В ЕГАИС ЛЕС

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины с 1 января 2022 года стал обязательным при сделках с древесиной. Согласно новому постановлению правительства без ЭСД на древесину с 1 января 2022 года будут блокироваться все сделки.

Введение электронной документации — часть внедрения системы прослеживаемости древесины в системе ЕГАИС Лес. ЛесЕГАИС — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она призвана контролировать движения леса и пиломатериалов по всей стране и предотвратить незаконную вырубку леса.

Электронный сопроводительный документ с 2022 года

6 декабря 2021 года было опубликовано новое постановление Правительства Российской Федерации№2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения ЭСД на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства РФ от 16.10.2020 года №1696».

Согласно данному законопроекту с 1 января 2022 года сопроводительная документация переносится в электронную форму. Оформление ЭСД становится обязательным при транспортировке древесины и пиломатериалов. Документ действует до момента принятия товара на склад, при приеме на переработку и реализацию.

Важно!

С 1 июля 2017 года работа в ЕГАИС Лес стала обязательной для всех организаций и ИП, чья деятельность связана с оборотом древесины и пиломатериалов на ее основе. 1 июля 2021 года информационная система пополнилась точками прослеживаемости (склады, лесокомбинаты, пункты таможни, лесосеки и др.). С 01.01.2022 года перевозка древесины будет возможна только при наличии электронных сопроводительных документов в ЛесЕГАИС.

Каждый электронный сопроводительный документ ЛесЕГАИС 2022 года будет снабжен уникальным кодом идентификации. Если данные о древесине и продуктах на ее основе (порода, сорт и др.) заявленные пользователем при перевозке не совпадают, то сформировать документ будет невозможно.

Чтобы успешно работать с ЭСД объем древесины, образованный на лесосеках, должен быть равен поданным декларациям и договорам по сделкам купли-продажи. Объем древесной продукции и сырья на складах должен соответствовать тем объемам, которые были поданы в отчетах.

Разъяснения по электронному сопроводительному документу на транспортировку древесины

29 декабря Россельхоз провел совещание с представителями региональных ведомств и крупных предприятий лесной промышленности. Обсуждались вопросы обновлений системы ЕГАИС Лес и работы с ЭСД.

Внедрение электронного сопроводительного документа (ЭСД) на транспортировку древесины — это лишь один из этапов повсеместного ввода балансовой модели учета древесины. Бумажные документы на древесину становятся недействительными, а перевозка становится доступной только при наличии электронной формы документа — ЭСД.

Лесопользователям разъяснили, как теперь работать с новой формой ЭСД и как ее оформлять. Чтобы оформить электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины в ЕГАИС и QR-код, нужно использовать специальное мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile. Для тех, кто не имеет возможности доступа в мобильный интернет, можно использовать оффлайн версию приложения, размещенную на сайте m.lesegais.ru.

Форма электронного сопроводительного документа

Электронная форма сопроводительного документа на перевозку древесины утверждена Постановлением Правительства №2214 и выглядит следующим образом:

Как происходит оформление ЭСД

ЭСД оформляется собственниками древесины или уполномоченными лицами на момент отгрузки партии. Если древесина или пиломатериал вывозятся из России, то ЭСД оформляется до момента подачи декларации на товары и транспортировки, и подписывается простой ЭЦП.

Если древесина приобретается в розницу свыше 10 кубических метров, то оформление ЭСД осуществляется продавцом. Продавец предоставляет покупателю бумажный экземпляр ЭСД или его идентификационный номер, если покупатель сам транспортирует купленную древесину до своего склада.

Если собственник древесины осуществляет транспортировку товара между своими складами внутри организации, то смены собственника не происходит, но оформлять ЭСД все равно нужно. В таком случае поле для декларации о сделке с древесиной остается пустым, а грузополучателем выступает та же организация, которая числится грузоотправителем.

При сделках купли-продаже при смене собственника в ЭСД обязательно указывается номер декларации о сделке с древесиной. Каждый участник сделки самостоятельно заносит декларацию о сделке в ЕГАИС Лес. В свою очередь после формирования электронного сопроводительного документа на древесину, он получает свой идентификационный номер.

Требования к формату и порядку заполнения ЭСД

Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:

Как оформить электронный сопроводительный документ на лес в случае поломки транспорта, которым осуществляется перевозка груза? В таком случае ЭСД прекращает действие в месте перегрузки груза (пункт 12 формы заполняется согласно пункту 16 требований Постановления №2214).

Прекращение действия ЭСД

Когда электронный сопроводительный документ прекращает действовать:

Где и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС

Всех участников оборота леса интересуют вопросы: где заполнять электронный сопроводительный документ на древесину и как сделать ЭСД в ЛесЕГАИС. Все оформление и заполнение осуществляется в приложениях для электронного сопроводительного документа:

Отметим, что создание ЭСД на портале ЛесЕГАИС требует интернет-соединения. В ситуациях, когда требуется сформировать сопроводительный документ на удаленной лесосеке, или при полном отсутствии мобильного интернета, пользуйтесь приложением ЛесЕГАИС Mobile. Оно позволяет сформировать ЭСД в оффлайн-режиме, создать QR-код документа и его идентификационный номер, и передать водителю транспортного средства эти данные.

Сформированный в мобильном приложении ЭСД считается действующим с момента его подписания, и органы контроля не имеют права считать его недействительным, если данные этого ЭСД пока не загружены в систему ЕГАИС Лес. При появлении связи приложение автоматически передает данные на сервер портала ЕГАИС.

Учетная запись ЕСИА для ЕГАИС Лес

Чтобы можно было работать в приложении для ЭСД, необходимо проверить:

Информация о том, как привязать пользователя к организации доступна по ссылке.

Установка приложения для работы с ЭСД

Мобильное приложение на Android для работы с электронными сопроводительными документами ЛесЕГАИС. Mobile устанавливается следующим образом:

Для установки новой версии приложения сперва удалите предыдущую версию.

Авторизация в приложении ЕГАИС Лес мобайл

Для авторизации понадобится подключение к интернету. В последствии основные функции приложения будут доступны и без подключения к интернету.

Чтобы авторизоваться в приложении:

С этого момента полностью сформированные в приложении сопроводительные документы будут автоматически подписываться простой электронной подписью и считаться действующими до момента их погашения.

Профиль в приложении ЕГАИС Лес Mobile

Перед тем, как приступить к созданию электронного сопроводительного документа на древесину, проверьте данные профиля: ФИО, электронный адрес и данные организации. Изменить данные профиля возможно в веб версии программы.

Если приложение предупредит, что с момента последней синхронизации прошло значительное время, то нажмите «Синхронизировать» и «Сохранить». Далее вы перейдете к созданию ЭСД.

Создание ЭСД при отгрузке древесины

Шаг 1. Чтобы создать новый ЭСД на транспортировку древесины в нижнем правом углу кликните по значку «плюс».

Шаг 2. Выберите «Сформировать ЭСД».

Шаг 3. Заполните соответствующие поля:

Шаг 4. При установки галочки напротив «Заполнить вручную» в любом из предыдущих 5-ти пунктов, раскроется форма для заполнения, которую нужно заполнить:

Шаг 5. Заполните сведения о транспортировке:

Шаг 6. Если вы выбрали ручное заполнение, то:

Шаг 7. Вы попали на страницу «Сведения о транспортируемой древесине и продукции ее переработки». Кликните по «Добавить древесину».

Проверьте внесенные данные. В самом конце поставьте галочку напротив подтверждения внесенных данных.

Проверьте правильность заполнения данных и сохраните электронный сопроводительный документ на транспортировку леса. После сохранения найти созданный ЭСД можно обновив список документов. Для этого проведите пальцем вниз по экрану.

Возможность сохранить ЭСД доступна только при включенном GPS на вашем устройстве и возможности получения координат.

Как скопировать номер ЭСД на древесину

Если нужно скопировать идентификационный номер ЭСД на транспортировку древесины, то нужно нажать на значок трех точек (действия) напротив документа справа. Вставить скопированный номер можно в поисковую строку при создании ОБД/ОПП.

Скопировать номер можно и другим способом — на экране с QR-кодом. Нажмите на ЭСД ЕГАИС Лес.

Скопированный номер сопроводительного документа, как и фото или распечатку QR-кода, можно передать водителю транспортного средства для предъявления сотрудникам контрольных органов при транспортировке.

Как получить QR-код ЭСД на древесину

Чтобы сформировать QR-код, нужен хотя бы один уже подписанный электронный сопроводительный документ на перевозку древесины. Чтобы отправить QR-код перевозчику нужно:

Как передать ЭСД через QR-код

Чтобы иметь возможность проверять QR-коды ЭСД без авторизации и подключения к интернету нужно установленное приложение ЕГАИС Лес Мобайл. Возможность проверки доступна как в автономном режиме, так и при подключенном интернете.

Без авторизации будет доступна информация:

Как принять древесину на МСД или ОЛИ

Шаг 1. Перейдите в подписанные документы и кликните по зеленому значку плюса внизу справа.

Шаг 2. Выберите «Сформировать ОБД/ОПП (приемка древесины)».

Шаг 3. Далее вы перейдете к созданию ОБД:

Шаг 4. В графе будет указан объем древесины в электронном документе. Если количество принимаемой древесины отличается, внесите фактические данные.

Шаг 5. Нужно проверить внесенную информацию. В графе с видом древесины указано количество принятой древесины и объем вида на момент до поступления ЭСД и добавляемое количество после подписания документа. Под этим полем будут указаны итоги. Подтвердите достоверность внесенной информации галочкой и сохраните документ.

Теперь электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины ЛесЕГАИС погашен. ( Сохранить и погасить ЭСД на транспортировку древесины и пиломатериалов возможно только при включенном GPS и возможности определения координат).

Порядок ведения и сроки

6 июля 2023

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом в определенные сроки и по определенным правилам по каждой из проведенных сделок, неважно покупатель вы или продавец. Как правильно подавать отчетность в Единый реестр учета древесины и на кого возложена эта обязанность? В этой статье мы подробно разобрали правила, сроки и порядок подачи отчетной документации в соответствующие органы.

Каким образом сдается отчет ЕГАИС Лес и в какие сроки?

Декларации и отчетные документы предоставляются в электронном виде через официальный сайт Федерального агентства лесного хозяйства. Эта обязанность возложена на всех участников лесных отношений, осуществляющих сделки с древесиной и пиломатериалами из

Исключением являются только физические лица и иностранные компании: эти категории освобождены от подписания деклараций. Остальные продавцы и покупатели древесины должны подписывать отчеты по каждой из сделок, и раз в месяц предоставлять сведения о фактическом объеме отгруженных по сделке древесных материалов. Кроме того, продавцам необходимо заносить в систему дополнительные отчеты о маркированных породах древесины, но об этом позднее.

Уже поданную отчетность можно при необходимости отредактировать, но лишь в допустимых правилами случаях.

Создание отчета о сделке с древесиной в ЕГАИС Лес

Зачастую в процедуре регистрации сделки в системе задействованы обе стороны — и покупатель, и продавец. Давайте разберемся пошагово, как сделать отчет в ЕГАИС Лес и подать его на сайте ведомства.

Начать регистрировать декларацию имеет право любой участник сделки, авторизованный на портале ведомства, второму останется лишь подтвердить и отправить оставшиеся данные.

Итак, чтобы создать отчет о покупке древесины в ЕГАИС, оператору нужно совершить несколько действий:

Покупка — при регистрации сделки покупателем.

Продажа — при регистрации сделки продающим лицом.

пользователь, приобретающий товар, должен внести информацию о том, где будет складироваться или храниться древесина.

пользователь, осуществляющий реализацию, должен предоставить сведения о документах по заготовке дерева (аренда лесного участка, купля/продажа, право пользования и другое).

После того как пользователь внесет все необходимые сведения, отчетность формируется в разделе «Сделки с древесиной» и ей присваивается индивидуальный номер. Здесь же будет содержаться вся информация, введенная покупателем и продающим.

Что же делать после того, как отчетность о покупке древесины в ЕГАИС создана? Необходимо подтвердить и подписать его электронной подписью. Расскажем об этом подробнее.

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом?

Любой электронный документ, добавленный на сайт, подлежит подписанию усиленной КЭП. Это условие обязательно для обеих сторон, заключивших договор покупки или продажи, еще с 2016 года.

Обратите внимание! Когда первый участник регистрирует сделку и подписывает ее своей подписью, система уведомляет об этом второго участника. После чего вторая сторона должна отредактировать декларацию и внести свои реквизиты. При редактировании предыдущая ЭП сбросится автоматически, а редактирующий должен будет подписать документ заново уже своей электронной подписью.

Как правило, внесением данных отчета на портал ЕГАИС занимаются либо руководители организаций, на которых зарегистрирована ЭЦП, либо уполномоченные должностные лица, которым выдаются соответствующие разрешения через портал ЕСИА Госуслуги.

Чтобы подтвердить участие в подписании договора купли-продажи, второй участник сделки, авторизовавшись, должен будет нажать клавишу подтверждения, после того как сервис пришлет ему уведомление.  Далее следует подписать документ отчета при помощи ЭП. Если покупатель физическое лицо или иностранная компания, то им подтверждать декларацию не потребуется, достаточно будет введенных продающим лицом данных.

Напоминаем, что при взаимодействии с порталом ЕГАИС потребуется установить на компьютер такие дополнительные компоненты защиты как:

После создания и подписания документа с декларацией, необходимо добавить специальный отчетный документ по ней. Чтобы это сделать вам нужно:

Как отредактировать или удалить отчет в ЕГАИС Лес — инструкция

Для редактирования заполненных деклараций, необходимо осуществить несколько простых действий:

Стоит отметить, что после редактирования статус декларации временно изменится. А также потребуется повторно подписать ее электронными подписями обоими участниками сделки, так как предыдущие подтверждения аннулируются.

В некоторых случаях продавцам и покупателям может потребоваться аннулировать внесенные в систему отчетности сведения. Для таких случаев предусмотрена функция удаления. Чтобы это сделать, необходимо:

Стоит уточнить, что документ все равно останется на сайте, полное удаление из системы невозможно.

Как восстановить данные о регистрации сделки с деревом в программе Егаис Лес, если вы удалили его по ошибке или любой другой причине? Для восстановления удаленного документа, пользователь должен:

После внесения корректирующих данных, обоим участникам необходимо также по новой подписать декларацию электронной подписью.

Как сделать отчет в ЕГАИС Лес о маркированной древесине?

На основании пункта 1 статьи 50.2. Лесного кодекса РФ, юрлицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим экспорт древесины ценных лесных пород (дуб, ясень, бук) из России, требуется произвести  её поштучную маркировку. По пункту 3 этой же статьи участники лесных отношений отчитываются о маркированной древесине в электронном формате на сайте Федерального агентства лесного хозяйства (ФАЛХ). Такие отчеты должны подаваться не позже, чем за один день до даты отгрузки ценных пород в другую страну.

Информация по маркированным материалам заполняется в электронном виде, по специальной форме, которая отличается от отчетов и деклараций по сделкам с обычными древесными пиломатериалами. Данный формат утвержден постановлением Правительства России от 3 декабря 2014 года № 1301.

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Нулевые отчеты в ЕГАИС Лес

Поставщик и покупатель заключили договор на поставку древесных материалов, сроком на шесть месяцев и зарегистрировали декларацию по сделке в системе. В течение данного периода, материалы поставлялись каждый месяц, кроме последнего. В таком случае, ежемесячно обе стороны должны заполнять отчеты с передачей данных о фактическом объеме поставляемой древесины. А в последний месяц, когда поставки по договору не осуществлялись, необходимо заполнить и отправить нулевую форму отчетности.

В том случае, если обе стороны выполнили все договоренности по поставкам, и желают сократить действие договора, предусмотрена возможность подписания дополнительного соглашения. В таком случае, сдавать нулевую отчетность не обязательно.

Заполнение отчета о транспортировке ЕГАИС Лес

Кроме прочих отчетных документов, подаваемых участниками лесных отношений, на них также возложена обязанность составления специального сопроводительного документа на перевозимые древесные материалы.

Такой акт должен составляться участником, который на момент отгрузки является фактическим владельцем материалов. Говоря простым языком, если на момент отправки покупателю уже были переданы права на собственность деревом, то сопроводиловку составляет он.

А если покупатель сделал заказ и оплачивает его лишь при получении доставки, то формирование отчетностей ложится на плечи продавца.

Формат и требования к заполнению транспортировочной документации регламентируются постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 года №1696. Акт должен быть оформлен при любом способе вывоза товара —  автомобиль, поезд, самолет и другие (согласно статье

Контроль наличия акта о транспортировке осуществляют надзорные органы Рослесхоза, а также сотрудники Государственной автомобильной инспекции. Проверяющие тщательно проверяют, верная ли информация указана в документе, и сверяют каждый реквизит. В случае нахождения ошибок или недостоверной информации они могут выписать штрафы или даже конфисковать перевозимые пиломатериалы.

Стоит отметить, что наличие сопроводительного документа обязательно лишь при перевозке древесины, упомянутой в специальном списке, который утвержден Правительством от 13 июня 2014 года № 1047-р

Гражданам, транспортирующим древесные материалы, заготовленные для личного пользования, составление такой бумаги также не потребуется. Им стоит иметь с собой документ, подтверждающий право собственности на перевозимую древесину.

Вывод

ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, в которой регистрируются все сделки с древесными пиломатериалами, осуществляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Регистрация декларации и отчетов необходима по всем договорам покупки и продажи лесоматериалов, в том числе заключенным с физическими лицами, которые не зарегистрированы как ИП. Ценные породы деревьев, кроме всего прочего, еще и в обязательном порядке маркируются, а уже после по ним составляются декларационные документы по специальной форме. Кроме того, сроки внесения отчетных данных по договорам четко регламентированы, и за их нарушение полагаются серьезные штрафы. Чтобы получить доступ к порталу ЕГАИС Лес, хозяйствующим субъектам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, а также специальное программное обеспечение. Если вы все еще не разобрались с тем, как вести отчетность в системе, или у вас остались вопросы по подключению к ЕГАИС Лес, наши специалисты проконсультируют вас и помогут с решением всех возникших трудностей.

Часто задаваемые вопросы

Подключиться к ЕГАИС Лес предпринимателю, как и юридическому лицу, можно бесплатно через портал ЕСИА (Госуслуги). Для этого необходимо авторизоваться в качестве сотрудника и ввести сведения о себе и предприятии, которые запросит система. После чего будет открыт доступ к сервису ЕГАИС Лес.

Отчет контрагентов в сервисе ЕГАИС Лес посмотреть не получится, можно лишь свериться с данными об итоговых оборотах проданной или купленной по контракту древесины, которые подает контрагент. Для этого необходимо перейти в раздел сделок с древесиной и вбить данные по договору с контрагентом, а затем нажать кнопку «Найти».

Согласно установленному перечню, отчетам в ЕГАИС не подлежат столярные изделия, фанера, пиломатериалы и лесоматериалы, которые были окрашены или пропитаны чем-либо, профильные пиломатериалы, щепа, деревянные мука и стружка. В общем, на портале не нужно учитывать древесину, которая подверглась обработке.

Отчет об использовании лесных насаждений и ресурсов вы в систему ЛесЕГАИС не предоставляете. Согласно части 12 ст. 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации такие отчеты вносятся уполномоченными органами государственной власти.

Вы как лесопользователи должны предоставлять такие отчеты в бумажной или цифровой форме соответствующим административным органам госвласти (согласно приказа Минприроды РФ от 25.12.2014 года № 573 ).

Если вы реализуете пиломатериалы, которые получаете у другого поставщика, то в качестве МСД (места складирования древесины) в декларацию вы вносите его склад. Вашему поставщику необходимо в свою очередь внести в ЕГАИС сведения о принадлежащем ему складе.

Нужна помощь с отчетностью в ЕГАИС Лес

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по ведению отчетности в системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что это и как с этим работать?

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

Все о системе ФГИС Лесного Комплекса

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Из нашей статьи вы узнаете:

Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).

Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:

Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.

Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес

Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины и пиломатериалов, импортёры и экспортёры, владельцы участков, где есть древесина, и заготовщики древесины.

Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС

Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.

Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.

Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.

Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.

Как прикрепить работника к организации

Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.

Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.

После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.

Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как быть с контрагентами

Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.

Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.

II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы
Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.

Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.

После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.

Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».

Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.

Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС

Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.

Не забудьте повторно поставить ЭП продавца и покупателя, так как предыдущие автоматически удалятся после исправлений.

Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».

Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине

Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).

Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:

Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.

Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС

Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно.

Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС

Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:

Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).

Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.

Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему

Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.

После того как все данные собраны, нужно:

После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.

О чём нужно помнить, заполняя декларацию

Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.

Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:

Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ

Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать 1С-Отчетность. С помощью этого облачного сервиса вы сможете отправлять документы во все необходимые контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Также вы можете воспользоваться «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, где есть всё для сдачи отчётности онлайн.