КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ В ЕГАЙСКОМ ЛЕСУ И ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

Как заключить договор купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд и какие документы для этого нужны?

В соответствии с пунктом 2 порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собствееных нужд утвержденных приказ Минприроды России от 02.04.2015 № 169 «Об утверждении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд, осуществляемой на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения» заготовка гражданами древесины для собственных нужд, осуществляемой на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения, производится на основании договоров купли-продажи лесных насаждений, заключаемого в соответствии с порядком, утвержденным приказом Федерального агентства лесного хозяйства от 26.07.2011 № 318 «Об утверждении порядка подготовки и заключения договора купли-продажи лесных насаждений, расположенных на землях, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и формы примерного договора купли-продажи лесных насаждений».

Какие документы требуется оформить арендатору при подписании физическим лицом с органом государственной власти субъекта Российской Федерации договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд?

Информацию о подписании договора купли-продажи лесных насаждений представляют в ЕГАИС уполномоченные органы государственной власти. Арендатору лесного участка никаких документов оформлять не требуется.

Надо ли представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию о договорах купли-продажи лесных насаждений, заключенных для собственных нужд?

Информация о договорах купли-продажи лесных насаждений, заключенных для собственных нужд, представляется на сайт ЛесЕГАИС в соответствии с частью 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.

Надо ли представлять в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней информацию в отношении договоров аренды лесных участков, не связанных с рубкой лесных насаждений?

Касается ли требование закона о представлении в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней документированной информации о договорах, заключенных только с 1 января 2015 года?

Да. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» часть 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, устанавливающая обязанность по представлению уполномоченными органами государственной власти в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информации о договорах, вступило в силу с 1 января 2015 года.

Необходимо ли представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию обо всех договорах аренды лесных участков, заключенных в соответствии со статьями 43-45 Лесного кодекса Российской Федерации, либо только в отношении тех договоров, в рамках которых состоялись сделки с древесиной?

В соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней должна содержаться документированная информация обо всех подписанных договорах аренды лесных участков.

Нужно ли представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию о договорах, заключенных с физическими лицами?

Да. В соответствии с частью 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней должна содержаться документированная информация о всех подписанных договорах аренды лесных участков, договорах купли-продажи лесных насаждений, в том числе заключенных с физическими лицами.

В течение трех дней после подписания договора аренды лесных участков уполномоченный орган государственной власти должен представить информацию в ЕГАИС. Позднее заключаются дополнительные соглашения к подписанным договорам, с изменениями, в том числе по объему использования лесов. В какой срок мы должны внести изменения в ЕГАИС?

Учитывая то, что дополнительные соглашения являются неотъемлемой формой договоров, считаем, что информация о дополнительных соглашениях к договорам должна быть представлена в ЕГАИС в течение трех дней со дня его подписания.

В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней необходимо указывать номера лесных деклараций, но нормативные документы, регламентирующие порядок подачи лесных деклараций не предусматривает их нумерацию.

В форме лесной декларации согласно приложению 2 к приказу Минприроды России от 29.04.2021 № 303 «Об утверждении формы лесной декларации, порядка ее заполнения и подачи, требований к формату лесной декларации в электронной форме» поле «Номер» присутствует.

При заполнении лесной декларации необходимо указывать сведения о площади лесного участка и объеме заготовки древесины. Необходимо ли «площадь разбивать по породам»? Как заполнить лесную декларацию, если площадей несколько?

В соответствии порядком заполнения и подачи лесной декларации, требованиям к формату лесной декларации в электронной форме с приказом Минприроды России от 30.07.2020 № 539 «Об утверждении формы лесной декларации, порядка ее заполнения и подачи, требований к формату лесной декларации в электронной форме» в графе «Площадь лесосеки (лесотаксационного выдела), га» указывается соответствующая площадь в гектарах. В случаях, когда отграничение площадей при отводе лесосек (выборочная рубка поврежденных и погибших лесных насаждений, уборка единичных деревьев, заготовка живицы и другие случаи) не производится, в данной графе указывается площадь лесотаксационного выдела. В графе «Объем заготовки» указывается определенный при таксации лесосеки ликвидный объем подлежащей заготовке древесины (в том числе при строительстве (сносе) объектов лесной инфраструктуры) по породам, живицы — с точностью до десятых долей тонны. В случае если в лесосеку входит несколько лесотаксационных выделов, графы «Вырубаемая древесная порода» и «Объем заготовки» заполняются по каждой древесной породе для каждого лесотаксационного выдела.

Комитет принимает от арендаторов лесных участков лесные декларации, информация о лесной декларации представляется в ЕГАИС. Нужно ли представлять в ЕГАИС информацию о лесной декларации по договору аренды лесного участка, если договор аренды заключен на заготовку недревесных лесных ресурсов?

В соответствии с пунктом 5 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса РФ ЕГАИС учета древесины должны содержать информацию обо всех лесных декларациях. В случае заготовки древесины указывается объем подлежащей заготовке древесины.

Возможно ли в случае подачи лесной декларации, не предусматривающей заготовку (рубку) древесины (например устройство лесовозного уса по вырубке), указать квартал, выдел(ы), площадь, объем указать нулевой, а породу указать по главной породе в данном выделе (до рубки)?

В том случае, если рубка лесных насаждений не заявляется, в разделе 3 Формы представления информации о лесной декларации в ЕГАИС (постановление Правительства РФ от 03.12.2014 года № 1301), графа «объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с лесной декларацией (в разрезе древесных пород), куб. м» не заполняется, в том числе, и в отношении указания какой-либо породы.

Отчет об использовании лесов представляется только теми, кто осуществляет заготовку древесины или всеми лесопользователями, включая и местное население (физические лица)?

В соответствии со статьей 49 Лесного кодекса Российской Федерацией, приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме» Отчет должен представляться ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины, а также при использовании лесов в иных целях, при которых осуществлялись рубки лесных насаждений). В случаях, если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений, Отчет должен представляться ежегодно, не позднее 10 января года, следующего за отчетным.

Граждане, осуществляющие заготовку древесины для собственных нужд на основании договоров купли-продажи лесных насаждений, должны представлять Отчет один раз по итогам окончания лесозаготовительных работ, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет об использовании лесов заносить ежеквартально?

В соответствии с приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме». Отчет должен представляться ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины, а также при использовании лесов в иных целях, при которых осуществлялись рубки лесных насаждений). В случаях, если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений, Отчет должен представляться ежегодно, не позднее 10 января года, следующего за отчетным.

Какая информация должна содержаться в графе 3 «продукция по переработке круглых лесоматериалов» пункта 1 отчета об использовании лесов?

Перечень информации, включаемой в отчет об использовании лесов, утвержден приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме»

В адрес министерства поступил отчет об использовании лесов от ПАО «ФСК ЕЭС», осуществляющий рубку лесных насаждений в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса, без предоставления лесного участка. При создании отчета в системе необходимо выбрать вид правоустанавливающего документа, в выпадающем списке нет такого варианта как рубка без предоставления лесного участка. Вопрос — как вносить отчеты об использовании лесов от лиц, осуществляющих рубку лесных насаждений при расчистке охранных зон в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса?

Отчёт об использовании лесов предоставляется гражданами и юрлицами, использующими леса на основе договорных отношений с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации. Р ЕКОМЕНДУЕМ, при отсутствии оформленных договоров по линейным объектам, заключить их и получать по ним отчёты об использовании лесов.

В ЛесЕГАИС информация о реализации полученной с линейных объектов древесины предоставляется территориальными управлениями Росимущества также БЕЗ УКАЗАНИЯ правоустанавливающего документа.