заканчивается. Давайте рассмотрим, что еще есть на экране компьютера.

Панель задач

В нижней части экрана находиться панель задач. На этой панели располагается меню “Пуск” (левый нижний угол экрана),  дата и время (правый нижний угол экрана), трей (значки левее даты и времени ) и языковая панель (левее трея).

Нажав на дату или время, откроется календарь. Рядом с ним, в трее, располагаются значки некоторых программ. Обычно тут располагаются значки программ, которые запускаются при загрузке операционной системы.

Языковая панель нужна, что вы могли переключить язык ввода с клавиатуры. На вашей клавиатуре расположены кнопки, на которых нарисованы буквы на русском и английском алфавитах. В зависимости от того, какой язык сейчас выбран в языковой панели, при нажатии на клавишу клавиатуры будет писать русский или английский символ. Переключать язык можно нажимая на кнопки клавиатуры. Одновременно нажмите “ctrl” + “shift” или “alt” + “shift”(все зависит от настроек операционной системы), затем отпустите эти клавиши и смотрите, как измениться язык на языковой панели.

Рядом с меню пуск на панели задач, располагаются все запущенные программы или открытие папки. Так Вам удобнее перейти от одной папки к другой, когда они скомпонованы в одном месте.  Сейчас там расположен значок интернет браузера, через который Вы читаете этот урок.

Меню “Пуск”, мы рассмотрим подробно на следующем уроке.

На этом уроке Вы узнали, как настроить рабочий стол и что еще есть на экране компьютера. Настроек  рабочего стола не так много, но они позволят Вам сделать проще и удобнее работу за компьютером.

Если у Вас возникли вопросы или Вы что-то не поняли – напишите это в комментариях.

Организуйте свое рабочее пространство

1. Уберите беспорядок:

Для начала, освободите свое рабочее пространство от ненужных предметов и мусора. Уровень беспорядка может отвлечь ваше внимание и забрать лишнюю энергию.

2. Создайте удобную расстановку:

Организуйте свой рабочий стол так, чтобы важные предметы и материалы были всегда под рукой. Расположите все необходимые предметы так, чтобы они были удобны в использовании и не мешали работе.

ЭЦП:  ‎App Store: КриптоПро NGate

3. Поддерживайте правильную эргономику:

Убедитесь, что ваше рабочее место соответствует принципам эргономики. Регулируйте высоту стула и стола, чтобы ваша спина и шея были в правильном положении. Используйте эргономическую клавиатуру и мышь для предотвращения перенапряжения мышц.

4. Создайте комфортную атмосферу:

Обратите внимание на освещение и температуру в вашем рабочем пространстве. Яркий и приятный свет поможет привести вас в рабочее настроение. Контролируйте температуру, чтобы вы чувствовали себя комфортно и не отвлекались на неприятное ощущение.

5. Используйте растения и предметы, которые вам нравятся:

Разместите на своем рабочем столе растения или предметы, которые вас вдохновляют и вызывают положительные эмоции. Это может быть фотография вашей семьи или домашних животных, цветы или другие предметы, которые помогают вам расслабиться и сосредоточиться.

6. Создайте рабочий график:

Планируйте свою работу и создавайте график задач. Это поможет вам организовать свой рабочий день и удерживать фокус на выполнении задач.

Следуя этим советам, вы сможете организовать свое рабочее пространство так, чтобы оно максимально способствовало вашей продуктивности и эффективности работы.

Как достичь высокой эффективности на работе

Для достижения высокой эффективности на работе необходимо учитывать несколько ключевых аспектов:

1. Определите свои приоритеты. Важно знать, что именно необходимо сделать и на что нужно сконцентрироваться в первую очередь. Поставьте перед собой ясные и конкретные цели, чтобы лучше планировать свои задачи.

2. Организуйте свое рабочее пространство. Создайте удобную и эргономичную рабочую зону, в которой вам будет комфортно работать. Убедитесь, что у вас есть все необходимые инструменты и материалы, чтобы избежать потери времени на поиски их.

3. Планируйте свое время. Разработайте расписание работы, включающее не только выполнение текущих задач, но и время на отдых и восстановление. Постепенно научитесь оценивать время, которое вам потребуется на выполнение определенной работы, чтобы избежать перегрузки или недостатка времени на другие задачи.

4. Избегайте перебоев в работе. Отключите уведомления на телефоне, электронной почте и социальных сетях, чтобы не отвлекаться на них во время работы. Сосредоточьтесь на одной задаче, чтобы более эффективно выполнять работу и избежать рассеивания внимания.

5. Отдыхайте регулярно. Важно давать своему мозгу время отдыха и восстановления. Включайте регулярные перерывы в рабочий день и проводите время на отдыхе в своем рабочем пространстве или на свежем воздухе.

6. Применяйте техники планирования и управления временем. Используйте методы и инструменты, которые помогут вам эффективно планировать и организовывать свою работу. Например, составляйте списки задач, приоритеты и делайте планы на день, неделю или месяц.

7. Ищите мотивацию. Найдите для себя мотивацию, которая будет поддерживать ваш интерес и энергию на работе. Это может быть вознаграждение, признание или интересные проекты. Старайтесь поощрять себя за достижения и находить радость и удовлетворение в своей работе.

8. Развивайте свои навыки. Важно постоянно совершенствоваться и улучшать свои профессиональные навыки. Инвестируйте время и ресурсы в обучение, чтение и развитие личности. Это поможет вам стать более эффективным и успешным в вашей работе.

Надеемся, эти советы помогут вам достичь высокой эффективности на работе и быть более продуктивным и успешным профессионалом.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий