ПРИМЕР XML ФАЙЛА УПД ДЛЯ ЭДО

Разберемся в видах электронных документов, которыми можно обмениваться с контрагентами. Рассмотрим, как корректно выгружать из систем 1С первичные учетные документы (УПД) в формате XML для электронного документооборота.

Мало кто знает, но сейчас во многих типовых конфигурациях 1С появилась возможность выгрузки документов в формате XML без дополнительно подключенных онлайн-сервисов и покупки обработок

Подробнее про различие видов электронных документов было описано в нашей предыдущей статье
. А сейчас попробуем поразмышлять более простыми словами о видах документов.

Приглашаем вас попробовать уникальный разработанный нами

Онлайн-сервис преобразования документов и отчётов из Excel и аналогов в электронные форматы XML (в том числе для ЭДО) — XMLdoc.ru

Наша конвертация не требует жёсткого формата исходного Excel-документа, поскольку данные в нужный XML-документ собираются не по конкретным ячейкам листа Excel, а по опорным заголовкам. Фактически можно передать Excel-документ, сформированный любой системой или вручную, — главное, чтобы Excel-документ имел вид нужного документа.

Пока онлайн-сервис работает в режиме тестовой эксплуатации, поэтому просим вас внимательно контролировать результаты конвертаций и сообщать о выявленных проблемах.

На текущий момент конвертация документов без каких-либо ограничений выполняется бесплатно.

Мы готовы развеять миф, что электронный документооборот – это сложно и дорого. Разберем по порядку, что такое ЭДО, как работает и как к нему подступиться. И, конечно, как выгрузить документы из ЭДО в 1С.

Подключенный сервис ЭДО в 1С значительно облегчает жизнь рядового пользователя в вопросе загрузки документов из ЭДО в 1С. Любых: формализованных, произвольных и полуформализованных

Стоит сразу отметить то, что электронный документооборот бывает разным. Отдельно выделяют такие виды ЭДО:

• электронный документооборот с контрагентами, внешний ЭДО;
• электронный документооборот с государственными органами (принято называть отчетностью);
• обмен с банками, средствами Директ или Клиент-банка;
• внутренний ЭДО;
• кадровый ЭДО (КЭДО).

Нас интересует внешний электронный документооборот с контрагентами и с государственными органами, далее просто ЭДО.

Что такое ЭДО

Скан по почте – это не ЭДО. Это только способ передачи документа контрагенту. Безусловно, есть вариант, что вы договорились с контрагентом, подписав определенное соглашение об отправке документов в электронном виде, но этот вариант ненадежный. Не советуем его.

ЭДО – это обмен с контрагентами электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. Электронный документ здесь – это файл, который заверен электронной подписью

Речь идет о той самой электронной подписи (ЭП), которую в организациях уже зачастую используют для сдачи отчетности. Эту ЭП получают для подключения того самого ЭДО. Не скан с подписью, а документ, заверенный электронной подписью.

Электронный документ не надо распечатывать, ведь он уже является юридически значимым оригиналом.

Операторы ЭДО – это как операторы связи в телефонии, только в своем мире электронного документооборота. У организаций, которые являются операторами ЭДО достаточно прав и технологий для обеспечения юридически значимого документооборота с использованием электронной подписи.

Операторами ЭДО не может стать кто угодно. Всех желающих должна одобрить ФНС РФ и внести в отдельно выделенный реестр.

Приглашаем вас попробовать уникальный разработанный нами

Онлайн-сервис преобразования документов и отчётов из Excel и аналогов в электронные форматы XML (в том числе для ЭДО) — XMLdoc.ru

Наша конвертация не требует жёсткого формата исходного Excel-документа, поскольку данные в нужный XML-документ собираются не по конкретным ячейкам листа Excel, а по опорным заголовкам. Фактически можно передать Excel-документ, сформированный любой системой или вручную, — главное, чтобы Excel-документ имел вид нужного документа.

Пока онлайн-сервис работает в режиме тестовой эксплуатации, поэтому просим вас внимательно контролировать результаты конвертаций и сообщать о выявленных проблемах.

На текущий момент конвертация документов без каких-либо ограничений выполняется бесплатно.

Немного теории и пояснений.

Применение одного электронного формата для различных форм документов объясняется тем, что указанный электронный формат является универсальным, достаточно масштабным, объединяющим в себе всю логику электронного взаимодействия контрагентов и необходимые для этого данные. Однако это порождает некоторые сложности при конвертации конкретной, привычной нам, формы печатного документа для контрагента в такой электронный формат — в печатном документе полей на порядок меньше, чем в описании электронного формата. В зависимости от вашей ситуации и рода деятельности далеко не все «ветки структуры» электронного документа используются. Верно и обратное — не вся информация из соответствующих печатных форм документов может быть передана в указанный электронный формат «по умолчанию».

Наши примеры документов мы постарались сделать заточенными под определенные ситуации — есть примеры и для маркировки, и для услуг, и для импортированных товаров. Но, обращаем ваше внимание на то, что предложенные примеры (особенно если это не электронные счета-фактуры и электронные УПД, которые уже имеют широкое распространение) — только лишь возможные варианты передачи необходимых данных в соответствии с данным электронным форматом, не обязательно полностью применимые для вашей ситуации. Где-то предложенная нами, передаваемая в электронном документе, информация может оказаться излишней, а где-то у покупателей/заказчиков или у продавцов/исполнителей существуют дополнительные требования и предполагается «расширение» формата для передачи других необходимых данных (коды товаров, коды для внутренней системы и т.п.).

Нормативная база

Проверяйте ваши XML-файлы в нашем

Это проверка всех актуальных XML-форматов для налоговой и ЭДО с автоопределением типа документа

Это быстро, наглядно и конфиденциально

Если вам нужна помощь с настройкой передачи ваших данных в форматы XML/чтения данных из форматов XML — обращайтесь, всегда сможем помочь.

Мы имеем опыт преобразования различных данных в форматы XML с 2014 года, в том числе средствами Excel. У нас есть собственная разработка — Excel-плагин (библиотека функций) для работы с форматами XML
, который позволяет быстро настраивать форматы XML, а также обеспечивать актуализацию настроенных XML-форматов.

Приглашаем вас попробовать уникальный разработанный нами

Онлайн-сервис преобразования документов и отчётов из Excel и аналогов в электронные форматы XML (в том числе для ЭДО) — XMLdoc.ru

Наша конвертация не требует жёсткого формата исходного Excel-документа, поскольку данные в нужный XML-документ собираются не по конкретным ячейкам листа Excel, а по опорным заголовкам. Фактически можно передать Excel-документ, сформированный любой системой или вручную, — главное, чтобы Excel-документ имел вид нужного документа.

Пока онлайн-сервис работает в режиме тестовой эксплуатации, поэтому просим вас внимательно контролировать результаты конвертаций и сообщать о выявленных проблемах.

На текущий момент конвертация документов без каких-либо ограничений выполняется бесплатно.

Решение актуально для компаний, формирующих или планирующих формировать электронные документы для ЭДО с контрагентами, и для которых необходимы регулярные выгрузки электронных документов одного или нескольких видов (Счета-фактуры, Универсальные передаточные документы (УПД), Накладные, Акты оказанных услуг и выполненных работ, Акты МХ, Акты КС и другое).

Сами документы при этом могут вестить как в самом Excel-шаблоне, так и в другом источнике, из которого Excel-шаблон «прочитает» данные.

Краткое описание Решения

Excel-шаблон предназначен для выгрузки со стороны продавца/поставщика/исполнителя различных документов контрагентам в электронный формат XML с целью последующей их отправки контрагентам через операторов ЭДО (Контур, Такском, СБИС и пр.).

Excel-шаблон работает с документами, представленными списком, позволяя одним действием сформировать множество электронных документов. Список документов для выгрузки в электронный формат может формироваться по вашим данным и из ваших источников данных (из баз данных и других файлов) — таким образом данный Excel-шаблон будет выполнять роль промежуточного звена для преобразования ваших форматов данных в регламентированный формат электронных документов XML.

«Полезность» для компании-Заказчика

• Соответствие требованиям законодательства по электронному формату различных документов для ЭДО, полнота передаваемой в электронный формат информации;
• Возможность индивидуального «расширения» электронного формата для конкретных контрагентов;
• Работа с информацией по маркировке и прослеживаемости;
• Экономия до 40 часов рабочего времени ваших сотрудников ежеквартально (за счет простой и удобной автоматизации сбора данных, их выгрузки в электронный формат, печати документов);
• Отсутствие необходимости следить за актуальностью электронных форматов по приобретенным формам, т.к. за всеми изменениями уже следим мы;
• Дополнительная проверка качества подготовленных к выгрузке данных;
• Отсутствие необходимости вести непредсказуемую по затратам времени и финансов собственную разработку или настройку/внедрение индивидуального решения по выгрузке данных по электронным документам, а также обеспечивать его дальнейшую поддержку;
• Отсутствие рисков ошибок при конвертации данных в XML, т.к. наше решение стабильное, долгосрочное, поддерживаемое, на базе собственной «платформы» — универсальной библиотеки функций для работы с XML, и кроме того, решение многократно проверено реальными отправками данных и реальными документами.

Возможности кастомизации Решения

• Возможна настройка чтения/импорта данных из ваших форматов отчетов (из ваших источников данных) ;
• Возможна как выгрузка данных в нужные форматы XML, так и загрузка данных из нужных форматов XML;
• Возможно внесение изменений в существующие у вас Excel-Access-решения с целью правильной выгрузки в XML/правильного чтения XML-форматов.

Нормативная база Решения

Варианты сотрудничества

• Настраиваем для вас индивидуальное Решение (с предварительным определением стоимости), а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки — 25% от стоимости Решения)
• Передаём вам готовое Решение по указанной стоимости, а также оказываем поддержку по нему по желанию (первый год бесплатно, далее стоимость поддержки — 25% от стоимости Решения)

Полное описание Решения

В Excel-шаблоне ведётся список информации по соответствующим документам в полной детализации. Документы для выгрузки в электронный формат в списках при ручной работе с решением выбираются двойным кликом мыши. Можно выбрать двойным кликом как одну, так и несколько счетов-фактур (УПД, Накладных, Актов) для выгрузки. По выбранным документам можно заполнить и соответствующие печатные формы.

Для повышения читабельности и удобства работы с данными контрагенты в списках документов не имеют полной детализации, а имеют только идентификационное значение, по которому полная запись о реквизитах контрагента в документ будет подставлена с отдельного листа «Organizations».

Справочные значения можно выбирать через форму поиска.

Решение является полностью автономным, не требует подключения к Интернет.

Excel-решение разработано на базе нашей собственной Excel-библиотеки функций для работы с XML. Excel-библиотека функций не оплачивается отдельно, а поставляется вместе с выбранными Excel-шаблонами для выгрузки в XML.

Решение — проверенное временем, оперативно обновляемое и поддерживаемое нами. В стоимость включена поддержка пользователей в течение года, предусматривающая консультации по заполнению и по электронной отправке файлов, а также актуализацию форматов XML (если изменения будут введены законодательно). По истечении года возможны 2 варианта обновления настроенных XML-форматов: бесплатно в рамках действующего договора поддержки, платно как услуга «разовое обновление» из прайс-листа.

Преимущества Решения

• Возможность использовать Excel-решение как промежуточное для преобразования данных из вашего индивидуального формата в регламентированный электронный формат документов для ЭДО;
• Возможность заполнения печатных форм документов из списка;
• Множественный выбор документов для выгрузки и для заполнения печатных форм;
• Бессрочное пользование Решением, отсутствие обязательных платежей;
• Независимость стоимости Решения от количества юридических лиц, количества пользователей, объёмов данных;
• Универсальность файлов-шаблонов Excel как инструмента формирования отчетов (возможность внести нужные данные вручную или копированием, возможность привычной работы с Excel, работоспособность формул, связанных данных, проверки итогов и т.п.), отсутствие необходимости установки каких-либо дополнительных программ и библиотек, гарантированная работоспособность Решения;
• Корректность настроенных форматов XML;
• «Настраиваемость» структур XML-документов, и следовательно – работоспособность Решения даже в случае изменения форматов, утвержденных ФНС России, и возможность изменения структур документов даже непосредственно Заказчиком.

Преимущества сотрудничества с нами

• Не требуется предоплата;
• Ваши временные затраты при сотрудничестве с нами будут минимизированы (это касается как самой работы с Решением, так и документального оформления сделки) — мы ценим ваше время, и даже если у вас возникнут сложности — мы быстро разберемся и поможем;
• Вы получите оперативно обновляемое Решение со всеми необходимыми изменениями по законодательству;
• В течение года у вас будет поддержка пользователей и сопровождение Решения (входит в стоимость), включая ответы на вопросы, предоставление пакетов обновлений с необходимыми изменениями форматов XML;
• Вы получите развивающееся и ежегодно совершенствуемое Решение, а также внимание ко всем вашим замечаниям по Решению.

Средства реализации Решения

Собственная библиотека функций для работы с XML на базе Excel

Стоимость Решения

В стоимость Решения входит:

• Сопровождение Excel-шаблона в течение года, включая поддержку пользователей и актуализацию XML-форматов,
• Неограниченное количество юридических лиц и пользователей Решения, неограниченные объемы данных,
• Бессрочное пользование Excel-шаблоном.

Мы предоставляем вам возможность провести полноценное тестирование Решения до оплаты и убедиться, что оно соответствует ожиданиям и решает поставленные задачи. Оплата наших услуг выполняется после проверки Решения с вашей стороны.

Сроки передачи (или внедрения) Решения

• Срок передачи Решения без настройки «чтения» данных из внешних источников составляет 1 рабочий день с момента подписания Договора Заказчиком;
• Срок передачи Решения с настройкой «чтения» данных из внешних источников в зависимости от сложности исходных форматов составляет от 4-х до 6-ти рабочих дней с момента подписания Договора Заказчиком.

Как мы работаем

1. Вы оставляете заявку на сайте или сообщайте о своём интересе другим способом, например, по e-mail или звонком нам;
2. Мы готовим Коммерческое предложение (если необходимо), Договор; согласуем Договор с вами;
3. Вы получаете Решение в указанные сроки по скану подписанного с вашей стороны Договора;
4. После успешной проверки Решения вами вы получаете закрывающие документы и оплачиваете счет;
5. Вы пользуетесь Решением неограниченное время и в течение года получаете бесплатную поддержку и при необходимости обновление Решения.

Условия сопровождения Решения

В стоимость включено сопровождение приобретаемых Excel-шаблонов с выгрузкой в XML-форматы в течение 1 (одного) года.

• Обновление Excel-шаблонов и форматов XML в соответствии с актуальными требованиями налоговых и других контролирующих органов;
• Консультации пользователей Excel-шаблонов по формированию XML-файлов с использованием телефона, электронной почты и мессенджеров;
• Помощь в идентификации и исправлении ошибок, выявляемых на этапе выгрузки в формат XML и на этапе передачи XML-файлов через операторов ЭДО;
• В случае варианта покупки с чтением данных из отчетов Заказчика — помощь в идентификации и исправлении ошибок на этапе чтения данных из отчетов Заказчика в Excel-шаблоны;
• Предоставление новых версий Excel-шаблонов и библиотеки для выгрузки в XML-формат в случае их выпуска и при желании Заказчика.

Сопровождение решения по истечении 1 (одного) года — по желанию Заказчика. Стоимость сопровождения по истечении 1 (одного) года составляет 25% от стоимости используемых Excel-шаблонов.

Сопровождение Решения не предусматривает настройку приобретенных Excel-шаблонов на другие XML-форматы, подготовку и выборку данных для Excel-шаблонов, проверку корректности данных в Excel-шаблонах. Данные задачи могут быть выполнены специалистами Исполнителя в соответствии с отдельно заключаемыми Договорами и/или Дополнительными соглашениями.

Информация для технических специалистов

Excel-решение базируется на нашей собственной «платформе» — универсальной Excel-библиотеке функций (Excel-плагине) для работы с форматами XML.

Excel-решение для конкретной формы документа или для набора документов (и форматов XML) состоит из двух блоков:

• Excel-библиотека функций (BIXML.xla) с функциями для выгрузки/чтения XML-форматов,
• Одного или нескольких Excel-шаблонов для соответствующих форм документов (открытый код) с использованием нашей Excel-библиотеки функций.

Первые такие Excel-решения для выгрузки в формат XML были нами разработаны в 2013 году, и с тех пор мы поддерживаем, актуализируем, дополняем и развиваем их.

Они являются автономными, не требуют подключения к Интернет, не требуют какого-либо развертывания и установки, применимы для любых XML-форматов документов, позволяют осуществить быструю настройку форматов XML, на практике используются для различных документов (от любых деклараций до документов электронного документооборота), для разных объемов данных (приблизительно — до 1 млн записей строк в Excel), оптимизированы по скорости работы с XML, работоспособны для различных версий Windows и Excel.

Excel-шаблон передаётся вам в полностью рабочем состоянии с годовой гарантией и с сопровождением при отправке документов через оператора ЭДО.

Мы внимательно работаем по всем вашим замечаниям, централизованно вносим необходимые изменения по законодательству и рассылаем обновления.

Параллельные модули этого Решения

Как выгрузить документы из ЭДО в 1С

Выгрузка УПД в формате XML из списка РТУ без подключенного ЭДО от 1С

Способ множественного выбора документов учета:

1. Control+A + весь список документов;
2. Кликнуть документ + Shift + кликнуть другой документ сверху или внизу. Так можно выбрать сразу несколько целевых документов в нужном диапазоне.

В помощнике выгрузки нажимаем кнопку Выполнить
.

Далее необходимо будет выбрать папку, для сохранения файлов или файла.

Документ будет выгружен архивом в формате .zip.

Важно:
такой способ выгрузки документов не поможет в передаче их через оператора ЭДО или в налоговую, т.к. xml-файл в таком случае формируется не по формату законодательства.

Часто клиенты, которые пользуются электронным документооборотом имеют потребность в отправке выгрузки электронных документов, полученных по ЭДО, в налоговую по требованию или предоставления их в суде.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Выгрузка УПД формате XML из ЭДО

Подключенный сервис ЭДО в 1С значительно облегчает жизнь рядового пользователя в вопросе загрузки документов из ЭДО в 1С. Любых: формализованных, произвольных, и полуформализованных.

Для того, чтобы выгружать документы из ЭДО в 1С, а потом из 1С в файлы необходимо выполнения таких правил как:

1. Наличие действующей настройки ЭДО с контрагентом.
2. Сохранение нового исходящего документа, если документ по ЭДО не отправлялся, а xml выгрузить нужно.

Для того, чтобы выгрузить файл XML УПД из 1С, необходимо:

• В Продажах
  перейти на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД)
  .
• Выбрать один или несколько документов;
• Перейти в Еще → ЭДО → Посмотреть ЭД.

• Сохранить документ через кнопку Дискета
  .

• Выгрузить файл в нужном формате из 1С.

После всех действий 1С запросит выбрать папку для сохранения файла документа.

Гарантия 6 мес. на услуги подключения и настройки ЭДО в 1С. Решаем любые задачи!

Как выгрузить УПД в формате XML из 1С

Выгрузка УПД формате XML из списка РТУ без подключенного ЭДО от 1С

Мало кто знает, но сейчас во многих типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой и других) появилась возможность выгрузки документов в формате XML без дополнительно подключенных онлайн-сервисов и покупки обработок.

Для того чтобы выгрузить УПД в формате XML, необходимо:

1. Открыть раздел с документами Реализации. Для этого в информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выбрать документ или пачку документов.
3. Пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Выгрузить документы в файл.

Выбрать список документов можно любым удобным для вас способом:

• Ctrl+A поможет выбрать весь список документов;
• Выбрать документ + Shift + выбрать другой документ по направлению вверх или вниз. Такой способ поможет выбрать пачку документов списком;
• Ctrl + левая кнопка мыши, позволит выбрать точечно все необходимые документы.

В открывшемся окне выбрать Выполнить. При необходимости перед выполнением выгрузки, можно выбрать адрес электронной почты, на которую будет отправлен файл.

При выгрузке документов база 1С попросит выбрать папку, в которую сможет сохранить файл документа/документов.

В выбранной папке вы увидите архив в формате .zip

В архиве будут находится следующие файлы:

– Файл Card.xml, который включает в себя:

• ID документа в системе Такском-Доклайнз (InternalId) – не требует заполнения, автоматически заполняется при отправке;
• ID документа в ERP или учетной системе (ExternalIdentifier) – необязательный параметр. Этот идентификатор помогает связать документ с конкретным документооборотом;
• Type — Тип документа;
• Признак «необходима подпись второй стороны» (ResignRequired), позволяющий отличить односторонний документ от двухстороннего;
• Идентификаторы и ИНН/КПП (Abonent Id и INN) Отправителя (Sender) и Получателя (Recipient);
• Блок Description, который не является обязательным и содержит необязательные атрибуты:
  • Атрибут Title – заголовок неформализованного документа или тема письма в формате текстовой строки неограниченной длины. В случае ошибки, например, ошибки подписи (некорректная цифровая подпись), в поле Title блока Description может отобразиться слово «Ошибка», а в поле Comment этого же блока Description – описание ошибки;
  • Атрибут Comment – текст сопроводительного письма или пояснения к неформализованному документу в формате текстовой строки неограниченной длины;
  • Атрибут Date – дата документа в формате ГГГГ-ММ-ДД. После отправки формализованного документа этот параметр автоматически получит значение даты отправляемого документа, извлеченное из файла документа, с нулевым значением времени. Например, 2015-08-27 00:00:00. Для неформализованного документа в системе Такском-Файлер значение параметра Date записывается без времени, просто 2015-08-27. Нарушение указанного формата даты при попытке отправки неформализованного документа приводит к ошибке;
  • Блок данных AdditionalData необходим для уточнения типа неформализованного сообщения и позволяет отправить вместе с документом дополнительную информацию. Для формализованных сообщений наличие данного блока не является обязательным. Если этот блок присутствует, то он должен содержать не менее одного вложенного атрибута.
    

    Параметр DocumentType блока данных AdditionalData определяет тип документа. Он обязателен только в случае использования значения Other атрибута Name тега Type. Система позволяет обойтись без использования этого параметра (за счет Name тега Type). Применение параметра DocumentType не рекомендуется, но поддерживается для обеспечения совместимости с ранними версиями ПО;

– Файл meta.xml может содержать следующие ключевые атрибуты:

• docflow ID;
• docflow Status;
• несколько тегов Document и для каждого из них:
  • код Регламента ReglamentCode;
  • код транзакции TransactionCode;
  • если документ дополнительный, то обязателен атрибут AdditionalDocId;
  • ссылка на card.xml, документ или служебное сообщение и файл ЭП в ТКТ.
    

    Значение атрибута AdditionalDocId задается клиентским средством и представляет собой GUID дополнительного документа;

– Структурированный файл XML УПД ON_NSCHFDOPPR, сформированный согласно Приказу ФНС №820.

К сожалению, выгруженный таким образом файл по ЭДО будет невозможно отправить, без внесения дополнительных данных.

Может выходить подобная ошибка:

• Значение атрибута @ИдФайл имеет неверный формат:
  

  ON_NSCHFDOPPR_9649721097_964901000_. (@ИдОтпр=должен быть заполнен, @ИдПол=должен быть заполнен) При отстутствии /Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов и /Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/СведПрослеж значение @ИдФайл должно начинаться с ON_NSCHFDOPPR_, ON_NSCHFDOPPRMARK_ или ON_NSCHFDOPPRPROS.

Выгрузка УПД в формате XML из списка РТУ при подключенном сервисе 1С-ЭДО

Значительно упрощает выгрузку УПД в формате XML подключенный сервис ЭДО от 1С. Но у такого способа есть один большой минус – нельзя выгрузить ХML без:

1. Действующей настройки ЭДО с контрагентом.
2. Сохранения созданного исходящего документа.

Чтобы выгрузить файл XML УПД из 1С, необходимо:

1. Открыть раздел с документами Реализации (для этого в нашей информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выбрать документ или пачку документов.
3. Далее пройти по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Посмотреть электронный документ.

В открывшейся форме УПД для сохранения документа необходимо нажать на Дискету.

При выгрузке документов база 1С попросит выбрать папку, в которую сможет сохранить файл документа.

В архиве будут находиться следующие файлы, которые подробнее мы рассмотрели выше:

• файл Card.xml;
• файл meta.xml;
• структурированный файл XML УПД ON_NSCHFDOPPR.

Корректировочный счет-фактура

КСФ (Приказ ФНС №736) отражает разницу сумм между первичным документом и конечным.

Какой оптимальный способ выгрузки УПД в формате ХML выбрать

Как же все-таки корректно выгружать документы в формате XML. Для целей отправки формализованных электронных документов таких, как УПД, СФ и иных, наиболее подходящим способом является подключенный сервис 1С-ЭДО
. Такой способ минимизирует ошибки формирования файла XML, способствует мгновенной отправке документа контрагенту и в контролирующие органы.

Многие пользователи не знают, с чего начать подключение к ЭДО, как работать с ЭДО и ищут помощи в просторах сети Интернет. Зачастую неправильно формулируют свой запрос и получают некорректную, неотфильтрованную информацию.

Какой оптимальный способ выгрузки и загрузки электронных документов в 1С выбрать

Как же все-таки корректно выгружать и загружать документы в формате XML. Для отправки формализованных ЭД, наиболее подходящим способом является подключенный сервис ЭДО
. Такой способ уменьшает ошибки создания xml-файла, мгновенно отправляет документ контрагенту и в контролирующие органы.

УКД

Говоря о выгрузке из 1С или других учетных систем файла УПД в XML для ЭДО не стоит забывать и о корректировочных документах.

УКД – универсальный корректировочный документ. Формируется, когда контрагент (получатель наших документов) не согласен с исходным документом и просит внести корректировки. У КД совместил в себе документ об изменении стоимости отгруженных товаров/оказанных услугах/выполненных работ и корректировочный счет-фактуру.

Бесплатная

консультация

эксперта

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

УПД

На рисунке 1 показана XML-схема УПД покупателя (получателя документа), где можно заметить разные шрифты написания блоков. Жирным отмечены обязательные для заполнения элементы структуры, а невзрачным – необязательные.

На рисунке 2 изображена XML-схема УПД продавца (отправителя документа). Здесь аналогично отмечены обязательные и необязательные для заполнения элементы структуры.

