Что делать если закончился срок действия Rutoken S?
Срок действия Rutoken S закончился в 2017 году. Приобретал за 2000 рублей. Ни разу не пригодился. Что делать? Выкинуть жалко. Хочу попробовать в госуслугах.
Kronwerk
Как восстановить действие электронной подписи? Каждый год платить 2000 рублей. Или проще обращаться в МФЦ?
Николай Киблицкий
Носитель Рутокен не имеет срока действия. Срок действия может быть у электронной подписи которая хранится на носителе Руткоен.
По вопросам продления электронной подписи вам нужно обращаться к поставщику вашей электронной подписи, то есть в удостоверяющий центр который ее выпустил. Узнать кем выдана подпись можно в «Панели управления Рутокен» на вкладке «Сертификаты» открыв сертификат двойным кликом, вы увидите поле «Кем выдан».
Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой
Редактор: Светлана Брылева
Разобрались, кому нужна подпись, как ее получить и начать пользоваться
Екатерина Строкина
Руководитель платформы «Отчетность» в Тинькофф Бухгалтерии
В этой статье
ИП и руководители компаний могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись — КЭП. За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если у вас их не было. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как пользоваться подписью.
Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.
С помощью КЭП можно:
Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.
Технически КЭП — это файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляют к документу и приравнивают его к подписи на бумаге. К ЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что документ не меняли перед отправкой.
Электронную подпись, которую получают в налоговой, записывают на специальную флешку — токен. На флешку также записывают сертификат — он содержит информацию об электронной подписи и ее владельце.
Схематично процесс подписания можно представить так:
Электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая инспекция.
Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.
Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.
Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.
Подписка на новое
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Подписываясь, вы соглашаетесь
КЭП, которую выдает налоговая, универсальна и подходит для любых электронных документов. Например, если раньше для участия в госзакупках нужна была отдельная подпись, теперь КЭП от налоговой подойдет для всего.
Еще одна особенность КЭП от налоговой — она записывается только на токен. Чтобы подписывать документы, нужно вставлять токен в компьютер с установленной программой «КриптоПро CSP» или другой подобной программой. Подписывать электронные документы на другом устройстве, где нет этой программы, не получится.
Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.
Стоимость токена и лицензии
Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, придется покупать две лицензии.
Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:
Разберем отдельно каждый шаг.
Токен можно купить в интернет-магазинах или обратиться к компании — оператору электронного документооборота. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Чтобы получить КЭП, нужно подать заявление. Это можно сделать в налоговой по предварительной записи или в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.
Для подачи заявления на сайте налоговой службы зайдите в личный кабинет ИП или компании и выберите «Заявление на получение КЭП».
Личный кабинет ИП на сайте ФНС
Заявление сформируется автоматически на основе данных, которые есть в личном кабинете.
Чтобы отправить заявление в налоговую, нажмите «Далее»
Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.
Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи, — Межрайонная ИФНС № 46.
Чтобы установить актуальную версию программы, ее нужно скачивать с главной страницы сайта КриптоПро. Дальше опишем пошаговый путь, как ее установить.
Обычная версия программы на главной странице сайта КриптоПро
2. Зарегистрируйтесь. Для этого введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите фамилию и имя ИП или руководителя юридического лица, номер телефона и название компании.
3. Подтвердите, что согласны с лицензионным соглашением.
4. Чтобы загрузить рабочую версию программы, нужно купить лицензию. Нажать на кнопку «Купить», выбрать покупателя: юридическое или физическое лицо. Затем выбрать сертифицированную версию программы, которая подходит для вашего устройства. Например, КриптоПро CSP 5.0 R2 — она самая свежая. После — оплатить счет.
Список сертифицированных версий КриптоПро
7. Откройте папку, в которую сохранили программу, выберите пакет для установки КриптоПро CSP и запустите установку.
8. Установите сертификат. Для этого вставьте токен в компьютер, запустите КриптоПро CSP, выберите раздел «Контейнеры» и нажмите на «Установить сертификат».
Установка сертификата КриптоПро из контейнера
Установите плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Он нужен, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов контрагентам и государственным органам через браузер.
Перевыпустить подпись можно удаленно в налоговой или у доверенного лица налоговой, например АО «Тинькофф». В отдельной статье рассказали пошагово, как это сделать.
Как продлить ЭЦП
Редактор: Елена Галичевская
Продлить электронную подпись, а точнее перевыпустить, можно онлайн или лично. Онлайн удобнее и проще, но воспользоваться этим способом можно только при определенных условиях
Леонид Яковлев
Когда заканчивается срок действия подписи, владельцу нужно его продлить. Технически это будет перевыпуск старой подписи. Рассказываем, как это сделать.
Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог собственноручной подписи на бумаге. Юридически верно ее называть «КЭП» — «квалифицированная электронная подпись». В статье мы будем использовать термин «КЭП».
Компании и ИП используют электронную подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.
Максимальный срок действия электронной подписи — 15 месяцев. Такой срок у КЭП, выданных налоговой инспекцией или ее доверенным лицом руководителю ООО или ИП.
В остальных случаях КЭП действуют обычно год. На такой максимальный срок выдают подписи сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах — АУЦ.
Если срок действия КЭП еще не истек, подпись можно перевыпустить и сэкономить время. Если же срок действия подписи уже закончился, придется оформлять новую КЭП.
Когда закончится срок действия электронной подписи, она перестанет работать. Ею больше нельзя будет подписывать документы. Перевыпустить удаленно подпись не получится, придется оформлять новую. Например, если подпись нужна руководителю или ИП, придется лично приехать в точку выпуска КЭП минимум один раз.
Есть и небольшой плюс: новый токен покупать не придется, если он исправен. Новую подпись можно будет записать на старый.
Чтобы успеть продлить КЭП, за пару недель до истечения ее срока проверьте:
Важно проверить эти моменты заранее, чтобы точно успеть продлить КЭП или получить новую подпись. Иначе есть риск, что может приостановиться документооборот компании.
Продлевают подпись на тот же срок, на который она была выпущена, — на 15 месяцев или 1 год. По факту продлить — значит записать новый сертификат на старый или новый токен.
Дистанционно продлить подпись можно:
Необязательно обращаться туда, где получали КЭП. Если получили в налоговой или в любом другом доверенном лице налоговой, перевыпустить можно и в Тинькофф. Потому что подпись, выпущенная доверенным лицом, по факту выпущена налоговой.
И наоборот, если в Тинькофф выпустили подпись, как у доверенного лица налоговой, перевыпустить ее можно в налоговой или другом доверенном лице, где есть такой функционал.
При личном обращении подпись можно также продлить там, где ее получали. А еще если лично прийти в доверенное лицо налоговой, там можно продлить подпись, выпущенную в налоговой.
Расскажем дальше подробно про каждый вариант.
За две недели до истечения срока подписи придет уведомление в личный кабинет компании или ИП. Продление подписи в налоговой бесплатно. Главное — успеть это сделать до истечения срока действия КЭП.
Продлить дистанционно. Обычно это занимает несколько минут. Вот что нужно сделать:
Новый сертификат электронной подписи будет записан на тот же носитель. Подпись будет действовать полный срок — 15 месяцев.
Подпись действует до 15 июня 2023 года, ИП продлевает ее 9 июня 2023 года. Старая подпись перестанет действовать сразу же, а новая будет действовать 15 месяцев начиная с 9 июня — до 9 сентября 2024 года.
Продлить лично в налоговой. Для этого директору компании или ИП нужно прийти в налоговую и заполнить заявление на перевыпуск. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с электронной подписью. Специалист в налоговой оформит документы и запишет сертификат КЭП на токен. Обычно это занимает несколько минут.
Продлить КЭП руководитель компании или ИП может онлайн в личном кабинете Тинькофф. Мы подготовили пошаговую инструкцию.
В личном кабинете Тинькофф внизу страницы нужно выбрать раздел «Да, хочу перевыпустить» и нажать кнопку «К выпуску»
Шаг 2. Проверить данные в появившемся окне и внести изменения, если это необходимо. Если данные ИП или компании изменились, это нужно подтвердить документами. Все изменения к тому моменту должны быть обновлены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, иначе во время проверки будет ошибка, ведь данные не совпадают.
Если все данные указаны верно, нужно нажать «Отправить данные», если нет — исправить данные, только потом можно отправлять
Шаг 3. Следовать инструкциям на экране: выбрать токен, где будет храниться подпись, и сгенерировать запрос на выпуск сертификата. Как правило, для хранения сертификатов используют Рутокен или Рутокен Лайт.
Нужно выбрать токен, на который будет записан закрытый ключ сертификата
После этого появится датчик случайных чисел.
Нужно следовать инструкции на экране — в окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в окне датчика
Шаг 4. Ознакомиться с документами и подписать действующей КЭП заявления на выпуск нового сертификата, на отзыв старого и заявление о подтверждении владения ключом. Напомним, токен с сертификатом должен быть в компьютере.
Нужно нажать кнопку «Подписать» и отправить запрос на выпуск сертификата
Когда подпишете заявления, через 5 дней текущая подпись будет отозвана и ее нельзя будет использовать. Значит, если после этого шага вам пришлось выйти из личного кабинета, в течение 5 дней сюда нужно вернуться и завершить процесс. Иначе придется лично идти в точку выдачи Тинькофф, налоговую или в филиал партнера Тинькофф и получать новую подпись.
Шаг 5. В открывшемся окне выбрать подпись, которую нужно продлить.
Если подписей несколько, в окне будет список — выберите нужную
Шаг 6. Пройти повторную аутентификацию — ввести код из СМС, который придет на телефон.
Подтвердить личность нужно с помощью кода из СМС
Шаг 7. Подписать бланк ознакомления с сертификатом.
Нужно подтвердить выпуск сертификата — это требование закона
Сертификат будет готов через пару минут. Его нужно записать на тот токен, на который был сгенерирован запрос из шага 3. Для этого токен должен быть подключен к компьютеру. Теперь электронной подписью можно пользоваться: подписывать документы, обмениваться ими с партнерами, участвовать в тендерах и сдавать отчетность.
После получения новой подписи текущая перестает действовать. Скорее всего, подпись перестанет работать через 5 дней с момента подписания заявлений. Но может истечь и раньше, если до конца действия оставалось меньше 5 дней
По закону «Об электронной подписи» срок действия подписи, выданной АУЦ, должен быть указан в самом сертификате КЭП.
Сертификат подписи на сайте госуслуг
Аккредитованный удостоверяющий центр, в котором вы получали первичную подпись, должен прислать уведомление. Обычно его присылают за месяц до окончания срока действия КЭП. В разных УЦ порядок продления может различаться, поэтому опишем только общий алгоритм.
Продлить дистанционно. Для этого нужно:
Продлить лично через удостоверяющий центр. Для этого нужно подойти в УЦ с токеном и документами. Обычно достаточно одного паспорта, но список документов лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре.
Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2013 года).
Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.
Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:
Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.
Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:
Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:
Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!
Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):
Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»
Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.
Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.
При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!
На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.
Нажмите «ОК» в появившемся окне.
Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(с 09.30 до 18.30 по московскому времени).