НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС ЭЦП

Содержание
  1. Генерация RSA-ключа
  2. Пошаговая инструкция генерации RSA-ключа
  3. .webp» title=»»> <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/710/cltdniuelji7ri9c22gpahzx01g2bepc/7_11zon%20 .webp» title=»»> <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/38c/ao2v45r0uyfu5jte2jyx49famg98v146/8%20 _11zon.webp» title=»»> Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи. Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС? Штраф за неподключение к ЕГАИС Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП: Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии. Кроме штрафов может последовать: Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке: Обязательно ли добавление адресов в ЕГАИС? ФСРАР не говорит, что этот переход обязателен. Сейчас эта функция рассматривается как «возможность» и не носит законодательный характер. А значит, нет никаких ограничений по датам и наложения штрафов по невнесенным изменениям. Несмотря на явный необязательный характер изменений, ряд поставщиков приостанавливают поставки алкоголя и требуют оформления отдельных FSRAR ID. Данное требование законодательно необоснованно, так как не существует никаких регламентов, регулирующих сроки внесения изменений. Сколько стоит подключение ЕГАИС Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п. В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты: Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП: Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники. Получение КЭП Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит. КЭП можно получить одним из способов: Документы для получения подписи Список для индивидуальных предпринимателей: Перечень документов для организации: Что вы получите на руки? Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами. Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты: Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE. Цена КЭП Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен. Сколько нужно электронных подписей? ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько. А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП. Без программного обеспечения не обойтись В минимальный пакет для подключения входит: Разберем все компоненты по отдельности. Рутокен По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ. Электронная подпись Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов: За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью. УТМ Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС. Учетная система Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ. Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование. Торговое оборудование для ЕГАИС Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах: 1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ. Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru. С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры: 2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417. Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад. Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС. 3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя. На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки. МойСклад Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад. В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные. Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС. Организации-лицензиаты Войдите в личный кабинет ЕГАИС и перейдите в раздел Получить ключ: Раздел заполняется автоматически данными из реестра лицензий, проверьте наличие всех торговых точек, возможность сформировать RSA-ключ на все торговые точки и правильность отображаемых данных. В случае повтора КПП для торговых точек с разными адресами необходимо обратиться в ФНС за получением отдельного КПП. В случае ошибки в реквизитах торговой точки и разногласий с данными реестра лицензий необходимо обратиться на линию Дежурной службы ЕГАИС. Способы подачи обращений: Если ошибка повторяется и в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы. Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС С осени 2023 года машиночитаемые доверенности совместно с ЭЦП станут обязательными при взаимодействии бизнеса с государственными структурами. Без них работник не сможет сдать отчетность и подписать электронные документы от лица компании. Сейчас МЧД уже принимают налоговая инспекция и Социальный фонд, также планируется внедрить новую схему на портал Росстата, Честного знака и ЕГАИС. Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС требуется всем участникам алкогольного рынка: Электронная подпись нужна на двух этапах: УТМ обращается к КЭП всякий раз при отправке или получении файлов из системы. В частности, электронный документооборот в ЕГАИС происходит, когда: Таким образом, все перемещения товара отображаются в информационной системе. До недавнего времени для оборота достаточно было КЭП организации, содержащей сведения о сотруднике-подписанте. Но с 1 сентября с ЕГАИС работникам организации можно будет продолжить работу только при наличии: В отсутствие указанных документов система просто перестанет обслуживать пользователя (касается работников за исключением гендиректора, руководитель компании сможет работать без МЧД). Осталось меньше двух месяцев, чтобы обновить сертификаты КЭП в соответствии с новыми требованиями и оформить электронные доверенности на сотрудников. Сделайте это в кратчайшие сроки при помощи сервиса Платформы ОФД. Выбор товароучётной системы УТМ осуществляет обмен данных между пользователем и ЕГАИС. Для электронного документооборота понадобится товароучётная система. Без неё работать с алкогольной продукцией не получится. Такие программы могут быть коробочные или облачные. Первые требуют установки на рабочее место. Работать с программой можно только на одном компьютере. Во втором случае в программу можно зайти с любого устройства, вне зависимости от местоположения пользователя. Главное — обеспечить надёжное интернет-соединение. Коробочная программа подойдёт предпринимателям с одной торговой точкой, а облачные для магазинной сети. Организации-нелицензиаты Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, торгует пивной продукцией, сидром, пуаре и медовухой, необходимо перейти в раздел «Контрагенты» и добавить свою организацию и подразделения. Для добавления организации нажмите кнопку Добавить ЮЛ: В открывшемся окне введите ИНН и КПП организации или обособленного подразделения, затем нажмите кнопку Сохранить: Сформированный запрос отправится в ФНС, о чем отобразится информация внизу страницы. Максимальный срок ответа на запрос – 5 дней. В случае успешной проверки статус запроса изменится на «Подтверждена ФНС», информация об организации или обособленном подразделении с возможностью сформировать RSA-ключ появится в разделе «Получить ключ». В случае если после проверки статус запроса измениться на «Отказано ФНС», проверьте правильность введенных данных и отправьте запрос повторно. Если отказ повторится, обратитесь в ФНС. Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС Чтобы подключиться к ЕГАИС, компьютер должен иметь определённое аппаратное и программное обеспечение. Выбрать подходящий носитель для электронной подписи ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов. Обязанности розницы Пройдемся по основным этапам работы со спиртосодержащими напитками. Подключение ИП к ЕГАИС пиво Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву. Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС: Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации. Статьи по теме: Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись. Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки. Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС. После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву. Требования к устройству приведены на сайте системы: Как проходила регистрация в ЕГАИС до нововведения Раньше, до того, как добавили новый функционал, только организации имели возможность регистрировать каждую отдельную точку продажи. Юридическим лицам, по местам ведения деятельности присваивался свой ККП, который вместе с ИНН использовался как «идентификатор». С помощью этих данных система различала магазины при регистрации. Ввиду такого формата, каждое юридическое лицо, с лицензией на продажу крепких алкогольных напитков или без неё, выпускало всем магазинам индивидуальные ключи ЕГАИС и FSRAR ID. При этом раньше ИП при открытии могли завести один ID идентификатор и вести розничные продажи на любом количестве торговых точек принимая товар по одному ID выданному при регистрации. Что делать с остатками пива после переноса на новые адреса и FSRAR ID? По официальным данным от Росалкогольрегулирования стало известно, что для правильного ведения учета не обойтись одной лишь генерацией обновленных ключей. После добавления новых точек вы в системе будете считаться, как новая торговая точка и остатки в системе у вас не будут отображаться, а по факту они могут быть. В таком случае, во избежание проблем, нужно будет провести полную инвентаризацию и перераспределить остатки на новые адреса. Переносить товар необходимо со старых накладных и только потом подтверждать на новых. Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС Касса Лайтбокс 9″ ЕГАИС Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно. Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время. Установка УТМ Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль». Настройки ЕГАИС в МоемСкладе При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»: После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода. Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно. Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку». Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС. Как подключить ЕГАИС без потери времени Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы. Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС. Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста? Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ: Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал. Вам останется только начать работу. Индивидуальные предприниматели Индивидуальным предпринимателям также необходимо добавить информацию о себе в раздел «Контрагенты», для этого нажмите кнопку Добавить ИП: В открывшемся окне введите ФИО, ИНН, регион, юридический и фактический адрес организации, затем нажмите кнопку Сохранить: Рекомендуется вводить адреса всех торговых точек индивидуального предпринимателя. Сформированный запрос отправится в ФНС, о чем отобразится информация внизу страницы. Максимальный срок ответа – 5 дней. Для всех адресов торговых точек ИП будет присвоен один идентификационный номер ЕГАИС, статус запроса измениться на «Подтверждена ФНС», и в разделе «Получить ключ» появится возможность сформировать RSA-ключ. Личный кабинет в ЕГАИС Для создания личного кабинета нужны: Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку. Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку». После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле. Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет. Как добавлять адреса магазинов в ЕГАИС Точная инструкция есть на сайте ФСРАР о том, как добавить новые адреса и создать сертификат RSA Как добавить адреса: Сгенерировать сертификаты можно будет после проверки указанных адресов. Как подключиться к ЕГАИС Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС: Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц. Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически. Алгоритм подключения к ЕГАИС Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции. 1. Покупка крипто-ключа с КЭП. При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС. Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется. При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы. 2. Регистрация в ЕГАИС. Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer. 3. Сертификат RSA. Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС. 1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке: 2. Установка УТМ. УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС. На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи. Изменения в функционале для ИП и КФХ Теперь ИП и КФХ могут работать как юридические лица и получить на каждую торговую точку свой уникальный ID, но на этом не всё. Далее нужно по каждому магазину приобрести Рутокен — персональный носитель, записать в него сертификаты электронно-цифровой подписи и RSA, а также уведомить поставщика о наличии идентификатора магазинов. И только после этого индивидуальный предприниматель сможет вести прием товара на каждой торговой точке отдельно. По сути, в этом они уравниваются с ООО. Выбор товароучетной системы УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится. Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание. Доступ к программе Программы бывают двух видов: Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов. Требования к товароучетной системе ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций: Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями. Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким. Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье. Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем. Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя? Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс. Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора». Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс. Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой. Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат. Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ». Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ». Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ. Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет. В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ. Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны. Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца. Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года. Получение Электронной подписи для работы с ЕГАИС Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства. Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Этапы подключения к ЕГАИС Пошаговое подключение к ЕГАИС состоит из следующих этапов: Направлять заявление в ведомство не требуется, пользователь может подключиться к системе самостоятельно. Чтобы осуществить настройку ЕГАИС, можно воспользоваться нашей инструкцией. Чтобы установить УТМ, необходимо: <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/240/bsa1mkzybb12pwl597ulm9qdqdq64zs0/10_11zon%20 .webp» title=»»> Что нужно продавцам алкоголя для работы в ЕГАИС? Для работы в личном кабинете необходимы: Если пользователь не знает, все ли параметры соответствуют необходимым, в личном кабинете можно осуществить проверку компьютера на работоспособность. Пошаговая инструкция проверки совместимости оборудования с ЕГАИС Для проверки совместимости потребуется: <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/25e/skibu7nojixy8x6lo18m66utn8lhahay/1_11zon%20 .webp» title=»»> <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a7a/41qgwyhc6ccqavxfqgd1ed11502nyaye/2_11zon%20 .webp» title=»»> <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/931/bm2pl3290b5zn845hsli75ryy6pi4zna/3_11zon%20 .webp» title=»»> <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/178/4834gdkvj2edih3prkklc2rvvt8wkqq3/4%20 _11zon.webp» title=»»> Пошаговая инструкция входа в личный кабинет ЕГАИС <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a60/k2kd06dqqsdsxquefc131860km8h1a2c/5_11zon%20 .webp» title=»»> Как сэкономить на 2D-сканере? При продаже крепкого алкоголя обязательно считывать марку на бутылке и без хорошего сканера не обойтись. Обычно подключают ручные модели, так как встроенные в мобильные кассы фотосканеры считывают марки медленно (в течение 5–7 секунд) и только при хорошем освещении. Но сейчас появляются онлайн-кассы с производительными сканерами, которые вполне могут заменить ручные. Например, в кассу Лайтбокс 5 PRO встроен имидж-сканер, который за 0,1 секунды даже в полной темноте считывает 28 видов кодов, включая алкогольные марки. Такому сканеру доступны и этикетки с дефектами: надорванные, потертые, бликующие и др. Еще касса Лайтбокс 5 PRO принимает оплату бесконтактными картами, смартфонами и через Систему быстрых платежей (СБП). Касса Лайтбокс оказывает круглосуточную техническую поддержку, связаться со специалистами можно по телефону, в чате на сайте или мессенджерах, по email. Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать? Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа. Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС: Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно: Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП. Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале. Ответы на вопросы Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ. Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов. Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты. Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации. МойСклад — мультисервис для бизнеса Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно! Остались вопросы? Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами: Как защититься от штрафов? На организации и ИП, которые нарушают правила реализации алкоголя, предусмотренные ст.16 закона № 171-ФЗ, могут быть наложены штрафы: Касса Лайтбокс поможет защититься от штрафов: В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ». Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ». После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA. Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ». Если появится такое окно: Еще раз введите пин-код RSA или 11111111. Результат, который вы должны увидеть на экране: Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП. Пошаговое подключение системы ЕГАИС Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода. Расскажем про каждый этап подробнее. Проведение закупок алкоголя и постановка его на баланс Каждый поставщик обязан направлять в ЕГАИС электронные накладные на отгруженную продукцию. В документах должны быть перечислены коды марок всех бутылок в партии. При получении ТТН и товаров магазин должен проверить, соответствует ли поставка документам. Для этого сверяют коды марок на бутылках с кодами, которые указаны в накладной. При закупке пива в накладных не будет кодов, только литраж, кеги или количество бутылок. Результаты приемки фиксируются в ЕГАИС таким образом: Срок приемки документов и отражения результатов в ЕГАИС — 1 рабочий день с момента поступления продукции. После приемки спиртосодержащие напитки надо поставить на баланс магазина по правилам ЕГАИС 3.0 — крепкий алкоголь на помарочный учет, а пива и других слабоалкогольных напитков на количественный. Как упростить приемку алкоголя? Упростить работу с документами и минимизировать ошибки поможет товароучетная система, в которой, кроме базовых, есть и дополнительные возможности. К базовым относятся функции, без которых не получится соблюдать требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ о госрегулировании производства и оборота алкоголя, а именно: Дополнительные возможности бывают не во всех товароучетных программах, это зависит от разработчика. Например, у кассы Лайтбокс есть такие: Приемка алкоголя в товароучетной программе кассы Лайтбокс частично автоматизирована, что поможет вам сэкономить время и не ошибиться. Сверка запасов с ЕГАИС Остатки в магазине и в вашей учетной системе должны совпадать с остатками в инфосистеме. Для этого нужно регулярно выгружать информацию от оператора ЕГАИС и сравнивать с фактическими и учетными остатками. Недостачи, излишки и пересортицу устраняют с помощью соответствующих Актов списания и Актов постановки на баланс. Как упростить сверку и корректировку запасов? Поддерживать равенство остатков в магазине и ЕГАИС гораздо легче, если процедура автоматизирована. Например, товароучетная программа кассы Лайтбокс регулярно запрашивает информацию из ЕГАИС и сверяет с учетными данными. В случае отклонений товароучетный сервис автоматически создаст Акты списания или Акты постановки на баланс, в которых будут коды марок, по которым есть расхождения с ЕГАИС. Реализация и списание алкогольной продукции Крепкий алкоголь списывается из ЕГАИС помарочно, а пиво — литражом, поэтому рассмотрим их по отдельности. Основаниями для списания, согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, могут быть реализация, пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели. Крепкий алкоголь При розничных продажах кассир сканирует марку на каждой бутылке, касса через товароучетную систему направляет запрос в ЕГАИС на проверку марки. Система определяет, числиться ли эта марка за магазином, который направил запрос. Если да, ЕГАИС разрешает продажу, если нет — запрещает. После получения разрешения распечатывается кассовый чек со специальным слипом, и проданная бутылка списывается из ЕГАИС. На алкоголь, который был разбит или украден, составляется Акт списания, в нем должны быть указаны марки списываемых бутылок. На украденной бутылке не получится отсканировать марку, да и на разбитой тоже не всегда это возможно. В этом случае лучше запросить информацию об остатках из ЕГАИС и в них найти недостающие коды. Товароучетная программа от кассы Лайтбокс найдет за вас коды алкоголя, который надо списать и составить необходимые документы. Останется только отправить акты в ЕГАИС. Торговля пивом и его выбытие по другим причинам Проданное пиво списывается из ЕГАИС Актом списания в конце смены, в акте указывается объем проданных напитков. Таким же документом оформляется выбытие разбитой и украденной продукции, только причиной выбытия будет не «реализация», а что-то другое. Обратите внимание, что электронный журнал объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции отменен с 2021 года. Отдельно остановимся на продаже пива и других слабоалкогольных напитках, накладные на которые оформлены в кегах. В этом случае надо перевести кеги в литры или порции, смотря, что вы продаете. У кассы Лайтбокс есть функция «Вскрытие тары», она поможет быстро перевести кеги в другие единицы измерения прямо на кассе, чтобы вы могли без задержек продавать поступившее пиво.
  4. .webp» title=»»> <img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/38c/ao2v45r0uyfu5jte2jyx49famg98v146/8%20
  5. Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС
  6. Штраф за неподключение к ЕГАИС
  7. Обязательно ли добавление адресов в ЕГАИС?
  8. Сколько стоит подключение ЕГАИС
  9. Получение КЭП
  10. Документы для получения подписи
  11. Что вы получите на руки?
  12. Цена КЭП
  13. Сколько нужно электронных подписей?
  14. Без программного обеспечения не обойтись
  15. Рутокен
  16. Электронная подпись
  17. УТМ
  18. Учетная система
  19. Торговое оборудование для ЕГАИС
  20. МойСклад
  21. Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу
  22. Организации-лицензиаты
  23. Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС
  24. Выбор товароучётной системы
  25. Организации-нелицензиаты
  26. Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС
  27. Обязанности розницы
  28. Подключение ИП к ЕГАИС пиво
  29. Как проходила регистрация в ЕГАИС до нововведения
  30. Что делать с остатками пива после переноса на новые адреса и FSRAR ID?
  31. Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС
  32. Установка УТМ
  33. Настройки ЕГАИС в МоемСкладе
  34. Как подключить ЕГАИС без потери времени
  35. Индивидуальные предприниматели
  36. Личный кабинет в ЕГАИС
  37. Как добавлять адреса магазинов в ЕГАИС
  38. Как подключиться к ЕГАИС
  39. Алгоритм подключения к ЕГАИС
  40. Изменения в функционале для ИП и КФХ
  41. Выбор товароучетной системы
  42. Доступ к программе
  43. Требования к товароучетной системе
  44. Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?
  45. Получение Электронной подписи для работы с ЕГАИС
  46. Этапы подключения к ЕГАИС
  47. Что нужно продавцам алкоголя для работы в ЕГАИС?
  48. Пошаговая инструкция проверки совместимости оборудования с ЕГАИС
  49. Пошаговая инструкция входа в личный кабинет ЕГАИС
  50. Как сэкономить на 2D-сканере?
  51. Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования
  52. Ответы на вопросы
  53. МойСклад — мультисервис для бизнеса
  54. Остались вопросы?
  55. Как защититься от штрафов?
  56. Пошаговое подключение системы ЕГАИС
  57. Проведение закупок алкоголя и постановка его на баланс
  58. Как упростить приемку алкоголя?
  59. Сверка запасов с ЕГАИС
  60. Как упростить сверку и корректировку запасов?
  61. Реализация и списание алкогольной продукции
  62. Крепкий алкоголь
  63. Торговля пивом и его выбытие по другим причинам
ЭЦП:  Смарт-карты ESMART Token, электронные идентификаторы российских СКЗИ для аутентификации и хранения ЭП - ESMART

Генерация RSA-ключа

После входа в личный кабинет необходимо сгенерировать RSA-ключ доступа. Он устанавливает защищённое соединение с сервером ЕГАИС. Записывается на тот же токен, который содержит электронную подпись для ЕГАИС.

Пошаговая инструкция генерации RSA-ключа

Чтобы сгенерировать RSA-ключ необходимо:


<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a30/awkkp3e73un5zcxcvbmpkhv77ls9o177/6_11zon%20

.webp» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/710/cltdniuelji7ri9c22gpahzx01g2bepc/7_11zon%20

.webp» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/38c/ao2v45r0uyfu5jte2jyx49famg98v146/8%20

_11zon.webp» title=»»>

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Обязательно ли добавление адресов в ЕГАИС?

ФСРАР не говорит, что этот переход обязателен. Сейчас эта функция рассматривается как «возможность» и не носит законодательный характер. А значит, нет никаких ограничений по датам и наложения штрафов по невнесенным изменениям.

Несмотря на явный необязательный характер изменений, ряд поставщиков приостанавливают поставки алкоголя и требуют оформления отдельных FSRAR ID. Данное требование законодательно необоснованно, так как не существует никаких регламентов, регулирующих сроки внесения изменений.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.

В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:

Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:

Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

Перечень документов для организации:

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Без программного обеспечения не обойтись

В минимальный пакет для подключения входит:

Разберем все компоненты по отдельности.

Рутокен

По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Торговое оборудование для ЕГАИС

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.

С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:

2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.

Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.

Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.

3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.

На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.

МойСклад

Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Организации-лицензиаты

Войдите в личный кабинет ЕГАИС и перейдите в раздел Получить ключ:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Раздел заполняется автоматически данными из реестра лицензий, проверьте наличие всех торговых точек, возможность сформировать RSA-ключ на все торговые точки и правильность отображаемых данных.

В случае повтора КПП для торговых точек с разными адресами необходимо обратиться в ФНС за получением отдельного КПП.

В случае ошибки в реквизитах торговой точки и разногласий с данными реестра лицензий необходимо обратиться на линию Дежурной службы ЕГАИС.

Способы подачи обращений:

Если ошибка повторяется и в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы.

Когда нужна МЧД для работы с ЕГАИС

С осени 2023 года машиночитаемые доверенности совместно с ЭЦП станут обязательными при взаимодействии бизнеса с государственными структурами. Без них работник не сможет сдать отчетность и подписать электронные документы от лица компании.

Сейчас МЧД уже принимают налоговая инспекция и Социальный фонд, также планируется внедрить новую схему на портал Росстата, Честного знака и ЕГАИС.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Сертификат КЭП для работы с ЕГАИС требуется всем участникам алкогольного рынка:

Электронная подпись нужна на двух этапах:

УТМ обращается к КЭП всякий раз при отправке или получении файлов из системы. В частности, электронный документооборот в ЕГАИС происходит, когда:

Таким образом, все перемещения товара отображаются в информационной системе. До недавнего времени для оборота достаточно было КЭП организации, содержащей сведения о сотруднике-подписанте.

Но с 1 сентября с ЕГАИС работникам организации можно будет продолжить работу только при наличии:

В отсутствие указанных документов система просто перестанет обслуживать пользователя (касается работников за исключением гендиректора, руководитель компании сможет работать без МЧД).

Осталось меньше двух месяцев, чтобы обновить сертификаты КЭП в соответствии с новыми требованиями и оформить электронные доверенности на сотрудников. Сделайте это в кратчайшие сроки при помощи сервиса Платформы ОФД.

Выбор товароучётной системы

УТМ осуществляет обмен данных между пользователем и ЕГАИС. Для электронного документооборота понадобится товароучётная система. Без неё работать с алкогольной продукцией не получится. Такие программы могут быть коробочные или облачные. Первые требуют установки на рабочее место. Работать с программой можно только на одном компьютере. Во втором случае в программу можно зайти с любого устройства, вне зависимости от местоположения пользователя. Главное — обеспечить надёжное интернет-соединение. Коробочная программа подойдёт предпринимателям с одной торговой точкой, а облачные для магазинной сети.

Организации-нелицензиаты

Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, торгует пивной продукцией, сидром, пуаре и медовухой, необходимо перейти в раздел «Контрагенты» и добавить свою организацию и подразделения. Для добавления организации нажмите кнопку Добавить ЮЛ:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

В открывшемся окне введите ИНН и КПП организации или обособленного подразделения, затем нажмите кнопку Сохранить:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Сформированный запрос отправится в ФНС, о чем отобразится информация внизу страницы.

Максимальный срок ответа на запрос – 5 дней.

В случае успешной проверки статус запроса изменится на «Подтверждена ФНС», информация об организации или обособленном подразделении с возможностью сформировать RSA-ключ появится в разделе «Получить ключ».

В случае если после проверки статус запроса измениться на «Отказано ФНС», проверьте правильность введенных данных и отправьте запрос повторно. Если отказ повторится, обратитесь в ФНС.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Чтобы подключиться к ЕГАИС, компьютер должен иметь определённое аппаратное и программное обеспечение.

Выбрать подходящий носитель для электронной подписи ЕГАИС рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Обязанности розницы

Пройдемся по основным этапам работы со спиртосодержащими напитками.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво

Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.

Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:

Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.

Статьи по теме:

Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».

Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.

После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.

Требования к устройству приведены на сайте системы:

Как проходила регистрация в ЕГАИС до нововведения

Раньше, до того, как добавили новый функционал, только организации имели возможность регистрировать каждую отдельную точку продажи. Юридическим лицам, по местам ведения деятельности присваивался свой ККП, который вместе с ИНН использовался как «идентификатор». С помощью этих данных система различала магазины при регистрации.

Ввиду такого формата, каждое юридическое лицо, с лицензией на продажу крепких алкогольных напитков или без неё, выпускало всем магазинам индивидуальные ключи ЕГАИС и FSRAR ID.

При этом раньше ИП при открытии могли завести один ID идентификатор и вести розничные продажи на любом количестве торговых точек принимая товар по одному ID выданному при регистрации.

Что делать с остатками пива после переноса на новые адреса и FSRAR ID?

По официальным данным от Росалкогольрегулирования стало известно, что для правильного ведения учета не обойтись одной лишь генерацией обновленных ключей.

После добавления новых точек вы в системе будете считаться, как новая торговая точка и остатки в системе у вас не будут отображаться, а по факту они могут быть.

В таком случае, во избежание проблем, нужно будет провести полную инвентаризацию и перераспределить остатки на новые адреса.

Переносить товар необходимо со старых накладных и только потом подтверждать на новых.

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Касса Лайтбокс 9″ ЕГАИС

Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.

Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.

Установка УТМ

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальным предпринимателям также необходимо добавить информацию о себе в раздел «Контрагенты», для этого нажмите кнопку Добавить ИП:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

В открывшемся окне введите ФИО, ИНН, регион, юридический и фактический адрес организации, затем нажмите кнопку Сохранить:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Рекомендуется вводить адреса всех торговых точек индивидуального предпринимателя. Сформированный запрос отправится в ФНС, о чем отобразится информация внизу страницы. Максимальный срок ответа – 5 дней.

Для всех адресов торговых точек ИП будет присвоен один идентификационный номер ЕГАИС, статус запроса измениться на «Подтверждена ФНС», и в разделе «Получить ключ» появится возможность сформировать RSA-ключ.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Как добавлять адреса магазинов в ЕГАИС

Точная инструкция есть на сайте ФСРАР о том, как добавить новые адреса и создать сертификат RSA

Как добавить адреса:

Сгенерировать сертификаты можно будет после проверки указанных адресов.

Как подключиться к ЕГАИС

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.

Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.

При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.

2. Регистрация в ЕГАИС.

Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

3. Сертификат RSA.

Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.

1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:

2. Установка УТМ.

УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Изменения в функционале для ИП и КФХ

Теперь ИП и КФХ могут работать как юридические лица и получить на каждую торговую точку свой уникальный ID, но на этом не всё.

Далее нужно по каждому магазину приобрести Рутокен — персональный носитель, записать в него сертификаты электронно-цифровой подписи и RSA, а также уведомить поставщика о наличии идентификатора магазинов.

И только после этого индивидуальный предприниматель сможет вести прием товара на каждой торговой точке отдельно. По сути, в этом они уравниваются с ООО.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.

Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.

Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».

Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.

В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.

Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.

Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.

Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года.

Получение Электронной подписи для работы с ЕГАИС

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Этапы подключения к ЕГАИС

Пошаговое подключение к ЕГАИС состоит из следующих этапов:

Направлять заявление в ведомство не требуется, пользователь может подключиться к системе самостоятельно. Чтобы осуществить настройку ЕГАИС, можно воспользоваться нашей инструкцией.

Чтобы установить УТМ, необходимо:


<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/240/bsa1mkzybb12pwl597ulm9qdqdq64zs0/10_11zon%20

.webp» title=»»>

Что нужно продавцам алкоголя для работы в ЕГАИС?

Для работы в личном кабинете необходимы:

Если пользователь не знает, все ли параметры соответствуют необходимым, в личном кабинете можно осуществить проверку компьютера на работоспособность.

Пошаговая инструкция проверки совместимости оборудования с ЕГАИС

Для проверки совместимости потребуется:


<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/25e/skibu7nojixy8x6lo18m66utn8lhahay/1_11zon%20

.webp» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a7a/41qgwyhc6ccqavxfqgd1ed11502nyaye/2_11zon%20

.webp» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/931/bm2pl3290b5zn845hsli75ryy6pi4zna/3_11zon%20

.webp» title=»»>

<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/178/4834gdkvj2edih3prkklc2rvvt8wkqq3/4%20

_11zon.webp» title=»»>

Пошаговая инструкция входа в личный кабинет ЕГАИС


<img class="img-fluid" src="https://astral.ru/upload/iblock/a60/k2kd06dqqsdsxquefc131860km8h1a2c/5_11zon%20

.webp» title=»»>

Как сэкономить на 2D-сканере?

При продаже крепкого алкоголя обязательно считывать марку на бутылке и без хорошего сканера не обойтись. Обычно подключают ручные модели, так как встроенные в мобильные кассы фотосканеры считывают марки медленно (в течение 5–7 секунд) и только при хорошем освещении.

Но сейчас появляются онлайн-кассы с производительными сканерами, которые вполне могут заменить ручные. Например, в кассу Лайтбокс 5 PRO встроен имидж-сканер, который за 0,1 секунды даже в полной темноте считывает 28 видов кодов, включая алкогольные марки. Такому сканеру доступны и этикетки с дефектами: надорванные, потертые, бликующие и др.

Еще касса Лайтбокс 5 PRO принимает оплату бесконтактными картами, смартфонами и через Систему быстрых платежей (СБП).

Касса Лайтбокс оказывает круглосуточную техническую поддержку, связаться со специалистами можно по телефону, в чате на сайте или мессенджерах, по email.

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Ответы на вопросы

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.

Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.

Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.

МойСклад — мультисервис для бизнеса

Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!

Остались вопросы?

Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:

Как защититься от штрафов?

На организации и ИП, которые нарушают правила реализации алкоголя, предусмотренные ст.16 закона № 171-ФЗ, могут быть наложены штрафы:

Касса Лайтбокс поможет защититься от штрафов:

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Проведение закупок алкоголя и постановка его на баланс

Каждый поставщик обязан направлять в ЕГАИС электронные накладные на отгруженную продукцию. В документах должны быть перечислены коды марок всех бутылок в партии.

При получении ТТН и товаров магазин должен проверить, соответствует ли поставка документам. Для этого сверяют коды марок на бутылках с кодами, которые указаны в накладной. При закупке пива в накладных не будет кодов, только литраж, кеги или количество бутылок.

Результаты приемки фиксируются в ЕГАИС таким образом:

Срок приемки документов и отражения результатов в ЕГАИС — 1 рабочий день с момента поступления продукции.

После приемки спиртосодержащие напитки надо поставить на баланс магазина по правилам ЕГАИС 3.0 — крепкий алкоголь на помарочный учет, а пива и других слабоалкогольных напитков на количественный.


НАСТРОЙКА ТОЧЕК ПРОДАЖ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ЕГАИС

Как упростить приемку алкоголя?

Упростить работу с документами и минимизировать ошибки поможет товароучетная система, в которой, кроме базовых, есть и дополнительные возможности.

К базовым относятся функции, без которых не получится соблюдать требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ о госрегулировании производства и оборота алкоголя, а именно:

Дополнительные возможности бывают не во всех товароучетных программах, это зависит от разработчика. Например, у кассы Лайтбокс есть такие:

Приемка алкоголя в товароучетной программе кассы Лайтбокс частично автоматизирована, что поможет вам сэкономить время и не ошибиться.

Сверка запасов с ЕГАИС

Остатки в магазине и в вашей учетной системе должны совпадать с остатками в инфосистеме. Для этого нужно регулярно выгружать информацию от оператора ЕГАИС и сравнивать с фактическими и учетными остатками. Недостачи, излишки и пересортицу устраняют с помощью соответствующих Актов списания и Актов постановки на баланс.

Как упростить сверку и корректировку запасов?

Поддерживать равенство остатков в магазине и ЕГАИС гораздо легче, если процедура автоматизирована. Например, товароучетная программа кассы Лайтбокс регулярно запрашивает информацию из ЕГАИС и сверяет с учетными данными.

В случае отклонений товароучетный сервис автоматически создаст Акты списания или Акты постановки на баланс, в которых будут коды марок, по которым есть расхождения с ЕГАИС.

Реализация и списание алкогольной продукции

Крепкий алкоголь списывается из ЕГАИС помарочно, а пиво — литражом, поэтому рассмотрим их по отдельности. Основаниями для списания, согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, могут быть реализация, пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели.

Крепкий алкоголь

При розничных продажах кассир сканирует марку на каждой бутылке, касса через товароучетную систему направляет запрос в ЕГАИС на проверку марки.

Система определяет, числиться ли эта марка за магазином, который направил запрос. Если да, ЕГАИС разрешает продажу, если нет — запрещает. После получения разрешения распечатывается кассовый чек со специальным слипом, и проданная бутылка списывается из ЕГАИС.

На алкоголь, который был разбит или украден, составляется Акт списания, в нем должны быть указаны марки списываемых бутылок. На украденной бутылке не получится отсканировать марку, да и на разбитой тоже не всегда это возможно. В этом случае лучше запросить информацию об остатках из ЕГАИС и в них найти недостающие коды.

Товароучетная программа от кассы Лайтбокс найдет за вас коды алкоголя, который надо списать и составить необходимые документы. Останется только отправить акты в ЕГАИС.

Торговля пивом и его выбытие по другим причинам

Проданное пиво списывается из ЕГАИС Актом списания в конце смены, в акте указывается объем проданных напитков. Таким же документом оформляется выбытие разбитой и украденной продукции, только причиной выбытия будет не «реализация», а что-то другое.

Обратите внимание, что электронный журнал объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции отменен с 2021 года.

Отдельно остановимся на продаже пива и других слабоалкогольных напитках, накладные на которые оформлены в кегах. В этом случае надо перевести кеги в литры или порции, смотря, что вы продаете.

У кассы Лайтбокс есть функция «Вскрытие тары», она поможет быстро перевести кеги в другие единицы измерения прямо на кассе, чтобы вы могли без задержек продавать поступившее пиво.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий