Подпись для регистрации кассового аппарата

Электронная подпись для онлайн-касс — необходимое условие работы на этих устройствах. Разберемся, что она собой представляет и как ее получить.

С 01.01.2022 изменились правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица.

Подробнее об изменениях вы можете узнать в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает все организации и ИП использовать онлайн-кассу для расчётов с покупателями, кроме некоторых категорий:

и другие (полный список в п.2 статьи 2 закона № 54-ФЗ).

Для соблюдения законодательства предприниматели должны поставить всю ККТ (контрольно-кассовую технику) на учёт ФНС, чтобы контролирующий орган мог отслеживать проведение платёжных операций по каждой кассе в режиме реального времени. Если не зарегистрировать ККТ в налоговой, то деятельность будет считаться незаконной, предпринимателя привлекут к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 Кодекса РФ. В статье подробно расскажем, как правильно и без ошибок зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Электронная цифровая подпись представляет собой электронный документ, который состоит из набора обязательных и необязательных атрибутов электронной подписи. В число обязательных атрибутов входит криптографическая часть. Она обеспечивает идентификацию подписываемых данных, а также гарантирует надежность информации о владельце подписи.

Существует два вида электронных подписей, которые предусмотрены Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: простая и усиленная. Усиленная ЭЦП может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Для оформления первичных учетных документов предприятия могут пользоваться простой и усиленной неквалифицированной электронной подписью. Однако такие виды ЭЦП не подходят в случае применения счетов-фактур и сдачи налоговой отчетности.

В таких ситуациях лучше использовать усиленную квалифицированную подпись. Ее применение сведет налоговые риски к минимуму. Только такая подпись юридически значима и считается аналогом собственноручной подписи.

Кроме того, усиленная квалифицированная ЭЦП необходима для работы с ККТ при взаимодействии с ОФД и налоговой.

Содержание
  1. Основные моменты перехода на онлайн-кассу
  2. Электронная подпись — что это такое и ее виды
  3. Как вести кассовые документы. Документооборот при онлайн-кассах
  4. Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП
  5. Регистрация онлайн-кассы
  6. Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС
  7. Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ
  8. Шаг 3. Выбор ОФД из списка
  9. Шаг 4. Введение регистрационного номера
  10. Шаг 5. Заполнение отчёта о регистрации ККТ
  11. Шаг 6. Получение карточки регистрации
  12. Где получить ЭЦП
  13. Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы
  14. Неверный ввод регистрационного номера
  15. Неправильное указание ОФД
  16. Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
  17. Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы
  18. Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
  19. Как и где получить электронную подпись для кассы
  20. Как зарегистрировать кассу с ЭЦП
  21. Как получить электронную подпись для онлайн-касс
  22. Как зарегистрировать кассу без электронной подписи
  23. Стоимость электронной подписи для онлайн-кассы
  24. Как получить ЭЦП
  25. Сроки изготовления подписи
  26. Электронная подпись для онлайн‑кассы
  27. Подготовка к регистрации
  28. Как зарегистрировать кассу онлайн
  29. Какая электронная подпись нужна для регистрации онлайн-кассы
  30. Инструкция по регистрации кассы онлайн
  31. Электронная подпись для онлайн касс
  32. Виды онлайн-касс
  33. Кому обязательно переходить на кассы онлайн
  34. Какую информацию получит налоговая
  35. Список, кому требуется приводить ККТ в соответствии с ЭЦП 54-ФЗ
  36. Покупка онлайн ККТ
  37. Список штрафных взысканий
  38. Какая электронная подпись нужна для онлайн-кассы
  39. Как ее получить?
  40. Для чего еще можно использовать ЭЦП
  41. Итоги

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, хозяйствующими субъектами при расчете с клиентами должны использоваться  онлайн-кассы (за некоторым исключением). Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Что из себя представляют онлайн-кассы и как они работают, прочтите в статье «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы».

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с действующим законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

Подробнее об этом списке узнайте в этой статье.

Также на сайте ФНС можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ. То есть процедуре инсталляции в ККТ старого образца (с ЭКЛЗ), использовавшуюся до 2017 года, фискального накопителя вместо ЭКЛЗ. Во многих фирмах такие старые кассы есть, и их в ряде случаев можно модернизировать до онлайн-касс, тем самым сократив расходы на приобретение кассовой техники.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой (или модернизированной) ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Какие особенности при переходе на онлайн-ККТ следует учесть плательщикам УСН, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса А. А. Батарин. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

ВАЖНО! «КонсультантПлюс» предупреждает Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер. Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись. Почему для сотрудника лучше заказать отдельную подпись, а не передавать ему носитель с ЭП организации, и как это сделать, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Различают несколько видов электронной подписи:

Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое».

Как вести кассовые документы. Документооборот при онлайн-кассах

Действие положений 54-ФЗ по применению онлайн-касс обуславливает необходимость осуществления магазином достаточно небольшого объема документооборота в дополнение к использованию фискальных документов, которые формируются на онлайн-кассе. Всю необходимую информацию кассовая техника передает в налоговые органы в онлайн-режиме, поэтому отпадает необходимость в ведении традиционных унифицированных форм документов по учету расчетов с применением ККТ.

Так, больше нет обязанности в заполнении форм КМ, потому что данные, которые обычно заносятся в формы КМ, уже в режиме онлайн будут переданы в налоговый орган онлайн-машиной. А значит, нет необходимости дублировать информацию. Это разъясняет письмо Минфина России от «О применении постановления Госкомстата России от 25.12.98 № 132 „Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций“» от 16.09.2016 № 03-01-15/54413. Например, это касается ведения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4), который при расчетах онлайн-кассами заполнять не нужно (письмо Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).

ВНИМАНИЕ! ФНС будет проверять пользователей онлайн-касс без предупреждения.

В то же время организация имеет право самостоятельно определиться, какие документы ей нужны и при онлайн-кассе. Если вы продолжите заполнять унифицированные формы документов, предусмотренные при расчетах с применением ККТ, нарушением это не будет.

Кассовые документы при онлайн-кассах, такие как приходный кассовый ордер, нужно выписывать в прежнем порядке (пп. 4.1–4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). При расчетах наличными денежными средствами с применением кассовой техники приходный кассовый ордер заполняется в конце дня на общую сумму выручки.

Учет по главной кассе организации нужно вести, как прежде. По прежнему порядку выписываем все приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, ведем кассовую книгу.

Какие документы вести при онлайн-кассе по учету кассовых операций организации, прочитайте здесь.

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

В настоящее время повсеместно в РФ действуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Важно, чтобы фискальные данные передавались в ОФД своевременно.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Регистрация онлайн-кассы

Процесс регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой занимает немного времени, но требует внимательности. Если допустить ошибки, то они приведут к помехам при применении ККТ и могут даже вывести из строя фискальный накопитель.

Регистрацию проводят в личном кабинете на сайте ФНС , её можно разделить на 6 основных этапов:

Разберём шаг за шагом, как правильно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Для начала нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru, выбрать раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Откроется новая страница, где нужно выбрать «Зарегистрировать ККТ», появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную» и вписать в строки недостающие данные. Указать модель кассы, адрес места расположения ККТ, наименование места использования (название торговой точки).

После этого заполнить сведения о ККТ (серия кассы, заводской номер ФН). Эти данные есть в базе ФНС, поэтому сразу после заполнения автоматически запускается проверка на наличие номера в базе, не зарегистрирован ли этот номер на другого пользователя.

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Проверка проходит быстро, и при успешном прохождении сайт перенаправляет на следующий этап регистрации — появляется окошко, где нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Выбираются соответствующие пункты, например, если торговая точка располагается в отдалённой местности и имеются проблемы с интернет-подключением, ставится галочка напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Полный перечень таких территорий, которым разрешено использовать онлайн-кассу в автономном режиме, указан в п.2 № 54-ФЗ. В таких случаях, данные о торговых операциях отправятся в налоговую только при замене фискального накопителя.

Важно! Если сразу не выбрать какой-либо подходящий пункт, то потом уже указать эти данные не получится. Нужно внимательно просматривать особые параметры.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

Далее необходимо выбрать ОФД из представленного списка, с кем уже заключили договор на предоставление услуг. После выбора нажимается кнопка «Подписать и отправить» и анкета отправляется на проверку ФНС. Если ещё не выбрали оператора, то найти его можно в реестре, куда входят аккредитованные ОФД с разрешением от ФНС на обработку данных.

В качестве оператора фискальных данных рекомендуем воспользоваться услугами АО «Калуга Астрал». Онлайн-сервис «Астрал. ОФД» соответствует всем требованиям, предъявляемым к ОФД, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ. Работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра ФНС, использует надёжные серверы для безопасной передачи информации.

Подробнее о том, как заключить договор с «Калуга Астрал» — в статье.

Шаг 4. Введение регистрационного номера

После успешной проверки анкеты появится окошко с регистрационным номером ККТ, который вместе с ИНН вводится в кассовый аппарат. Для этого в настройках нужно зайти в режим администрирования или сервисный режим, в зависимости от модели ККТ. Регистрационный номер 16-значный, первые 10 символов — порядковый номер аппарата, последние 6 — проверочное контрольное число, которое позволяет убедиться, что номер не подделан.

Важно! При внесении цифр нужно быть особенно внимательными. Если допустить ошибку при введении регистрационного номера, то с фискальным накопителем можно попрощаться, так как он будет недействителен.

Шаг 5. Заполнение отчёта о регистрации ККТ

Как только будут введены цифровые параметры регистрации в кассовый аппарат, распечатывается чек, в котором указываются данные фискализации (ФП или ФПД) — фискальный признак документа, число из 10 цифр.

Шаг 6. Получение карточки регистрации

При успешном прохождении фискализации пользователь получает карточку регистрации, подписанную УКЭП. Для работы с ККТ будет достаточно иметь эту карточку в электронном виде, чтобы в нужный момент зайти в личный кабинет на сайте ФНС и посмотреть данные.

Важно! До получения карточки нельзя пробивать чеки, потому как регистрация не пройдена, документы не будут переданы в ОФД и ФНС. И по истечении 30 дней касса будет заблокирована, а предпринимателю выпишут штраф.

Срок формирования карточки составляет 10 рабочих дней. Данные из карточки регистрации нужно ввести в личном кабинете сервиса ОФД, чтобы он мог передавать информацию с ККТ в налоговую. И можно начинать работать.

Пользователи «Астрал. ОФД» могут получить регистрационный номер от ФНС через Личный кабинет сервиса с использованием электронной подписи. Комплексный вариант «регистрация кассы в ФНС и ОФД» позволяет сразу зарегистрировать кассы в налоговой и поставить на учёт у оператора. А специалисты компании помогут с настройкой ККТ и ПО.

Для подключения к сервису заполните и мы свяжемся с вами для уточнения деталей.

Где получить ЭЦП

В основном ошибки случаются из-за невнимательности. Например, неправильно ввели регистрационный номер или ИНН, и начинаются проблемы: расходятся регистрационные данные, сбиваются настройки ККТ, фискальный накопитель становится непригодным для работы. Разберём частые ошибки при регистрации и как их можно исправить.

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Распространённая ошибка, которая возникает при неверном указании регистрационных данных на сайте ФНС или в самой кассе. Происходит расхождение в сведениях, налоговой будет предоставляться недостоверная информация и это повлечёт за собой нарушение порядка применения ККТ. Отследить расхождения можно по чекам, там могут быть указаны неверные данные (например, неверный адрес местонахождения).

Решение: нужно самостоятельно проверить регистрационные данные, указанные в личном кабинете на сайте налоговой инспекции. В случае несоответствия необходимо перерегистрировать данную кассу путём подачи заявления в налоговую. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днём изменения сведений, внесённых в журнал учёта и карточку регистрации ККТ. После того как ФНС проверит достоверность вносимых сведений, пользователь получит новую карточку регистрации ККТ.

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка серьёзная и её можно решить только заменой фискального накопителя, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя.

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда в налоговой неверно указан номер договора с ОФД. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен, потому как оператор не сможет предоставить данные из чеков. Отследить это можно в личном кабинете сервиса.

Решение: если, несмотря на допущенную ошибку, ККТ была зарегистрирована, то её необходимо перерегистрировать. Для этого нужно подать заявление в ФНС.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Как правило, подается оно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте в ФНС. Но вместе с тем, согласно закону 54-ФЗ, заявление о регистрации ККТ можно направить в ведомство и в бумажном виде. В таком случае оно должно содержать следующие реквизиты:

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

Заполнить заявление вам поможет образец с комментариями, который составили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный пробный доступ к К+. И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

ВАЖНО! Корректная связь между кассой и ОФД важна и после регистрации ККТ.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Законодательством также предусмотрена перерегистрация ККТ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях данной процедуры. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы

Использовать онлайн-кассу без ее регистрации в налоговой инспекции нельзя. Без этого вы не сможете отправлять данные из чеков в ФНС, а значит, нарушите 54-ФЗ и получите штраф.

Зарегистрируйте кассу в ФНС в личном кабинете налогоплательщика, через личный кабинет ОФД Такском или в налоговой инспекции.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В начале смены кассира распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены» (аналог прежнего z-отчета на кассах старого образца). Все они будут содержать необходимые реквизиты, касающиеся фискальных данных.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.

Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте здесь.

Покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.

Онлайн-ККМ предусматривает проведение операций разного назначения в онлайн-режиме и распечатки документа: это не только формирование обычного кассового чека — подтверждающего прием оплаты от клиента, но и например, формирование кассового чека коррекции, или же чека на возврат прихода.

Как и где получить электронную подпись для кассы

Удостоверяющие центры обязаны выдавать подписи при очной встрече с клиентом. При оформлении заказа (карточки для заказа — в блоке выше) выберите ближайший к вам офис, оплатите подпись и приезжайте.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Как зарегистрировать кассу с ЭЦП

Онлайн-кассы регистрируют
в личном кабинете индивидуального предпринимателя
или юридического лица ФНС.
Электронная подпись понадобится, чтобы заверить заявление на регистрацию ККТ.

Если у вас подключен СБИС, кассу гораздо удобнее поставить на учет
через сервис ОФД, не переходя на сайт налоговой.

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться:

При обращении в коммерческий УЦ заявку на изготовление подписи, как правило, можно подать по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Как зарегистрировать кассу без электронной подписи

Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в самой налоговой инспекции. На это может уйти несколько дней.

Стоимость электронной подписи для онлайн-кассы

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Электронная подпись для онлайн‑кассы

Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома,
нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Можно зарегистрировать кассу и без ЭЦП. Тогда вам придется ехать в налоговую с кассой,
тратить время на очереди и заполнение бумаг.

Подготовка к регистрации

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, нужно убедиться, что она соответствует всем требованиям законодательства и входит в реестр ККТ, одобренный ФНС. Купить и установить в кассу фискальный накопитель (ФН) — чип, который хранит всю информацию по кассе, зашифровывает и передаёт данные по чекам в ОФД. Чеки, распечатанные без ФН, считаются недействительными. На сайте налоговой службы имеется реестр фискальных накопителей, которые можно использовать.

Подробнее о том, как выбрать кассовую технику, можно узнать из статьи. В ней мы рассказали о видах онлайн-касс, сроках фискальных накопителей и на что нужно обратить внимание при покупке.

Подобрать необходимое оборудование можно в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ». Специалисты проконсультируют по каждой модели, помогут с установкой.

После выбора и покупки кассовой техники нужно подключить кассовый аппарат к компьютеру, настроить программное обеспечение и подключение к интернету. Затем заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу данных о платёжных операциях с кассы в налоговую службу через интернет. Это необходимо для отслеживания дохода организаций, чтобы контролировать проведение расчётов, пресекать проведение денежных средств мимо кассы.

ОФД — это компания-посредник между владельцем онлайн-кассы и ФНС, у которой имеется разрешение от налоговой на хранение и передачу фискальных данных (чеки, отчёты с касс). Список аккредитованных операторов размещён на сайте налоговой.

Узнать про ОФД, для чего нужен и преимущества работы с ним можно в нашей статье.

Все владельцы онлайн-касс обязаны заключить договор с ОФД на передачу данных, за исключением тех, что находятся в населённых пунктах, которые освободили от этой обязанности из-за проблем с подключением к интернету. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 616 постановил в таких случаях использовать ККТ автономно, без услуг оператора.

Для заключения договора с ОФД и регистрации касс онлайн в ФНС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она нужна для заверения электронных документов и придания им юридической значимости. У КЭП является аналогом собственноручной подписи, подтверждает личность подписавшего. После подписания электронной подписью договор нельзя будет редактировать и что-то исправлять, она защищает документ от изменений после заверения.

Прочитать об УКЭП, её разновидностях, где используется и как сделать, можно в статье. С 1 января 2022 года изменились правила выдачи УКЭП. Теперь подпись ИП или руководителя юридического лица получают только в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. А подпись физлица выдают в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Получить квалифицированную электронную подпись для возможности регистрации и заключения договоров онлайн можно в УЦ «Калуга Астрал». Мы поможем с выпуском УКЭП для юрлица и ИП с помощью услуги Получение КЭП в ФНС под ключ. Для выпуска подписи физлица рекомендуем воспользоваться сервисом Астрал-ЭТ или 1С-ЭТП, если работаете с программой 1С.

Как зарегистрировать кассу онлайн

Подготовьтесь к регистрации — заключите договор с ОФД и получите электронную подпись на сотрудника компании. Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в налоговой инспекции, а без договора с ОФД этого не сделать вообще.

Какая электронная подпись нужна для регистрации онлайн-кассы

Для регистрации нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получите ее в удостоверяющем центре Такском, аккредитованном Минкомсвязи.

Ключ для кассы

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

ЭП первого лица организации и ИП

ВАЖНО! Электронный ключ, сертификат, ЭЦП, ЭП, КЭП — на разных сайтах электронную подпись называют по-разному. На деле это одно и то же.

Инструкция по регистрации кассы онлайн

Как получить такую, читайте здесь.

Если возникают трудности с регистрацией кассовой техники, можно обратиться к оператору фискальных данных или в ЦТО. За умеренную плату (а некоторые даже бесплатно) они проведут всю процедуру за вас.

После подачи заявления вы получите регистрационный номер ККТ. И тогда вам потребуется представить в налоговую отчет о регистрации ККТ.

Что такое регистрационный номер ККТ, как его присваивают и где его найти, как сформировать и направить в ФНС отчет о регистрации ККТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение.

Электронная подпись для онлайн касс

Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД сегодня не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.

Отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование электронного и бумажного чеков. Первый из которых, содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.

Виды онлайн-касс

Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может выполнять функцию онлайн-касс.

онлайн-касса нового образца с уже встроенным фискальным накопителем

старая ККТ с заново установленным накопителем фискальных данных

облачные кассы для интернет-магазинов, которые принимают платежи только в интернете

мобильные банковские терминалы для оплаты пластиковой картой

Кому обязательно переходить на кассы онлайн

Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:

Какую информацию получит налоговая

Кассовый чек и бланк строгой отчётности обязательно должны содержать данные не только о совершенной покупке, но и полную информацию о продавце. В том числе наименование документа и его порядковый номер за отчётный период; дату, точное время и адрес расчёта; название организации и ИНН; указание системы налогообложения.

Новые нормы Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ» гласят, что компании и ИП с действующей онлайн-кассой при расчёте с покупателями обязаны сформировать чек или БСО в бумажном и электронном вариантах и в обязательном порядке направлять электронный чек в ФНС через оператора фискальных данных, а также передавать покупателю удобным способом при необходимости.

Важно отметить, что электронные чеки и БСО приравниваются к распечатанным только в случае, если сведения о них внесены в базу ОФД. Электронный тип кассовой отчётности дополнительно включают в себя: адрес сайта ОФД, где можно сверить факт записи расчёта и подлинность фискального признака; E-mail отправителя документа; мобильный номер или E-mail покупателя.

Все данные о финансовых операциях могут передаваться в Федеральную налоговую службу исключительно через ОФД (оператора фискальных данных).

Помимо этого, в компетенцию ОФД входят следующие работы:

получение фискальных данных от продавцов

проверка достоверности
этой информации

сбор и систематизация полученных фискальных данных

накопление, хранениеи передача информации ФНС по запросу

После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя. В противном случае, если проверка не пройдена, автоматически происходит повторное направление фискального документа продавца.

Информация, необходимая для получения подтверждения от ОФД:

Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных.

Список, кому требуется приводить ККТ в соответствии с ЭЦП 54-ФЗ

Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:

АЗС, принимающие оплату наличными и картами

гостиницы и рестораны

Законопроект 54-ФЗ вступил в силу 1 июня 2017 г. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.

Покупка онлайн ККТ

Купить контрольно-кассовую технику со встроенным фискальным накопителем. Возможно обновление устройства, если таковое выпущено производителем.

Обновить программное обеспечение кассы

Снять с учета прежнюю кассу

Зарегистрировать новый кассовый аппарат в ФНС

Получить электронную подпись 54 фз

Оформить договор на обслуживание с ОФД

В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.

Список штрафных взысканий

Электронная подпись (ЭЦП) представляет собой закодированную информацию о том, кем подписан электронный документ (юридическое лицо, физическое лицо или ИП). То есть, её основная функция — удостоверять личность подписанта. Закон напрямую не обязывает владельцев онлайн-касс приобретать электронную подпись, но электронный документооборот с ФНС невозможен без использования ЭЦП.

С помощью закрытого ключа и сертификата электронной подписи её владелец может придавать электронным документам юридическую значимость. Для онлайн-кассы её наличие необходимо, так как только с помощью ЭЦП можно поставить аппарат на учёт в ФНС и зарегистрировать у ОФД (оператора фискальных данных). Для перерегистрации онлайн-ккт подпись также необходима.

Кроме действий, связанных с онлайн-кассой, электронная подпись может быть полезна и в других сферах деятельности бизнеса. Что ещё можно сделать с электронной подписью:

Какая электронная подпись нужна для онлайн-кассы

Для работы с онлайн-кассой нужна именно квалифицированная электронная подпись. Для «Астрал-ЭТ» разработан специальный тариф — «ОФД», который позволяет не только ставить и снимать кассу с учёта, но и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность в ФНС.

Неквалифицированная электронная подпись, которую можно бесплатно получить на сайте налог.ру, не подходит для работы с онлайн-кассой. Требования к ЭЦП для регистрации, перерегистрации и снятия с учёта контрольно-кассовой техники обозначены в ст. 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ.

Для работы с онлайн-кассами нужна квалифицированная ЭЦП. Получить её можно в аккредитованном Удостоверяющем центре ГК «Астрал».

Как ее получить?

Для подписания договора с ОФД, согласно которому фискальные данные будут передаваться в ФНС, требуется квалифицированная электронная подпись. Необходимо, чтобы она была оформлена на руководителя предприятия либо на лицо, которое имеет право действовать без доверенности.

Квалифицированная электронная подпись также может использоваться и для утверждения других документов, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ.

В число таких случаев входят:

Чтобы получить квалифицированный сертификат ЭЦП, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. При этом для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам требуются определенные документы.

ИП и юрлицам для получения КЭП требуются:

Для хранения сертификата и ключей ЭЦП используется специализированный защищенный электронный ключ, который представляет из себя универсальную электронную карта либо flash-накопитель. Будет ли получение сертификата и ключей ЭЦП платным или бесплатным, зависит от регламента удостоверяющего центра.

Приобрести электронную подпись для регистрации кассы вы можете в Удостоверяющем центре «Калуга Астрал»! Обратитесь за консультацией по вопросу приобретения подписи к нашим специалистам по телефону или заполните обратную форму, чтобы специалист связался с вами самостоятельно.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

С электронной подписью вы можете:

Итоги

Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через ФНС или любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Продавцы товаров и услуг при расчете с клиентами применяют онлайн-кассы. Для того чтобы запустить в работу новую онлайн-кассу, нужно ее зарегистрировать. Регистрация через личный кабинет налогоплательщика — удобный и быстрый способ регистрации. Если столкнетесь с трудностями при регистрации кассы, можно обратиться к операторам фискальных данных или в ЦТО — они с легкостью решат ваши проблемы.

ЭЦП:  Открываем sig файл: в кокой программе работать с форматом
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий