С 1 сентября 2023 года в ЛесЕГАИС в соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 № 476 изменится порядок работы с электронной подписью.
Удостоверяющие центры с 1 сентября 2023 года начнут выдавать сотрудникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) физического лица без указания организации.
Для работы сотрудника с УКЭП, например, подписание декларации о сделке с древесиной, руководителю организации потребуется выдать сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД). Это можно сделать, в том числе, на портале Госуслуг. При подписании документа с помощью УКЭП, сотрудник обязан приложить выданную ему МЧД или указать где она хранится.
В настоящее время в ЛесЕГАИС реализован функционал, при котором указывается место хранения МЧД и ее реквизиты.
Изменения в работе с ЛесЕГАИС не затронут руководителей организаций, а также сотрудников, получивших УКЭП до 1 сентября 2023 года. Сотрудники, получившие УКЭП до 1 сентября 2023 года, могут не указывать данные о МЧД до окончания срока действия электронной подписи.
Также изменения не затронут работу в подсистеме обеспечения прослеживаемости древесины ЛесЕГАИС, например, при создании электронных сопроводительных документов, в связи с использованием простой электронной подписи посредством ЕСИА.
В целях комфортной адаптации пользователей ЛесЕГАИС к обновляемому функционалу Рослесхоз разработал подробные инструкции, которые будут доступны для ознакомления в разделе «Техподдержка».
С 1 апреля 2021 года вводится новый порядок регистрации и получения доступа к информационной системе учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС).
В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (
ЛесЕГАИС) осуществляется с использованием
Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).
Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:
Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.
Электронная подпись
Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.
Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя.
Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то
электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с
электронной подписью на руководителя!
Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.
Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.
Регистрация на портале Госуслуг
Регистрация на портале Госуслуг простая.
Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.
Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.
Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.
Подтверждение учетной записи (личности)
Для
подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.
Регистрация организации или ИП на Госуслугах
Для
регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить
квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.
Для
регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.
Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.
После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.
Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.
Указываем контактные данные организации
В настройка организации первым делом во вкладке «Общие данные» необходимо указать контактные данные организации:
Эти данные являются обязательными при работе в ЛесЕГАИС. Если их не заполнить — столкнетесь с ошибками при входе в ЛесЕГАИС.
Добавляем сотрудников в профиль организации
При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.
Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.
Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.
После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.
Настройка прав доступа на портале Госуслуг.
Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.
В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:
В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!
Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»
Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.
После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.
Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь
квалифицированную электронную подпись на свое имя!
Если Вы столкнулись с проблемами настройки доступа в портал ЛесЕГАИС через Госуслуги, рекомендуем посмотреть видео, в котором разбираются типичные проблемы настройки. Возможно, оно поможет решить вашу ситуацию:
Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.
При использовании материалов статьи — ссылка на источник обязательна!