Электронный документооборот атлас — это действительно средство автоматизации делопроизводства, которое является очень эффективным и современным. Современная система документооборота atlas-soft.ru представляет вашему вниманию значительное количество интересных решений, в рамках которых вы сможете получить инновационный взгляд на систему документооборота.
Обратите внимание на то, что на официальном сайте предоставляется значительное количество программного обеспечения. Это ЭДО, то есть электронный документооборот, электронный архив и значительное количество продуктов, которые созданы для того, чтобы сформировать электронную очередь, разработать модули, есть платформа, на которой представляет своеобразная основа для всех современных решений компании.
Электронный архив провоцирует возможность сохранения необходимых документов в течение минимального количества времени. При этом, перед вами современное и удобное, централизованное хранение документов в сжатом формате.
Основные достоинства электронного документооборота
Современная система документооборота — это готовое решение для автоматизации делопроизводства, а также управления теми или иными рабочими процессами. По сути вы получаете программное обеспечение, которое создает и регистрирует все необходимые документы, провоцируют организацию движения учёта документов, и провоцирует организацию правильного архивного дела.
Это система полностью включает в себя продукт линейки atlas в виде электронного документооборота и архива. Возможности системы можно назвать неограниченными:
При всём вышеперечисленном данная система провоцируют возможность не только сохранить информацию, это ещё и позволяет получить перспективы, преимущества конфиденциальности, при этом вы можете самостоятельно разграничивать доступ к той или иной информации к тем или иным документам. Также есть возможность использовать цифровую подпись.
По сути сегодня бумажный документооборот отходит на вторые позиции. И в свою очередь это провоцирует необходимость поиска специализированных систем, в рамках которых можно преобразовать стандартный документооборот в электронном формате.
Делимся инсайтами
Уникальные IT-практики, кейсы, обзоры и экспертные мнения
Статусы от партнеров
Система электронного документооборота ЭТЛАС позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широким кругом сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, а также создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации.
Система содержит ряд встроенных стандартных бизнес-процессов, покрывающих большую часть задач по автоматизации документооборота. Используя эти процессы, можно очень быстро приступить к работе с системой. В дополнение к стандартным, пользователи могут разработать свои собственные процессы, а также внести необходимые коррективы в существующие процессы, с помощью удобного инструментария, встроенного в систему.
Любой бизнес-процесс может быть запущен пользователем системы, имеющим соответствующие полномочия. Помимо этого система обеспечивает возможности гибкого планирования событий, позволяя заранее настроить даты и периодичность запуска тех или иных процессов и уведомлений. Наша система может полностью взять на себя все заботы о том, чтобы все задачи были решены качественно и в срок.
Система позволяет работать не только с внутренними документами организации, но и полностью автоматизировать обработку входящих и исходящих документов. Такая автоматизация значительно сокращает время обработки входящих документов и упрощает их учет, делает весь процесс от поступления входящего документа до отправки исходящего документа абсолютно прозрачным и управляемым.