Формат ЭД используется гораздо шире, чем на бумаге, так как пользователь ЭДО вправе выбирать, что из реквизитов заполнить. В электронном УПД ответственный за ЭДО может выбрать и функцию, которая определит тип сформированного, отправленного документа, и тип полученного документа на стороне контрагента.

Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. Комплект документов от 250 руб./мес.

Какие функции УПД существуют

• СЧФ – обозначение счета-фактуры;
• СЧФДОП – УПД, где в одном документе содержится информация из двух учетных документов: реализации товаров и услуг (РТУ) + счета-фактуры (здесь СФ). У ПД со статусом 1;
• ДОП – первичный документ, который сформирован без счета-фактуры (к примеру, акт или накладная). Тоже УПД, но статус у документа будет 2.

Важно отметить
, что обязательные для заполнения поля для каждого из типов документов – разные:

1. Если мы хотим сформировать документы УПД со статусом 1 или 2, то такие документы требуют ответную подпись получателя.
2. Если мы говорим об Акте по, так называемым, длящимся услугам, то этот документ зачастую получателем не подписывается. Такую услугу считают принятой в моменте ее выполнения.
3. СЧФ подписывает только продавец – отправитель электронного документа.

Выгрузка электронных документов для предоставления в налоговую

В 1С добавлена новая функция
по выгрузке пакетов документов для предоставления в налоговую. Для этого необходимо открыть 1С и перейти либо в текущие дела ЭДО, либо в список РТУ. Нажать Выгрузить — Для предоставления в ФНС
.

Данный сервис поддерживает визуализацию форматов, утвержденных приказами ФНС.

Затем выгрузится архив в формате .zip.

В архиве будут находиться необходимые для предоставления в налоговую данные, а именно:

• титул продавца и покупателя;
• отсоединенные подписи к этим файлам;
• описание.

Полуформализованные документы

Понятие полуформализованных документов появилось не так давно, в середине 2022 года. Таким понятием называют документы, к которым заполняется та или иная дополнительная информация (номер, дата, тип и иное).

Примеры таких документов:

Подключение 1С-ЭДО от официального партнера 1С. Комплект документов от 250 руб./мес

Неформализованные документы

Неформализованные электронные документы – это, грубо говоря, любые файлы, которые были отправлены по ЭДО. Такие документы не имеют строго регламентированных правил формирования и могут отправляться в любом формате (doc, xlsx, pdf, jpg и др).

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

Формализованные документы

Формализованными документами называют те электронные документы, которые были утверждены Федеральной налоговой службой РФ. То есть их формат и содержание строго прописаны законом, и вносить какие-либо изменения самостоятельно в xml-структуру документа запрещено. Более того, каждый провайдер (оператор) ЭДО должен поддерживать обмен такими документами.

Формализованные документы имеют свою XSD-схему документа. Такой язык описания структуры XML ориентирован на объект, что позволяет с легкостью разобрать файл, в отличии от обычного текстового.

Счет-фактура

Счет-фактура применяется для учета НДС.

Неформализованные документы

Неформализованные электронные документы – это файлы любого формата. У них нет строгих регламентированных правил формирования, и их можно отправлять в любом формате (doc, xlsx, pdf, jpg и др).

Формализованные документы

На мониторинг законодательных изменений в законодательстве, относящиеся к электронному документообороту, уходит немало времени. Помимо соблюдения законов и выполнения их требований у владельцев бизнеса остро стоит задача, выстроить ЭДО. И так, чтобы он приносил ожидаемую пользу.

Главный принцип и удобство ЭДО – это создание документа в электронном виде и потребность создания документа на бумаге отпадает само собой.
Документ «родился» и остается цифровым. Навсегда без бумаг.

Формализованные документы
– документы, формат которых утвержден законодательным органом (ФНС). Они имеют расширение файла XML и никакие самостоятельные изменения вноситься в данный формат не могут. Есть строго регламентированные правила, относящиеся к тому, что должно быть и в каком виде прописано в xml-документе.

На текущий момент формализованы следующие типы документов: