В БАНКЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЦП

Как получить подпись физическому лицу

Для физлица самый простой способ получения квалифицированный вариант ЭП — обратиться в ближайший МФЦ или зайти на портал Минцифры, выбрать аккредитованный удостоверяющий центр поблизости и обратиться туда.

Многие УЦ предлагают дистанционную подачу заявок, но надо помнить, что для ее получения необходимо пройти идентификацию. Для этого понадобится биометрический загранпаспорт, при его отсутствии придется прийти в офис лично. Срок рассмотрения документов колеблется в диапазоне 1–3 дней.

Как получить подпись юридическому лицу и ИП

Выдавать квалифицированную электронную подпись юрлица может только Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) и его доверенные лица, их всего три: ВТБ, Сбер и Аналитический центр.

Для ИП в список документов входит

После получения ЭП необходимо использование ПО, разработанного специально для создания, проверки, шифрования и дешифрования ЭП. Такое ПО называется криптопровайдер. Кроме него, понадобятся специальные плагины. Также нужно установить драйверы для того, чтобы USB-токены, на которые записаны сертификаты, считывались компьютером.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям после получения квалифицированной цифровой подписи, чтобы начать работу с ней необходимо установить актуальные корневые сертификаты УЦ ФНС России и списки отозванных сертификатов, представленные на сайте ФНС в разделе «Ресурсы удостоверяющего центра ФНС России».

Поскольку для записи КЭП УЦ ФНС использует USB-токены типа А, то, если планируется использование ЭП на мобильном устройстве, на него также необходимо установить сертифицированный криптопровайдер, который позволяет подключать такие носители сертификатов и ключей.

Что такое электронная подпись

Для подтверждения авторства цифровых документов и защиты информации сегодня используются возможности криптографии.

Каждый пользователь мобильного банка использует простой вид электронной подписи для подтверждения платежей. Тот самый «Код из СМС», который необходимо ввести, чтобы сделать перевод или оплатить покупку — это простая электронная подпись (ПЭП). Но существуют более надежные и защищенные виды цифровых подписей, например, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая выдается уполномоченными организациями при личном предъявлении ряда документов.

Раньше этим занимались коммерческие удостоверяющие центры, сегодня список организаций стал сильно меньше, после изменений в законе право принадлежит УЦ ФНС и его доверенным лицам, к которым относится банк ВТБ с 2021 года.

Квалифицированная ЭП представляет собой специально зашифрованный файл, записанный на сертифицированный USB-носитель. Информация на таком токене надежно защищена с помощью сертификата ключа проверки.

Электронные подписи делятся по принадлежности на подписи физлиц и юрлиц.

Сфера применения электронных подписей определяется одноименным законом N 63-ФЗ от 2011 года. Ранее в нем употреблялось название электронная цифровая подпись (ЭЦП), но теперь ее принято называть просто — электронная подпись (ЭП).

Наличие электронной подписи делает цифровой документ полноценной заменой бумажного оригинала.

Отчетность кредитной организации, представляемая в Банк России посредством личного кабинета в порядке, установленном Указанием Банка России от 05.10.2021 № 5969-У «О порядке взаимодействия Банка России с кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, лицами, оказывающими профессиональные услуги на финансовом рынке, и другими участниками информационного обмена при использовании ими информационных ресурсов Банка России, в том числе личного кабинета», должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) уполномоченного (уполномоченных) лица (лиц) кредитной организации, предусмотренного (предусмотренных) формой отчетности, установленной Указанием Банка России от 08.10.2018 № 4927-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» (далее — Указание Банка России № 4927-У).

В соответствии с Указанием Банка России от 24.10.2022 № 6299-У «О правилах составления и представления в Центральный банк Российской Федерации бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности кредитными организациями, а также отчетности банковских групп, составляемой и представляемой головными кредитными организациями банковских групп» (далее — Указание Банка России № 6299-У) лицами, уполномоченными подписывать отчетность, являются:

В случае если формой отчетности предусмотрена подпись руководителя кредитной организации, то в соответствии с пунктом 3 Указания Банка России № 6299-У такая отчетность может быть подписана УКЭП лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа кредитной организации, его заместителя или члена коллегиального исполнительного органа, в том числе не являющегося заместителем единоличного исполнительного органа кредитной организации. Действующими нормативными актами Банка России, регулирующими порядок представления отчетности кредитными организациями в Банк России, возможность делегирования права подписания такой отчетности иным лицам не предусмотрена.

Одновременно обращаем внимание, что в соответствии с требованием части 8 статьи 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта, в связи с чем отчетность по формам 0409806 «Бухгалтерский баланс (публикуемая форма)», 0409807 «Отчет о финансовых результатах (публикуемая форма)», 0409808 «Отчет об уровне достаточности капитала для покрытия рисков (публикуемая форма)», 0409810 «Отчет об изменениях в капитале кредитной организации (публикуемая форма)», 0409813 «Сведения об обязательных нормативах, нормативе финансового рычага и нормативе краткосрочной ликвидности (публикуемая форма)» и 0409814 «Отчет о движении денежных средств (публикуемая форма)» должна быть подписана непосредственно УКЭП лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа кредитной организации (либо лицом, исполняющим его обязанности), а также главным бухгалтером кредитной организации.

Подписание отчетности заместителем главного бухгалтера возможно только в случае, если он является лицом, исполняющим обязанности главного бухгалтера кредитной организации на период его замещения.

В случае если форма отчетности предусматривает наличие подписи руководителя кредитной организации и главного бухгалтера кредитной организации, то в ситуации, когда главный бухгалтер совмещает должность заместителя руководителя кредитной организации или является членом коллегиального исполнительного органа кредитной организации, дублирование УКЭП главного бухгалтера не допускается и такая отчетность подлежит подписанию УКЭП руководителя кредитной организации в понятии, предусмотренном пунктом 3 Указания Банка России № 6299-У, и УКЭП главного бухгалтера кредитной организации.

В случае если форма отчетности предусматривает подпись должностного лица, уполномоченного подписывать отчет, кредитная организация в лице ее единоличного исполнительного органа самостоятельно определяет должностное лицо, которому может быть делегировано право подписания такой формы отчетности в предусмотренных приложением 1 к Указанию Банка России № 4927-У случаях.

В период с 01.07.2023 по 01.01.2024 допускается подписание отчетности, формы которой предусматривают подписи контролера, руководителя службы внутреннего контроля, руководителя службы управления рисками, руководителя службы внутреннего аудита, руководителя подразделения, только УКЭП руководителя кредитной организации в понятии, предусмотренном пунктом 3 Указания Банка России № 6299-У.

Наличие УКЭП исполнителя во всех формах отчетности также не требуется.

Зачем нужна КЭП

Область применения квалифицированной подписи постоянно расширяется. Без неё не обойтись при взаимодействии с некоторыми государственными и коммерческими структурами. Рассмотрим подробнее, для чего она может понадобиться.

Для внутреннего и внешнего документооборота

Всё больше компаний переходит на электронный документооборот. Если у руководителя есть КЭП, он может подписывать ей приказы и распоряжения, договоры с сотрудниками и прочие внутренние документы. Систему электронного документооборота можно интегрировать с бухгалтерской программой, это позволит свести к минимуму всю бумажную документацию.
УКЭП можно применять и для подписания документов с партнёрами, но для этого она должна быть у обеих сторон.

Использование усиленной ЭЦП предоставляет новые возможности для бизнеса: можно расширить географию присутствия, упростить бухгалтерский учёт и освободить ресурсы для развития.

Для взаимодействия с госорганами

С применением КЭП можно сдать бухгалтерскую и налоговую отчётность, подать заявление на регистрацию юридического лица или ИП, сменить налоговый режим, зарегистрировать онлайн-кассу и т. д.

Госуслуги

Пользоваться порталом «Госуслуги» могут физические лица и организации. Один из вариантов авторизации — посредством КЭП. На сайте можно внести изменения в регистрационные данные компании, запатентовать изобретение, запросить официальные данные Росстата и т. д.

Росреестр

На портале Росреестра можно зарегистрировать право собственности на недвижимость, оформить сделки с недвижимостью, получить выписки из государственных реестров, запросить информацию об объектах недвижимости и т. д.

Также квалифицированная ЭЦП понадобится при взаимодействии с таможенной службой, судебными органами, Росаккредитацией и другими государственными органами.

Для участия в электронных торгах

Большую часть государственных и коммерческих закупок проводят на электронных площадках. Помимо этого, на электронных аукционах реализуют имущество организаций-банкротов.

ЭЦП понадобится и покупателям, и поставщикам, принимающим участие в торгах. Она потребуется на каждом этапе: регистрация, подача заявки на торги, заключение контракта. Некоторые коммерческие площадки могут принимать неквалифицированную подпись, но государственные принимают только КЭП.

Как получить ЭЦП

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись в 2022 году, индивидуальный предприниматель должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС России или в коммерческий удостоверяющий центр (УЦ), которому ФНС присвоил статус доверенного.

До 2021 года квалифицированные электронные подписи выдавали только коммерческие удостоверяющие центры и за эту услугу нужно было платить. С июля 2021 года индивидуальные предприниматели могут получить КЭП бесплатно при обращении в ФНС.

Выдача КЭП регулируется Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63-ФЗ. В 2019 году правительство приняло поправки к этому закону. Они вступают в силу поэтапно в течение 2021–2022 годов. Главное изменение заключается в том, что до 1 июля 2021 года все коммерческие удостоверяющие центры должны были аккредитоваться по новым правилам, а с 1 января 2022 года перестали действовать те подписи, которые выдавали УЦ.

Кроме ИП, в ФНС рассчитывать на получение квалифицированной подписи могут нотариусы и юридические лица, которые действуют от своего имени (без доверенности). Срок действия КЭП — один год, после чего сертификат нужно продлевать.

Виды электронной подписи

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи человека, сформированный в электронном виде.

ЭЦП призвана облегчить документооборот внутри организации, взаимодействие с клиентами, партнёрами и государственными структурами.

ПЭП чаще всего применяется для идентификации пользователя в системе или во внутреннем документообороте.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — ЭЦП со средней степенью защиты, созданная с использованием специальной программы. Здесь уже применяется сложное криптошифрование и создаётся закрытый ключ.

Этот вариант используют, чтобы подписывать договоры и другие документы с партнёрами или внутри компании.

Неквалифицированная подпись станет юридически значимой, если стороны подпишут соглашение об этом.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это полный аналог личной подписи человека. К ЭП (или УКЭП) обладает всеми функциями неквалифицированной ЭЦП плюс дополнительно усилена средствами шифрования. Такая подпись обладает полной юридической силой, ей можно заверять любые документы.

Кто может выдавать электронные подписи?

В 2021 году количество организаций, выдающих КЭП, значительно сократилось, так как большинство коммерческих удостоверяющих центров утратили аккредитацию. C 2022 года право создавать КЭП принадлежит только УЦ ФНС России и его доверенным лицам, которым ВТБ является с октября 2021 года

Квалифицированная электронная подпись для бизнеса

ВТБ — доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России

При наличии или открытии счета для бизнеса в ВТБ

По 2 документам и номерам ИНН, СНИЛС, ОГРН

За 20 минут в офисе ВТБ, без посещения ФНС

Запись на сертифицированный USB-токен с модулем NFC

Что такое КЭП для ИП и ООО

Это цифровой аналог собственноручной подписи индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица

Вести электронный документооборот

Подписывать договоры, счет-фактуры и другие документы в цифровом виде

Пользоваться сервисами госорганов

Работать на Госуслугах и других порталах, которые принимают квалифицированную электронную подпись

Отправлять отчетность в ФНС

Подавать отчетность и декларации в личном кабинете налогоплательщика

Участвовать в электронных торгах

Использовать подпись на любых площадках, в том числе для госзакупок

Почему стоит получить электронную подпись в ВТБ

Не платите за получение КЭП

Получите электронную подпись бесплатно при открытии расчетного счета в ВТБ

Подписывайте документы в смартфоне

Поднесите USB-носитель с поддержкой NFC к смартфону и подпишите документы бесконтактным способом

Оставьте заявку на выдачу КЭП

Нужен только номер телефона

Поможем открыть расчетный счет для бизнеса

При открытии счета для бизнеса в банке ВТБ вы получаете КЭП бесплатно

Бесплатно выдадим КЭП за 20 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку на получение КЭП

Позвоним и проконсультируем

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Документы, которые необходимо предоставить:

Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:

Брендированный токен банка

Рутокен ЭЦП 3.0 (сертифицированный ФСБ России)

Токен, предоставленный клиентом

JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками,
сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России)

Как выбрать сертификат электронной подписи

Выбор вида электронной подписи зависит от цели ее использования и перечня взаимодействующих участников.

Физлицо — ФНС

При онлайн-подаче деклараций и других взаимодействиях с ФНС достаточно выпустить неквалифицированную ЭП непосредственно в Личном кабинете налогоплательщика — физического лица.

Физлицо — юрлицо, юрлицо — юрлицо

Выбор электронной подписи зависит от участников процесса — доступны все три варианта: ПЭП, НЭП и КЭП. Выбор первых двух необходимо зафиксировать в соглашении между участниками. Если решение принято в пользу КЭП — соглашение не потребуется.

ИП или юрлицо — ФНС

При удаленной работе представителей бизнеса с госорганами, в том числе с налоговой инспекцией, необходимо использовать сертификат квалифицированной подписи.

Возможности использования квалифицированной подписи шире, чем НЭП, поэтому, если не хочется столкнуться с ситуацией, когда при наличии НЭП, не получается поставить подпись, потому что электронной платформой принято решение принимать только КЭП, лучше сразу выпустить ее.

Срок действия электронной подписи

Сколько прослужит электронная подпись зависит от ее вида.

Жизненный цикл ПЭП самый быстротечный: от нескольких секунд до пары минут. Как правило, ПЭП генерируется для подтверждения конкретной операции.

НЭП прослужит в течение года, ее жизненный цикл регламентируется законом, для того чтобы оградить владельцев подписи от действий мошенников.

Все КЭП, выпущенные до 1 июля 2021 года прекратили свое действие 1 января 2022 года. К ЭП, выпущенные после 1 июля 2021 года, физлица могут использовать в течение года, для юрлиц срок действия, выпущенного УЦ ФНС или его доверенными лицами, составляет 1 год и 3 месяца.

ЭП в системе маркировки товаров

При работе с маркированными товарами юрлицу или ИП понадобится КЭП. Она нужна для регистрации бизнеса на платформе «Честный знак», в которой осуществляется маркировка, и в последующем для онлайн-подписания передаточных документов.

Что делать в случае потери электронной подписи

Если токен с подписью был потерян или украден, нужно, не теряя времени, аннулировать ЭП, так как документы, подписанные ей, имеют юридическую силу. Для этого нужно подать заявление в удостоверяющий центр, в котором вы и получали электронную подпись.

В заявлении необходимо указать серийный номер утраченной подписи.

Заявление необходимо принести лично, как и при получении, чтобы специалисты идентифицировали владельца. Порядок получения новой подписи описан выше.

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Получить электронную подпись бесплатно

Кто может получить КЭП ФНС?

Юридическое лицо: для оформления заявки необходимо личное присутствие представителя, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Индивидуальный предприниматель: для оформления заявки необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя.

Другие категории: на данный момент ВТБ не выдает КЭП ФНС кредитным организациям, адвокатам, нотариусам, главам крестьянского хозяйства и холдингам. Получить электронную подпись они могут в рамках 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Можно ли использовать КЭП, полученную в ВТБ для ЕГАИС?

При получении КЭП работник банка уточнит необходимость работы с ЕГАИС, для чего требуется запись сертификата на USB-токен в активном режиме. Активная запись доступна для USB-токенов: Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0

Как проверить подлинность ЭП

Проверка документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, проводится с помощью соответствующего сервиса на портале Госуслуги, также можно использовать программы и сервисы, размещенные в интернете.

Как долго выдается КЭП ФНС?

На оформление документов и запись сертификата сотрудником банка уходит примерно 20 минут. За это время также проходит проверка данных в УЦ ФНС, как правило, она занимает несколько минут, но может потребовать больше времени, увеличив общее время выдачи

Сколько стоит ЭЦП для торгов

В 2022 году индивидуальный предприниматель может получить КЭП бесплатно или платно.

Чтобы получить подпись бесплатно, нужно подать документы в ФНС лично. Индивидуальный предприниматель не может оформить нотариальную доверенность и поручить получение подписи своему представителю через удостоверяющий центр ФНС.

Если необходимо получить КЭП по доверенности, нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, одобренный ФНС. В этом случае получение подписи платное, стоимость устанавливает УЦ.

Независимо от того, выдана подпись платно или бесплатно, необходимо купить токен и оплатить лицензию на программу «КриптоПро CSP». Для каждого устройства, с которого предприниматель планирует подписывать документы, нужно покупать отдельную лицензию «КриптоПро CSP» (например, для рабочего и домашнего компьютера).

Эксклюзивная база знаний по бизнесу от Альфа-Банк

Получите бесплатный доступ сегодня!

Дата публикации: 31.05.2022

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Если предприниматель посещает налоговую лично, понадобится паспорт, ИНН, СНИЛС. Сотрудник налоговой проверяет документы, ИП подписывает заявление. Также нужно принести токен, на который работник налоговой инспекции запишет сертификат.

При удалённом оформлении заявления в личном кабинете нужно выбрать вкладку «Заявление на получение КЭП», и оно сформируется автоматически. Все остальные данные налоговая также получит из личного кабинета. Но за сертификатом всё равно придётся прийти лично с документами и токеном.

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная
квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных
криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
удостоверяющий центр, аккредитованный в Минцифры. С 1 сентября 2023 года руководители юрлиц и ИП смогут использовать только сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС) либо доверенными лицами УЦ ФНС.

Сертификат электронной подписи «записывается» на токен. Работать с КЭП не получится без лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа. Самый распространённый — КриптоПро CSP.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации
от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные
будут защищены, даже когда срок действия ключа истечёт.

Для подачи заявления на получение электронной подписи придётся:

С 1 сентября 2023 года не действуют подписи юрлиц и ИП, выданные в коммерческих УЦ — работать с ними нельзя.

для получения УКЭП:

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо в 2023 году смогут только те директора или ИП, у которых уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС и данные об организации и руководителе не менялись. Для этого на сайте СберБизнеса или напишите заявление в личном кабинете ФНС.

Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя — только при личном посещении.

Если документы организации подписывает не только руководитель, но и другие сотрудники, для них придётся оформить новую электронную подпись.

С 1 сентября 2023 года работники юрлиц или ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность ― это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Получить УКЭП сотрудники могут в коммерческих удостоверяющих центрах, а машиночитаемую доверенность должен оформить руководитель организации.

Порядок получения подписи физлица следующий:

Если коротко — везде.

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат
электронной подписи.

Электронная подпись для торгов

Есть несколько электронных цифровых подписей для разных целей. Рассказываем, какая ЭЦП нужна для участия в торгах и как её получить.

Преимущества оформления КЭП юрлица в ВТБ

Услуга по выдаче КЭП юрлица и ИП является дополнительной для клиентов банка.

Как перевыпустить сертификат

Если истек срок действия квалифицированной подписи, изменились данные ее владельца или произошла компрометация ключа, обязательно выпустите новую подпись в Удостоверяющем центре ФНС или в личном кабинете ИП или юридического лица ФНС России.

Необходима ли ЭЦП для физических лиц

Физические лица в статусе индивидуального предпринимателя также имеют право на участие в торгах на электронных площадках. Бо́льшая часть государственных и коммерческих тендеров регулируется законом № 44-ФЗ, а вот торги для малого и среднего бизнеса (в том числе и для ИП) регулируются законом № 223-ФЗ.

Поскольку большинство торгов по закону № 223-ФЗ проходят в электронном виде, то для участия в них предпринимателю требуется квалифицированная электронная подпись.

В редких случаях ИП может участвовать торгах без КЭП. Такие торги не проводятся на электронных площадках. Они оформляются на бумаге и фактически не являются конкурсами, аукционами или торгами, так как закупка товаров или услуг происходит у единственного заранее известного поставщика.

Кроме участия в торгах, ИП может использовать квалифицированную электронную подпись для других задач:

Все документы, заверенные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как если бы предприниматель подписал их от руки на бумаге.

Как получить КЭП

С 1 января 2022 года ФНС бесплатно выпускает КЭП для ООО и ИП. Правда, есть несколько ограничений:
Получить квалифицированный сертификат бесплатно может только лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности: генеральный директор ООО или сам ИП.

Частные лица и сотрудники, действующие по доверенности, могут приобрести сертификат в официальных удостоверяющих центрах.

Срок действия сертификата — 15 месяцев, продлить его можно также бесплатно.

Порядок действий для получения КЭП

Не все подразделения налоговой выдают КЭП. Актуальный список мест выдачи размещён на официальном сайте ФНС.

На один компьютер можно установить только одно лицензированное ПО. Если необходимо подписывать документы с нескольких рабочих мест, то придётся приобрести лицензию для каждого.

Как подписать документ в электронном виде

Подписать электронной подписью можно документы в Adobe Reader, MS Word и других программах. Юридический статус документов, подписанных КЭП, такой же как у собственноручно подписанных.

Чтобы удостоверить документ в формате PDF, откройте его в Adobe Reader и следуйте инструкции:

Для подписания документа в формате docx:

Как использовать электронную подпись?

Условия использования КЭП и требования к настройке рабочего места необходимо уточнять на принимающей ее площадке

Как получить КЭП в ВТБ

Чтобы получить КЭП в ВТБ, достаточно оставить заявку на сайте и ответить на звонок менеджера, который проконсультирует, какие документы необходимо предоставить и в какой офис можно обратиться для получения КЭП.

В офисе проверят документы, отправят их в ФНС и запишут выпущенную КЭП на сертифицированный токен. Для записи может быть использован токен банка или заявителя.

Если выбран первый вариант, то банк запишет сертификат на Рутокен ЭЦП 2.0, сертифицированный ФСБ России. Тем, у кого уже открыт расчетный счет в ВТБ, или тем, кто открывает счет при получении КЭП, токен предоставляется бесплатно. Опция открытия счета и получения подписи довольно удобна, так как достаточно подать одну заявку, один раз прийти в офис банка и одновременно получить обе услуги.

Во втором случае заявителю необходимо принести для записи новый USB-токен с заводскими настройками. Он может быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Для записи примут следующие модели:

Какая ЭЦП нужна для торгов

В пункте 3 части 1 статьи 4 закона № 44-ФЗ сказано, что участие в госторгах и коммерческих тендерах возможно только с КЭП. Большинство таких торгов проходит на федеральных электронных торговых площадках (ЭТП).

Также КЭП нужна для того, чтобы идентифицировать участника торгов, подавать заявки на участие, а при выигрыше — подписывать с заказчиками контракты.

Как работает КЭП

Фактически это шифр, созданный с помощью специальной программы, который гарантирует, что документ подписан конкретным человеком в определённое время и с тех пор не был изменён.

Этот шифр записывается на защищённый носитель — токен, который выглядит как USB-накопитель. Токен работает вместе со специальной криптографической программой, которая должна быть отдельно установлена на компьютере.

Говоря простым языком, с помощью такой программы пользователь шифрует документ и создаёт отдельный файл подписи. Получатель расшифровывает документ в своей программе и сверяет его с оригиналом в этом файле. Если два документа идентичны, значит, подпись можно считать действительной.

Для каких целей нужна цифровая подпись

ЭП необходима физлицам и юрлицам, которые ведут электронный документооборот, сдают отчетность онлайн, пользуются интернет-банком или его мобильной версией, или получают услуги в интернет-сервисах, например на портале Госуслуг.

ЭЦП упрощает взаимодействие компаний с государственными органами, партнерами и клиентами. Предприниматель получает возможность отправлять налоговые декларации, оформлять патенты, участвовать в электронных торгах, получать дистанционное банковское обслуживание. Еще одно направление применения ЭЦП обусловлено внедрением формата удаленной работы, при котором электронную подпись использует не только руководитель, но и сотрудники, чтобы получить доступ к нужной информации и подтвердить полномочия.

Сегодня наличие электронной подписи – это одна из первичных потребностей бизнеса, без нее многие процессы будут сложнее – придется лично ехать и подавать документы, терять время в очередях. Пользоваться ЭЦП для подписания документов – удобное решение, которое поможет оптимизировать многие бизнес-процессы.

Варианты использования ЭП юридическими лицами:

Физлицам благодаря ЭП доступно обслуживание на портале Госуслуги, в личном кабинете ФНС, на ресурсах других государственных органов и прочих организаций:

Какие виды цифровых подписей существуют

Часто для обозначения электронной цифровой подписи используют аббревиатуру ЭЦП. При этом аббревиатура ЭЦП не является юридически значимой с 2014 года. Но это название настолько привычное, что его до сих пор используют.

В России есть три вида ЭЦП, у каждого свои функции и цели:

Перед тем как заказывать ЭЦП, предприниматель должен приобрести физический носитель — специальную флешку, или токен. На него записываются следующие данные:

Когда предприниматель хочет воспользоваться ЭЦП, он должен вставить флешку в компьютер, открыть программу «КриптоПро CSP», загрузить документ для подписи, подписать его и отправить адресату. Программу «КриптоПро CSP» или другую аналогичную необходимо установить на компьютер заранее.

Где и как получить электронную подпись

Процесс получения подписи зависит от ее вида. Задумываться о том, как получить простую электронную подпись (ПЭП), как правило не приходится, чаще всего, она генерируется автоматически в процессе оформления каких-то услуг или регистрации в сервисах и отправляется в СМС или на email. На ней мы не будем останавливаться отдельно, а варианты получения КЭП для юрлиц, ИП и физлиц рассмотрим подробнее.

Все предложения

Для малого и среднего бизнеса

Как устроена ЭП

В электронную подпись входят два сертификата: закрытый и открытый.

ЭП для торговых площадок

Более половины торгов осуществляются на электронных площадках, включая государственные и муниципальные закупки по 44-ФЗ и тендеры коммерческих компаний по 223-ФЗ. Эти законы обязывают ставить подпись на документах, но вид подписи: простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная, не уточняется.

Право выбора вида остается за организаторами торгов — как правило, электронные площадки принимают для работы усиленную квалифицированную подпись при предоставлении своих услуг. К ЭП, выдаваемая ВТБ, принимается практически всеми электронными платформами для участия в торгах.

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись

Для создания простой электронной подписи не применяется криптографическое преобразование, она формируется в виде кода или пароля и подтверждает то, что конкретное лицо выпустило ее, чтобы подтвердить предоставление услуг. Например, банк формирует код для подтверждения перевода клиентом или портал Госуслуги просит подтвердить вход отправленным кодом.

Усиленная электронная подпись

Если для заверения бумажной версии документа нет необходимости использовать печать, например, он используется только для внутренней документации компании, то для электронного аналога подойдет усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Она содержит прошедшие криптографическую обработку сведения о владельце и гарантирует, что после ее постановки в информация в документе не изменялась. Выпустить ее можно в специальном программном обеспечении.

Усиленная квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) подходит для документов, требующих заверения печатью. Это несколько файлов, в которых хранится информация о владельце подписи, когда физлицо, ИП или учредитель юрлица подписывают УКЭП документы, это приравнивает их к подписанным от руки, а в случае юрлиц — заверенными печатью.

При использовании квалифицированной подписи, информация в документе может меняться, при этом правки, внесенные после подписания, будут видны, поэтому после их внесения, необходимо снова подписывать и сохранять документ.

Для чего нужна и как получить

Время прочтения: 6 минут

Технически электронная подпись — это код, присвоенный конкретному лицу, а практически — цифровой аналог личной подписи, с помощью которого удобно регистрироваться, вести документооборот в электронном виде, взаимодействовать с госорганами и финансовыми организациями дистанционно, удостоверять документы, участвовать в госзакупках онлайн и делать многое другое. Где ее взять и как применять — читайте в нашей статье.

На какой USB-токен можно записать КЭП?

Для записи КЭП заявитель может выбрать USB-носитель банка или предоставить собственный.

ВТБ предоставляет брендированный USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0, сертифицированный ФСБ России. Клиентам ВТБ с открытым расчетным счетом USB-носитель для первичной записи КЭП выдается бесплатно.

От заявителей банк принимает для записи USB-токены с заводскими настройками, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России: JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками).

Только такие носители можно использовать для хранения ключей электронной подписи и только с ними смогут работать индивидуальные предприниматели и юридические лица.