С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА ЭЦП

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Содержание
  1. Электронный сопроводительный документ с 2022 года
  2. Важно!
  3. Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины
  4. Форма электронного сопроводительного документа
  5. Как происходит оформление ЭСД
  6. Важно!
  7. Требования к формату и порядку заполнения ЭСД
  8. Прекращение действия ЭСД
  9. Где и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС
  10. Важно!
  11. Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес
  12. Установка приложения для работы с ЭСД
  13. Авторизация в приложении ЕГАИС Лес мобайл
  14. Профиль в приложении ЕГАИС Лес Mobile
  15. Создание ЭСД при отгрузке древесины
  16. Как скопировать номер ЭСД на древесину
  17. Как получить QR-код ЭСД на древесину
  18. Как передать ЭСД через QR-код
  19. Как проверить QR-код без авторизации
  20. Как принять древесину на МСД или ОЛИ
  21. ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?
  22. Услуги по ЕГАИС Лес
  23. Что такое ЕГАИС Лес?
  24. Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?
  25. Функции ЕГАИС Лес
  26. Как подключиться к системе?
  27. Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес
  28. Требования к ИП и ООО для приобретения древесины
  29. Какие данные отображаются в системе?
  30. Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?
  31. Штрафы по ЕГАИС Лес
  32. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  33. Также читают:
  34. Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция
  35. Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки
  36. МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы
  37. Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес
  38. Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?
  39. Кто отчитывается?
  40. Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес
  41. О чем нужно помнить, заполняя декларацию?
  42. В какой срок должна быть сдана декларация?
  43. Какой может быть штраф?
  44. Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему
  45. Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес
  46. Порядок внесения декларации о сделке с древесиной
  47. Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП
  48. Внесение отчета о сделке
  49. Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес
  50. Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление  Правительства Российской Федерации№2214
 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696». 

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте  m.lesegais.ru
.

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

Важно!

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.

Требования к формату и порядку заполнения ЭСД

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:

  • Первый пункт ЭСД заполняется номером ЭСД. Он генерируется автоматически.
  • Во втором пункте ЭСД ЕГАИС Лес ставится пометка продавцом в том случае, если приобретается древесина в розницу в объеме свыше 10 кубических метров. Тогда не заполняются пункты 8, 9, 11 и 13. Перевозка древесины менее 10 кубометров не требует оформления ЭСД.
  • В третьем пункте ставится пометка тогда, когда древесина или пиломатериалы вывозятся за пределы России. Пометку ставит собственник или доверенное лицо.
  • Четвертый пункт заполняется автоматически при подписании ЭСД и содержит дату и время подписи.
  • В пятом пункте автоматически проставляется дата и время прекращения действия документа. Если происходит убытие леса с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ, то пункт заполняется данными таможенных органов через систему межведомственного электронного взаимодействия (дата и время убытия товара). Если древесина вывозится из страны в ЕАЭС, то пункт также заполняется автоматически при внесении собственником (доверенным лицом) информации в 13-й пункт в момент пересечении границы РФ. В любом случае, данный пункт заполняется уже после транспортировки.
  • В шестом пункте заполняются данные о собственнике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет.
  • Седьмой пункт формы ЭСД заполняется данными о грузоотправителе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. В случае вывоза леса с территории таможни ЕАЭС сюда вносятся данные продавца.
  • Восьмой пункт содержит информацию о перевозчике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. ( Если перевозчиком является собственник, то указывается информация о собственнике. В случае если перевозчик — иностранная организация или предприниматель, то ИНН и код постановки на учет могут не вноситься).
  • 9-й пункт содержи информацию о получателе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес (место нахождения), ИНН, код причины постановки на учет. ( Если получатель — иностранное лицо или организация, то ИНН и КПП можно не указывать).
  • В десятый пункт вносится номер декларации о сделке с древесиной (когда транспортировка происходит в результате сделки купли-продажи). Пункт не заполняется, если перемещения груза происходят внутри одной организации-собственника.
  • В 11-й пункт вносятся вид и номер гос. знака транспорта, который осуществляет перевозку (для автомобильного транспорта). Если перевозка груза осуществляется на железнодорожном транспорте, то указываются регистрационные номера ж/д вагонов (опционально). В случае перевозке груза на водном транспорте указываются бортовые номера судна (опционально). В остальных случаях можно оставить пункт незаполненным.
  • В 12 пункт формы ЭСД на древесину и пиломатериалы вносятся данные о месте расположения пункта отправления транспортного средства (место складирования древесины): адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
  • В 13-й пункт заносят данные о месте назначения (куда отправляем груз) — место складирования древесины или место пересечения государственной границы РФ при прекращении действия ЭСД: адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
  • 14-й пункт ЭСД вносятся сведения о виде (породе), сортиментном составе, объеме перевозимой древесины каждого вида, влажности (ставится отметка в случае, если влажность превышает 22%)  для грузов товарных позиций 4407 Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, название и код товара по ОКПД-2. Для древесины и пиломатериалов вывозимых из страны дополнительно нужно указывать ТН ВЭД ЕАЭС. Объем необходимо указывать по номинальному объему. В объеме не учитывается кора и припуски. Для товаров на вывоз из страны объем указывается с корой и припусками. Если перевозятся ценные породы дерева такие, как дуб, бук или ясень, то необходимо указывать количество единиц по сортиментам. В графу «Виды древесины и продукции ее переработки» нужно внести все виды древесины, которые подлежат транспортировке. Названия и коды указываются по ОКПД-2, а для товаров на вывоз из РФ данные о видах древесины вносятся для каждого кода ТН ВЭД ЕАЭС. В графе «объем» вносится объем в кубических метрах с округлением значения до 2-х символов после запятой. Поле «Всего» заполняется автоматически указанием суммарного объема для всех видов древесины. Объемы по каждому виду как и суммарный объем по ОКПД-2 и по ТН ВЭД могут не совпадать.
  • Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС подписывается  автоматически
     простой ЭП на основе сведений ЕСИА.
ЭЦП:  ошибка обращения к утилите егаис крипто лес что делать

Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В таком случае ЭСД прекращает действие в месте перегрузки груза (пункт 12 формы заполняется согласно пункту 16 требований Постановления №2214).

Прекращение действия ЭСД

Когда электронный сопроводительный документ прекращает действовать:

  • Тогда происходит прибытие древесины в пункт назначения на территории России, оформление в ЕГАИС покупателем приемки в отчете о балансе древесины в местах складирования (МСД), оформление приемки в отчете о продукции переработки древесины на объектах лесопереработки (ОЛИ) или оформление следующего ЭСД на транспортное средство.
  • Когда происходит убытие груза с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ.
  • Когда происходит вывод древесины и пиломатериалов из РФ через пункт государственной границы в государства — члены ЕАЭС.
  • Если оператор ЕГАИС Лес получает информацию об отзыве декларации по сделке на товары с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.
  • Если оператору ЕГАИС на момент действия ЭСД поступили данные о правонарушении или преступлении, незаконном обороте древесины со стороны собственника.

Где и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС

Всех участников оборота леса интересуют вопросы: где заполнять электронный сопроводительный документ на древесину и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС. Все оформление и заполнение осуществляется в приложениях для электронного сопроводительного документа:

  • ЛесЕГАИС mobile (доступно в Google Play для Android и AppStore для iPhone);
  • Портал  m.lesegais.ru.

Важно!

Отметим, что создание ЭСД на портале ЛесЕГАИС требует интернет-соединения. В ситуациях, когда требуется сформировать сопроводительный документ на удаленной лесосеке, или при полном отсутствии мобильного интернета, пользуйтесь приложением ЛесЕГАИС Mobile. Оно позволяет сформировать ЭСД в оффлайн-режиме, создать QR-код документа и его идентификационный номер, и передать водителю транспортного средства эти данные.

Сформированный в мобильном приложении ЭСД считается действующим с момента его подписания, и органы контроля не имеют права считать его недействительным, если данные этого ЭСД пока не загружены в систему ЕГАИС Лес. При появлении связи приложение автоматически передает данные на сервер портала ЕГАИС. 

Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес

Чтобы можно было работать в приложении для ЭСД, необходимо проверить:

  • Имеет ли пользователь регистрацию в ЕСИА;
  • Привязан ли пользователь ко всем нужным организациям, от лица которых будет вестись работа в ЕГАИС.

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна  по ссылке
.

Установка приложения для работы с ЭСД

Мобильное приложение на Android для работы с электронными сопроводительными документами ЛесЕГАИС. Mobile устанавливается следующим образом:

  • Скачайте .apk файл в Google Play и кликните для установки;
  • Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников;
  • Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках;
  • После завершения установки значок ЛесЕГАИС. Mobile появится на рабочем столе вашего устройства.

Для установки новой версии приложения сперва удалите предыдущую версию.

Авторизация в приложении ЕГАИС Лес мобайл

Для авторизации понадобится подключение к интернету. В последствии основные функции приложения будут доступны и без подключения к интернету.

Авторизация ЕГАИС Лес Мобайл

Чтобы авторизоваться в приложении:

  • Выберите «Войти через ГосУслуги (ЕСИА)»
  • Введите ваш логин и пароль на ГосУслугах
  • Дайте разрешение на использование данных приложением ЕГАИС Лес

С этого момента полностью сформированные в приложении сопроводительные документы будут автоматически подписываться простой электронной подписью и считаться действующими до момента их погашения.

Профиль в приложении ЕГАИС Лес Mobile

Перед тем, как приступить к созданию электронного сопроводительного документа на древесину, проверьте данные профиля: ФИО, электронный адрес и данные организации. Изменить данные профиля возможно в веб версии программы.

Профиль Егаис Лес Mobile

Если приложение предупредит, что с момента последней синхронизации прошло значительное время, то нажмите «Синхронизировать» и «Сохранить». Далее вы перейдете к созданию ЭСД.

Создание ЭСД при отгрузке древесины

Добавить ЭСД в ЕГАИС Лес Мобайл

Шаг 1.
 Чтобы создать новый ЭСД на транспортировку древесины в нижнем правом углу кликните по значку «плюс».

Сформировать ЭСД

Шаг 2.
 Выберите «Сформировать ЭСД».

Шаг 3.
 Заполните соответствующие поля:

  • 1. 
    В поле «Собственник» отобразится название вашей организации. При необходимость выберите организацию из списка.
  • 2. 
    В поле «Грузоотправитель» поставьте отметку, если собственник является отправителем,  выберите его из списка или внесите вручную поставив галочку «Заполнить вручную».
  • 3. 
    <Если собственник является перевозчиком, то напротив “Грузоперевозчик” поставьте галочку. Также можно выбрать организацию из списка или ввести данные грузоперевозчика вручную.
  • 4. 
    В пункте «Грузополучатель, как и в предыдущих пунктах, ставится пометка, если собственник является получателем, можно выбрать организацию-получателя из списка или внести данные самостоятельно.
  • 5. 
    После заполнения перейдите дальше. Создание ЭСД

Шаг 4.
 При установки галочки напротив «Заполнить вручную» в любом из предыдущих 5-ти пунктов, раскроется форма для заполнения, которую нужно заполнить:

  • Выберите тип организации поставив напротив флажок;
  • Введите название организации;
  • Укажите ИНН организации;
  • Внесите данные КПП.
Грузоперевозчик создание ЭСД

Шаг 5.
 Заполните сведения о транспортировке:

  • Выберите транспортное средство из списка или введите данные самостоятельно.
  • Добавьте пункт отправления — выберите необходимое. В случае, если у вас не добавлены нужные МСД/ОЛИ, можно внести данные вручную.  Важно!
     Без указания лесной декларации или склада документ опубликован не будет. Координаты пункта отправления добавятся автоматически в момент подписи ЭСД.
  • Добавьте пункт назначения выбрав его из перечня или внеся самостоятельно. Координаты пункта назначения добавятся автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который создастся на основе ЭСД.
  • Перейдите дальше. Сведения о транспортировке

Шаг 6.
 Если вы выбрали ручное заполнение, то:

  • Выберите тип транспорта поставив флажок напротив нужного варианта;
  • Внесите информацию о регистрационном номере для автомобильного транспорта;
  • Укажите информацию о пункте отправления и пункте назначения;
  • Перейдите дальше. Заполнение вручную ЭСД транспорт
Добавить древесину в ЭСД

Шаг 7.
 Вы попали на страницу «Сведения о транспортируемой древесине и продукции ее переработки». Кликните по «Добавить древесину».

  • В пункте «Сортаментный состав» кликните по «Выбрать» и укажите необходимое. Если при создании ЭСД в самом начале была указана отметка об экспорте древесины, то здесь необходимо указать код ТН ВЭД ЕАЭС.
  • Впишите объем в кубических метрах без учета коры и припусков. Для указания дробных чисел  используйте точку
    : 1.5 м 3
  • Если нужно добавить еще одну карточку товара (у вас несколько сортов древесины), то снова кликните по «Добавить древесину».
  • Перейдите дальше. Заполнение данных о древесине

Проверьте внесенные данные. В самом конце поставьте галочку напротив подтверждения внесенных данных.

Сохранение ЭСД

Проверьте правильность заполнения данных и сохраните электронный сопроводительный документ на транспортировку леса. После сохранения найти созданный ЭСД можно обновив список документов. Для этого проведите пальцем вниз по экрану.

Возможность сохранить ЭСД доступна только при включенном GPS на вашем устройстве и возможности получения координат.

Как скопировать номер ЭСД на древесину

Если нужно скопировать идентификационный номер ЭСД на транспортировку древесины, то нужно нажать на значок трех точек (действия) напротив документа справа. Вставить скопированный номер можно в поисковую строку при создании ОБД/ОПП.

Где скопировать номер ЭСД ЕГАИС Лес

Скопировать номер можно и другим способом — на экране с QR-кодом. Нажмите на ЭСД ЕГАИС Лес.

Скопированный номер сопроводительного документа, как и фото или распечатку QR-кода, можно передать водителю транспортного средства для предъявления сотрудникам контрольных органов при транспортировке.

Как получить QR-код ЭСД на древесину

Чтобы сформировать QR-код, нужен хотя бы один уже подписанный электронный сопроводительный документ на перевозку древесины. Чтобы отправить QR-код перевозчику нужно:

  • 1. 
    Кликнуть по карточке необходимого ЭСД.
  • 2. 
    Предоставить QR-код на экране смартфона или в распечатанном виде. QR-код ЭСД древесины

Как передать ЭСД через QR-код

  • Отсканируйте QR-код с дисплея смартфона водителя или устройства, где QR-код был сформирован.
  • Отсканировав код, вы получите новый ЭСД в истории документов.
  • Полученный ЭСД можно применить для создания приемки древесины в ОБД или ОПП.
  • Чтобы провести синхронизацию в обратном порядке, проделайте тоже самое наоборот.

Как проверить QR-код без авторизации

Чтобы иметь возможность проверять QR-коды ЭСД без авторизации и подключения к интернету нужно установленное приложение ЕГАИС Лес Мобайл. Возможность проверки доступна как в автономном режиме, так и при подключенном интернете.

  • Сканируйте код с дисплея телефона или с бумаги;
  • Выберите программу для оформления электронного сопроводительного документа ЛесЕГАИС.mobile как приложение для открытия полученной ссылки;
  • Проверьте полученную информацию (информация с авторизацией и без может отличаться).

Без авторизации будет доступна информация:

  • Статус валидности кода;
  • Номер электронного сопроводительного документа на древесину;
  • Пометки розницы/экспорта;
  • Дата создания документа;
  • Номер ТС;
  • Сортименты и объёмы груза.

Как принять древесину на МСД или ОЛИ

Прием древесины на МСД или ОЛИ

Шаг 1.
 Перейдите в подписанные документы и кликните по зеленому значку плюса внизу справа.

Создать ОБД ОПП

Шаг 2.
 Выберите «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)».

Шаг 3.
 Далее вы перейдете к созданию ОБД:

  • Выберите собственника груза из списка;
  • Внесите данные о складе из перечня;
  • Перейдите дальше. Создание ОБД

Шаг 4.
 В графе будет указан объем древесины в электронном документе. Если количество принимаемой древесины отличается, внесите фактические данные.

Гашение ЭСД

Шаг 5.
 Нужно проверить внесенную информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации галочкой и сохраните документ.

Теперь электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины ЛесЕГАИС погашен. ( Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат).

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

30 августа 2023

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Подключение к ЕГАИС Лес

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют .

ЭЦП:  Как продлить (перевыпустить) ключ эцп заранее, или если срок действия закончился

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ
. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

  • Заготовщики леса;
  • Владельцы лесных участков;
  • Импортеры и экспортеры;
  • Оптовики и продавцы;
  • Покупатели древесины и пиломатериалов.

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

  • Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
  • Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
  • Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
  • Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
  • Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.

оборот древесины егаис лес

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес
, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

  • Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
  • Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
  • Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

  • ПК, на который устанавливается подходящая >операционная система согласно требованиям;
  • ЭЦП
    — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
  • Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
  • Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале
    . Ознакомиться с инструкцией по установке и работе с ПО «ЕГАИС Крипто» можно по ссылке — инструкция
    .

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

  • ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
  • ООО — юрлица обязаны:

    Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;

    Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru
    ;

    Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;

    Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);

    В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

ПОдписаться на телеграм-канал

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

  • Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
  • Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
  • Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
  • Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
  • Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
  • Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
  • Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
  • Данные об объеме полученной древесины;
  • Сведения о маркировке древесины.

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Штрафы по ЕГАИС Лес

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

  • Для ООО —  от 200 до 400 тыс. рублей.
  • Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

  • Для ООО —  от 300 до 500 тыс. рублей.
  • Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.

Штраф при отсутствии деклараций:

  • Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
  • Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
  • Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.


С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Также читают:

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция


С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки


С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы


С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес


Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА


С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Товар добавлен в корзину

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Кто отчитывается?

  • Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
  • ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.

  • Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
  • Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

<img src="https://astral.ru/upload/iblock/632/28h7hgoi76s0644ahu0rt8qw4c9tx6na/1%20

_11zon%20

.webp» alt=»Декаларация ЕГАИС Лес»>

  • Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  • Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  • Объем закупленной или проданной древесины;
  • Информация о породе дерева;
  • Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  • Сведения о древесине, поступившей на склад;

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

  • Попробуйте скорректировать неверные данные;
  • Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.


`


`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

  • Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  • Дополнительное соглашение декларируют;

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

  • Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  • Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

  • В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  • Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП. 

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей. 

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

  • Регистрация организации или ИП на портале  lesegais.ru
     через ЕСИА Госуслуги
  • Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
  • Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
  • Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее


Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это  Федеральное Агентство Лесного Хозяйства
 (ФАЛХ Рослесхоз).

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Далее выбираем  ЕГАИС Лес
 —  Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней
.

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Нажимаем —  Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.


Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал  lesegais.ru
 и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА
С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение —  Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

  • Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

    наименование продавца и покупателя

  • срок начала и окончания действия договора

    планируемый (!) объем древесины

  • Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.
  • Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

    Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

    Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится  дополнительное соглашение
     об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

    Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.


    Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

    Убедитесь, что у вас установлено и активировано  Расширение для плагина Госуслуг
    .

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    На Госуслугах выбираем  Вход с помощью электронной подписи
    .

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА
    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку  Сохранить и подписать
    . Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    После того, как подпись сработает, появится надпись —  Декларация успешно подписана
    . С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.


    Внесение отчета о сделке

    Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку  Создать покупку
     или  Создать продажу
    . Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

    Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Существует 4 типа контрагентов:

    • юридическое лицо
    • индивидуальный предприниматель
    • физическое лицо
    • иностранная компания

    Далее нажимаем кнопку —  Выбрать продавца
    :

    Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

    Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

    Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

    Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

    Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что  Сведения о месте складирования древесины
     продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

    Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    После нажатия кнопки  Далее

     вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

    Опция 

    Сортиментный ТНВЭД

  •  заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

    В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Кнопка —  Сохранить и закрыть
     создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

    После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

    А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

    Нажмите, чтобы узнать подробнее

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

    Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

    Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

    Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

    В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине. 

    Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку  Добавить отчет
    . Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.


    Как внести дополнительное соглашение — пошагово

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Открывается такое окно

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

    Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

    Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку  Просмотр
    .

    С ЦЕЛЬЮ ВЕДЕНИЯ ЛЕСНОГО РЕЕСТРА ТРЕБУЕТСЯ СОБЛЮДАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА

    А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

    Нажмите, чтобы узнать подробнее

  • Оцените статью
    ЭЦП64
    Добавить комментарий