КриптоПро CSP — Сервисный центр «Софт-онлайн» — Партнер СКБ Контур

КриптоПро CSP - Сервисный центр "Софт-онлайн" - Партнер СКБ Контур ЭЦП

Что делать в случае отказа контрагента перейти на эдо

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

  • Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
  • Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру,  можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
  • Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

  • проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
  • создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
  • развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Как оформить отказ от электронного документооборота

Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.

Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:

  • Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
  • Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
  • Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
  • Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.

Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.

Крипто-про: форма заказа

Уважаемый покупатель,

При размещении Заказа мы спешим Вам предложить настроить электронный обмен юридически значимыми документами (далее — ЭДО), что позволит Вам в дальнейшем оперативно получать Заказы и документы по ним.

Для этого Вам необходимо:

  1. Иметь подключение к действующему Оператору ЭДО по обмену между хозяйствующими субъектами (Контур, Такском, Тензор, Калуга-Астрал, СТЭК и т.д.)*.
  2. Ознакомиться с Соглашением об использовании электронного документооборота и выразить согласие на его применение.
  3. Приготовиться сообщить Ваш идентификатор участника электронного обмена при размещении Заказа на сайте. Его вы сможете узнать у Вашего Оператора ЭДО (Контур, Такском, Тензор, Калуга-Астрал, СТЭК и т.д.) или уполномоченного лица по ЭДО с Вашей стороны.
  4. Оперативно принять Приглашение от нас в личном кабинете у Вашего Оператора ЭДО (Контур, Такском, Тензор, Калуга-Астрал, СТЭК и т.д.) после проведенных нами настроек.
  5. Получить Счет на оплату.

В случае, если Вы на текущий момент не подключены к Оператору ЭДО по обмену между хозяйствующими субъектами (Контур, Такском, Тензор, Калуга-Астрал и т.д.)*, то
при размещении Заказа, Вам следует не проставлять отметку «Присоединиться к ЭДО» и,
в этом случае Заказ и все последующие документы (счет на оплату, акт на передачу прав, товарная накладная, счет-фактура) по Заказу будут направлены одним из способов,
выбранным Вами при размещении заказа на сайте:

Справочно:*Реестр действующих Операторов ЭДО по обмену между хозяйствующими субъектами https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/submission_statements/el_count/

Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на эдо

Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.

Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.

Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.

Основные причины отказа от электронного документооборота

Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.

Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:

  • Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.

Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания.

  • Электронный документооборот нужен только большим компаниям.

Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.

  • Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.

Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности.

Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.

  • Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.

Назначение криптопро csp

Поддерживаемые технологии хранения ключей:

В криптопровайдере КриптоПро CSP 5.0 серверная впервые появилась возможность использования ключей, хранящихся на облачном сервисе КриптоПро DSS, через интерфейс CryptoAPI. Теперь ключи, хранимые в облаке, могут быть легко использованы как любыми пользовательскими приложениями, так и большинством приложений компании Microsoft. Для тестирования данного сервиса можно воспользоваться открытым сервисом DSS.

Реализуемые алгоритмы:

При генерации закрытых и открытых ключей обеспечена возможность генерации с различными параметрами в соответствии ГОСТ Р 34.10-2001 / ГОСТ Р 34.10-2022.

При выработке значения хэш-функции и шифровании обеспечена возможность использования различных узлов замены в соответствии с ГОСТ Р 34.11-94 и ГОСТ 28147-89

Поддерживаемые типы ключевых носителей:

Операционные системы и аппаратные платформы:

Windows Server 2022

Windows Server 2022

Windows Server 2022 R2

Windows Server 2022

Windows Server 2008 R2

Windows Server 2008

Windows Server 2003 R2

Windows Server 2003

Образец письма об отказе от эдо

Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:

Главному бухгалтеру ООО «Компания»

Иванову И.И.

Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.

К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.

Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.

Главный бухгалтер ООО «Фирма»                  ____________________                                Петров П.П.

Установка «контур.маркет»

Условия использования Контур.Веб-диска

1. Настоящие условия предназначены для обязательного ознакомления пользователями
Контур.Веб-диска и иными лицами, ссылающимися или иным образом использующими страницу,
на которой размещены настоящие условия.

2. Контур.Веб-диск – программа для ЭВМ, предназначенная для автоматической проверки и
настройки рабочего места пользователя с установкой необходимых компонентов. Доступ к
Контур.Веб-диску может быть осуществлен по адресам
ecp64.ru
и help.kontur.ru.

3. Правообладателем Контур.Веб-диска является АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН 6663003127.
Свидетельство о государственной регистрации права на Контур.Веб-диск опубликовано
на сайте kontur.ru.

4. Контур.Веб-диск может использоваться клиентами группы компания СКБ Контур согласно
условиям заключенных ими договоров, а также иными пользователями исключительно для
проверки и настройки своего рабочего места.

5. Не допускается использовать Контур.Веб-диск путем распространения информации о
Контур.Веб-диске третьим лицам с целью извлечения любой коммерческой выгоды, в том числе с
целью снижения собственных расходов вследствие отсутствия необходимости разрабатывать и
поддерживать решение, аналогичное или схожее по функциональности с Контур.Веб-диском.
Использование Контур.Веб-диска, если такое использование осуществляется без согласия
правообладателя, является незаконным и влечет ответственность, установленную действующим
законодательством (п. 1 ст. 1229 Гражданского кодекса РФ).

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий