- Что нужно для подписания документа
- Что обеспечивает цп на документе
- Без плагина
- В криптопро csp
- В криптопро office signature
- Как подписать документ
- Как подписать документ word
- Как подписать документ без помощи программ
- Как подписать файл с помощью эцп криптопро
- Как сделать линию для вставки эцп в word
- Криптопро — вставлен другой носитель, как исправить
- Подписать документ с помощью криптопро 5.0 — уц айтиком
- При помощи криптоарм
- С плагином криптопро
- Через криптоконтур
Что нужно для подписания документа
Перед тем как поставить ЭЦП пользователь должен подготовить окончательную версию самого документа, т.к. в дальнейшем его изменение будет невозможно. Пользователю также нужен действующий сертификат квалифицированной ЭЦП и программные средства ЭЦП. К ним относят программы криптографического преобразования данных, при помощи которых формируется ЭЦП.
Что обеспечивает цп на документе
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для выявления изменений в защищаемом тексте и дает возможность устанавливать его владельца.
Защита основана на криптографическом преобразовании данных с применением закрытого ключа. Все вместе (закрытая и открытая части ключа, математические алгоритмы) защищают текст от подделок, обнаруживают изменение любой части документа.
Без плагина
Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:
- создает документ и подготавливает его к подписанию;
- в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;
- затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».
Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.
В криптопро csp
Чтобы подписать документ Ворд электронной подписью через “КриптоПРО CSP”, требуется наличие инсталлированного пакета “КриптоПРО”, сертификатов УЦ и обладателя ЭЦП.
Возможно, будет нужно настроить компьютер в плане распределения пользовательских прав. В случае удачной установки приложения и настройки прав для подписи документа понадобится:
При отсутствии ошибок Microsoft Windows сообщит об успехе.
В криптопро office signature
В данном способе применяется предварительно инсталлированный “КриптоПРО Office Signature”:
- пользуясь этим плагином, следует запустить файл, выбрать “Добавить цифровую подпись”;
- задействовав файл ЭЦП, как в способе выше, комментируем, если нужно, и даем команду “Подписать”.
При отсутствии ошибок операционная система Windows уведомит об окончании операции.
Как подписать документ
Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.
Как подписать документ word
Проблема заверения документа, созданного в Word, чаще возникает при работе на выезде, когда нет возможности расписаться на бумажном варианте или нотариально заверить заявление. У владельца ЭЦП имеется только текстовый редактор и созданный документ. Проблема решается относительно просто при достаточной квалификации сотрудника и наличия доступа к интернету. Существует широкий набор возможностей, как вставить ЭЦП в текстовый документ.
Как подписать документ без помощи программ
В программах Ворд/Эксель 2003 и 2007 возможна генерация ЭЦП без применения сторонних плагинов и программ. Основной недостаток этих приложений в том, что они почти не используются в крупных компаниях, которые интенсивно практикуют цифровую маркировку своих документов.
В Word 2003 генерация ЭЦП состоит из следующих этапов:
- выбор в главном меню раздела “Параметры”;
- переход на “Безопасность” и нажатие кнопки “ЦП”, после чего откроется перечень имеющихся сертификатов;
- поиск в списке подходящей ЭЦП и подтверждение выбора кнопкой “ОК”;
- ввод пароля контейнера избранного сертификата и подтверждение кнопкой “ОК”.
В Word 2007 прохождение пунктов аналогичное, с той разницей, что вначале требуется выбрать команду “Подготовить” и в меню – “Добавить ЦП”. Наличие цифровой подписи будет обозначаться значком внизу экрана. Внесение поправок в файл сбросит подтверждение ЭП и рассмотренные выше пункты предстоит пройти еще раз.
Как подписать файл с помощью эцп криптопро
В одном из предыдущих обзоров детально расписано, про КриптоПро CSP, как подписать файл в программе Microsoft Word, например. Чтобы ознакомиться с этапами формирования подписи, прочитайте обзор «КриптоПро — что это такое».
Как сделать линию для вставки эцп в word
Перед тем как сделать электронную подпись в ворде нужно провести разделительную линию в том месте, где должна быть ЭЦП. Чтобы добавить строку нужно:
- кликнуть по любой области на документе;
- через вкладку «Вставка» выбрать «Таблица»;
- создать таблицу в 1 ячейку;
- переместить ячейку в нужное на документе и изменить ее размер;
- далее нужно через правую кнопку мышки вызвать рабочее меню, где выбрать пункт «Границы и заливка»/«Границы»/«Тип»/«Нет». А в разделе «Стиль» выбрать нужный цвет линии, толщину и тип;
- в разделе «Образец» нужно кликнуть между маркерами нижнего поля на представленной диаграмме для формирования только нижней границы;
- затем пользователь нажимает последовательно «Применить» и «Ок».
В завершении процедуры подписываем файл и отправляем по электронной почте адресату.
Криптопро — вставлен другой носитель, как исправить
При возникновении данной ошибки, необходимо убедиться, что в подсоединен именно носитель с сертификатом, а сама флешка должна соответствовать сертификату. Возможным вариантом решения проблемы является удаление паролей к закрытым ключам. Операцию можно проделать, зайдя через «Сервис» и нажать «Удалить запомненные пароли», и произвести переустановку личного сертификата.
Проблема может возникнуть, если имя съемного носителя было изменено, либо в папке содержатся не весь перечень необходимых файлов с нужным форматом. Для корректной работы с флеш-накопителем, контейнер закрытого ключа должен быть целым.
Подписать документ с помощью криптопро 5.0 — уц айтиком
В КриптоПРО версии 5.0 добавлена возможность подписывать документы электронной подписью с помощью утилиты Инструменты КриптоПро. Данная утилита входит в состав пакета установки КриптоПро 5.0, устанавливать отдельно ее не нужно.
Скачать КриптоПро 5.0 можно по ссылке.
Для подписания документа:
1. Откройте меню «Пуск», в списке программ найдите папку КРИПТО-ПРО, откройте её. Запустите приложение Инструменты КриптоПро.
2. Перейдите во вкладку «Создание подписи», нажмите на кнопку «Выбрать файл для подписи».
3. В открывшемся окне выберите файл, который необходимо подписать. Нажмите кнопку «Открыть».
4. Под кнопками «Выбрать файл для подписи» и «Сохранить подпись как» отобразится путь исходного файла и путь подписанного файла, который в дальнейшем будет создан.
Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5.0 подписывает файлы в формате .p7s. Если требуется подписать файл в другом формате (к примеру, .sig), необходимо в конце пути будущего подписанного файла заменить .p7s на .sig. Поддерживаемые форматы: .p7s .sig .sgn |
По умолчанию подписанный документ сохраняется в той же папке, где находится исходный.
5. Выберите, какой электронной подписью необходимо подписать документ.
6. Нажмите кнопку «Подписать«. После завершения процесса подписания Вы увидите сообщение «Создание подписи завершилось успехом«, а так же в указанной директории будет создан файл с указанным расширением (.p7s / .sig / .sgn) – это и есть подписанный файл.
Обратите внимание! По умолчанию КриптоПро 5.0 создает присоединённую подпись. Если Вам необходимо создать отсоединённую подпись, перед подписанием (шаг 6) нажмите кнопку «Показать расширенные» и поставьте галочку «Создать отсоединённую подпись». |
Подписанный документ вы можете проверить с помощью нашей инструкции
Для того, чтобы работала система автоматического одобрения заявок на основании заявления, подписанного электронной подписью, нужно, чтобы в поле заявления был загружен файл, подписанный прикрепленной электронной подписью.
Вам необходимо предоставить подписанное квалифицированной ЭП заявление и подписанную доверенность (в случаях выпуска на сотрудника).
Для прикрепления данных документов, необходимо перейти в заявку на выпуск подписи и выбрать «Анкета и документы».
Внимание! Документы не принимаются в случае:
— Если они находятся в архиве.
— Если они имеют расширение отличающееся от .sig, .p7s, .sgn.
— Документ должен быть подписан прикрепленной подписью, открепленные подписи не принимаются.
В открывшемся окне необходимо выбрать раздел «Документы».
Далее необходимо загрузить документы в правильные поля.
Подписанное заявление загружается в поле:
Необходимо нажать на данное поле, откроется окно выбора необходимого документа, выберите подписанное заявление и нажмите «ОК», либо перетяните документ прямо на данную иконку.
Подписанная доверенность загружается в поле:
Необходимо нажать на данное поле, откроется окно выбора необходимого документа, выберите подписанное заявление и нажмите «ОК», либо перетяните документ прямо на данную иконку.
При помощи криптоарм
Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:
- открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »
- автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;
- затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;
- после этого нужно выбрать подписываемый файл;
- в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;
- затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;
- в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».
Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.
С плагином криптопро
Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.
Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:
- в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;
Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.
Через криптоконтур
Онлайн-сервис предоставляет много услуг, в т.ч. простое заверение документов. Установки ПО на компьютер не требуется. Исполнителем бесплатной услуги является “Контур.Крипто”. Программа создает и проверяет цифровую подпись, шифровку и расшифровку файла.
Понятный интерфейс позволяет сразу начать работать:
- файл любого типа для подписи загружаем в сервис; размер ограничен 100 Мб;
- выбираем ЭП на своем десктопе, которой будем заверять документ;
- кликаем “Подписать” – в результате создаются каталог с исходником и подпись с таким же именем, но расширением .sig. Оба лежат на сервере и доступны для скачивания обратно на компьютер;
- при необходимости отправляем документ получателю прямо из веб-приложения. В почтовый ящик адресата придет ссылка на файлы, хранящиеся в “Контур.Крипто”. При желании все файлы загрузить можно на локальный компьютер и отправить собственной почтовой программой.
https://www.youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE
Ограничения, налагаемые сервисом “Контур.Крипто”:
- максимальный объем отправляемого файла, требующего проставления подписи, не превышает 100 Мб;
- формируется только отсоединенная подпись;
- работа только в ОС Windows;
- ЭП проверяется любым ПО, работающим с отсоединенными электронными подписями.