ЛЕСЕГАИС ВЕБ ВЕРСИЯ ЭСД

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) на транспортировку древесины официально пришел на смену бумажному предшественнику с 01.01.2022 года. Это означает, что с 01 января 2022 года практически любая перевозка древесины должна сопровождаться обязательным формированием ЭСД. 

Законодательные акты, регулирующие ЭСД на древесину

Порядок действия электронного сопроводительного документа, его форма и порядок заполнения регулируются следующими законодательными актами:

1. Постановление Правительства РФ № 2214 от 6 декабря 2021 года – “ Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений,  включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 г. № 1696
   “.
2. Статья 8.28.1 КоАП РФ (пункт 5) – “ Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней
   ”.
3. Статья 50.4 Лесного Кодекса РФ (в ред. Федерального закона
   от 04.02.2021 № 3-ФЗ) “ Транспортировка древесины и продукции ее переработки
   ”.

Электронный сопроводительный документ ЕГАИС Лес

Введение электронной формы сопроводительного листа стало очередным шагом к формированию цифровой системы прослеживания древесины и продукции ее переработки. 

Она призвана сократить нелегальные продажи леса и контролировать движение лесо- и пиломатериалов от сруба до конечного пользователя на всей территории РФ. 

Каждый ЭСД в 2022 г. формируется в учетной системе Рослесхоза – ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года будет создаваться в новой версии ЕГАИС – Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК
. 

Что собой представляет ЭСД

По сути, сопроводительный документ в электронной форме является набором сведений, зашифрованных в виде QR-кода. Каждый ЭСД имеет свой идентификационный номер, который автоматически присваивается ему учетной системой ЕГАИС Лес. 

Кто обязан создавать сопроводительный документ

Обязанность за формирование ЭСД на древесину всегда лежит на собственнике древесины на момент ее транспортировки
. 

Неважно, являетесь ли Вы ИП или юрлицом – правило простое – если на момент погрузки Вы собственник – Вы должны создать ЭСД, который затем передать водителю грузоперевозчика. 

Что это означает на практике?
Если на момент транспортировки право собственности перешло к покупателю, то ЭСД формирует он. Это возможно, если покупатель производит самовывоз пиломатериалов. 

Если же право собственности переходит к покупателю на его складе, то поставщик обязан оформить ЭСД и передать данные водителю грузоотправителя. 

А если организация-перекупщик покупает, например, лес на лесосеке и сама перевозит покупателю для последующей продажи, то в этом случае ЭСД должна создавать она. На момент транспортировки право собственности на древесину уже принадлежит перекупщику. 

Состав сведений, указываемых в сопроводительном документе

В ЭСД вносятся сведения о:

• 
  собственнике, грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе древесины

• 
  объеме, виде (породе) и сортиментном составе древесины

• 
  пунктах отгрузки и прибытия древесины

• 
  реквизиты декларации о сделке (если древесина отгружается по сделке о купле-продаже)

• 
  номер государственного регистрационного знака ТС, на котором осуществляется перевозка

Типовая форма ЭСД

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины опирается на форму, утвержденную в Постановлении № 2214. Рассмотрим, как она выглядит: 

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа

Теперь рассмотрим, как именно заполняются все поля ЭСД согласно типовой формы. Сразу отмечу, что на практике создать ЭСД намного проще и понятнее. Однако, мы должны хорошо разобраться во всех тонкостях его оформления. 

Пункт 1- Идентификационный номер документа
. Он формируется автоматически 
при создании нового ЭСД в приложении или на портале ЛесЕГАИС. 

Пункт 2 – отметка о приобретении пиломатериалов в организации розничной торговли (включая рынок)
. Этот пункт заполняется в случаях, когда транспортируется более 10 м3 древесины, купленной физлицом, ИП или юрлицом для собственных нужд в организации розничной торговли. 

Пункт 3 – Отметка о вывозе за пределы РФ
. Заполняется только в случае экспорта древесины покупателю, находящемуся за пределами территории РФ. 

Пункт 4 – Дата и время подписания
. Этот пункт заполняется автоматически
в момент подписания ЭСД простой электронной подписью. С этого момента сопроводительная ведомость считается действующей
. 

Пункт 5 – Дата и время прекращения действия
. Здесь автоматически
проставляется момент погашения ЭСД после того, как транспортировка была завершена. Ниже мы рассмотрим все способы погашения сопроводительного документа. 

Пункт 6 – Сведения о собственнике или продавце древесины
. Здесь собственник указывает свою организационную форму, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП. 

Пункт 7 – Грузоотправитель
. Аналогично, указываются данные организационно-правовой формы, название юр. лица (или ФИО ИП), юридический адрес, ИНН и КПП. 

Пункт 8 – Перевозчик
.
Здесь прописываются данные грузоперевозчика. Это не обязательно собственник, перевозку может осуществлять и сторонняя организация.  

Пункт 9 – Грузополучатель
. Название, юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов. 

Пункт 10 – Номер декларации о сделке с древесиной
. Здесь проставляется идентификационный номер декларации, созданной в ЕГАИС Лес. Этот пункт обязательно заполняется, если транспортировка осуществляется по сделке купли-продажи между контрагентами, но не розничной.   

Пункт 11 – Вид ТС и регистрационный гос. номер автотранспортного средства
, на котором будет перевозиться лесоматериал. Доставку можно осуществлять также железнодорожным и водным транспортом. Но в этих случаях указывать номера вагонов или борт. знаки не обязательно. 

Пункт 12 – Место складирования при отправлении древесины
. Здесь указывается адрес и координаты пункта, с которого отправляется перевозимая древесина. Таким пунктом может быть МСД
или ОЛИ, лесосека или лесной склад. 

Пункт 13 – Место прекращения действия ЭСД
. Здесь указываются адрес и координаты пункта, где данный сопроводительный документ прекращает действие. Это либо МСД или ОЛИ назначения перевозимой древесины, либо пограничный пункт пересечения границы РФ (при перевозке на экспорт). Координаты места окончания действия ЭСД заносятся автоматически при погашении документа. 

Пункт 14 – Сведения о видах перевозимой древесины
. Здесь указывается видовой (породный) и сортиментный состав, объем без коры и припусков, а также ставится отметка о влажности в случае вывоза за границу. 

Когда и как ЭСД прекращает действие

Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы. 

1. ЭСД прекращает действие, когда древесина прибыла
   на конечный МСД или ОЛИ, или был составлен отчет о приемке на баланс покупателя (грузополучателя). В отчете о приходе указывается идентификационный номер ЭСД, по которому древесина была доставлена, а в ЭСД ставится дата и время прибытия ТС в пункт назначения. С этого момента данный сопроводительный документ считается погашенным. 
2. При продаже на розничной точке, если продавец продал и отгрузил более 10 м3, он формирует сопроводительный лист, который действует 7 календарных дней с момента создания, после чего автоматически погашается. 
3. ЭСД на транспортное средство автоматически перестает действовать при формировании следующего (хронологически) документа на этот же автомобиль. Причем  ТС может перевезти следующую партию древесины, даже если предыдущий ЭСД не был внесен в отчет о балансе древесины. Внести его можно позже. 
4. При убытии древесины в страны ЕАЭС или с таможенной территории ЕАЭС через пограничные пункты пропуска. Действие ЭСД заканчивается при подаче сведений таможенными органами через межведомственные системы взаимодействия. Если древесина отбывает в страну ЕАЭС, то собственник должен в пункте 13 проставить дату и время пересечения границы. 
5. В случае поломки ТС и вынужденной перегрузки древесины ЭСД прекращает действие в месте перегрузки. В этом случае место вынужденной выгрузки отмечается как место прибытия (пункт 13). Адрес места выгрузки можно взять из федеральной информационной адресной службы. 
6. ЭСД перестает действовать в момент отзыва оператором системы взаимодействия декларации о сделке по транспортируемой древесине
7. ЭСД отменяется при поступлении оператору информационной системы сведений о преступлениях или правонарушениях в сфере незаконного оборота древесины от собственников или уполномоченных органов. 

Кому и когда не требуется составлять ЭСД

Электронный сопроводительный документ не оформляется при транспортировке: 

• 
  древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд;

• 
  лицами, которые приобрели право собственности на древесину в связи с использованием лесов (например, при аренде лесного участка), если транспортировка происходит в пределах лесосеки;

• 
  древесины в объеме до 10 м3 при приобретении ее в организации розничной торговли.

А для перевозки с лесосеки на лесной склад (за ее границами) ЭСД уже потребуется. 

Если потребуется перевезти менее 10 м3 пиломатериалов, приобретенных на розничном рынке или в организации розничной торговли, то перевозчик должен иметь с собой первичный учетный документ о торговой операции (чек, накладная, товарный чек). 

Если же объем приобретенной в розницу древесины окажется больше 10 м3, то продавец оформляет ЭСД. При этом он не указывает сведения о:

• пункте назначения (пункт 13)
• номере гос. регистрационного знака ТС, на котором будет перевозиться древесина (пункт 11).

Где заполнять ЭСД на древесину

В настоящее время доступны 2 варианта создания электронного сопроводительного документа:

1. в системе m.lesegais.ru
2. в приложении ЛесЕГАИС Mobile

Рассмотрим оба способа заполнения.

Как сделать Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес позволяет сформировать сопроводительную ведомость в режиме онлайн на сайте m.lesegais.ru
.

Она доступна по непосредственному адресу, и попасть на нее можно с официального  портала Рослесхоза лесЕГАИС:

Важно!
Для того, чтобы Вы могли формировать документы (в частности, ЭСД, МСД, ОЛИ и прочие), необходимо, чтобы Ваша учетная запись ЕСИА должна быть привязана к организации (или ИП), с которой Вы будете работать в ЕГАИС. 

Для этого необходимо, чтобы руководитель или администратор со страницы со списком сотрудников отправил Вам приглашение-ссылку. 

Далее выбираем опцию ЭСД во вкладке Учет Древесины
и нажимаем Создать. 

Чтобы заполнить соответствующие поля документа, в систему уже
должны быть добавлены сведения о контрагентах, МСД или ОЛИ отгрузки и места прекращения действия, а также данные о транспортном средстве. Если сведения не добавлены, то можно вручную ввести данные:

• грузоотправителя
• грузоперевозчика
• грузополучателя
• транспортного средства
• данные о месте оформления и месте прекращения действия ЭСД

Итак, заполняем данные:

Если отгрузка производится по факту сделки, то мы можем взять номер декларации о сделке из поля в ЕГАИС Лес:

При вывозе с лесосеки, должна быть заранее заведена Лесная декларация с номером. 

При вывозе со склада выбираем уже заведенный в систему МСД или ОЛИ (или вводим новый):

Аналогично выбираем МСД или ОЛИ, куда доставляется древесина:

Адресом может быть как обычный адрес, так и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен МСД, или номер лесосеки. 

Добавляем сведения о транспортируемой древесине:

Пункт Количество, Товарная номенклатура и Отметка о влажности более 22%
заполняется только в случае вывоза древесины ценных пород
за пределы РФ.

Далее заполняем аналогичные поля для остальных видов древесины, которые перевозятся по данному ЭСД.

Ставим галочку – Вы подтверждаете достоверность внесенных сведений
и нажимаем Оформить ЭСД. 

После нажатия на эту кнопку документ считается подписанным и действительным. 

Как выглядит сформированный сопроводительный документ

Так выглядит окно сформированного ЭСД:

Как создать ЭСД в мобильном приложении ЛесЕГАИС Mobile

Теперь рассмотрим процесс создания сопроводительного документа в приложении ЛесЕГАИС Мобайл.

В отличие от веб-версии, это приложение устанавливается на телефоны с iOS или Andriod, и позволяет формировать и подписывать ЭСД в режиме оффлайн
. Это очень удобно в местах, где нет доступа к интернету, например, на удаленных лесосеках. 

Вы можете создать в приложении сопроводительный документ, передать данные (QR-код или ссылку) водителю, а сведения по этому ЭСД передадутся в систему ЛесЕГАИС, когда появится интернет-соединение.  

Обратите внимание, что сформированный в ЛесЕГАИС.mobile документ считается действительным, и сотрудники контролирующих органов не имеют права штрафовать ТС, если данного документа пока нет на портале ЕГАИС. 

Введите свои данные на Госуслугах:

Проверяем корректность своих данных:

1 – Нажимаем кнопку Синхронизировать

2 – Нажимаем кнопку Сохранить

После чего можно приступить к созданию ЭСД на отгрузку древесины. 

1. в окне Документы нажимаем на кнопку “+” и 
2. Сформировать ЭСД

В мобильной версии ЛесЕГАИС всего 4 шага создания документа. По аналогии с веб-версией, заполняем все поля документа. Проставляем соответствующую галочку, кем именно является собственник древесины на момент отгрузки. 

Также выбираем либо уже внесенные в систему данные о контрагентах, либо заводим их вручную:

В качестве контрагента программа предлагает 3 опции:

• Юридическое лицо
• Иностранное юрлицо
• Индивидуальный предприниматель (ИП)

А как быть с физическими лицами? Ведь может физлицо купить у розничной организации более 10 м3 леса или пиломатериалов, как тогда оформить ЭСД? В таком случае мы на шаге 1 должны поставить отметку о розничной продаже
, и в этом случае мы не заполняем
пункты 8, 9 (перевозчик и грузополучатель), и 11, 13 (госномер ТС и адрес пункта назначения).

Заполняем данные шага 2 – Сведения о транспортировке (данные ТС и пунктов отгрузки и приемки).

В Пункт Отправления
выбираем один из складов:

В шаге 3 вносим данные о полном объеме всей транспортируемой древесины:

Шаг 4 – обзор внесенных сведений и сохранение документа ЭСД:

Если мобильный телефон не подключен к интернету, может возникнуть следующее сообщение: 

Это означает, что с момента подписания ЭСД считается действующим, и его можно предъявлять контролю. Публикация произойдет при соединении смартфона с мобильным интернетом или WiFi. 

Во вкладке Документы нажимаем на ЭСД, и появляется окно с QR-кодом ЭСД и его идентификационным номером:

Его можно сфотографировать либо распечатать для предъявления контролирующим органам. Либо записать идентификационный номер ЭСД. 

К примеру, водитель может сфотографировать данный QR-код, и в случае проверки предъявить фотоснимок:

Так выглядит сообщение о том, что код считан:

По сути, формируется ссылка на сопроводительный документ, которую контролирующий орган может открыть в приложении ЛесЕГАИС Mobile или через браузер, и там уже проверить все данные документа.

Даже при выключенном интернете на экране должны появиться данные ЭСД.

Так они выглядят через браузер Chrome:

А вот так выглядит список сформированных и подписанных документов:

Между модернизированной версией ЛесЕГАИС и приложением ЛесЕГАИС Мобайл существует синхронизация, так что документы, созданные в одним из приложений, автоматически появляются и в другом. 

Видео – как сделать ЭСД в мобильном приложении

Ответственность и штрафы за нарушения по ЭСД

Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа. 

• Для должностных лиц (сюда включаются и ИП) штраф составит от 30000 до 50000 рублей. 
• Для юридических лиц – от 500000 до 700000 руб. 

При этом сотрудники контролирующих органов могут конфисковать всю перевозимую без ЭСД древесину, а также транспортное средство, на которое не был создан сопроводительный документ. 

В настоящее время рассматривается проект закона о внесении изменений в КоАП РФ в части штрафов. По этому проекту, предполагаются следующие штрафы за отсутствие ЭСД при транспортировке древесины:

• для должностных лиц – от 20000 до 40000 руб.
• для ИП и предпринимателей без образования юрлица – от 50000 до 100000 руб. 
• для юридических лиц – от 200000 руб до 400000 рублей. 

При первичном нарушении конфискация не будет производиться. А уже при повторной перевозке без сопроводительного документа штрафы увеличиваются:

• для должностных лиц – от 30 тыс. руб до 50 тыс. руб с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, на которых она перевозилась
• для ИП – от 150 до 300 тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) ТС
• для юридических лиц – от 300 до 500 тысяч рублей с конфискацией древесины и (или) ТС. 

Пока неизвестно, когда эти изменения вступят в силу, но следует иметь в виду, что отсутствие ЭСД – это серьезное нарушение, а остановить и проверить автотранспорт с древесиной имеет право любой сотрудник ГИБДД. 

Разъяснения и ответы по практическим вопросам работы с ЭСД

Здесь мы разбираем реальные вопросы читателей нашего сайта, и отвечаем на них. 

Как изменить уже подписанный ЭСД, если мы допустили ошибку в оформлении (указали неверный объем древесины)?

Удалить такой документ пока нельзя, так что необходимо создать новый с корректными данными, на то же транспортное средство. Предыдущий ЭСД будет автоматически погашен.

Как меняется баланс древесины у продавца (и покупателя) после гашения ЭСД?

Если собственником на момент вывоза был продавец, то он создавал сопроводительный документ. Он будет формировать отчет о выбытии древесины с МСД/ОЛИ, указав сформированный ЭСД. 

Если собственником был уже покупатель (например, он вывозил древесину со склада продавца самовывозом), то продавец будет указывать ЭСД, который сформировал покупатель, и тогда его баланс древесины изменится. 

Покупатель также создает отчет о прибытии древесины на МСД/ОЛИ, указывая тот сопроводительный документ, который он сформировал. Или указывает ЭСД, созданный продавцом, если последний осуществлял доставку.

При формировании отчета о приемке с гашением ЭСД может быть указан другой объем принимаемой древесины, чем указанный в сопроводительном документе. Что будет с остатками?

Существуют нормы погрешности при работе с лесом, и при превышении таких норм возможны штрафы. На настоящий момент каких-либо наказаний за несоблюдение этих норм пока не предусматривается. Однако, к 2023 году планируется обновить КоАП в части норм погрешностей.

Если сопроводительный документ не гасить, то он аннулируется через какое-то время? Сколько он действует?

ЭСД, который не погашен, не ограничен по сроку действия. Он так и будет висеть в списке. Если он выписан по розничной продаже физлицам в объеме более 10 м3, то он автоматически аннулируется по истечении 7 календарных дней.

Если в ЭСД допущена ошибка, как его удалить или отредактировать?

На данный момент возможно его погасить без указания приемки на МСД или ОЛИ и ввести новый документ. 

Если в рамках одной производственной площадки идет перегрузка древесины с МСД на ОЛИ, нужно ли оформлять ЭСД?

В этом случае ЭСД не требуется. Можно указать идентификатор отчета о выбытии с МСД и ввести этот номер в отчет о поступлении древесины на ОЛИ. Если собственник перевозит лес между своими складами, то в электронном документе не указывается декларация о сделке, а грузоотправителем и получателем будет являться собственник.

Если сопроводительный документ создается на транспортировку железнодорожным или водным транспортом, то нужно ли указывать номера всех ж/д вагонов?

Необходимо обязательно указывать номера автотранспорта, а номера ж/д вагонов или речного транспорта указывать не обязательно
, это на усмотрение организации-собственника. 

Мы везем древесину на погрузку ЖД вагонов, что будет являться местом выгрузки при оформлении сопроводительного листа?

Станция, где вы будете делать перегрузку. А потом Вы оформляете следующий ЭСД от станции и до станции назначения. 

Можно ли создать ЭСД через личный документ на Госуслугах?

Нет, такой возможности не предусмотрено. 

Если физлицо покупает по 4-5 м3 в день, за месяц 56 кубов, продавец – не является розничным магазином, нужен ли ЭСД?

Да, в таких ситуациях он нужен и оформляется продавцом. 

Покупателем выступает иностранная компания. Право собственности переходит к ней на МСД продавца. Должен ли продавец создавать электронный сопроводительный документ?

Нет, так как иностранная компания становится собственником, но она не обязана оформлять ЭСД. 

Собственником остается поставщик древесины, который был собственником в момент отгрузки. Если вопрос только в закрытии ЭСД, то его не обязательно
закрывать. В этот момент времени машина может получить новый ЭСД, чтобы перевозить древесину. 

А чтобы учесть эту древесину на МСД (и закрыть ЭСД), нужно создать склад МСД в месте выгрузки, который и надо внести в ЕГАИС Лес. Либо адресом, либо координатами. И отчетом о балансе древесины можно показать ее поступление на конкретный склад. По этому сопроводительному документу была принята древесина, и она поступила на конкретный склад, который находится рядом с пунктом покупателя.

Мы занимаемся перевозкой древесины от поставщиков, с которыми у нас заключен договор с покупателем. Перевозка силами перевозчиков, которых мы нанимаем по договору перевозки. Складов в собственности не имеем, право собственности переходит от нас к покупателю в момент выгрузки древесины из машины на площадку покупателя. Должны ли мы вносить какие-то МСД и на каком этапе мы должны создавать ЭСД?

Вы являетесь посредниками и заключаете договор, чтобы перевезти от поставщика к покупателю. М СД не нужно оформлять, т.к. доставка идет напрямую от поставщика (он и создает МСД). И вы выбираете склад покупателя как конечный МСД.

Если посредник является в момент перевозки собственником, то он создает ЭСД и в нем указывает, что грузополучателем является покупатель, и должны высветиться все места хранения (МСД) именно покупателя.

Если же система не выдаст МСД покупателя, то посредник должен внести в систему МСД и там указать склад покупателя, с целью оформления сопроводительного документа.

Правильно ли мы поняли, что не нужно ждать, когда покупатель занесет отчет о приеме древесины на склад, и когда машина приехала к покупателю, на нее можно сразу же вносить новый ЭСД, чтобы погасить старый? 

Да, все правильно. Новый документ должен погасить старый, выписанный на этот же автомобиль.

Мы арендаторы, продаем дрова населению, они вывозят ее сами. Кто в данном случае создает ЭСД?

Собственники древесины. Физлица не вносят данные в ЕГАИС Лес. Вы собственником не являетесь, когда продали на делянке дрова, и по идее можете не вносить ЭСД. Но вы должны выдать физлицу первичный бух. документ, подтверждающий переход собственности (чек, накладная). Но этот документ может дать только организация розничной торговли. По закону, как собственник, сопроводительный лист должно создавать физлицо. Но оно не контролируется в ЕГАИС Лес. Так что, законодательно такая ситуация не определена. 

Можно ли оформить ЭСД с одного мобильного устройства при транспортировке с лесосеки на МСД несколькими транспортными средствами?

Вы должны в мобильном телефоне в приложении ЛесЕГАИС Mobile оформить один сопроводительный документ на каждое ТС, не получится оформить один ЭСД сразу на несколько машин.

ЭСД на транспортировку древесины — порядок оформления в ЛесЕГАИС

24 августа 2023

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление Правительства Российской Федерации№2214
«Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696». 

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте m.lesegais.ru
.

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

Важно!

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.

Требования к формату и порядку заполнения ЭСД

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:

• Первый пункт ЭСД заполняется номером ЭСД. Он генерируется автоматически.
• Во втором пункте ЭСД ЕГАИС Лес ставится пометка продавцом в том случае, если приобретается древесина в розницу в объеме свыше 10 кубических метров. Тогда не заполняются пункты 8, 9, 11 и 13. Перевозка древесины менее 10 кубометров не требует оформления ЭСД.
• В третьем пункте ставится пометка тогда, когда древесина или пиломатериалы вывозятся за пределы России. Пометку ставит собственник или доверенное лицо.
• Четвертый пункт заполняется автоматически при подписании ЭСД и содержит дату и время подписи.
• В пятом пункте автоматически проставляется дата и время прекращения действия документа. Если происходит убытие леса с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ, то пункт заполняется данными таможенных органов через систему межведомственного электронного взаимодействия (дата и время убытия товара). Если древесина вывозится из страны в ЕАЭС, то пункт также заполняется автоматически при внесении собственником (доверенным лицом) информации в 13-й пункт в момент пересечении границы РФ. В любом случае, данный пункт заполняется уже после транспортировки.
• В шестом пункте заполняются данные о собственнике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет.
• Седьмой пункт формы ЭСД заполняется данными о грузоотправителе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. В случае вывоза леса с территории таможни ЕАЭС сюда вносятся данные продавца.
• Восьмой пункт содержит информацию о перевозчике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. ( Если перевозчиком является собственник, то указывается информация о собственнике. В случае если перевозчик — иностранная организация или предприниматель, то ИНН и код постановки на учет могут не вноситься).
• 9-й пункт содержи информацию о получателе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес (место нахождения), ИНН, код причины постановки на учет. ( Если получатель — иностранное лицо или организация, то ИНН и КПП можно не указывать).
• В десятый пункт вносится номер декларации о сделке с древесиной (когда транспортировка происходит в результате сделки купли-продажи). Пункт не заполняется, если перемещения груза происходят внутри одной организации-собственника.
• В 11-й пункт вносятся вид и номер гос. знака транспорта, который осуществляет перевозку (для автомобильного транспорта). Если перевозка груза осуществляется на железнодорожном транспорте, то указываются регистрационные номера ж/д вагонов (опционально). В случае перевозке груза на водном транспорте указываются бортовые номера судна (опционально). В остальных случаях можно оставить пункт незаполненным.
• В 12 пункт формы ЭСД на древесину и пиломатериалы вносятся данные о месте расположения пункта отправления транспортного средства (место складирования древесины): адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
• В 13-й пункт заносят данные о месте назначения (куда отправляем груз) — место складирования древесины или место пересечения государственной границы РФ при прекращении действия ЭСД: адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
• 14-й пункт ЭСД вносятся сведения о виде (породе), сортиментном составе, объеме перевозимой древесины каждого вида, влажности (ставится отметка в случае, если влажность превышает 22%)  для грузов товарных позиций 4407 Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, название и код товара по ОКПД-2. Для древесины и пиломатериалов вывозимых из страны дополнительно нужно указывать ТН ВЭД ЕАЭС. Объем необходимо указывать по номинальному объему. В объеме не учитывается кора и припуски. Для товаров на вывоз из страны объем указывается с корой и припусками. Если перевозятся ценные породы дерева такие, как дуб, бук или ясень, то необходимо указывать количество единиц по сортиментам. В графу «Виды древесины и продукции ее переработки» нужно внести все виды древесины, которые подлежат транспортировке. Названия и коды указываются по ОКПД-2, а для товаров на вывоз из РФ данные о видах древесины вносятся для каждого кода ТН ВЭД ЕАЭС. В графе «объем» вносится объем в кубических метрах с округлением значения до 2-х символов после запятой. Поле «Всего» заполняется автоматически указанием суммарного объема для всех видов древесины. Объемы по каждому виду как и суммарный объем по ОКПД-2 и по ТН ВЭД могут не совпадать.
• Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС подписывается автоматически
  простой ЭП на основе сведений ЕСИА.

Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В таком случае ЭСД прекращает действие в месте перегрузки груза (пункт 12 формы заполняется согласно пункту 16 требований Постановления №2214).

Прекращение действия ЭСД

Когда электронный сопроводительный документ прекращает действовать:

• Тогда происходит прибытие древесины в пункт назначения на территории России, оформление в ЕГАИС покупателем приемки в отчете о балансе древесины в местах складирования (МСД), оформление приемки в отчете о продукции переработки древесины на объектах лесопереработки (ОЛИ) или оформление следующего ЭСД на транспортное средство.
• Когда происходит убытие груза с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ.
• Когда происходит вывод древесины и пиломатериалов из РФ через пункт государственной границы в государства — члены ЕАЭС.
• Если оператор ЕГАИС Лес получает информацию об отзыве декларации по сделке на товары с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.
• Если оператору ЕГАИС на момент действия ЭСД поступили данные о правонарушении или преступлении, незаконном обороте древесины со стороны собственника.

Где и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС

Всех участников оборота леса интересуют вопросы: где заполнять электронный сопроводительный документ на древесину и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС. Все оформление и заполнение осуществляется в приложениях для электронного сопроводительного документа:

• ЛесЕГАИС mobile (доступно в Google Play для Android и AppStore для iPhone);
• Портал m.lesegais.ru.

Важно!

Отметим, что создание ЭСД на портале ЛесЕГАИС требует интернет-соединения. В ситуациях, когда требуется сформировать сопроводительный документ на удаленной лесосеке, или при полном отсутствии мобильного интернета, пользуйтесь приложением ЛесЕГАИС Mobile. Оно позволяет сформировать ЭСД в оффлайн-режиме, создать QR-код документа и его идентификационный номер, и передать водителю транспортного средства эти данные.

Сформированный в мобильном приложении ЭСД считается действующим с момента его подписания, и органы контроля не имеют права считать его недействительным, если данные этого ЭСД пока не загружены в систему ЕГАИС Лес. При появлении связи приложение автоматически передает данные на сервер портала ЕГАИС. 

Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес

Чтобы можно было работать в приложении для ЭСД, необходимо проверить:

• Имеет ли пользователь регистрацию в ЕСИА;
• Привязан ли пользователь ко всем нужным организациям, от лица которых будет вестись работа в ЕГАИС.

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна по ссылке
.

Установка приложения для работы с ЭСД

Мобильное приложение на Android для работы с электронными сопроводительными документами ЛесЕГАИС. Mobile устанавливается следующим образом:

• Скачайте .apk файл в Google Play и кликните для установки;
• Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников;
• Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках;
• После завершения установки значок ЛесЕГАИС. Mobile появится на рабочем столе вашего устройства.

Для установки новой версии приложения сперва удалите предыдущую версию.

Авторизация в приложении ЕГАИС Лес мобайл

Для авторизации понадобится подключение к интернету. В последствии основные функции приложения будут доступны и без подключения к интернету.

Чтобы авторизоваться в приложении:

• Выберите «Войти через ГосУслуги (ЕСИА)»
• Введите ваш логин и пароль на ГосУслугах
• Дайте разрешение на использование данных приложением ЕГАИС Лес

С этого момента полностью сформированные в приложении сопроводительные документы будут автоматически подписываться простой электронной подписью и считаться действующими до момента их погашения.

Профиль в приложении ЕГАИС Лес Mobile

Перед тем, как приступить к созданию электронного сопроводительного документа на древесину, проверьте данные профиля: ФИО, электронный адрес и данные организации. Изменить данные профиля возможно в веб версии программы.

Если приложение предупредит, что с момента последней синхронизации прошло значительное время, то нажмите «Синхронизировать» и «Сохранить». Далее вы перейдете к созданию ЭСД.

Создание ЭСД при отгрузке древесины

Чтобы создать новый ЭСД на транспортировку древесины в нижнем правом углу кликните по значку «плюс».

 Выберите «Сформировать ЭСД».

Заполните соответствующие поля:

• В поле «Собственник» отобразится название вашей организации. При необходимость выберите организацию из списка.
• В поле «Грузоотправитель» поставьте отметку, если собственник является отправителем,  выберите его из списка или внесите вручную поставив галочку «Заполнить вручную».
• <Если собственник является перевозчиком, то напротив «Грузоперевозчик» поставьте галочку. Также можно выбрать организацию из списка или ввести данные грузоперевозчика вручную.
• В пункте «Грузополучатель, как и в предыдущих пунктах, ставится пометка, если собственник является получателем, можно выбрать организацию-получателя из списка или внести данные самостоятельно.
• После заполнения перейдите дальше.

При установки галочки напротив «Заполнить вручную» в любом из предыдущих 5-ти пунктов, раскроется форма для заполнения, которую нужно заполнить:

• Выберите тип организации поставив напротив флажок;
• Введите название организации;
• Укажите ИНН организации;
• Внесите данные КПП.

Заполните сведения о транспортировке:

• Выберите транспортное средство из списка или введите данные самостоятельно.
• Добавьте пункт отправления — выберите необходимое. В случае, если у вас не добавлены нужные МСД/ОЛИ, можно внести данные вручную. Важно!
  Без указания лесной декларации или склада документ опубликован не будет. Координаты пункта отправления добавятся автоматически в момент подписи ЭСД.
• Добавьте пункт назначения выбрав его из перечня или внеся самостоятельно. Координаты пункта назначения добавятся автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который создастся на основе ЭСД.
• Перейдите дальше.

Если вы выбрали ручное заполнение, то:

• Выберите тип транспорта поставив флажок напротив нужного варианта;
• Внесите информацию о регистрационном номере для автомобильного транспорта;
• Укажите информацию о пункте отправления и пункте назначения;
• Перейдите дальше.

Вы попали на страницу «Сведения о транспортируемой древесине и продукции ее переработки». Кликните по «Добавить древесину».

• В пункте «Сортаментный состав» кликните по «Выбрать» и укажите необходимое. Если при создании ЭСД в самом начале была указана отметка об экспорте древесины, то здесь необходимо указать код ТН ВЭД ЕАЭС.
• Впишите объем в кубических метрах без учета коры и припусков. Для указания дробных чисел используйте точку
  : 1.5 м ³
• Если нужно добавить еще одну карточку товара (у вас несколько сортов древесины), то снова кликните по «Добавить древесину».
• Перейдите дальше.

Проверьте внесенные данные. В самом конце поставьте галочку напротив подтверждения внесенных данных.

Проверьте правильность заполнения данных и сохраните электронный сопроводительный документ на транспортировку леса. После сохранения найти созданный ЭСД можно обновив список документов. Для этого проведите пальцем вниз по экрану.

Возможность сохранить ЭСД доступна только при включенном GPS на вашем устройстве и возможности получения координат.

Как скопировать номер ЭСД на древесину

Если нужно скопировать идентификационный номер ЭСД на транспортировку древесины, то нужно нажать на значок трех точек (действия) напротив документа справа. Вставить скопированный номер можно в поисковую строку при создании ОБД/ОПП.

Скопировать номер можно и другим способом — на экране с QR-кодом. Нажмите на ЭСД ЕГАИС Лес.

Скопированный номер сопроводительного документа, как и фото или распечатку QR-кода, можно передать водителю транспортного средства для предъявления сотрудникам контрольных органов при транспортировке.

Как получить QR-код ЭСД на древесину

Чтобы сформировать QR-код, нужен хотя бы один уже подписанный электронный сопроводительный документ на перевозку древесины. Чтобы отправить QR-код перевозчику нужно:

• Кликнуть по карточке необходимого ЭСД.
• Предоставить QR-код на экране смартфона или в распечатанном виде.

Как передать ЭСД через QR-код

• Отсканируйте QR-код с дисплея смартфона водителя или устройства, где QR-код был сформирован.
• Отсканировав код, вы получите новый ЭСД в истории документов.
• Полученный ЭСД можно применить для создания приемки древесины в ОБД или ОПП.
• Чтобы провести синхронизацию в обратном порядке, проделайте тоже самое наоборот.

Как проверить QR-код без авторизации

Чтобы иметь возможность проверять QR-коды ЭСД без авторизации и подключения к интернету нужно установленное приложение ЕГАИС Лес Мобайл. Возможность проверки доступна как в автономном режиме, так и при подключенном интернете.

• Сканируйте код с дисплея телефона или с бумаги;
• Выберите программу для оформления электронного сопроводительного документа ЛесЕГАИС.mobile как приложение для открытия полученной ссылки;
• Проверьте полученную информацию (информация с авторизацией и без может отличаться).

Без авторизации будет доступна информация:

• Статус валидности кода;
• Номер электронного сопроводительного документа на древесину;
• Пометки розницы/экспорта;
• Дата создания документа;
• Номер ТС;
• Сортименты и объёмы груза.

Как принять древесину на МСД или ОЛИ

Перейдите в подписанные документы и кликните по зеленому значку плюса внизу справа.

Выберите «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)».

Далее вы перейдете к созданию ОБД:

• • Выберите собственника груза из списка;
  • Внесите данные о складе из перечня;

Выберите ЭСД по которому идет прием груза (можно вставить скопированный номер, ввести первые несколько символов или выбрать из списка);
• Перейдите дальше.

В графе будет указан объем древесины в электронном документе. Если количество принимаемой древесины отличается, внесите фактические данные.

Нужно проверить внесенную информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации галочкой и сохраните документ.

Теперь электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины ЛесЕГАИС погашен. ( Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат).

Регистрация МСД и ОЛИ В ЕГАИС Лес

Предоставление услуги по регистрации и внесению МСД и ОЛИ в системе Лес ЕГАИС по выгодной цене — за один объект.

Вопрос-ответ

Нужно выйти из учетной записи, удалить данные приложения на устройстве и авторизоваться повторно.

Да. Можно выбрать необходимую организацию — собственника из списка доступных организаций. Список определяется привязанными организациями в ЕСИА и привязкой пользователя к организациям в ЛесЕГАИС по ОГРН.

Нужна помощь с работой в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопросы по работе в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки