Подключаемся к ЕГАИС. Практика — Записки IT специалиста

Подключаемся к ЕГАИС. Практика - Записки IT специалиста ЭЦП
Содержание
  1. Что такое электронная подпись для егаис
  2. Что такое джакарта для егаис
  3. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью
  4. Устанавливаем УТМ
  5. Покупаем дополнительное оборудование
  6. Активация эцп для работы с егаис
  7. Алгоритм подключения к егаис
  8. Виды токенов для егаис алкоголь
  9. Где получить эп для егаис
  10. Для чего необходима эцп при работе с егаис алкоголь
  11. Егаис крипто порядок скачивания и оформления электронной подписи
  12. Источники и каналы предоставления данных в егаис
  13. Как отправить акт списания
  14. Как подключить егаис к моемускладу
  15. Как подключиться к егаис
  16. Как подписать егаис электронной подписью криптопро
  17. Как получить укэп для работы с егаис:
  18. Какая эцп нужна для егаис алкоголь
  19. Какие документы необходимы для получения эцп
  20. Какие документы нужны
  21. Можно ли продавать алкоголь и лес без электронной подписи для егаис?
  22. Настройка товароучетного по
  23. Настройки егаис в моемскладе
  24. Особенности оформления электронной подписи
  25. Особенности практического применения системы
  26. Подключение к егаис
  27. Сканеры для егаис
  28. Сколько стоит оборудование для егаис
  29. Сколько стоит оформление электронной подписи
  30. Технология эп
  31. Торговое оборудование для егаис
  32. Универсальный транспортный модуль егаис
  33. Условия подключения к егаис
  34. Установка транспортного модуля
  35. Учетная система
  36. Фискальный регистратор для егаис
  37. Электронная подпись
  38. Электронная подпись в «егаис крипто» лес
  39. Электронная подпись для егаис: характеристики и особенности использования
  40. Электронная подпись егаис для ип и ооо: особенности применения

Что такое электронная подпись для егаис

Электронная подпись — реквизит цифрового документа, сформированный средствами криптозащиты и подтверждающий авторство владельца.

В электронном документообороте ЭЦП служит аналогом собственноручной подписи:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • подтверждает подлинность документа;
  • фиксирует состояние информации на момент подписания.

Есть несколько видов ЭП:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная (КЭП).

Для работы с ЕГАИС допускается только усиленная КЭП. Документ, который вы заверяете этим реквизитом, будет иметь такую же правовую силу, что и бумажный, собственноручно подписанный вариант. Посторонние люди не смогут отправлять документы от вашего имени или вносить в них правки.

Отличия КЭП:

  • имеет квалифицированный сертификат, соответствующий требованиям приказа № 795 ФСБ РФ;
  • выдавать такую подпись вправе только удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в Минкомсвязи РФ.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Что такое джакарта для егаис

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

Активация эцп для работы с егаис

После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:

Алгоритм подключения к егаис

Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.

1. Покупка крипто-ключа с КЭП.

Виды токенов для егаис алкоголь

Для участия в ЕГАИС необходимо купить криптоноситель для электронного ключа Jakarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Криптоключ обеспечивает двухфакторную идентификацию для защиты от доступа посторонних людей.

Авторизация в системе возможна при выполнении двух условий: подключение токена к ПК через USB-порт и ввод PIN-кода. Такая связка гораздо безопаснее, чем традиционный доступ по паролю.

По функциональности эти два устройства почти аналогичны за исключением того, что в Рутокен реализованы новые криптографические алгоритмы семейства ГОСТ. Эта возможность особенно актуальна после недавнего перехода на новый ГОСТ Р 34.10-2022.

Рутокен стоит дешевле — до 1500 рублей (JaCarta — 2000 рублей), но судя по отзывам на тематических форумах, существенно превосходит свой аналог по сроку эксплуатации. В 2022 году ожидается обновление Рутокен 2.0 до усовершенствованной версии 3.0.

Оба устройства содержат в себе встроенный криптопровайдер, поэтому на ПК не нужно устанавливать дополнительное средство криптозащиты (СКЗИ).

Цена самого сертификата зависит от конкретного УЦ — 1500—2500 рублей. Некоторые центры включают в стоимость тарифа круглосуточную консультационную поддержку.

Где получить эп для егаис

Чтобы приобрести электронную подпись для ЕГАИС, выберите аккредитованный УЦ в своем регионе и заключите с ним договор на оказание услуг. Заявку можно оставить непосредственно в офисе или в режиме онлайн, приложив копии документов. Сертификат будет готов в течение 5 дней, после чего владелец подписи должен лично явиться в УЦ и забрать комплект:

  • аппаратный носитель с записанной КЭП;
  • конверт с контрольной фразой на тот случай, если владелец будет скомпрометирован и утратит доверие;
  • документ с печатью УЦ, содержащий сведения о сертификате ключа ЭП.

Для чего необходима эцп при работе с егаис алкоголь

ЕГАИС Алкоголь – это специальный реестр, в который вносятся и производители, и все продавцы спиртных напитков, и каждая бутылка реализуемого алкоголя (по штрих-коду). С помощью данной базы данных можно отследить путь реализации алкогольной продукции начиная от производителя, заканчивая магазином, где будет продан напиток.

Таким образом существенно снижается вероятность попадания на рынок несанкционированной продукции, вместе с этим – усиливается контроль за выпуском и распространением акцизных марок. Ведь если в магазине будет обнаружен алкоголь, данные о котором отсутствуют в системе, то это – достаточный повод для проверки деятельности предпринимателя.

Егаис крипто порядок скачивания и оформления электронной подписи

Далее пользователь внутри своей учетной системы может реализовать раздельный учет по каждому из подразделений.

Сколько комплектов крипто-ключа и КЭП может оформить ИП? Вне зависимости от количества торговых точек на индивидуального предпринимателя оформляется только один крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ либо Рутокен ЭЦП 2.0 с сертификатом КЭП.

На кого оформлять сертификат КЭП? Служба РАР не устанавливает каких-либо ограничений по этому поводу. Таким образом, оформить сертификат можно на руководителя организации, а также на любое уполномоченное лицо.

Можно ли использовать ЕГАИС КЭП для подачи декларации? ЕГАИС принимает только документы, подписанные КЭП, которая получена специально для этой системы. Это связано с ее техническими особенностями. То есть документы для ЕГАИС нельзя подписать КЭП, предназначенной для декларирования.

Источники и каналы предоставления данных в егаис

Сведения в ЕГАИС лес обязаны предоставлять: представители органов наделенных полномочиями государственной власти, органы муниципального самоуправления, правовые лица, частные бизнесмены, Рослесхоз. Учтено, также, и последующее поэтапное повышение списка возможностей.

C 1 июля 2022 лета вошло в силу решение Правительства Российской Федерации, принятое 6 января 2022 г.

В соответствии с этим актом правовые лица и частные лица, осуществившие торговые операции с деревом, передают диспетчеру ЕГАИС лес декларации о контрактах с древесными материалами.

Все данные и сведения поступают в систему в электронном формате и, с января 2022 года, обосновываются усиленной компетентной виртуальной подписью персоны, обязанной предъявить информацию.

Как отправить акт списания

В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:

  • нажимаем « Акт списания»;
  • в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
  • указываем количество к списанию;
  • в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
  • сохраняем.

Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.

Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».

Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.

Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.

Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

  • принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
  • провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.

Как подключить егаис к моемускладу

Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.

Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.

В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.

Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.

Как подключиться к егаис

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Как подписать егаис электронной подписью криптопро

Важно Требования к кассовому компьютеру:

  • процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
  • 2 Гб оперативной памяти,
  • сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
  • Windows 7 или выше,
  • Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС 2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже.

2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке.

Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке. Сколько стоит оборудование для ЕГАИС В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно.

Как получить укэп для работы с егаис:

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). 

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 

3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном. 

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре. 

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону.

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. 

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью инструкции.

Какая эцп нужна для егаис алкоголь

Какой необходим ключ ЭЦП для ЕГАИС?

Допускается использование усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи с соответствующим допуском (работа с ЕГАИС Алкоголь).

Какие документы необходимы для получения эцп

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС заявитель подает в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • паспорт (потребуется и оригинал, и скан-копия);
  • СНИЛС;
  • ОГРНИП (или ОГРН, в зависимости от организационно-правовой формы ведения деятельности);
  • ИНН;
  • выписка из ФНС.

После подачи заявления заявителю выдают счет-фактуру на оплату услуг удостоверяющего центра. Кстати, во многих УЦ имеется возможность подать заявку (а также отправить квитанцию об оплате) удаленно, через официальный сайт. Посетить же точку выдачи ЭЦП потребуется лишь один раз – для того, чтобы забрать физически носитель с копией цифровой подписи.

Указанный набор документов подается и при пролонгации квалифицированной электронной подписи для ЕГАИС (выполняется один раз в 12 месяцев). За продлением срока действия ЭЦП рекомендуется обращаться в тот же удостоверяющий центр, который и выдавал изначально подпись – в этом случае услуга обойдется дешевле (удастся сэкономить примерно 2 тысячи рублей).

Какие документы нужны

Чтобы получить электронную подпись в ЕГАИС для ИП, необходимо предоставить:

  • паспорт ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • ОГРНИП;
  • СНИЛС.

Для юр.лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • документ, подтверждающий права держателя подписи (протокол, решение общего собрания и т. д.);
  • паспорт и СНИЛС уполномоченного лица.

Еще одна наша статья: КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс и ОФД — какая подпись нужна

Можно ли продавать алкоголь и лес без электронной подписи для егаис?

Цель создания общей системы учета — предотвратить выпуск и реализацию некачественного алкоголя, минимизировать убытки от сбыта контрафакта и вытеснить с рынка недобросовестных предпринимателей.

За торговлю алкоголем и спиртсодержащей продукцией в обход ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и частных предпринимателей — до 15000 р.;
  • для юр.лиц — от 150000 до 300000 р.

При сбыте продукции под поддельными акцизными марками вся партия подлежит конфискации.

ФСРАР предупреждает, что при несоблюдении требований законодательства предприниматели рискуют лишиться алкогольной лицензии. Это приведет к прекращению деятельности и, как следствие, к большим издержкам и долгам.

Участникам лесного рынка тоже не получится избежать штрафов. За несвоевременную подачу декларации в ЛесЕГАИС с организаций взыскивают до 200 тыс. руб., с должностных лиц и ИП — от 5 до 25 тыс. рублей.

Подберем POS-компьютер для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Настройка товароучетного по

В нашем примере будет использоваться товароучетное ПО системы 1С:Предприятие, если вы используете программные продукты иных производителей, то обратитесь к технической документации на них.

Прежде всего следует обновить конфигурацию до актуальной версии с поддержкой ЕГАИС, на сегодня сертифицированной конфигурацией для ЕГАИС является 1С:Розница, но работа с ЕГАИС также поддерживается и в Управлении торговлей. В дальнейшем все примеры будут относиться к 1С:Розница 1.0, однако другие конфигурации 1С настраиваются идентичным образом, различия незначительны.

После обновления конфигурации перейдем в параметры учета и на закладке Учет алкоголя установим галочку Учитывать алкогольную продукцию.

EGAIS-2-025.jpgЗатем перейдем ниже по ссылке Транспортные модули и создадим настройку для работы с нашим УТМ. Название можете выбрать произвольно, правильно нужно указать ваш ФСРАР ИД и сетевой адрес УТМ. Напоминаем, ФСРАР ИД можно посмотреть в номере сертификата RSA-ключа.EGAIS-2-026.jpgНиже перейдем по второй ссылке Используемые транспортные модули и укажите транспортный модуль, используемый в данной торговой точке. Поясняем, справочник Транспортные модули магазинов содержит сведения обо всех УТМ во всех торговых точках, вам нужно из этого списка выбрать нужный. Данная настройка делает запись в регистр сведений которая связывает между собой место реализации (Магазин в терминах 1С:Розница), юридическое лицо и относящийся к ним УТМ.

Наконец перейдем к настройке расписания, так как в начале работы с ЕГАИС приходится довольно часто запрашивать данные, то мы поставили повторение задания каждые 30 секунд, впоследствии это значение следует откорректировать в соответствии с реальными потребностями.

EGAIS-2-028.jpgНапоследок загляните на вкладку Обмен данными и убедитесь, что он включен и указан пользователь для выполнения регламентных заданий.EGAIS-2-029.jpgВыполнив все необходимые настройки перезапустите программу, теперь в ней появится новый пункт меню — ЕГАИС. Назначения подпунктов вполне понятны, а работа с ними интуитивно понятна и не должна вызывать затруднений у любого уверенного пользователя 1С.EGAIS-2-030.jpgОднако прежде чем начинать работу вам нужно выполнить сопоставление собственных справочников контрагентов и номенклатуры с классификаторами организаций и алкогольной продукции ЕГАИС. Для этого перейдите в соответствующий пункт меню и выполните запрос указав ИНН контрагента. Для получения классификатора алкогольной продукции следует указать ИНН производителя или импортера. На этот пункт следует обратить особое внимание: именно ИНН производителя (импортера), а не поставщика.

Затем, получив запрошенный классификатор, следует сопоставить его с данными справочников программы, для этого выбираем соответствующие пункты в классификаторе (слева) и справочнике (справа) и нажимаем кнопку Сопоставить. Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом.

EGAIS-2-031.jpgКак видим, ничего особо сложного в практическом внедрении ЕГАИС нет. Теперь, убедившись, что все работает как надо, не забудьте получить рабочую КЭП (если вы не сделали этого раньше) и переустановить УТМ с тестового на рабочий.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Настройки егаис в моемскладе

При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:

  • в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;
  • в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;
  • код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.

Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».

Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.

Особенности оформления электронной подписи

Представленный подтверждающий центр ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует всем заинтересованным лицам обзавестись квалифицированной виртуальной подписью для операций с древесиной в ЕГАИС лес. Для этого нужно:

  • Пройти регистрацию на сайте, в рубрике «заказать подпись» нажать на «Квалифицированная электронная подпись», СКЗИ «КриптоПро CSP» (платформой для деятельности с удостоверениями ключей электронных подписей) и пакет необходимых, прилагающихся услуг.
  • Оплатить счет, который автоматически высветится в личном кабинете.
  • Осуществить запись по телефону для доступа к ключу подписи.
  • Явиться со всеми требуемыми актами в офис по работе с клиентами.

С целью работы с ЭП на сайте ЕГАИС необходимо:

  1. Импортировать СКЗИ «КриптоПро»;
  2. Внедрить программу «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС);
  3. Совершить установку сертификата УЦ;
  4. Установить индивидуальное удостоверение с главного источника;
  5. Подтвердить информацию на портале ЕГАИС, произвести ввод в систему запрашиваемых удостоверений (деклараций) и поставить на них электронную подпись.

1. Как установить СКЗИ «КриптоПро»

1.1. Поставьте нужную модификацию СКЗИ «КриптоПро CSP» (3.6 или 3.9) согласно купленной вами лицензии. Последующее внедрение делается в согласовании с оповещениями, являемыми программой импорта.

1.2. Впоследствии введите уникальный номер, указанный в лицензионном бланке, на право обладания СКЗИ «КриптоПро CSP». Для этого включите программный модуль «КриптоПро PKI»: «Пуск» – «Программы» – «Крипто-Про» – «КриптоПро PKI».

Во всплывшем окне для проверки содержания пункта «Управление лицензиями» клацните один раз по значку « » слева от наименования пункта.

Далее щелкните правой кнопкой мыши по элементу «КриптоПро CSP» и в открывшемся меню выберите последовательно разделы «Все задачи » – «Ввести серийный номер…».

1.3. После завершения процесса установки перезагрузите компьютер.

Особенности практического применения системы

Принципиальное значение имеет, что несвоевременная подача или отсутствие подачи декларации, а также предоставление ложной информации, влечет взыскание в размере от 5 до 20 тыс рублей для должностных лиц, для предпринимателей – от 7 до 25 тысяч рублей, юридические же лица будут обязаны выплатить сумму в размере от 100 до 200 тыс. рублей (подробнее о штрафах).

Что необходимо знать о заявлениях или декларациях по контрактам с древесиной:

  1. Заявление вручается юридическими субъектами и индивидуальными коммерсантами, производящими операции с древесиной.
  2. Заявление предоставляется оператору ЕГАИС учета древесины строго в форме электронного удостоверения.
  3. Декларация доставляется в период 5 рабочих дней со дня совершения сделки.
  4. Подача заявления должна быть не позже чем за день до перевоза дерева.
  5. В декларацию следует добавлять изменения о практическом объеме транспортировки древесины, во временном отрезке договора, на базе которого существующая декларация была преподнесена, но не реже раза в 30 дней.
  6. Заявление подается отдельно по всем операциям, будь то купля или продажа. То есть покупателем и продавцом.

Учет сделок с древесиной в ЕГАИС обязаны вести и индивидуальные фирмы, и органы местной и государственной власти. Регулировать любую сделку с древесиной входит в обязанности органов управления, поскольку они отвечают за:

  • Передачу лесных угодий в распоряжение разным хозяйственным субъектам.
  • Контроль над договорами приобретения-сбыта лесонасаждений
  • Прием докладных бумаг и деклараций о применении различными субъектами правовых мер в отношении лесополос

Применение данной системы всеми лицами или органами власти является бесплатным. Информация, отражаемая в ЕГАИС с учетом правоотношений для контрактов с древесиной, должна быть конфиденциальна по закону о персональных данных.

Подключение к егаис

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2022 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется.

Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования.

Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль),
  • товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
  • усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Сканеры для егаис

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Сколько стоит оборудование для егаис

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

  • Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
  • Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
  • Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
  • Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
  • 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
  • Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР? — Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП.

Возможно ли установить ключи только в головной организации?— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.

Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Сколько стоит оформление электронной подписи

Правительство предоставляет возможность удостоверяющим центрам самостоятельно определять стоимость их услуг.  Средняя цена – 4 тысячи рублей, но в некоторых центрах предлагается её оформить и по 1,5 тысячи рублей.

Дополнительно оплачиваются:

  • физический носитель для ЭЦП (рутокен, можно выбрать модель, но рекомендуется покупать совместимый со стандартом «Рутокен ЭЦП 2.0»);
  • лицензия на ПО «КриптоПро CSP» (программа не обязательная, для работы с ЕГАИС можно использовать ФСРАР: Крипто версии 2 или 3).

Итоговая стоимость рутокена ЭЦП для ЕГАИС составит примерно 5 – 6 тысяч рублей для ИП и 6 – 8 тысяч рублей для остальных юридических лиц.

В большинстве удостоверяющих центрах также предлагается получить рутокен ЭЦП 2.0 ЕГАИС в день обращения, с оформлением в срочном порядке. Услуга – платная, обойдется в дополнительные 3 – 6 тысяч рублей. Главное – подготовить на момент обращения полный список затребованных документов.

Технология эп

Задача УЦ состоит в том, чтобы подтвердить подлинность информации о владельце и выдать ему квалифицированный сертификат ЭП.

Сертификат содержит в себе два компонента, на связке которых реализована технология ЭЦП:

  • открытый ключ — это цифровой код, который позволяет идентифицировать владельца (установить авторство);
  • закрытый — генерирует электронные подписи (компонент защищен паролем, который известен только держателю ключа).

Сертификат КЭП, полученный в УЦ, записывается на физический ключевой носитель (токен) — защищенный криптоключ в виде флешки. Токен можно купить отдельно или сразу в едином пакете с ЭП.

Торговое оборудование для егаис

Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:

1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.

Универсальный транспортный модуль егаис

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования.

Условия подключения к егаис

Применение ЭЦП обязательно для:

  • изготовителей и импортеров;
  • дистрибьюторов и ритейлеров;
  • кафе, клубов, баров и ресторанов с алкогольными напитками в ассортименте.

Предприятия, производящие алкоголь, фиксируют в системе отгрузку товаров. Розничные магазины отображают приемку и реализацию каждой бутылки. Организации общепита и ИП, продающие пиво, сидр и медовуху, подтверждают только факт закупки напитков.

ЭП нужна на каждой стадии от производства до продажи покупателю. Например, при поставке оптовик формирует накладную, а ее цифровую копию, подписанную ЭЦП, направляет в ЕГАИС. Розничный продавец сравнивает сведения из ЕГАИС с фактической поставкой. По результатам сверки он может составить акт о расхождении, подтвердить поставку или отказаться от нее.

При продаже алкоголя покупателю кассир сканирует штрихкод на бутылке. Полученная информация, заверенная ЭП, отправляются через кассовую программу на сервер ФСРАР. При успешно выполненной сверке ЕГАИС формирует QR-код, после чего можно распечатывать чек.

Электронная подпись для ЕГАИС действительна в течение 12 месяцев с момента получения. По окончании этого срока ее продлевают или заказывают новую.

Торговые точки, реализующие алкогольные напитки, должны иметь соответствующую технику и ПО:

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Установка транспортного модуля

Для получения транспортного модуля снова перейдите в личный кабинет. Обратите внимание, что существует две версии транспортного модуля: тестовая и рабочая. Все передаваемые по рабочему УТМ данные фиксируются в ЕГАИС и использовать его для проверки и тестирования работы недопустимо.

Учетная система

Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.

Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.

Фискальный регистратор для егаис

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Электронная подпись

Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
  • свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
  • носитель для крипто-ключа.

За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.

Электронная подпись в «егаис крипто» лес

[Скрыть]

Система ЕГАИС учета древесины используется с 2022 года согласно законодательству РФ. В ней фиксируются договора и ведется регистрация сделок с древесиной в период вывоза из лесонасаждений. Учет производится только единожды, до вывоза дерева из леса. Также система собирает информацию:

  • о правовых лицах, совершающих деревозаготовки;
  • о сделках по аренде лесных уделов и договорах приобретения-сбыта лесонасаждений;
  • о лесных нормативно-правовых актах;
  • о докладах применения лесных материалов и др.
  • о других договорах, предвиденных установками Лесного кодекса; о правах лиц на эксплуатацию участков;
  • о заявлениях по заготовке древесных материалов; о рапортах о пользовании лесонасаждениями частными предпринимателями; об объеме отмеченной древесины.

Работа системы по учету древесины заключается как в строительстве базы фактических правоотношений, так и создаваемых в процессе их исполнения документов, которые разрешают вычислить то, насколько правомерны сделки с древесиной. Заготовки ценных пород особенно сильно контролируются властями и здесь ЕГАИС помогает выявлять и пресекать нарушения в сфере торговых связей с древесиной. К ценным породам дерева относятся: бук, дуб, ясень.

Электронная подпись для егаис: характеристики и особенности использования

Федеральный закон от 23 июня 2022 г. No 182-ФЗ обязал оптовиков и розничных продавцов алкогольной продукции, в том числе ИП отчитываться в ЕГАИС. Портал был создан в 2006 году для государственного регулирования алкогольного рынка РФ. В 2022 году почти все субъекты отрасли присоединились к этой системе.

Кроме того, с 2022 года в России функционирует аналогичная площадка для автоматизированного учета продаж древесины (ЛесЕГАИС).

Для подачи и заверения отчетов о движении товаров в режиме онлайн, участники системы должны использовать квалифицированную электронную подпись.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Электронная подпись егаис для ип и ооо: особенности применения

В ЕГАИС разрешено отправлять документацию, заверенную КЭП, которая приобретена специально для этих целей. Информацию для ЕГАИС нельзя заверять подписью, предназначенной, например, для ЭДО с налоговой службой или подачи деклараций в ФС РАР.

Если торговая организация имеет несколько магазинов или офисов продаж с разными адресами и КПП, придется докупить отдельные криптоключи с сертификатами КЭП для каждого объекта.

У ИП может быть один сертификат независимо от числа торговых точек.

Согласно ФЗ-171, все субъекты алкогольной отрасли обязаны отчитываться перед государственными органами об объемах изготовления, закупки и реализации алкогольной продукции.

С помощью ЭП и УТМ все операции по отгрузке, поставке и сбыту товаров сразу фиксируются в базе ЕГАИС.

Таким образом государство отслеживает оборот и противодействует несанкционированной торговле. В единой базе содержатся характеристики каждой маркированной бутылки: дата изготовления, состав, объем и т.д.

С начала 2022 года субъекты рынка должны получить новые сертификаты электронной подписи для ЕГАИС, соответствующие ГОСТу Р 34.10-2022.

Как обновить УТМ ЕГАИС: подробная инструкция

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий