ТРЕБОВАНИЯ К ЛИЧНОЙ ПОДПИСИ

Кому и где получать электронные подписи в 2023 году

Разберемся, куда обращаться за оформлением сертификата в течение следующего полугодия.

Функция по выпуску КЭП еще с января 2022 года возложена на Федеральную налоговую службу. Для получения нового ключа руководители компаний и ИП могут подать заявку напрямую в ФНС, либо действовать через доверенных лиц.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает две услуги по этому направлению:

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ

1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть

Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека.

Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.

Понятие личной подписи в судебной практике

Спе­циальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе  выбрать (создать) себе подпись произ­вольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию. При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания. Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штри­хов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые.

Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.

2. Почему личная рукописная подпись так важна

В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его.

Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Так, например, в п. 3 ст. 432 ГК РФ указано, что сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности. В данном случае речь идет об «одобрении» договора, которое может быть выражено не только в полном или частичном его исполнении, как это было указано выше, но и в таких действия как, например, уплата неустойки, подписание различных актов и протоколов, переписка, касающаяся условий договора или его исполнения.

3. Должна ли личная рукописная подпись соответствовать подписи, содержащейся в паспорте или иных документах

Подробнее о том, почему визуальное соответствие или несоответствие подписей лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу, и почему подписи, выполненные одним и тем же лицом, могут иметь визуальные различия

4. Чем лучше всего проставлять личную рукописную подпись

Действующее законодательство РФ не содержит какого-либо общего правила относительного того, при помощи чего должна быть проставлена личная рукописная подпись в том или ином документе, т.е. закон прямо не указывает, должна ли это обязательно быть паста (чернила), а если паста то какая, или же можно обойтись карандашом.

Универсальным решением для проставления личной рукописной подписи в документах представляется использование ручки с пастой (чернилами) синего, черного или фиолетового цвета, так как большинство существующих требований устанавливает необходимость использования ручки именно с таким цветом пасты (чернил). При этом лучше всего использовать шариковую ручку.

Почему нельзя расписываться карандашом

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов.

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов.

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала.

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации.

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей.

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов.

При подготовке материала использовалась литература:

1. Г ОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л. А., Шванкова М. В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С. Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977.

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007.

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Чем отличается подпись от росписи

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».

Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.

«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.

Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.

А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?

Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).

Стать экспертом кадрового учета — легко! курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП. Посмотреть программу и записаться.

Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А. А.»?

Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

Роспись

Недолго рубль был стабильным, снова полетел вниз. Зато нефть дорожает, новые облигации размещаются. А я пополнил свой портфель новыми бондами, китайскими и российскими акциями, а также рассказал в традиционном инвестдайджесте о самом важном, что, на мой взгляд, произошло за неделю.

Как говорила героиня Людмилы Гурченко в легендарном фильме «Любовь и голуби», прогресс неумолим.

Технологии изменяются, совершенствуются, что, в общем-то, во благо прогрессу. Но есть и проблемы. В эпоху активного использования цифровых и копировально-множительных техник составления документов происходит их обезличивание, возникают трудности идентификации подлинности. В этих условиях, пожалуй, единственным живым человеческим следом на бумаге остаётся его собственноручно выполненная подпись.

Безусловно, огромное значение в делопроизводстве сегодня приобретают клише и электронная подпись — не так давно мы писали об этом в статье «Факсимиле: инструкция по применению».

И всё же личную подпись рано списывать с правоприменительной сцены. Этот объект правовой охраны (позволим себе так его назвать) одновременно остаётся верным элементом защиты подлинности документов. Недаром среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют именно почерковедческие экспертизы, причём большей частью экспертизы подписей в различных документах. Подпись считается одним из наиболее сложных объектов судебной экспертизы.

2. « Личная подпись»: трудности легального определения и особенности правового режима.

Дать определение личной подписи со ссылкой на правовую норму — задача непростая. Не то чтобы официальные документы совсем не оперируют этим понятием, но единой универсальной легальной дефиниции личной подписи законодательство не содержит.

Логика исследования вопроса требует первоначального обращения к словарям. Наиболее валидным, на наш взгляд, является Большой юридический словарь. Мы обратились к изданию «Инфра-М» 2001 года, в котором под подписью поднимается собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов и правовых актов. В словаре отмечается, что юридическую силу документам и правовым актам придаёт именно подпись надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов.

Собственноручность подписи понимается в строгом смысле как личное непосредственно совершённое собственной рукой начертание. Однако, как известно, теория гражданского права знает понятие «рукоприкладчик». Это то лицо, которое вправе подписать сделку за другого гражданина в случаях и в порядке, предусмотренных пунктом 3 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации. Случаями могут быть физический недостаток, болезнь или неграмотность подписанта, а порядок предполагает его просьбу к другому лицу (рукоприкладчику) совершить акт подписи. Нужно понимать, что рукоприкладчик при этом не становится представителем гражданина в значении гражданского законодательства, он лишь оказывает техническое содействие в придании сделке надлежащей формы. Более того, подпись рукоприкладчика свидетельствуется нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку (часто это завещатель) не смог подписать её собственноручно.

Итак, общее понимание того, чем является личная подпись, имеется.

И всё же, не оставляя попыток найти легальное определение личной подписи, мы приходим к различным стандартам, действующим в системе делопроизводства. Один из таких документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» содержит следующую дефиницию подписи: реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

Определение может вызвать шок у поборников чистоты русского языка, чётко противопоставляющих паронимы «подпись» и «роспись», но не стоит торопиться. Дело в том, что лексема «подпись» со значением «собственноручно написанная фамилия под чем-либо» совпадает с одним из значений многозначного слова «роспись». А роспись — это не только візерунки (укр.) и арабески. Одним из значений слова, согласно Новому словарю русского языка под редакцией Т. Ф. Ефремовой, является роспись как текст с подписью, свидетельствующий о чём-либо, удостоверяющий что-либо.

С филологической частью определились. Вернёмся к юридической.

Из гражданско-правового и ГОСТовского подходов следует, что у подписи правовой режим реквизита документа.

Но для полноты юридической картины следует сказать и о судебной практике по вопросу личной подписи.

Практикующие юристы выделяют минимум два подхода к определению понятия «личная подпись» в судебных документах. В первом случае под личной подписью понимается собственноручно написанная фамилия, которой достаточно для квалификации написанного как личной подписи человека. Во втором, более распространённом варианте понимания, личная подпись воспринимается как служащая для идентификации человека уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определённых оформительных приемов.

Согласимся, что не только в правоприменительной практике, но и в современной жизни подпись чаще понимается во втором значении. Хотя, например, в учебнике для вузов 1977 года под редакцией профессора Р. С. Белкина «Почерковедческая экспертиза», да и в Большом юридическом словаре, к которому мы сегодня обращались, о подписи написано исключительно как о собственноручно выполненном обозначении своей фамилии.

Истина, как водится, где-то посередине, и об этом мы скажем в заключении.

3. Подпись личная, электронная, цифровая.

А пока вернёмся к неумолимому прогрессу.

С развитием технологий в праве появилось понятие факсимильной и электронной подписей. Согласно Гражданскому кодексу факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. О том, как использовать факсимиле, мы подробно писали в одноимённой статье, ссылка на которую размещена в начале этого материала.

Остановимся на электронной подписи. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» поднимает под ней  информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Любопытно обратиться к истокам правового регулирования вопроса, поскольку основой для формирования российского законодательства в области электронной подписи послужил зарубежный опыт.

В мировой практике сложились три основные модели правового регулирования в сфере электронного документооборота и электронных подписей.

Первая модель, принятая в США, основана на признании в отношении электронной подписи тех же требований, что и в отношении собственноручной, включая уникальность, возможность верификации подписи и «подконтрольность» использующего её лица.

Вторая используется в Европейском Союзе и предполагает, что электронная подпись должна быть связана с передаваемыми данными. Иными словами, если данные, удостоверяемые электронной подписью, изменятся, то и подпись становится недействительной.

Наконец, третья модель («индийская») предусматривает использование специальной технологии асимметричных информационно-криптографических преобразований электронных документов. Такой тип электронной подписи называется «электронной цифровой подписью».

4. Подпись. Финальные штрихи.

Считается, что электронную подпись сложно подделать, потому что  Федеральный закон № 63-ФЗ предписывает использовать только сертифицированные средства для создания электронной подписи и надёжно хранить свой закрытый ключ — уникальную последовательность символов, предназначенную для создания электронной подписи.

Вполне возможно, но мы предпочитаем старомодный классический способ начертания — ручками-ручками. К слову о ручках. Универсальной для исполнения рукописной подписи считается шариковая ручка с пастой синего, чёрного или фиолетового цвета. Опытные юристы предпочитают именно синий цвет. Почему? Видимо, синий и его оттенки гораздо богаче лаконичного чёрного, а значит подделать «синюю подпись» сложнее.

Как «живой» реквизит собственноручная подпись обладает чрезвычайно важным правовым значением. Почерковеды говорят, что подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, из штрихов, не образующих буквы, и даже рисунков — чистое творчество. А вот краткость подписи существенно ограничивает объём содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач. Поэтому рекомендуется подходить к подписи творчески (как ваш покорный автор).

Подпись, как мы писали вначале, является элементом защиты подлинности документа. Одновременно сама подпись нуждается в защите. Специалисты рекомендуют следовать такому порядку подписания документов: лицо, выполняющее подпись (определённую совокупность символов), одновременно совершает рукописным способом её расшифровку, то есть указывает свои фамилию и инициалы. По словам экспертов, выполняющих почерковедческие экспертизы, этот способ подписания расширяет объём идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затрудняет подделку данного реквизита, в целом повышая защиту от подделки документа.

Это к вопросу об истине, которая посередине: подпись может включать как начертания, так и обозначение фамилии, и это оптимальный вариант личной подписи.

для компании «Юридиция»

12 мая 2021 года

Как говорила героиня Людмилы Гурченко в легендарном фильме «Любовь и голуби», прогресс неумолим. И мы с ней согласны. Четвёртая промышленная революция, предрекаемая многими в жанре апокалипсиса, не только прогнозируемое, но и закономерное событие.
Технологии изменяются, совершенствуются, что, в общем-то, во благо прогрессу. Но есть и проблемы. В эпоху активного использования цифровых и копировально-множительных техник составления документов происходит их обезличивание, возникают трудности идентификации подлинности. В этих условиях, пожалуй, единственным живым человеческим следом на бумаге остаётся его собственноручно выполненная подпись.
Безусловно, огромное значение в делопроизводстве сегодня приобретают клише и электронная подпись — не так давно мы писали об этом в статье «Факсимиле: инструкция по применению».
И всё же личную подпись рано списывать с правоприменительной сцены. Этот объект правовой охраны (позволим себе так его назвать) одновременно остаётся верным элементом защиты подлинности документов. Недаром среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют именно почерковедческие экспертизы, причём большей частью экспертизы подписей в различных документах. Подпись считается одним из наиболее сложных объектов судебной экспертизы.

Трудности легального определения и особенности правового режима.

Дать определение личной подписи со ссылкой на правовую норму — задача непростая. Не то чтобы официальные документы совсем не оперируют этим понятием, но единой универсальной легальной дефиниции личной подписи законодательство не содержит.
Логика исследования вопроса требует первоначального обращения к словарям. Наиболее валидным, на наш взгляд, является Большой юридический словарь. Мы обратились к изданию «Инфра-М» 2001 года, в котором под подписью поднимается собственноручно написанная фамилия, обязательный реквизит служебных документов и правовых актов. В словаре отмечается, что юридическую силу документам и правовым актам придаёт именно подпись надлежащих лиц при наличии всех других требуемых реквизитов.
Собственноручность подписи понимается в строгом смысле как личное непосредственно совершённое собственной рукой начертание. Однако, как известно, теория гражданского права знает понятие «рукоприкладчик». Это то лицо, которое вправе подписать сделку за другого гражданина в случаях и в порядке, предусмотренных пунктом 3 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации. Случаями могут быть физический недостаток, болезнь или неграмотность подписанта, а порядок предполагает его просьбу к другому лицу (рукоприкладчику) совершить акт подписи. Нужно понимать, что рукоприкладчик при этом не становится представителем гражданина в значении гражданского законодательства, он лишь оказывает техническое содействие в придании сделке надлежащей формы. Более того, подпись рукоприкладчика свидетельствуется нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку (часто это завещатель) не смог подписать её собственноручно.
Итак, общее понимание того, чем является личная подпись, имеется.
И всё же, не оставляя попыток найти легальное определение личной подписи, мы приходим к различным стандартам, действующим в системе делопроизводства. Один из таких документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» содержит следующую дефиницию подписи: реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
Определение может вызвать шок у поборников чистоты русского языка, чётко противопоставляющих паронимы «подпись» и «роспись», но не стоит торопиться. Дело в том, что лексема «подпись» со значением «собственноручно написанная фамилия под чем-либо» совпадает с одним из значений многозначного слова «роспись». А роспись — это не только візерунки (укр.) и арабески. Одним из значений слова, согласно Новому словарю русского языка под редакцией Т. Ф. Ефремовой, является роспись как текст с подписью, свидетельствующий о чём-либо, удостоверяющий что-либо.
С филологической частью определились. Вернёмся к юридической.
Из гражданско-правового и ГОСТовского подходов следует, что у подписи правовой режим реквизита документа.
Но для полноты юридической картины следует сказать и о судебной практике по вопросу личной подписи.
Практикующие юристы выделяют минимум два подхода к определению понятия «личная подпись» в судебных документах. В первом случае под личной подписью понимается собственноручно написанная фамилия, которой достаточно для квалификации написанного как личной подписи человека. Во втором, более распространённом варианте понимания, личная подпись воспринимается как служащая для идентификации человека уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определённых оформительных приемов.
Согласимся, что не только в правоприменительной практике, но и в современной жизни подпись чаще понимается во втором значении. Хотя, например, в учебнике для вузов 1977 года под редакцией профессора Р. С. Белкина «Почерковедческая экспертиза», да и в Большом юридическом словаре, к которому мы сегодня обращались, о подписи написано исключительно как о собственноручно выполненном обозначении своей фамилии.
Истина, как водится, где-то посередине, и об этом мы скажем в заключении.

Подпись личная, электронная, цифровая.

А пока вернёмся к неумолимому прогрессу.
С развитием технологий в праве появилось понятие факсимильной и электронной подписей. Согласно Гражданскому кодексу факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. О том, как использовать факсимиле, мы подробно писали в одноимённой статье, ссылка на которую размещена в начале этого материала.
Остановимся на электронной подписи. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» поднимает под ней информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Любопытно обратиться к истокам правового регулирования вопроса, поскольку основой для формирования российского законодательства в области электронной подписи послужил зарубежный опыт.
В мировой практике сложились три основные модели правового регулирования в сфере электронного документооборота и электронных подписей.
Первая модель, принятая в США, основана на признании в отношении электронной подписи тех же требований, что и в отношении собственноручной, включая уникальность, возможность верификации подписи и «подконтрольность» использующего её лица.
Вторая используется в Европейском Союзе и предполагает, что электронная подпись должна быть связана с передаваемыми данными. Иными словами, если данные, удостоверяемые электронной подписью, изменятся, то и подпись становится недействительной.
Наконец, третья модель («индийская») предусматривает использование специальной технологии асимметричных информационно-криптографических преобразований электронных документов. Такой тип электронной подписи называется «электронной цифровой подписью».

Подпись. Финальные штрихи.

Считается, что электронную подпись сложно подделать, потому что Федеральный закон № 63-ФЗ предписывает использовать только сертифицированные средства для создания электронной подписи и надёжно хранить свой закрытый ключ — уникальную последовательность символов, предназначенную для создания электронной подписи.
Вполне возможно, но мы предпочитаем старомодный классический способ начертания — ручками-ручками. К слову о ручках. Универсальной для исполнения рукописной подписи считается шариковая ручка с пастой синего, чёрного или фиолетового цвета. Опытные юристы предпочитают именно синий цвет. Почему? Видимо, синий и его оттенки гораздо богаче лаконичного чёрного, а значит подделать «синюю подпись» сложнее.
Как «живой» реквизит собственноручная подпись обладает чрезвычайно важным правовым значением. Почерковеды говорят, что подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, из штрихов, не образующих буквы, и даже рисунков — чистое творчество. А вот краткость подписи существенно ограничивает объём содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач. Поэтому рекомендуется подходить к подписи творчески (как ваш покорный автор).

Подпись, как мы писали вначале, является элементом защиты подлинности документа. Одновременно сама подпись нуждается в защите. Специалисты рекомендуют следовать такому порядку подписания документов: лицо, выполняющее подпись (определённую совокупность символов), одновременно совершает рукописным способом её расшифровку, то есть указывает свои фамилию и инициалы. По словам экспертов, выполняющих почерковедческие экспертизы, этот способ подписания расширяет объём идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затрудняет подделку данного реквизита, в целом повышая защиту от подделки документа.
Это к вопросу об истине, которая посередине: подпись может включать как начертания, так и обозначение фамилии, и это оптимальный вариант личной подписи.

Виктория Бурла
для компании «Юридиция»

Как выпустить КЭП в 2023 году по новым правилам

По окончании срока действия сертификата КЭП, но не позже 31.08.2023 руководитель организации или ИП должен лично обратиться в ФНС или в доверенный УЦ. По доверенности, даже нотариальной, обновить ключ не получится.

Вариант № 1

Директор или предприниматель лично является на прием в районную налоговую инспекцию, предварительная запись не требуется. Обслуживание ведется в порядке живой очереди, согласно графику работы ФНС.

При себе необходимо иметь документы, подтверждающие полномочия, и сертифицированный токен. На месте руководитель заполняет заявление на получение УКЭП.

Если требуется оформить КЭП на сотрудников, то необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.

Через Доверенное лицо УЦ ФНС

Для ускоренного выпуска квалифицированной электронной подписи можно обратиться в ДЛ УЦ ФНС.

Например, такую услугу – Получение КЭП в ФНС «под ключ» предоставляет Калуга Астрал в офисах, в которых открыто подразделение ДЛ УЦ ФНС – «Аналитический центр». Заявка отправляется дистанционно, а специалисты УЦ сами проводят идентификацию, подбирают подходящий USB-носитель (токен) и выпускают новый сертификат, в соответствии с последними требованиями закона.

УКЭП физлица – для сотрудников фирмы, которые впоследствии будут работать с машиночитаемой доверенностью, также можно заказать на сайте Калуга Астрал.

Создавать МЧД и выпускать обновленные КЭП можно уже сейчас. Откладывать оформление на конец августа – неблагоразумно, так как будет наблюдаться повышенный спрос на перевыпуск и возможны очереди. Старые подписи 1 сентября перестанут действовать, и компания на какое-то время может оказаться отрезанной от всего электронного документооборота.

Чтобы этого не произошло, внимательно изучите вопрос и подавайте уже заявку на выпуск КЭП для организации и работников.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте.

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Какие виды ЭП доступны в 2023 году

Итак, разберемся, какими электронными подписями все-таки можно пользоваться в течение 2023 года.

Статья 5 закона № 63-ФЗ устанавливает три вида электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Согласно последней редакции закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 18.03.2020, выпустить можно два типа КЭП: на физическое лицо и на организацию.

1. Личная подпись физлица идентифицирует конкретного человека, без привязки к месту его трудоустройства.

В таком сертификате ЭП нет никаких сведений о компании, только частные данные владельца. Это позволяет пользоваться подписью сразу в нескольких организациях (с дополнительным приложением машиночитаемой доверенности), либо в личных целях.

2. Подпись компании выпускается на первое лицо (генерального директора и проч.), которое по уставу имеет право представлять интересы без доверенности. Этот ключ некопируемый, его нельзя передавать другим сотрудникам.

Электронные подписи на организацию, которые содержали данные и владельца сертификата и сотрудника фирмы, больше не выдаются коммерческими УЦ. Но пользоваться ими можно вплоть до сентября 2023 года если они не заканчиваются раньше.

Как требования к ЭП менялись в последнее время

Изменения в правилах использования ЭП начали внедряться с 2019 года (см. поправки к закону № 63-ФЗ) и продолжаются до сих пор. Законодатель, таким образом, стремится информационно обезопасить бизнес от мошенничества, упростить ЭДО и оптимизировать работу налоговиков и контролирующих органов.

Переход на новый режим должен был состояться для всех субъектов бизнеса до января 2023 года, однако этот срок перенесли на сентябрь.

Таким образом, выданные ранее сертификаты (в которых указаны ФИО владельца, наименование компании, в интересах которой владелец подписи действует) можно использовать еще полгода. Соответственно, на тот же срок разрешается не прибегать к выпуску машиночитаемых доверенностей.

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, продление переходного периода связано с «санкционным давлением, из-за которого затруднена подготовка к обязательному использованию МЧД в правоотношениях в электронной форме».

Пока у государства есть дополнительное время, чтобы настроить информационные системы, руководители компаний могут использовать его для обучения сотрудников, подготовки локальных актов и предварительного тестирования машиночитаемых доверенностей в ЭДО.

Как подписывать документы до 01. 2023

До сентября текущего года электронные документы можно подписывать любым из двух способов:

Оба способа доступны до 1 сентября 2023 года. С осени единственным вариантом для бизнеса останется использование электронной подписи физлица и МЧД, либо КЭП организации, выданной на руководителя.

Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.

Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.

Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.

Вот как, например, выглядит МЧД, оформленная в 1С.

1С-Отчетность – сервис Калуга Астрал передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие», который поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями в 2023 году.