Как прикрепить электронную подпись от ФНС в сервисе «1С-Отчетность»?

У клиента есть управляющая компания, действующая на основании договора об управлении

Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.

Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию. 

Выпуск подписи на фл

До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность. 

Как получить сертификат для сервиса 1с отчетность?

Чтобы получить 1С отчетность сертификат (квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП)) для обмена юридически значимыми документами, необходимо совершить следующие шаги.

1. Запустить мастер «Подключение к 1С-Отчетности» (элемент справочника «Организации»).

2. Получить, установить и настроить на рабочую машину свежую версию криптопровайдера.

В настоящее время платформа «1С: Предприятие 8» поддерживает два сертифицированных продукта:

• ViPNet CSP (бесплатная);
• КриптоПро CSP (платная с триальным периодом),

которые после скачивания устанавливаются и настраиваются согласно техдокументации на них. Установленный криптопровайдер указывается в настройках ИБ, для чего следует перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Настройки электронной подписи и шифрования» — «Программы» и, нажав кнопку «Добавить», выбрать из списка установленный вами криптопровайдер, далее «Записать и закрыть».

3. Указать хозяйствующий субъект, подключаемый к «1С-Отчетности», заполнив его реквизиты:

• Ф.И.О. руководителя;
• наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес (для юридического лица);
• коды ФНС, ПФР, ФСС.

и данные о владельце ключа ЭП (как правило, руководителе или главбухе). Если у вас подключен сервис «1С:Контрагент», то данные подгружаются из него в автоматическом режиме, при этом мастер не отображает поля для адреса и должности руководителя (сведения из госреестров — ЕГРЮЛ и ЕГРИП, — предоставляются этим сервисом).

Если на ПК установлен сторонний сертификат ЭП на эту организацию, то из него могут быть заполнены:

• краткое наименование юридического лица;
• ОГРН;
• должность и подразделение (для юридического лица);
• регистрационный номер ФСС (при наличии);
• адрес электронной почты.

при условии, что эти данные не были внесены в ИБ и не подгрузились из сервиса «1С:Контрагент».

Как прикрепить электронную подпись от фнс в сервисе «1с-отчетность»?

Как продлить личный сертификат 1с отчетность?

Личный сертификат имеет ограниченный срок годности – 365 дней, после чего его следует продлить, точнее, переиздать. К тому времени, как истекают или истекли сроки действия сертификата и (или) лицензии, станут активными флажки:

• «Продление сертификата»;
• «Продление лицензии на 1С-Отчетность»,

и тогда флажок «Переиздание сертификата» будет установлен автоматически. Этот флажок активизируется также автоматически в случае изменения:

• краткого наименования юридического лица;
• кода ОГРН;
• электронной почты;
• региона (при работе с алкогольной продукцией);
• владельца ЭП;
• СНИЛСа владельца ЭП;
• подразделения, должности владельца.

Переиздание сертификата ЭП сопровождается перегенерацией ключа ЭП. В случае если

• прежний сертификат «1С-Отчетности» действителен;
• прежний сертификат оформлен на руководителя фирмы или ПБОЮЛа, и переиздаваемых сертификат также оформляется на этих законных представителей;
• ключевые атрибуты сертификата (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН фирмы) не изменились,

то продлить сертификат можно в электронном виде, без встреч для подтверждения личности и т.п.

Получив заявку на переиздание сертификата, представитель ЭДО свяжется с вами по указанным контактам. После одобрения заявки можно завершить настройку в вышеописанном порядке.

Настройка учетной записи в программе 1с

Чтобы продолжить работу с 1С-Отчетностью, нужно произвести настройку учетной записи в программе. Настройка производится одинаково, независимо от того, какой из криптопровайдеров установлен на компьютере. Для этого запускаем базу 1С и открываем окно настроек учетной записи. В 1С:

В других программах учетную запись можно открыть в справочнике «Организации»закладка «Документооборот»значок «Лупа» в строке «Учетная запись документооборота». В открывшемся окне учетной записи нужно нажать кнопку «Настроить автоматически сейчас».

После выполнения всех описанных действий можно отправлять отчеты в контролирующие органы.

Ошибки при настройке и продлении сертификата

При возникновении ошибки любого типа рекомендуется почистить кэш системы «1С», проверить права пользователя, произвести перезагрузку, проверить кодировку (при работе под ОС «Windows»). Решить проблему ошибок позволяет:

• запуск встроенного инструмента диагностики и конфигуратора;
• запуск «1С» в тонком клиенте;
• изменения переменных сред, параметров системного реестра,

для чего настоятельно рекомендуется обратиться к помощи квалифицированных администраторов. Рассмотрим ошибки, которые пользователь сможет устранить сам.

Получение подписи на руководителя в фнс и дл уц фнс

Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке.

Необходимо получить КЭП в ФНС:

1. Определить свою налоговую инспекцию из списка.
2. Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Не каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
3. Приобрести токен.
4. Приобрести СКЗИ (КриптоПро CSP). 
5. Посетить ФНС в назначенное время.
6. Получить USB-токен с КЭП.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:

• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
• сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Для начала работы:

Получение подписи на сотрудника

Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе 1С-Отчетность бесплатно.

Используйте «бумажный» вариант доверенности.

Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата. 

Формирование доверенности возможно несколькими способами:

Предоставление доверенности в фнс

Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем. 

Решение 1. формирование электронной доверенности в 1с-отчетность

1. Зарегистрировать КЭП руководителя в сервисе 1С-Отчетность путем подачи заявки на подключение 1С-Отчетность. Будут сформированы все настройки у подписи, в т.ч. выполнена её регистрация в ИРУД.
2. Сформировать электронную доверенность на сотрудника из сервиса 1С-Отчетность. Доверенность необходимо подписать КЭП руководителя.
3. Используя сервис 1С-Отчетность, отправить доверенность в ФНС. Дождаться изменения статуса на «Зарегистрировано».
4. Выпустить подпись на сотрудника, используя новое подключение к сервису 1С-Отчетность (Заявка на изменение).
1. Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
2. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список, можно выбрать удобный адрес).
3. При идентификации передать оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
5. Токен не обязателен, можно сформировать КЭП в реестр на компьютер или на flash-накопитель.
6. СКЗИ — сотрудник может выбрать КриптоПро CSP (платный) или ViPNet CSP (бесплатный).
7. Для 1С:Фреш выпустить подпись с хранением в программе.
8. Начать отправку отчетности в КО, используя подпись сотрудника.

Решение 2. загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами

В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:

Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.

Сдача отчетности за ип

Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).

Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).

1. Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
2. Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП). 
3. У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.

Сертификат не найден или недоступен

Если при попытке отправки отчета появляется сообщение о том, что не удалось найти сертификат ЭП, то необходимо установить, в указанной ли папке находится сертификат, правильно ли указан путь. Следует убедиться в том, что в настройках криптографии, в разделе обмена электронными документами, имеется в списке искомый сертификат.

Также может помочь решить проблему:

• указание сертификата вручную;
• переустановка сертификата, повторная установка в реестр
• установка в криптопровайдере сертификата в личные.

Стоит попробовать выйти из учетной записи и зайти снова, далее в отчетах настроек обмена с государственными органами выбрать учетную запись и инициировать автоматическую настройку. Наконец, если ничего не помогает, остается лишь перевыпустить сертификат.

Сертификат руководителя не валиден

Еще одна, достаточно распространенная ошибка: при попытке отправить отчетность система выдает сообщение о том, что сертификат не валиден, а средство криптографической защиты информации CryptoPro сообщает, что целостность не гарантирована. Для решения этой задачи следует отредактировать реестр «Windows» через «REGEDIT».

• HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftCryptographyOIDEncodingType 1CryptDllImportPublicKeyInfoEx1.2.643.7.1.1.1.1;
• HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeMicrosoftCryptographyOIDEncodingType 1CryptDllImportPublicKeyInfoEx1.2.643.7.1.1.1.1 (при 32-разрядной ОС ее может не быть),

после чего перезагрузить компьютер. Проблема должна решится.

Способ 1. доверенность для удостоверяющего центра «калуга астрал»

Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.

Способ 2. «бумажная» доверенность для фнс

В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить в 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:

У руководителя имеется кэп

В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:

У руководителя отсутствует кэп

В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:

1. Выпустить КЭП на сотрудника:
   1. Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал»:
      1. Сотрудник с документами должен пройти идентификацию (список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
      2. При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал».
      3. Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
   2. Токен не обязателен, можно сформировать и сохранить КЭП в реестре, на ПК или на flash-накопителе.
   3. СКЗИ. Сотрудник может выбрать КриптоПро (платный) или VipNet (бесплатный).
   4. Для «1С: Фреш» выпустить подпись с возможностью хранения в программе.
   5. Оформить «бумажную» доверенность на сотрудника, который будет подписывать отчетность.
   6. Зарегистрировать “бумажную” доверенность в ФНС. Необходимо отнести оригинал доверенности в ФНС.
2. Начать отправку отчетности в контролирующие органы,  используя подпись сотрудника. При отправке отчетности доверенность прикрепляется автоматически.

Установка и настройка сертификата для 1с отчетность

После обработки заявки и получения сертификата ЭП установите его в контейнер, нажав кнопку «Установить сертификат» (при этом статус заявки отобразится как «Исполнено»). Теперь вы можете завершить настройку, следуя подсказкам мастера (кнопка «Настроить автоматически»).

Для старта работы следует отправить в систему расписку в том, что вы получили новый сертификат ЭП (кнопка «Отправить расписку»), причем при подписании ее также может возникнуть необходимость ввода пароля закрытого ключа сертификата ЭП. Если по ходу настройки система задает вопросы, то следует отвечать утвердительно. После того, как появится сообщение об успешном подключении, вам будут доступен весь функционал «1С-Отчетность»:

• отправка отчетной документации
• электронный документооборот с подключенными контролирующими органами.

Если потребуется одновременно использовать несколько программные решение от «1С» одновременно, то вышеописанные шаги по подключению и настройке следует повторить. Пользователи могут бесплатно подключать сколько угодно программ, помня о следующих нюансах:

• система дает возможность определять состав направлений документооборота по каждой программе;
• по умолчанию не исключены пересечения направления документооборота.
• документы из ФНС поступают на ту учетную запись, по которой велось последнее по времени электронное взаимодействие. Избежать путаницы поможет подготовка и отправка Уведомления о получателе документов в сервисе «1С-Отчетность».

Также следует настроить доступ к внешним (ФНС, ПФР, Росстатом, ФСРАР, ФСС, Росприроднадзором, Банком России и т.п.) и вспомогательными ресурсами, осуществляющих автоматические загрузку, подключение внешних модулей, обновление, техподдержку, установку криптопровайдеров):

• с рабочего места пользователя (при файловом режиме работы);
• со стороны сервера «1С» (при режиме «клиент-сервер»).

Установка и регистрация криптопровайдера

Перед загрузкой и установкой криптопровайдера на Компьютер 2 нужно обратить внимание на версию ранее используемого продукта:

Дело в том, что лицензия Crypto Pro, которая приобретается платно, зависит от версии программы. Если на Компьютер 2 установить версию СКЗИ, отличную от ранее используемой, то уже приобретенная лицензия не подойдет и придется покупать новую.

Электронная доверенность в фнс

 Отправить электронную доверенность через сервис «1С-Отчетность».