КриптоПро 5 бессрочная

Что делать в случае отказа контрагента перейти на эдо

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

• Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
• Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру,  можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
• Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

• проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
• создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
• развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Виды лицензий криптопро:

По поддержке операционной системой:

• CSP 4.0 – подходит для всех ОС: для 32-х и 64-х разрядных Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

По сроку использования:

• Годовая (стандартная) – срок действия 1 год
• Бессрочная (неограниченная) – срок действия неограничен (выдается только на рабочее место!)

По способу применения:

• Автономная лицензия — предназначена для работы на одном компьютере. Устанавливается как самостоятельная программа.
• Встроенная лицензия — встраивается в электронную подпись. Приобретается вместе с ЭП и входит в состав ЭП на электронном носителе. Срок действия равен сроку полезного использования этой ЭП. Может применяться на любом компьютере, но только с этой ЭП. Отдельная установка не требуется.

1. Встроенная лицензия подойдет тем кто будет использовать одну электронную подпись на нескольких или разных электронных устройствах (компьютерах, планшетах). Работает на ноутбуках и планшетах только под управлением ОС Windows! Такая стандартная лицензия дается на 1 год и стоит 1000 руб.

(Стоимость продления также — 1000 руб.)2. Автономная лицензия привязывает пользователя к одному компьютеру, но позволяет использовать несколько различных эл. подписей, экономя на покупках лицензий на каждую подпись (подойдет бухгалтеру, ведущему несколько организаций).

Такая стандартная лицензия дается на 1 год и стоит 1000 руб. (Стоимость продления также — 1000 руб.)3. Бессрочная лицензия дается на 1 рабочее место, но позволяет экономить на ежегодном продлении лицензии. Такая неограниченная бессрочная лицензия стоит 2 700 руб.

Как оформить отказ от электронного документооборота

Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.

Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:

• Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
• Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
• Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
• Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.

Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.

Криптопро csp — купить лицензию криптопро csp по выгодной цене в ростове-на-дону на официальном сайте

Лицензия криптопро csp 5.0

КриптоПро CSP 5.0 — поддерживает больше платформ и алгоритмов. Он позволяет использовать российские криптографические алгоритмы в программах серии Microsoft Office и Adobe, в браузерах Яндекс.Браузер, Спутник, Internet Explorer, Edge.Также в новой версии СКЗИ более удобный интерфейс, в котором доступны функции для типичных задач клиента.

Для опытных пользователей есть отдельный режим с дополнительными возможностями.КриптоПро CSP 5.0 работает со всеми типами ключей электронной подписи одинаково вне зависимости от того, на каком носителе они хранятся. При работе с разными типами носителей интерфейс СКЗИ останется прежним.

Обратите внимание: с помощью бессрочной лицензии на обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 5.0 вы можете обновить имеющуюся у вас лицензию на одном рабочем месте, если выполняются два условия:— прошлую версию КриптоПро CSP вы покупали в Контуре— сохранился цветной бланк действующей лицензии с печатьюЕсли же лицензия приобреталась в сторонней компании, то обновить ее у нас невозможно.Бессрочная лицензия на обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 5.0 — 1 125 руб.

Так же в нашем сервисном центре вы можете

Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на эдо

Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.

Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.

Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.

Основные причины отказа от электронного документооборота

Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.

Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:

• Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.

Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания.

• Электронный документооборот нужен только большим компаниям.

Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.

• Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.

Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности.

Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.

• Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.

Образец письма об отказе от эдо

Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:

Главному бухгалтеру ООО «Компания»

Иванову И.И.

Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.

К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.

Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.

Главный бухгалтер ООО «Фирма»                  ____________________                                Петров П.П.