сколько ЭЦП может иметь организация и электронных подписей в 2023 году

СКОЛЬКО ЭЦП МОЖЕТ ИМЕТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ В 2023 ГОДУ ЭЦП

Для каких документов можно использовать электронную подпись и безопасно ли это? Почему в компании сотрудникам нужны отдельные ЭП? Рассказывает руководитель Удостоверяющего центра «Контура» Сергей Казаков

«Контур» — экосистема продуктов для бизнеса. Ключевые направления деяельности: интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи

Содержание
  1. Кому и где получать электронные подписи в 2023 году
  2. Что такое ЭЦП или ЭП?
  3. Что такое электронная подпись и как ее получить?
  4. Почему директору и всем сотрудникам компании нельзя пользоваться одной подписью?
  5. Почему растет интерес к ЭП?
  6. Как компании быстро выпустить электронные подписи для всех сотрудников?
  7. Какие документы можно подписать с помощью ЭП?
  8. Если сотрудник получил электронную подпись в одной компании, сможет ли он использовать ее на другом месте работы?
  9. Какие виды ЭП доступны в 2023 году
  10. Где хранить электронную подпись и какой способ самый безопасный?
  11. Как требования к ЭП менялись в последнее время
  12. Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам
  13. Вариант № 1
  14. Через Доверенное лицо УЦ ФНС
  15. Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
  16. Можно ли посмотреть все документы, подписанные определенной ЭП?
  17. Как на работу ЭП повлияют санкции?
  18. Как подписывать документы до 01. 2023
  19. В каких случаях ЭП обязательна?
  20. Сколько стоит ЭП?
  21. Подорожают ли ЭП в обозримом будущем?
  22. Используем электронную подпись по максимуму
  23. Можно ли использовать российскую подпись для сделок с иностранными компаниями?
  24. Может ли один человек иметь несколько подписей?
  25. Насколько универсальна ЭП?
  26. Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)
  27. В каких новых областях будут применять ЭП?
  28. В каких сценариях можно использовать одну и ту же ЭП?

Кому и где получать электронные подписи в 2023 году

Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.

Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

Что такое ЭЦП или ЭП?

Это электронная цифровая подпись. Обычно ее называют просто электронной подписью. Есть три вида ЭП, каждая из них дает разные возможности.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается методами криптошифрования. Владелец получает закрытый и открытый ключ ЭП. Первый передается ему в виде токена, второй доступен всем, с кем владелец ведет электронный документооборот. Открытый ключ связан с закрытым и позволяет подтвердить подлинность ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — полный аналог собственноручной подписи. Она придает документам юридическую силу без дополнительный условий. Создается как НЭП, но обязательно имеет сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена Федеральной службой безопасности. Программное обеспечение для работы с КЭП также сертифицировано ФСБ.

Что такое электронная подпись и как ее получить?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи. Он нужен, чтобы совершать сделки и подтверждать подлинность документов онлайн. Э П состоит из двух элементов: закрытого ключа, с помощью которого ее владелец подписывает бумаги, и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — ее сертификаты выдают сотрудникам компаний за один день в аккредитованном удостоверяющем центре за 2000–6000 рублей либо бесплатно в налоговой, если вы руководитель организации или ИП. Список удостоверяющих центров есть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Для оформления квалифицированной электронной подписи понадобятся паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Сотруднику компании нужна доверенность, которая подтверждает право выступать от имени организации.

Чтобы получить сертификат подписи впервые, подать документы нужно лично. Если у вас уже есть ЭП и ее действие заканчивается, оформить новую можно удаленно через сайт удостоверяющего центра или налоговой.

Почему директору и всем сотрудникам компании нельзя пользоваться одной подписью?

Иметь отдельные подписи для руководителя и каждого сотрудника безопаснее. Иначе можно столкнуться с серьезными проблемами: например, бухгалтер, который использует ключ директора для сдачи отчетности, подпишет от имени организации кредитный договор в банке и выведет средства, а директор узнает об этом, только когда придет время первого платежа. Пока в компании выясняют, кто взял кредит, банк предъявляет законные требования по возврату. Если бухгалтер будет пользоваться своей подписью по доверенности на сдачу отчетности от организации и не будет иметь полномочий на подписание кредитных договоров, такой ситуации не произойдет.

Каким сотрудникам нужна отдельная подпись:

Почему растет интерес к ЭП?

По словам Казакова, интерес бизнеса к получению и использованию ЭП растет даже в тех сферах, где без нее можно обойтись. Эксперт объясняет это тремя причинами.

1. Применение ЭП ведет к прямому сокращению операционных затрат. Стоимость электронного документа примерно в два раза ниже бумажного, указывает Казаков. Бумага дорожает, к ее цене прибавляются расходы на принтеры, почтовые отправления. При этом предпринимателю нужно постоянно контролировать процесс доставки документов. Есть вероятность, что из-за ошибки почтового оператора контрагент их не получит. Тогда бумаги придется отправлять снова.

2. Благодаря ЭП бизнес ускоряется. Решения можно принимать быстрее, что особенно актуально в новой экономической реальности. Раньше предприятия могли себе позволить потратить пару недель, чтобы подписать соглашение с поставщиками. Сегодня, если быстро не оформить документы, товара на складе может не оказаться, его продадут кому-нибудь другому.

3. Э П открывают дорогу к госзаказам. На сегодняшний день, по мнению Казакова, бизнес максимально заинтересован в государственных деньгах. « Государство в любой кризис платит своим поставщикам. Сейчас это тихая гавань для тех, кто ищет новых клиентов», — поясняет он.

ЭЦП:  Полная ошибка обновления Windows 0x8007139f в Windows 10, 8.1, 7


СКОЛЬКО ЭЦП МОЖЕТ ИМЕТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ В 2023 ГОДУ

Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП. С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в конце 2019 года законом № 476-ФЗ.

По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведем некоторые из них.

Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца?

Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.

Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.

Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:

Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.

Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу?

Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ. Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.

Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица. В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.

Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП? Какие нужны документы?

Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН).

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

Имеет ли право иностранный гражданин получить сертификат ЭП, что для этого необходимо?

Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.

Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.

Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности?

Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя. В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица.

С какого возраста можно получить сертификат ЭП?

Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

Какие нужны документы для получения сертификата ЭП?

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

Будет ли действовать ЭП, полученная в моем городе, в другом регионе?

Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.

Срок действия электронной подписи?

Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев. Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП. Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя. В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.

Как компании быстро выпустить электронные подписи для всех сотрудников?

Есть два способа:

1. Каждый сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр или налоговую, предоставляет доверенность от компании и получает сертификат.

2. Если у компании большой штат, она заключает партнерский договор с удостоверяющим центром. Тогда сотрудники приходят за сертификатом не в центр, а в свою организацию к ответственному лицу. Этим способом пользуются компании, которые массово переходят на электронный документооборот.

Какие документы можно подписать с помощью ЭП?

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ, квалифицированной цифровой подписью можно подписывать любые документы, для которых существует электронная форма, то есть почти все. На практике бизнес использует ее для нескольких сфер:

Если сотрудник получил электронную подпись в одной компании, сможет ли он использовать ее на другом месте работы?

Обычно в компании используют сертификаты, в которых указаны ее реквизиты и данные сотрудника. При смене должности или увольнении организация сообщает об этом в удостоверяющий центр, и такая подпись перестает действовать.

В 2023 году начнут действовать поправки, внесенные в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Сотрудники должны будут использовать сертификат физического лица — в нем указаны только личные сведения без места работы. Это удобно, потому что полномочия, должности и компании меняются, а физическое лицо остается тем же. Но тогда только сертификата недостаточно. Чтобы налоговая узнала, что вы представляете конкретную организацию и действуете от ее имени, понадобится электронная доверенность от руководства компании.

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

ЭЦП:  КРИПТОПРО CSP

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Где хранить электронную подпись и какой способ самый безопасный?

Закрытый ключ электронной подписи нужно хранить так, чтобы его не могли использовать посторонние. Потому что с ним злоумышленник может подписать любой документ, и доказать, что это сделали не вы, будет сложно.

Наиболее безопасный способ хранения ключа — токен. Это защищенный паролем носитель, похожий на флешку. Если носитель похитят, получить доступ к ключу подписи все равно не получится.


СКОЛЬКО ЭЦП МОЖЕТ ИМЕТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ В 2023 ГОДУ

В будущем электронную подпись возможно будет хранить в защищенном интернет-облаке — так владелец сможет получить доступ к ЭП с компьютера, смартфона, планшета и любого другого устройства.

Сейчас в России разрабатывают правила, по которым должна работать облачная подпись. Когда они будут утверждены государством, ЭП позволит вести дела более мобильно. Например, сейчас, если руководитель оставил свой токен в офисе и уехал в командировку, он не сможет ничего подписать — придется возвращаться. А облачная подпись будет доступна с телефона, который точно не забудешь.

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Можно ли посмотреть все документы, подписанные определенной ЭП?

Общей базы не существует, так как при подписании нет обязанности где-то регистрировать документ. Часто организации контролируют этот процесс — например, приглашают сотрудников в общую информационную систему электронного документооборота, через которую отслеживают все действия.

Но ничто не мешает сотруднику, как уже упоминалось выше, например, взять токен директора, подписать кредитный договор и отправить его по электронной почте в банк. Директор может никогда об этом не узнать. Согласно статье 10 Федерального закона «Об электронной подписи», владелец обязан следить, чтобы ЭП не использовали без его согласия. Но наказание для того, кто применил чужую подпись, не прописано.

Как на работу ЭП повлияют санкции?

Для записи сертификатов цифровой подписи используются токены. Их в России делают несколько организаций. « Они сейчас работают над тем, чтобы перестроить и заново наладить цепочки поставок. Пока прогноз оптимистичный. Все говорят, что токены в стране будут. Каких-то больших рисков мы не видим», — заключает Казаков.

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

В каких случаях ЭП обязательна?

Например, для онлайн-подачи налоговой отчетности, использования онлайн-касс, торговли алкоголем или маркировки товаров.

Как отмечает руководитель Удостоверяющего центра «Контура» Сергей Казаков, 9 из 10 предприятий в России уже пользуются ЭП. Но инструмент не навязывают предпринимателям, подчеркивает он.

«Чисто теоретически бизнес можно вести и без банковского счета: рассчитываться наличкой, хранить деньги в мешке. Но удобно ли это?» — рассуждает эксперт. То же касается и электронной подписи. С ней работать проще, чем без нее.

ЭЦП:  А ГЛАВНОЕ ЧТО ОБЩЕГО У ГЛАВ ГОСЭКСПЕРТИЗЫ И МИНЗДРАВА РОССИИ

Сколько стоит ЭП?

Стоимость зависит от вида и назначения электронной подписи. Самый доступный вариант для физических лиц обходится в сумму от ₽1 тыс. в год. Он подойдет для работы с порталом госуслуг, регистрации ИП или недвижимости через интернет.

Для бизнеса стоимость может составлять от ₽2 тыс. до ₽16 тыс. рубей и более.

Подорожают ли ЭП в обозримом будущем?

Резких скачков тарифов наподобие роста цен на компьютеры и оборудование ждать не стоит, уверены в «Контуре». Более того, государство старается сделать ЭП более доступной для бизнеса. Так, для руководителя компании или ИП налоговая выпустит подпись бесплатно. Платить придется только за защищенный носитель (токен) и специальную программу — криптопровайдер.

Используем электронную подпись по максимуму


СКОЛЬКО ЭЦП МОЖЕТ ИМЕТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ В 2023 ГОДУ

Охват российского бизнеса электронными цифровыми подписями в перспективе приблизится к 100%. Во сколько обходится ЭП, в каких случаях она обязательна и другие тонкости ее использования — в материале РБК Трендов

Можно ли использовать российскую подпись для сделок с иностранными компаниями?

Если в России иностранная компания действует по российским законам, можно заключить соглашение, по которому подпись будет действительна. Когда во время сделки одна сторона в России, а другая за рубежом, нужны более сложные правовые конструкции.

Наше законодательство об электронной подписи содержит общие принципы с европейским, американским, китайским, но признание сертификата от другого государства — предмет межправительственных соглашений. Например, если Россия и Китай договорятся о том, что они признают между собой определенные электронные подписи, в РФ можно будет проверять и признавать документы, подписанные на территории КНР.

Пока соглашений о трансграничном ЭДО нет, но ведется активная работа по их созданию в рамках Евразийского экономического союза — с Беларусью, Азербайджаном и Киргизией: действует правовая база, но пока не на уровне правительства, а на уровне Евразийской экономической комиссии.

Может ли один человек иметь несколько подписей?

Чтобы руководитель компании не выпустил несколько сертификатов подписей и не отдал токены сотрудникам, государство с 2022 года ограничивает количество ЭП у директора. Глава организации может получить единственный сертификат, который нельзя скопировать. При выпуске нового сертификата подписи старый перестает действовать.

На сотрудников и их сертификаты электронной подписи такие ограничения не распространяются — они могут получить несколько сертификатов для разных задач или устройств.

Насколько универсальна ЭП?

По данным опроса, который провели аналитики «Контура» среди владельцев малых и микропредприятий, 56% используют ее только для подписания и отправки отчетности.

На самом деле с помощью уже имеющейся ЭП можно подписывать документы в совершенно разных сценариях, рассказывает Казаков. Ведь одна квалифицированная электронная подпись директора может подойти и для отчетности, и для торгов, и для обмена документами с контрагентами.

Часто бывает так, что руководитель бизнеса заводит ЭП, чтобы сдавать отчетность. Потом у организации появляется желание участвовать в торгах. Человек, который отвечает за это, может не знать, что у руководителя уже есть ЭП, и предлагает ему завести еще одну подпись — уже для закупок. На деле руководитель может использовать одну и ту же ЭП и для отчетности, и для подписания контракта.

«В действительности сфера применения такой подписи ничем не ограничена. Ограничены только знания об ЭП. Наша задача — снимать барьеры, говорить о том, что это универсальный инструмент, который много где пригодится», — комментирует Казаков.

Однако если подпись оформлена на тендерного специалиста, то не стоит передавать ее бухгалтеру — это то же самое, что передать ему личную банковскую карточку. Лучше завести на каждого сотрудника собственную подпись или определить того, кто будет подписывать все документы.

Кроме того, ЭП могут отличаться по дополнительным услугам и спецификациям. Так, вместе с электронной подписью для торгов могут идти консультации экспертов по закупкам.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.


СКОЛЬКО ЭЦП МОЖЕТ ИМЕТЬ ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ В 2023 ГОДУ

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.

В каких новых областях будут применять ЭП?

Постепенно покрытие российского бизнеса электронными цифровыми подписями будет стремиться к 100%, ожидает Казаков. Все больше людей и организаций начнут применять ЭП для решения повседневных задач.

По словам эксперта, в 2022 году в России продолжит развиваться кадровый электронный документооборот. « Мы видим, насколько удобнее и эффективнее подписывать все кадровые документы — начиная от трудового договора и заканчивая приказами и распоряжениями, нормативными актами — в электронном виде. Это быстрее, не заваливает кадровую службу лишней работой по распечатыванию бумажек», — говорит Казаков.

Другое перспективное направление — самозанятые. У них есть постоянная необходимость обмениваться документами, актами, договорами с покупателями. Они часто работают в удаленном режиме. Чем легче им общаться с заказчиками, тем лучше они себя чувствуют. При этом самозанятым не нужна КЭП, им подойдет и неквалифицированная электронная подпись как более простой инструмент для физлиц, отмечает руководитель удостоверяющего центра.

«Мы уже видим такой тренд. Думаю, у всех экономически активных физиков в течение трех-пяти лет появится какая-нибудь электронная подпись, квалифицированная или неквалифицированная, в зависимости от их рода деятельности», — говорит Казаков.

В каких сценариях можно использовать одну и ту же ЭП?

С помощью ЭП можно реализовать достаточно много разных сценариев.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий