ПОДПИСАТЬ ФАЙЛ ЭЦП ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В своих предыдущих статьях я рассказывал о программном модуле КриптоПро Office Signature, позволяющем подписывать документы Microsoft Office, и КриптоПро PDF, позволяющем подписывать документы в PDF-формате. Однако существую программы, позволяющие подписывать файлы документов самых разных форматов. Вкратце расскажу о тех, что сегодня используются для электронного документооборота организациями и госучреждениями.

КриптоПро для работы с электронной подписью

Программное обеспечение, необходимое для работы с электронной подписью, в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Вы уже получили сертификат ЭПВы получили электронную подпись ЮЛ/ИП в удостоверяющем центре ФНС России, Банка России, Федерального казначейства или организации, осуществляющией деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ.

Установка КриптоПро CSPВам необходимо программное обеспечение для работы с электронной подписью и российской криптографией.

Мы предоставляем 90-дневный ознакомительный период с работой всех функций программы КриптоПро CSP, за это время вам необходимо определиться в выборе подходящей лицензии.

Портал ФНС РоссииПорядок получения электронной подписи, куда можно обратиться за получением электронной подписи – смотрите актуальную информацию на официальном портале ФНС России.

Для безопасного хранения электронной подписи вам понадобится специальный защищённый носитель – токен. В удостоверяющем центре на предоставленный вами токен будут записаны ключи от вашей электронной подписи.

Продукт «КриптоПро Office Signature» предназначен для обеспечения возможности создания и проверки электронной подписи по алгоритмам ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/2021.

Добавляет возможность создания и проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001/ГОСТ Р 34.10-2012 в стандартный интерфейс Microsoft Office Word и Excel.

crypto.saby.ru — сервис для подписания и шифрования документов, аналог КриптоАРМ. Используйте Saby Crypto, если ваша информационная система или торговая площадка требуют отсоединенной/присоединенной подписи. Также в Saby Crypto можно проверить, не исправляли ли документ после подписания, и расшифровать его. Для работы сервиса требуются СБИС Плагин и СКЗИ, например КриптоПро CSP.

Подписанный документ появится в той же папке, что и исходный файл.

Зашифрованный документ появится в той же папке, что исходный файл.

Подключите к компьютеру носитель с ЭП. В разделе «Расшифровать» выберите файл. Saby Crypto расшифрует его и сохранит в ту же папку, где находится исходный файл.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как зашифровать и подписать файл в КриптоАРМ

Для работы на государственных порталах, электронных торговых площадках, в различных информационных системах может потребоваться программа КриптоАРМ. Она позволяет шифровать и подписывать файлы, создавать отсоединенную ЭП. Каждая система предъявляет свои требования к загружаемым документам: расширению, кодировке, сертификатам получателей и прочее.

Разберем, как зашифровать и подписать файл в программе КриптоАРМ версии 5.4, на примере отчета для портала ФСРАР и ГОЗ (Минобороны).

Участники алкогольного рынка (оптовики, розничные продавцы и производители алкогольной продукции) обязаны сдавать отчетность в ФСРАР. Подробнее читайте в статье «Росалкогольрегулирование».

Отчет в формате *.xml, шифруется и подписывается прикрепленной ЭП. После этого файл с расширением *.xml.sig.zip.enc загружается на портал ФСРАР. Порядок действий зависит от версии приложения.

Организации, которые выполняют государственный оборонный заказ (ГОЗ) Минобороны, должны отчитываться об исполнении контракта. Если у компании есть военное представительство — ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Все остальные — в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Отчет в формате *.xml подписывается отсоединенной электронной подписью и передается в Минобороны на флеш-накопителе.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in предназначен для создания и проверки электронной подписи (ЭП) на веб-страницах и поддерживает работу с широким набором алгоритмов, как встроенных в операционную систему, так и доустановленных дополнительно.

Вниманию пользователей браузеров на основе ChromiumДля стабильной работы браузерного расширения рекомендуется обновить браузер до последней версии (104+). Причина описана на форуме.

Для работы плагина выполните следующие шаги

Для создания и проверки электронных подписей по алгоритмам ГОСТ требуется обязательная установка криптопровайдера, поддерживающего ГОСТ (мы рекомендуем КриптоПро CSP).

Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Приложение осуществляет взаимодействие веб-страниц в вашем браузере с криптопровайдером в операционной системе и предназначено для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах. Рекомендуем воспользоваться инструкцией по установке

Проверьте работу установленного плагина

Чтобы убедиться, что всё установлено верно и все элементы системы надёжно взаимодействуют, мы создали специальную площадку для тестирования и проверки создания электронной подписи.

Проверить работу плагина

Описание принципов работы плагина

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:

Поддерживаемые операционные системы:

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать различные типы данных:

С точки зрения бизнес-функций, плагин позволяет использовать ЭП:

Например: В онлайн-банке подтверждение операции по переводу средств усовершенствованной электронной цифровой подписью обеспечит гарантию того, что счетом распорядился владелец в конкретный (подтвержденный) момент времени и сертификат ключа подписи на момент совершения транзакции был действителен.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет создавать и проверять как обычную электронную подпись, так и усовершенствованную электронную подпись. Поскольку плагин является частью стандарта применения усовершенствованной электронной цифровой подписи, автоматически решаются задачи:

Создание и проверка подписи происходят на стороне пользователя. При создании подписи с помощью КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, электронная подпись может быть либо добавлена к подписываемым данным (присоединенная ЭП), либо создана отдельно (отделенная ЭП).

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in распространяется бесплатно (лицензионное соглашение).

На нашем сайте доступна демо-страница для пробной работы с КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Полная инструкция по установке доступна по ссылке.

Подробное описание КриптоПро ЭЦП Browser plug-in приведено в Руководстве разработчика КриптоПро ЭЦП SDK.

Электронная подпись приобретается у соответствующих криптопровайдеров с использованием специализированного ПО, после чего сохраняется на жестком диске или другом носителе для дальнейшего использования. Рассмотрим несколько самых надежных программных решений для ЭЦП.

КриптоАРМ — одна из самых популярных платформ для ЭЦП в России, которая отлично подходит для подписания котировочных заявок, нотариального заверения документов, представления алкогольных деклараций, подписания межевых актов, договоров, контрактов и других документов. Это лишь основные сферы применения, изложенные на сайте разработчика, на деле их куда больше. Помимо добавления электронной подписи в документ, аудиофайл, видеозапись или другой файл, КриптоАРМ предоставляет возможность шифровки. Обработке подвергаются любые текстовые файлы, а также форматы PDF, JPEG, JPEG и PNG.

Среди дополнительных возможностей КриптоАРМ стоит выделить управление рабочими местами в Инфраструктуре PKI. Модуль администрирования средств криптографической защиты информации позволяет взаимодействовать со стандартами Microsoft CryptoAPI 2.0 и PKCS#11. Рассматриваемый софт разделен на три версии: Старт, Плюс и Терминал. Первая распространяется на бесплатной основе и предназначена для ознакомления с системой, однако она не поддерживает официальные стандарты ЭЦП. Присутствует русскоязычный интерфейс.

ViPNet PKI Client

ViPNet PKI Client — это программный комплекс для работы с электронными цифровыми подписями, который поддерживает все актуальные стандарты и провайдеров ЭЦП, шифрование документов и файлов, а также авторизацию пользователей для доступа к веб-сервисам и возможность формирования TLS-соединения. Включает в себя следующие компоненты: «File Unit» (файлы), «Web Unit» (веб-документы), «CRL Unit» (сертификаты формата CRL), «Certificate Unit» (менеджер сертификатов), «TLS Unit» (организация TLS-соединений) и «ViPNet CSP» (менеджер криптографических процедур).

ViPNet PKI Client успешно интегрируется в «Проводник» Windows. Так, пользователю достаточно кликнуть по нужному файлу правым кликом мыши и открыть контекстное меню, чтобы подписать и зашифровать объект. Само приложение нужно открывать только для его настройки. На сегодняшний день поддерживаются следующие стандарты: PKCS#11, XMLDSig и CAdES-BES, а также КС1, КС2, КС3 для ФСБ России. В основной версии программы присутствует русскоязычный интерфейс. Есть демо-версия для ознакомления с предлагаемыми функциями.

SignMachineW32 — единственное бесплатное решение для электронной подписи в нашем списке, однако для его использования все-таки необходимо приобрести сертификат криптопровайдера КриптоПро CSP или VipNet CSP. Без этого получить ЭЦП будет либо невозможно, либо она не будет иметь юридической силы. Второй провайдер предоставляет свои услуги бесплатно после регистрации, а первый требует приобретения лицензии или наличия пробного периода, предоставляемого на полтора месяца. Конечно, сами создатели КриптоПро и VipNet предлагают пользователям свои приложения для ЭЦП, но они платные.

В SignMachineW32 формируется подпись в форматах CADES-BES, CADES-T и CADES-T. При этом к ней добавляется временной штамп (опционально) на весь документ или только на подпись. Есть пара примечательных дополнительных возможностей: проверка подлинности ЭЦП и указание адреса сервера штампа времени. На официальном сайте разработчика размещено подробное русскоязычное руководство по всем функциям программы.

Крипто Про считается самым популярным и надежным средством защиты информации в нашей стране. Представляет собой приложение для удобного оформления и использования электронной подписи, а также является лидирующим криптопровайдером, использующим в своей системе одновременно российские и зарубежные алгоритмы криптографии. Как и в случае с VipNet PKI Client, Крипто Про является комплексом компонентов, однако они могут скачиваться и устанавливаться отдельно по мере необходимости. Например, если пользователь планирует применять подпись в PDF-файлах, стоит загрузить Крипто Про PDF.

Поддерживаются следующие стандарты криптографических подписей: Microsoft CryptoAPI, PKCS#11, Qt SSL, OpenSSL engine и Java SCP. Рассматриваемый комплекс проверен и активно используется в Microsoft Office, Microsoft Outlook, любых продуктах от Adobe, браузерах Яндекс, Спутник, Explorer и Edge, а также в веб-серверах и средствах удаленных рабочих столов, подписи приложений от Microsoft. Сам сертификат на использование услуг провайдера можно получить бесплатно на 90 дней, но приложения для ЭЦП требуют покупки лицензии. Все интерфейсы оформлены на русском языке.

Мы рассмотрели несколько актуальных решений для электронной подписи документов. Все они имеют юридическую силу и могут защищать права авторов, если правильно их настроить и получить сертификат.

Электронная цифровая подпись служит некой защитой файлов от возможной подделки. Она является аналогом собственноручной подписи и используется для определения личности при обороте электронных документов. Сертификат для электронной подписи приобретается у удостоверяющих центров и загружается на ПК или хранится на съемном носителе. Далее мы подробно расскажем о процессе инсталляции ЭЦП на компьютер.

Устанавливаем электронную цифровую подпись на компьютер

Одним из лучших решений станет использование специальной программы КриптоПро CSP. Особенно полезной она будет при частой работе с документами в интернете. Порядок установки и настройки системы для взаимодействия с ЭЦП можно разделить на четыре шага. Давайте по порядку рассмотрим их.

Скачивание КриптоПро CSP

Сначала следует загрузить ПО, через которое будет осуществляться инсталляция сертификатов и дальнейшее взаимодействие с подписями. Скачивание происходит с официального сайта, а весь процесс выглядит следующим образом:

Перейти на официальный сайт КриптоПро

Установка КриптоПро CSP

Теперь следует выполнить установку программы на свой компьютер. Делается это совсем не сложно, буквально в несколько действий:

Теперь у вас на ПК присутствует самый важный компонент для оформления электронной цифровой подписи – КриптоПро CSP. Осталось только настроить дополнительные параметры и добавить сертификаты.

Установка драйвера Рутокен

Рассматриваемая система защиты данных взаимодействует с ключом устройства Рутокен. Однако для его корректного функционирования необходимо наличие на компьютере подходящих драйверов. Детальные инструкции по установке ПО к ключу оборудования читайте в другой нашей статье по ссылке ниже.

Подробнее: Загрузка драйверов Рутокен для КриптоПро

После установки драйвера следует добавить сертификат Рутокен в КриптоПро CSP, чтобы обеспечить нормальную работу все компонентов. Сделать это можно так:

По завершении рекомендуется перезагрузить ПК, чтобы изменения вступили в силу.

Добавление сертификатов

Все готово для того, чтобы приступать к работе с ЭЦП. Ее сертификаты приобретаются в специальных центрах за определенную плату. Обратитесь к той компании, которой необходима ваша подпись, чтобы узнать о способах покупки сертификата. Уже после того как он находится у вас на руках, можно приступать к его добавлению в КриптоПро CSP:

Повторите эти шаги со всеми предоставленными вам данными. В случае если сертификат находится на съемном носителе, процесс его добавления может немного отличаться. Развернутые инструкции на эту тему вы найдете в другом нашем материале по ссылке ниже.

Подробнее: Установка сертификатов в КриптоПро с флешек

Как видите, инсталляция электронной цифровой подписи – нетрудный процесс, однако он требует выполнения определенных манипуляций и занимает немало времени. Надеемся, наше руководство помогло вам разобраться с добавлением сертификатов. Если хотите облегчить взаимодействие со своими электронными данными, задействуйте расширение КриптоПро. Детальную информацию о нем читайте по следующей ссылке.

Еще статьи по данной теме

Программный модуль КриптоАРМ предназначен для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования файлов, пакетов и архивов данных. Работает с документами и файлами без ограничения по формату и размеру.

На сегодняшний день это одна из самых популярных программ для работы с ЭЦП в России, которая отлично подходит для подписания котировочных заявок, нотариального заверенных документов, представления алкогольных деклараций, подписания межевых актов, договоров, контрактов и других документов.

Основной функционал различных версий КриптоАРМ одинаков. Главные отличия — в интерфейсе, поддерживаемых криптопровайдерах и совместимых операционных системах.

КриптоАРМ 5

Программный модуль КриптоАРМ 5 предназначен для работы только в операционной системе Windows. Он выпускается в нескольких вариантах:

Работать с подписями в КриптоАРМ 5 можно как непосредственно из главного окна программы, так и через контекстное меню проводника Windows (см. рис. ниже).

Краткое и подробное руководство пользователя по возможной настройке программы и работе с ней поставляются вместе с программой. Для вызова инструкций на экран необходимо в меню «Помощь» выбрать соответствующий пункт (см. рис. ниже). Руководства имеют формат PDF.

КриптоАРМ ГОСТ 2

КриптоАРМ ГОСТ 2.5 — это универсальное приложение с графическим пользовательским интерфейсом для выполнения операций по созданию и проверке всех видов электронной подписи, шифрованию и расшифрованию файлов, управления сертификатами с использованием криптопровайдера В приложении предусмотрена поддержка бесконтактных защищённых носителей (Bluetooth, NFC) и сертификатов дистанционной электронной подписи КриптоПро DSS.

Приложение может применяться для юридически значимого обмена документам с использованием электронной подписи и отправки конфиденциальных документов в зашифрованном виде. Её можно применять для сдачи деклараций в Росалкогольрегулирование, отправки документов в Росреестр и подачи исков в суд в электронном виде.

Главной особенностью этой версии является мультиплатформенность: она может функционировать в операционных системах Windows, Linux, macOS, а также на мобильных устройствах Android и iOS. Программа совместима с российскими операционными системами на базе ядра Linux: Astra Linux, РОСА, Альт,

КриптоАРМ ГОСТ 3

Основным отличием КриптоАРМ ГОСТ версии 3 от версии 2.5 является наличие собственного встроенного почтового клиента, позволяющего организовать работу с электронной почтой различных почтовых сервисов.

Скачать

По требованиям законодательства для скачивания необходимы идентификационные данные:

Форма для скачивания

Я подтверждаю своё согласие на передачу информации (в том числе персональных данных) в электронной форме в ООО «КРИПТО-ПРО» и дальнейшую её обработку в соответствии с законодательством Российской Федерации. Политика обработки данных

Юридическое лицо, ИП

Поставка Лицензии на бумаге

Срок поставки: Курьерской службой в пределах МКАД – 3-4 рабочих дня с даты оплаты счёта. Поставка в регионы – см. Тарифы и сроки. Почтой России – согласно установленных Почтой России сроков доставки.

Техническая поддержка: через портал ТП support.cryptopro.ru, опционально.

Физическое лицо

Поставка Лицензии в электронном виде (файл pdf)

Срок поставки: Не позднее 1 рабочего дня, следующего за оплатой.

Техническая поддержка: : включена 3-х летняя техническая поддержка через портал .

Можно купить для нужд юридического лица и ИП.

Получение электронной подписи

Для безопасного хранения электронной подписи вам понадобится специальный защищённый носитель – USB-токен. В удостоверяющем центре на предоставленный вами USB-токен будут записаны ключи от вашей электронной подписи.

Начало работы с электронной подписью

На данный момент популярные операционные системы (Windows, macOS и др.) по умолчанию не поддерживают российские криптографические алгоритмы, а для работы с электронной подписью, отвечающей требованиям закона, они необходимы. КриптоПро CSP – специализированное программное обеспечение, добавляющее в операционную систему вашего устройства необходимые алгоритмы работы с российской криптографией. Установка программы позволяет работать с электронной подписью соответствующей Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Такском КриптоЛайн

Бесплатная криптографическая утилита КриптоЛайн от компании «Такском» позволяет создавать и проверять подписи на документах, используемых в электронном документообороте с Банком России, Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и Росприроднадзором, а также в других видах электронного документооборота.

Для корректной работы программы на рабочем месте необходимо иметь:

Подробная инструкция по настройке программы и работе с ней поставляется вместе с программой. Для вызова инструкции на экран необходимо в главном окне программы перейти на вкладку «Помощь» и щёлкнуть по кнопке «Справка» (см. рис. ниже). Инструкция имеет формат PDF, а потому на компьютере должен быть установлен просмотрщик PDF-файлов — Adobe Acrobat Reader или что-то в этом роде.

Просто Подписать

Бесплатная программа «Просто Подписать» служит для создания и проверки откреплённых электронных подписей, а также для шифрования и расшифрования файлов. Она создаёт подпись в формате PKCS #7 в кодировке DER. Файл подписи имеет расширение .sig.

Сложно сказать насколько программа удовлетворяет требованиям различных видов электронного документооборота (самому мне приходилось использовать её не часто) — в списках рекомендуемых программ она присутствует только на сайтах управлений земельными ресурсами.

Подробная инструкция по настройке программы и работе с ней поставляется вместе с программой. Для вызова инструкции на экран необходимо в главном окне программы щёлкнуть по кнопке «Справка» (см. рис. ниже). Инструкция имеет формат RTF.