ЛЕСЕГАИС КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НАДО ИМЕТЬ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ В ЛЕСЕ ЕГАРС

Как получить QR-код ЭСД на древесину

Чтобы сформировать QR-код, нужен хотя бы один уже подписанный электронный сопроводительный документ на перевозку древесины. Чтобы отправить QR-код перевозчику нужно:

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление Правительства Российской Федерации№2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696».

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте m.lesegais.ru.

Создание ЭСД при отгрузке древесины

Шаг 1. Чтобы создать новый ЭСД на транспортировку древесины в нижнем правом углу кликните по значку «плюс».

Шаг 2. Выберите «Сформировать ЭСД».

Шаг 3. Заполните соответствующие поля:

Шаг 4. При установки галочки напротив «Заполнить вручную» в любом из предыдущих 5-ти пунктов, раскроется форма для заполнения, которую нужно заполнить:

Шаг 5. Заполните сведения о транспортировке:

Шаг 6. Если вы выбрали ручное заполнение, то:

Шаг 7. Вы попали на страницу «Сведения о транспортируемой древесине и продукции ее переработки». Кликните по «Добавить древесину».

Проверьте внесенные данные. В самом конце поставьте галочку напротив подтверждения внесенных данных.

Проверьте правильность заполнения данных и сохраните электронный сопроводительный документ на транспортировку леса. После сохранения найти созданный ЭСД можно обновив список документов. Для этого проведите пальцем вниз по экрану.

Возможность сохранить ЭСД доступна только при включенном GPS на вашем устройстве и возможности получения координат.

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.

Требования к формату и порядку заполнения ЭСД

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:

Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В таком случае ЭСД прекращает действие в месте перегрузки груза (пункт 12 формы заполняется согласно пункту 16 требований Постановления №2214).

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как принять древесину на МСД или ОЛИ

Шаг 1. Перейдите в подписанные документы и кликните по зеленому значку плюса внизу справа.

Шаг 2. Выберите «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)».

Шаг 3. Далее вы перейдете к созданию ОБД:

Шаг 4. В графе будет указан объем древесины в электронном документе. Если количество принимаемой древесины отличается, внесите фактические данные.

Шаг 5. Нужно проверить внесенную информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации галочкой и сохраните документ.

Теперь электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины ЛесЕГАИС погашен. ( Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат).

Как передать ЭСД через QR-код

Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа.

При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ.

В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:

При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:

Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД.

Вопрос-ответ

Нужно выйти из учетной записи, удалить данные приложения на устройстве и авторизоваться повторно.

Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении

Заглянем немного в будущие нововведения. С 1 января 2023 г. начинает действовать в постоянном режиме Федеральная государственная информационная система лесного комплекса (ФГИС ЛК). Это модернизированная ЕГАИС УД. Ее задача ― обеспечить полную прозрачность перемещения древесины от мест ее заготовки, через склады, до мест переработки или продажи покупателям. Новая система объединит уже существующие ― Лес ЕГАИС, ИСДМ Рослесхоз и т. д., а также на ее основе будет сформирован единый Государственный лесной реестр (ГЛР)

С 01.01.2021 началось тестирование нового функционала системы в 4 регионах:  Архангельской, Вологодской, Иркутской и Тверской областях. Участники пилотного проекта смогут подсказать, где имеются «пробелы» в системе и что нужно доработать.

Как скопировать номер ЭСД на древесину

Если нужно скопировать идентификационный номер ЭСД на транспортировку древесины, то нужно нажать на значок трех точек (действия) напротив документа справа. Вставить скопированный номер можно в поисковую строку при создании ОБД/ОПП.

Скопировать номер можно и другим способом — на экране с QR-кодом. Нажмите на ЭСД ЕГАИС Лес.

Скопированный номер сопроводительного документа, как и фото или распечатку QR-кода, можно передать водителю транспортного средства для предъявления сотрудникам контрольных органов при транспортировке.

Типовая форма ЭСД

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит:

Форма электронного сопроводительного документа

Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину

Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:

Прекращение действия ЭСД

Когда электронный сопроводительный документ прекращает действовать:

Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес

Чтобы можно было работать в приложении для ЭСД, необходимо проверить:

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна по ссылке.

Профиль в приложении ЕГАИС Лес Mobile

Перед тем, как приступить к созданию электронного сопроводительного документа на древесину, проверьте данные профиля: ФИО, электронный адрес и данные организации. Изменить данные профиля возможно в веб версии программы.

Если приложение предупредит, что с момента последней синхронизации прошло значительное время, то нажмите «Синхронизировать» и «Сохранить». Далее вы перейдете к созданию ЭСД.

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа

Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления.

Пункт 1- Идентификационный номер документа. Он формируется автоматически  при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС.

Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок). Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли.

Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ.

Пункт 4 – Дата и время подписания. Этот пункт заполняется автоматически в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей.

Пункт 5 – Дата и время прекращения действия. Здесь автоматически проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа.

Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 7 – Грузоотправитель. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.

Пункт 8 – Перевозчик. Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.

Пункт 9 – Грузополучатель. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.

Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.

Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно.

Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД или ОЛИ, лесосека или лесной склад.

Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа.

Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу.

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна по ссылке.

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

24 августа 2023

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Где заполнять ЭСД на древесину

В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:

Рассмотрим оба способа заполнения.

Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru.

Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального  портала Рослесхоза лесЕГАИС:

Важно! Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС.

Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку.

Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины и нажимаем Создать.

Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:

Итак, заполняем данные:

Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:

При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером.

При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):

Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:

Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки.

Добавляем сведения о транспортируемой древесине:

Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22% заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород за пределы РФ.

Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.

Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений и нажимаем Оформить ЭСД.

После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным.

Как выглядит сформированный сопроводительный документ

Так выглядит окно сформированного ЭСД:

С 1 января 2022 г. – формирование документов по сделкам с древесиной только через ЕГАИС

С первого дня 2022 года участники оборота древесины «встретятся» с новыми требованиями. Все электронные сопроводительные документы (ЭСД) и данные о прекращении их действия, отчеты об использовании лесов для вырубок и заготовки древесины должны быть сформированы строго с использованием ЕГАИС. Утверждена форма электронного сопроводительного документа и его состав (включаемые сведения).

Его не нужно оформлять в следующих случаях:

Электронный сопроводительный документ нужно формировать для каждого средства перевозки древесины. Его формирование станет невозможно, если система ЕГАИС видит какие-либо расхождения в сведениях о перевозимой древесине и пиломатериалах.

Государство вводит требования к расположению и параметрам мест складирования древесины, где будут размещены материалы для хранения. Вносятся нормативы в части используемого оборудования и средств фиксации транспорта для перевозки древесины.

В соответствии с проектом, склады с лесоматериалами должны размещаться на земельных участках, которые принадлежат правообладателям пунктов складирования и иметь вид разрешенного использования (то есть, где можно вести данную деятельность). В доступном для обозрения месте нужно обеспечить наличие следующих сведений:

Склад нужно оборудовать средствами оптической фиксации транспорта, который используется для перевозки пиломатериалов. Эти оптические средства должны автоматически фиксировать въезд и выезд авто, а также отражать данные (дату, время операции) в соответствующем журнале. В случае технических неполадок следует заполнять его вручную на бумажном носителе.

Кроме того, с 1 января 2022 года вводится официальный запрет на экспорт необработанной и грубо обработанной древесины хвойных и ценных лиственных пород. Минпромторг объясняет это необходимостью увеличения вклада лесной промышленности в экономику страны и доли российской лесной продукции на мировом рынке.

С 1 марта 2022 года – новая форма лесной декларации

Минприроды РФ приняло решение обновить форму лесной декларации и порядок ее заполнения. Нововведения объясняются необходимостью перевода всех видов документов в цифровой формат (согласно Приказу Министерства природных ресурсов и экологии России №303 от 29.04.2021).

С 1 марта 2022 г. будет изменена не только форма декларации, но и сроки ее внесения операторами на портале ЕГАИС УД. Напомним, что до указанной даты действуют требования по подаче договора купли-продажи в информационную систему за 5 рабочих дней до начала предполагаемого срока эксплуатации древесины, но не ранее 1 дня до отгрузки. Согласно новым правилам, продавцам и покупателям на регистрацию декларации отводится 6 рабочих дней вместо 5-ти. А в отношении лесов, размещенных на землях обороны и безопасности документ нужно будет формировать не менее чем за 10 рабочих дней.

Действующим законодательством уточнено содержание декларации о сделках с древесиной. Приказ с изменениями ЕГАИС Лес вступает в силу 01.03.2022 и действует до 01.03.2028.

Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile

Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.

В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках.

Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.

Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС.

Введите свои данные на Госуслугах:

Проверяем корректность своих данных:

1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать

2 – Нажимаем кнопку Сохранить

После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины.

В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки.

Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:

В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:

А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже, и в этом случае мы не заполняем пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).

Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).

В Пункт Отправления выбираем один из складов:

В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:

Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:

Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение:

Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi.

Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:

Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД.

К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:

Так выглядит сообщение о том, что код считан:

По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.

Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.

Так они выглядят через браузер Chrome:

А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:

Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом.

Регистрация МСД и ОЛИ В ЕГАИС Лес

Предоставление услуги по регистрации и внесению МСД и ОЛИ в системе Лес ЕГАИС по выгодной цене — за один объект.