сертифицированная поддержка записи ключей электронной подписи и сертификатов электронной подписи

СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ЗАПИСИ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И СЕРТИФИКАТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ЭЦП


СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ЗАПИСИ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И СЕРТИФИКАТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Кому и где получать электронные подписи в 2023 году

Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.

Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер «КриптоПро CSP», это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

Вы можете приобрести в нашем магазине: JaCarta LTРутокен LiteРутокен ЭЦП 2.0

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Где взять носитель для бесплатной ЭЦП от налоговиков? И какой подойдет? Советует эксперт

Бесплатная электронная подпись от налоговой бесплатна только сама по себе. Однако носитель для нее необходимо отдельно приобретать, причем подойдет не каждый. Кстати говоря, от старой подписи тоже подойдет, но с него нужно будет ее удалить.


СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ЗАПИСИ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И СЕРТИФИКАТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Бесплатная электронная подпись от налоговой бесплатна только сама по себе. Однако носитель для нее необходимо отдельно приобретать, причем подойдет не каждый. Кстати говоря, от старой подписи тоже подойдет, но с него нужно будет ее удалить самостоятельно.

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Чтобы ИП получить бесплатно ЭЦП, сначала нужно носитель приобретать? Можно ли его приобрести в МФЦ (Мои документы)? И сколько стоит? И можно ли использовать старый носитель другого юрлица без документов?».

По поводу МФЦ ответил представитель сервиса:

«Добрый день. Подобная услуга не передана в ведение центров госуслуг Москвы „Мои Документы“».

Вот что пишут по поводу флешки:

«Я пыталась получить подпись. Нужна сертифицированная флешка. К ней сказали взять сертификат ФСБ обязательно. Просто так в любом магазине не купишь. Продают операторы ЭД. При этом они не хотят продавать просто флешку, а хотят впарить СБИС, Контур или еще что. Прикладываю памятку, которую выдали в налоговой».


СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ЗАПИСИ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И СЕРТИФИКАТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Кто-то пишет, что в другую инспекцию за носителем отправили:

«Сейчас в ИФНС №23 — за носителем надо ехать в ИФНС №46. Всё для людей!».

Вообще, в обсуджении видно, что толком ничего не понятно — где брать носитель, какой подходит. Где-то налоговики спрашивают сертификат, где-то нет.

Редакция «Клерка» обратилась за комментарием к эксперту Яне Барихашвили, генеральному директору ООО «ЭЛО» (аккредитованной IT-компании), сертифицированного партнёра УЦ «Тензор». Суть вопроса — где взять носитель, который точно подойдет для бесплатной ЭП от налоговой. И что еще для ее получения может понадобиться. Вот что она ответила:

«Носители сейчас можно приобрести у действующих удостоверяющих центров или их партнеров. Если проще, там где вы всегда получали электронные подписи. Налоговая их не продаёт, поэтому в налоговую нужно принести свой носитель. Подойдёт Рутокен lite.

Согласно 63-ФЗ все электронные подписи должны быть записаны на сертифицированный носитель. Таким образом запись на флешку исключена. Носитель может быть не новым, но обязательно чистым.

Удалить старые электронные подписи можно через программное обеспечение (ПО) Крипто-Про. Такое ПО понадобится и для дальнейшего использования электронной подписи. Ранее Крипто-Про (или другие программы шифрования) выдавались удостоверяющими центрами в составе ключа или приобретались в составе лицензии для сдачи отчетности. Если у вас нет действующей лицензии на программу шифрования, Вы можете ее приобрести у своих операторов связи или Удостоверяющих центрах.

Необходимо помнить, что лицензия привязывается к компьютеру на который будет установлено ПО и использовать подпись Вы сможете только на этом компьютере.

Все вышесказанное относится к усиленным квалифицированным подписям, особенности работы с подпися для спецпорталов и торгов требуют отдельных разъяснений».

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.


СЕРТИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ЗАПИСИ КЛЮЧЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И СЕРТИФИКАТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

Какие могут возникнуть ошибки

Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов

Гибкие тарифы и низкие цены

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

ЭЦП:  КАК ПОДТВЕРДИТЬ СВОЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ НА ГОСУСЛУГАХ
Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий