ПРОВЕРКА ЗАЯВКИ ЭЦП

Как получить сертификат электронной подписи с помощью 1С

1С:Подпись — обеспечивает заполнение заявки на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре «1С», получение и установку сертификата на компьютере пользователя.

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП) — электронный документ подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения

Заявка — электронный документ, формируемый пользователем в ПП 1С, включающий набор реквизитов, необходимых для формирования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. К заявке обязательно прикрепляется (автоматически средствами мастера подготовки заявки) запрос на сертификат в формате PKCS#10, который формируется в процессе подготовки заявки и ключа электронной подписи.

Заявление — бумажный документ, подписываемый законным представителем организации, включающий реквизиты, подлежащие указанию в СКП и в реестре изданных сертификатов (в соответствии с требованиями законодательства РФ), соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра.

Мастер подготовки заявки — компонента программного продукта 1С:Подпись, предназначенная для подготовки заявки в пошаговом режиме.

Криптопровайдер — программа, осуществляющая реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами в среде MS Windows необходимо получить и установить на ПК актуальную версию сертифицированного криптопровайдера. В настоящее время поддерживается работа со следующими программами:

Установка и настройка криптопровайдеров осуществляется в соответствии с технической документацией на эти продукты.

В настройках информационной базы необходимо указать установленный криптопровайдер, для этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования

на вкладку «Программы» и нажмите кнопку «Добавить».

Выберите из списка криптопровайдер, установленный в Вашей системе и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Для запуска мастера подготовки заявки на СКП необходимо перейти на вкладку «Сертификаты», нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Заявление на выпуск сертификата».

Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата

На первом шаге Мастера подготовки заявки необходимо принять Соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра. При необходимости его можно распечатать.

Переход к следующему шагу тут и на последующих шагах осуществляется нажатием кнопки «Далее».

Заполнение реквизитов организации

Заполните реквизиты организации, для которой заказывается квалифицированный сертификат. Данные можно заполнить вручную или выбрать из справочника организаций.

Тут и далее значком «?» указано наличие подсказок и пояснений к порядку заполнения. Кнопка с таким значком в нижнем правом углу позволит перейти в соответствующий раздел справочной системы.

При переходе на следующий шаг выполняется проверка реквизитов на наличие ошибок. В случае их обнаружения будет выдано соответствующее предупреждение.

Указание данных представителя организации

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи организации оформляется на уполномоченное должностное лицо. Необходимо указать его данные, которые будут внесены в СКП и реестр квалифицированных сертификатов Удостоверяющего центра.

Создание ключа электронной подписи

После перехода на этот шаг внимательно проверьте указанные сведения и выберите криптопровайдер, настроенный в разделе 2 данного Руководства.

После нажатия кнопки «Далее» будет запущен механизм создания контейнера с ключом электронной подписи средствами криптопровайдера. Для хранеия ключа электронной подписи рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель (информационный выпуск № 24982 от 21.09.2018 Расширение ассортимента защищенных носителей «Рутокен» для ключей электронной подписи от российского разработчика Компании «Актив»). При необходимости, обращайтесь к технической документации на используемое вами средство электронной подписи.

После завершения этой процедуры состояние заявления изменится на «Подготовлено».

Подготовка комплекта заявительных документов и отправка заявки в 1С

Для печати заявления укажите данные должностного лица, которое будет его подписывать. Передайте подготовленный комплект документов уполномоченному представителю Вашей обслуживающей организации.

Для автоматического прикрепления Вашей заявки к Личному кабинету обслуживающей организации укажите ее ИНН/КПП или выберите организацию из справочника контрагентов. Это позволит сократить срок рассмотрения Вашей заявки.

После нажатия кнопки «Далее» заявление будет отправлено. Для приема заявления в обработку должны быть выполнены следующие условия:

При соблюдении этих условий Вы получите сообщение «Заявление принято для обработки» и состояние заявления изменится на «Отправлено».

Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер

Для проверки текущего статуса отправленной заявки выберите ее на вкладке «Сертификаты» в Настройках электронной подписи и шифрования и нажмите «Изменить» (F2) в контекстном меню. Нажатием кнопки «Обновить состояние» можно актуализировать ее статус.

По окончании обработки заявки сертификат будет получен и для его установки в контейнер нажмите кнопку «Установить сертификат». В результате статус заявки изменится на «Исполнено».

Ссылка на источник

Выпуск нового сертификата КЭП на физлицо

Если у вас уже есть действующий сертификат электронной подписи и вы хотите его обновить, при этом никакие реквизиты не меняются, воспользуйтесь инструкцией Обновление сертификата КЭП.

Если вы как физлицо получаете новый сертификат, то необходимо пройти следующие этапы:

С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата.

Этап 1. Создание заявки на выпуск сертификата

Обратитесь в сервисный центр. Специалист создаст заявку на выпуск электронной подписи. Это займет некоторое время. Заявка появится в вашем личном кабинете удостоверяющего центра.

Выберите сервисный центр, в который надо будет принести документы и подтвердить личность. Нажмите «Отправить заявку» и дождитесь проверки. Уведомление о рассмотрении заявки поступит на электронную почту и телефон. Проверка занимает 1 — 2 дня.

Выбора сервисного центра не будет, если заявление на выдачу подписано старым сертификатом.

Также не будет возможности выбрать сервисный центр в следующих случаях:

Если вы подписали заявление вручную, после получения смс-сообщения об одобренной заявке предоставьте в сервисный центр оригиналы документов, которые отправляли в заявке, и подтвердите свою личность.

В сервисный центр должен приехать сам владелец сертификата. Отправить вместо себя другого человека нельзя по закону.

Если вы подписали заявление сертификатом и все данные прошли проверку в гос.системах, дождитесь одобрения заявки и переходите к следующему этапу.

Но если вы приобретали токен, позвоните в сервисный центр и договоритесь, когда и где его получить.

Этап 4. Выпуск сертификата

Выпустите и установите сертификат после поступления на почту или телефон сообщения, что сертификат готов к выпуску. Если вы вышли из личного кабинет, то снова войдите в него и перейдите к выпуску сертификата:

Этап 5. Подтверждение получения сертификата

Подтвердите, что получили сертификат с указанными в расписке данными, для этого нажмите «Подтвердить по СМС». Если есть действующий сертификат, с такими же ФИО, СНИЛС и ИНН, как в новой заявке, можно подтвердить с помощью него.

После того, как получите уведомление о выпуске сертификата, можно переходить к установке:

Сертификат установлен и готов к работе. Для сертификатов, которые выпускаются для работы в сервисах Контура, можно сразу сделать копию  на случай утери или повреждения ключевого носителя. А если сертификат установлен на компьютере — копия позволит работать с подписью на другом устройстве.

Для проверки статуса Вашей заявки, Вы можете воспользоваться специальным сервисом, ссылка на который расположена на главной странице официального сайта Национального удостоверяющего центра. Войдите в необходимый Вам раздел: «Статус поданной заявки» (Рисунок 17).

После того как в Центре Регистрации Ваша заявка будет подтверждена оператором, на Ваш e-mail будет отправлено уведомление об успешном выпуске сертификатов и ссылка для их установки на Ваш компьютер.

В поле «Номер заявки», введите полученный Вами порядковый номер заявки при регистрации On-line и нажмите на кнопку «Проверить заявку» (Рисунок18).

После чего вам представится информация о статусе вашей заявки. При статусе заявки — «Сертификат выпущен», необходимо указать выбранное вами место хранения «Ваш компьютер» (Рисунок 19), и после чего через кнопку «Обзор» указать место хранения ваших закрытых ключей, сформированных после подачи заявления (Рисунок 20). И нажмите кнопку «Открыть».

Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на удостоверения личности, при установке сертификатов, предварительно вставьте удостоверение личности в Smart Card Reader, и выберите «Место хранения» — удостоверение личности.

После установки сертификатов откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификату успешно установлены» (Рисунок 21)

Откройте папку, указанную при подаче заявления. При успешном прохождении всех этапов получения регистрационных свидетельств, в папке будут находиться 2 регистрационных свидетельства с закрытыми ключами, готовых к использованию (Рисунок 22).

Получение регистрационного свидетельства успешно завершено.