В ФНС СООБЩИЛИ О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕВЫПУСКА СЕРТИФИКАТОВ КЭП

III. Порядок приостановления действия, отзыва сертификата

ключа ЭЦП ООС

3.1. Отзыв сертификата ключа ЭЦП ООС осуществляется в следующих случаях:

при нарушении или подозрении на нарушение тайны ключа ЭЦП ООС;

при выходе из строя носителя ключевой информации;

при прекращении (изменении) полномочий пользователя общероссийского официального сайта, в том числе изменении фамилии, имени, отчества пользователя общероссийского официального сайта;

при изменении реквизитов организации по инициативе организации, вышестоящей организации или по инициативе органа Федерального казначейства, в том числе в случае реорганизации организации, изменения (аннулирования) полномочий организации в сфере размещения заказов.

3.2. Регистрация изменений информации об организации осуществляется Федеральным казначейством:

на основании изменений, внесенных в Сводный реестр участников бюджетного процесса в порядке, установленном Приказом N 80н;

на основании изменений, внесенных в Перечень участников бюджетного процесса в порядке, установленном Приказом N 7н, или изменений, внесенных в Дополнительный перечень участников бюджетного процесса в порядке, установленном настоящим Порядком;

на основании изменений, внесенных в Перечень бюджетных учреждений, в порядке, установленном настоящим Порядком;

на основании изменений, внесенных в информацию из Реестра в порядке, установленном настоящим Порядком;

на основании измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов, в которые внесены изменения, представленных соответствующей организацией в орган Федерального казначейства.

3.3. Измененные сведения об организации оформляются с отражением в них всех реквизитов организации с учетом вносимых изменений (за исключением измененных сведений об организации, сформированных государственной корпорацией, государственной компанией, унитарным предприятием, организацией, имеющей долю государственного участия, субъектом естественной монополии исключительно для уточнения информации о реквизитах счетов, открытых в кредитных организациях для перечисления средств участников размещения заказа), а также учетного номера ранее зарегистрированных в органе Федерального казначейства сведений об организации.

В случае представления измененных сведений об организации, сформированных исключительно для уточнения информации о реквизитах счетов, открытых в кредитных организациях для перечисления средств участников размещения заказа, соответствующая организация представляет в орган Федерального казначейства измененные сведения об организации с отражением наименования, учетного номера организации и обновленных реквизитов счетов, открытых в кредитных организациях. При этом иные реквизиты организации, предусмотренные к заполнению в сведениях об организации, в измененных сведениях об организации не указываются.

3.4. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения Сводного реестра участников бюджетного процесса с учетом следующих особенностей.

3.4.1. Регистрация изменений информации об организации для участника бюджетного процесса федерального бюджета осуществляется в случае изменения в Сводном реестре участников бюджетного процесса: полного наименования организации и (или) вышестоящего участника бюджетного процесса (главного распорядителя средств федерального бюджета и (или) распорядителя средств федерального бюджета), и (или) кода по ОКФС, и (или) кода по ОКОПФ.

3.4.2. В случае изменения наименования вышестоящего участника бюджетного процесса, и (или) кода по ОКФС, и (или) кода по ОКОПФ представления участником бюджетного процесса федерального бюджета измененных сведений об организации и соответствующих подтверждающих документов не требуется. Орган Федерального казначейства по месту обслуживания соответствующего участника бюджетного процесса формирует и регистрирует измененные сведения об организации на основании данных Сводного реестра участников бюджетного процесса. При этом отзыв сертификата ключа ЭЦП ООС не осуществляется.

3.4.3. В случае изменения наименования участника бюджетного процесса федерального бюджета, а также в случае исключения участника бюджетного процесса федерального бюджета из Сводного реестра участников бюджетного процесса соответствующий участник бюджетного процесса федерального бюджета представляет в орган Федерального казначейства по месту нахождения измененные сведения об организации и, при необходимости, копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в Сводный реестр участников бюджетного процесса, орган Федерального казначейства осуществляет приостановление действия сертификата ключа ЭЦП ООС.

3.5. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения Перечня участников бюджетного процесса и (или) Дополнительного перечня участников бюджетного процесса с учетом следующих особенностей.

3.5.1. Изменение Дополнительного перечня участников бюджетного процесса осуществляется финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования), органом управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации (территориальным государственным внебюджетным фондом) в порядке, аналогичном порядку изменения Перечня участников бюджетного процесса, установленному Приказом N 7н, с указанием в первых трех разрядах номера Дополнительного перечня участников бюджетного процесса отличительного признака «ДОП».

В случае представления измененного Дополнительного перечня участников бюджетного процесса в Федеральное казначейство Федеральное казначейство доводит в электронном виде прошедший контроль измененный Дополнительный перечень участников бюджетного процесса до органов Федерального казначейства для регистрации.

3.5.2. В случае представления измененного Перечня участников бюджетного процесса или Дополнительного перечня участников бюджетного процесса с измененным наименованием участника бюджетного процесса и (или) наименованием вышестоящего участника бюджетного процесса, а также в случае исключения участника бюджетного процесса из Перечня участников бюджетного процесса и Дополнительного перечня участников бюджетного процесса соответствующий участник бюджетного процесса представляет в орган Федерального казначейства по месту нахождения измененные сведения об организации и, при необходимости, копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в Перечень участников бюджетного процесса и (или) в Дополнительный перечень участников бюджетного процесса, орган Федерального казначейства осуществляет приостановление действия сертификата ключа ЭЦП ООС.

3.6. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения Перечня бюджетных учреждений с учетом следующих особенностей.

3.6.1. Изменение Перечня бюджетных учреждений осуществляется федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя федеральных бюджетных учреждений, финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования), органом управления государственным внебюджетным фондом в порядке, аналогичном порядку изменения Перечня участников бюджетного процесса, установленному Приказом N 7н, с указанием в первых трех разрядах номера Перечня бюджетных учреждений отличительного признака «ПБУ».

В случае представления измененного Перечня бюджетных учреждений в Федеральное казначейство Федеральное казначейство доводит в электронном виде прошедший контроль измененный Перечень бюджетных учреждений до органов Федерального казначейства для регистрации.

3.6.2. В случае представления измененного Перечня бюджетных учреждений с измененным наименованием бюджетного учреждения и (или) наименованием вышестоящего участника бюджетного процесса, а также в случае исключения бюджетного учреждения из Перечня бюджетных учреждений соответствующее бюджетное учреждение представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения измененные сведения об организации и, при необходимости, копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в Перечень бюджетных учреждений, орган Федерального казначейства осуществляет приостановление действия сертификата ключа ЭЦП ООС.

3.7. Регистрация изменений информации об организации осуществляется в случае изменения информации из Реестра с учетом следующих особенностей.

3.7.1. Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) проверяет правильность формирования и регистрирует изменения в информацию из Реестра, полученную от органа, ответственного за представление информации из Реестра, в случае внесения изменений в Реестр субъектов естественных монополий, Реестр федерального имущества (Реестр государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестр муниципального имущества) в порядке, установленном пунктами 2.9.1 — 2.9.3 настоящего Порядка.

3.7.2. В течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в информацию из Реестра, в том числе в случае исключения организации из соответствующего реестра, организация, имеющая долю государственного участия, унитарное предприятие, субъект естественных монополий представляют в орган Федерального казначейства по месту нахождения измененные сведения об организации и копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.3 настоящего Порядка.

В случае непредставления измененных сведений об организации и копий подтверждающих документов в течение пяти рабочих дней, следующих за днем внесения изменений в информацию из Реестра, орган Федерального казначейства осуществляет приостановление действия сертификата ключа ЭЦП ООС.

3.8. Для изменения информации об организации, в том числе изменения полномочий в сфере размещения заказа, организация представляет в орган Федерального казначейства по месту своего нахождения измененные сведения об организации и, при необходимости, копии подтверждающих документов, в которые внесены изменения, в порядке, установленном пунктами 2.1 — 2.4 настоящего Порядка.

Для аннулирования полномочий организации в сфере размещения заказов, в том числе в случае ликвидации организации, организация, вышестоящая организация представляют в Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) измененные сведения об организации с указанием в специальных указаниях «Аннулирование полномочий в сфере размещения заказа. Оформлено вышестоящей организацией» или «Аннулирование полномочий в сфере размещения заказа. Оформлено организацией» (коды специальных указаний «02» или «03», соответственно) (далее — сведения с отметкой об аннулировании). При этом не указываются следующие реквизиты в сведениях об организации:

код по ОКВЭД;

полномочия в сфере размещения заказов;

реквизиты банковских счетов.

Проверка Федеральным казначейством (органом Федерального казначейства) сведений с отметкой об аннулировании осуществляется в соответствии с требованиями настоящего раздела с учетом следующих особенностей:

ЭЦП:  Установка «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» в ОС Linux (Ubuntu)

копии подтверждающих документов не представляются;

проверки наличия реквизитов организации в Сводном реестре участников бюджетного процесса, Перечне участников бюджетного процесса и (или) Дополнительном перечне участников бюджетного процесса, Перечне бюджетных учреждений, информации из Реестра не осуществляются;

дополнительно осуществляется проверка наличия ранее зарегистрированных сведений об организации, для аннулирования которых представлены сведения с отметкой об аннулировании.

В случае представления сведений с отметкой об аннулировании в Федеральное казначейство Федеральное казначейство доводит в электронном виде прошедшие проверку сведения с отметкой об аннулировании до органов Федерального казначейства для регистрации.

3.9. Измененные сведения об организации могут быть отозваны организацией (вышестоящей организацией), представившей их в орган Федерального казначейства, до момента регистрации органом Федерального казначейства соответствующих измененных сведений об организации в порядке, установленном пунктом 2.18 настоящего Порядка.

3.10. Орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования и представления измененных сведений об организации и подтверждающих документов с учетом требований, установленных разделом II настоящего Порядка.

3.11. В случае положительного результата проверки измененных сведений об организации, представленных участником бюджетного процесса бюджета государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, организацией, имеющей долю государственного участия, унитарным предприятием, субъектом естественных монополий, но при отсутствии реквизитов организации в соответствующем Перечне участников бюджетного процесса, или Дополнительном перечне участников бюджетного процесса, или в информации из Реестра, Федеральное казначейство (орган Федерального казначейства) осуществляет операции в соответствии с требованиями, установленными пунктами 2.9.6 — 2.9.10, 2.10.4 настоящего Порядка.

3.12. В случае положительного результата проверки измененных сведений об организации и, при необходимости, подтверждения вышестоящей организацией измененных сведений об организации орган Федерального казначейства регистрирует соответствующие сведения об организации с присвоением номера и даты регистрации и направляет зарегистрированные измененные сведения об организации в Федеральное казначейство.

3.13. В случае отрицательного результата проверки измененных сведений об организации или неподтверждения вышестоящей организацией измененных сведений об организации орган Федерального казначейства осуществляет отклонение представленных сведений об организации в порядке, установленном пунктом 2.13 настоящего Порядка.

3.14. По итогам регистрации изменений информации об организации орган Федерального казначейства формирует и направляет соответствующей организации (вышестоящей организации) информацию о регистрации измененных сведений об организации по форме Протокола с указанием:

в строке «Наименование документа» — «Сведения об организации» и с отражением в кодовой зоне номера и даты формирования организацией (вышестоящей организацией) или органом Федерального казначейства соответствующих измененных сведений об организации;

в строке «Примечание» — учетного номера и измененных реквизитов организации. При этом учетный номер, присвоенный первоначально представленным в орган Федерального казначейства сведениям об организации, при регистрации изменений информации об организации не изменяется.

3.15. При изменении реквизитов счетов, на которые должны поступать средства участников размещения заказов (в случае открытия организации соответствующих лицевых счетов в органах Федерального казначейства), орган Федерального казначейства направляет в Федеральное казначейство информацию о соответствующих изменениях, установленную пунктом 2.15 настоящего Порядка.

3.16. На основании зарегистрированных измененных сведений об организации Федеральное казначейство размещает измененную информацию об организации на общероссийском официальном сайте в порядке и сроки, установленные пунктами 2.16 — 2.17 настоящего Порядка.

3.17. В случае, если органом Федерального казначейства осуществлялось приостановление действия сертификата ключа ЭЦП ООС, после представления измененных сведений об организациях в соответствии с требованиями настоящего раздела орган Федерального казначейства в течение трех рабочих дней, следующих за днем регистрации измененных сведений об организации, осуществляет возобновление действия сертификата ключа ЭЦП ООС.

3.18. Отзыв сертификатов ключей ЭЦП ООС осуществляется органом Федерального казначейства в случае изменения наименования организации или изменения (аннулирования) ее полномочий в сфере размещения заказа.

Повторная выдача сертификата ключа ЭЦП ООС, при необходимости, осуществляется в порядке, установленном пунктом 2.19 настоящего Порядка.

Электронная подпись (ЭП) равнозначна рукописной. Она подтверждает авторство владельца и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Её используют для электронного взаимодействия с физлицами, контрагентами или государственными органами. Однако происходят ситуации, при которых от электронной подписи необходимо отказаться.

В статье расскажем, по каким причинам возникает необходимость отказа от ЭП и как это сделать.

Содержание
  1. При каких обстоятельствах ЭП считается недействительной
  2. Почему владелец может отказаться от электронной подписи
  3. Алгоритм закрытия электронной подписи
  4. Аккредитованный удостоверяющий центр
  5. Налоговая
  6. Банк России
  7. Казначейство
  8. Госуслуги
  9. Что будет, если использовать недействующий сертификат ЭП
  10. Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись
  11. Обзор процесса отзыва выданной ФНС ЭЦП ИП
  12. Предварительная подготовка к отзыву ЭЦП ИП
  13. Составление заявления на отзыв ЭЦП ИП
  14. Указать представителя
  15. Указать данные организации
  16. Причина отзыва
  17. Дата и подпись
  18. Подписание и предоставление заявления в орган ФНС
  19. Обработка заявления органом ФНС
  20. Обновление статуса ЭЦП ИП в информационной системе ФНС
  21. Уведомление о результате отзыва ЭЦП ИП
  22. Получение новой ЭЦП ИП
  23. Обратиться в удостоверяющий центр
  24. Заполнить заявку на выдачу ЭЦП
  25. Оплатить услуги удостоверяющего центра
  26. Причины блокировки электронной подписи
  27. Как узнать о блокировке электронной подписи
  28. Как понять, что именно ФНС блокировала подпись
  29. Почему налоговая может заблокировать ЭЦП
  30. Что делать, если вашу электронную подпись заблокировали
  31. Перевыпуск сертификата КЭП в ФНС
  32. Как понять, что у вас больше нет электронной подписи
  33. Что нужно сделать, если вашу электронную подпись украли
  34. Отозвать сертификат в УЦ
  35. Написать заявление в налоговую службу
  36. Обратиться в полицию
  37. Почему важно отозвать сертификат как можно быстрее
  38. Как выбрать удостоверяющий центр

При каких обстоятельствах ЭП считается недействительной

Согласно ст.14 63-ФЗ, электронная подпись считается недействительной в двух случаях: если сертификат ЭП аннулирован или прекратил своё действие. Данные сведения вносят в реестр квалифицированных сертификатов. Ответственность за такую информацию несёт удостоверяющий центр, который выпустил подпись.

Аннулирование сертификата происходит, если:

Удостоверяющий центр может прекратить действие сертификата электронной подписи по следующим причинам:

Почему владелец может отказаться от электронной подписи

Владелец электронной подписи может прекратить действие сертификата, если:

Алгоритм закрытия электронной подписи

Чтобы самостоятельно отозвать сертификат подписи, требуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, в котором ЭП была выпущена. После того как УЦ внесёт сведения в реестр квалифицированных сертификатов, он уведомляет владельцев ЭП об остановке действия электронной подписи в письменной или электронной форме. Далее рассмотрим, как аннулировать сертификат ЭП в различных удостоверяющих центрах.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Работники организации и доверенные лица компании используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) юрлица. Физические лица используют КЭП физлица. Их выдают в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП. Получить электронную подпись можно с помощью решений Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Бланк заполняется по форме, предоставляемой УЦ. Допускается как электронная, так и бумажная версия заявления. Документ заверяется подписью и при наличии печатью. В нём указывают серийный номер сертификата, сведения о владельце, дату заполнения и причину отзыва. Удостоверяющий центр обязан внести данные в реестр квалифицированных сертификатов в течение 12 часов с момента обращения. Если сертификат ЭП аннулирован по решению суда, срок увеличивается до одного рабочего дня. После того как информация появляется в перечне, электронная подпись считается недействительной.

Важно! Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Налоговая

Электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц получают только индивидуальные предприниматели и руководители юридического лица. Для этого гражданину необходимо собрать пакет документов и явиться самостоятельно в отделение ведомства. Клиенты отделения обслуживаются в порядке живой очереди.

О том, как получить электронную подпись в ФНС, читайте в нашей статье.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете у нашего партнёра УЦ «Основание», который признан доверенным лицом УЦ ФНС.

Банк России

Получить или аннулировать сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Банка России могут участники финансового рынка. Также ЭП выдают должностным лицам Банка России.

Для аннулирования сертификата пользователь подаёт заявление в пунктах выдачи ЭП Банка России или через портал его удостоверяющего центра. Второй способ не используют в случаях, связанных с компрометацией ключа ЭП. Электронное заявление подписывают с использованием сертификата, действие которого планируется запретить.

Удостоверяющий центр банка прекращает действие сертификата в соответствии с графиком работы отделения. Онлайн-заявки обрабатываются в рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Формы заявлений и пошаговая инструкция предоставлена Банком России на официальном сайте.

ЭЦП:  ОСНОВЫ ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ ПО БАНКРОТСТВУ

Казначейство

В Казначействе электронную подпись получают работники бюджетных учреждений. Для прекращения действия сертификата пользователь формирует электронное заявление на портале УЦ. Также разрешено подать документ в бумажном виде в отделении ведомства, если информационная система недоступна. С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Приостановка действия сертификата на срок не более 10 рабочих дней осуществляется на основе устного обращения. Данные правила регламентированы Приказом Казначейства РФ №261.

Госуслуги

Данным способом можно заблокировать работу электронной подписи только на портале Госуслуги. Действие ЭП на иных сервисах электронного взаимодействия не будет ограничена.

Блокировка осуществляется в три шага:

Работа ЭП на портале возобновляется по кнопке «Разблокировать».

Что будет, если использовать недействующий сертификат ЭП

Использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечёт за собой юридических последствий. Штрафов за это не предусмотрено. При попытке работы с просроченной ЭП системы электронного взаимодействия просто не подтвердят действие сертификата или не допустят пользователя к сервису. В таком случае документ не будет иметь юридическую силу. Не только отправитель, но и получатель электронного документа будет уведомлён о недействующем сертификате.

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

В случае потери или кражи сертификата ЭП следует незамедлительно обратиться в УЦ, который выпустил подпись, для его аннулирования. Иначе злоумышленники успеют воспользоваться электронной подписью в своих целях. В этом случае физическое лицо или организация лишается финансов, а к ответственности в первую очередь привлекается владелец.

ЭЦП (электронная цифровая подпись) является важным инструментом для юридически значимых документов. Владелец ЭЦП ИП может обнаружить необходимость отзыва подписи, например, в случае утраты ключевого носителя или смены ответственного лица в организации. Для отзыва ЭЦП ИП, выданной ФНС (Федеральной налоговой службой), следует выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы. Для отвода ЭЦП ИП, выданной ФНС, предоставьте заявление в письменной форме. Заявление должно содержать информацию о причине отзыва ЭЦП, фамилии, имени и отчестве владельца ЭЦП, а также информацию о действующей регистрации ИП.

Шаг 2. Составьте два экземпляра заявления. Один экземпляр оставьте себе, второй предоставьте в налоговую инспекцию. Важно, чтобы на каждой странице заявления и в самом конце заявления были подписанные личной подписью каждой стороны (владельца ЭЦП и представителя ФНС).

Шаг 3. Обратитесь в налоговую инспекцию, которая выдала ЭЦП. При посещении налоговой инспекции имейте при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также заявление об отзыве ЭЦП.

Шаг 4. При подаче заявления об отзыве идентификация владельца ЭЦП будет проведена на основании представленных документов (паспорта или иного удостоверяющего личность документа).

Отзыв ЭЦП ИП, выданной ФНС, может потребоваться в различных ситуациях, и владелец ЭЦП должен быть готов к такой возможности. Следуя указанным шагам, можно уверенно и эффективно отозвать ЭЦП ИП, выданную ФНС.

Обзор процесса отзыва выданной ФНС ЭЦП ИП

В ряде случаев может возникнуть необходимость отозвать выданную ФНС ЭЦП индивидуального предпринимателя (ИП). Это может произойти, например, если ИП решает прекратить свою деятельность или сменить организационно-правовую форму. Процесс отзыва ЭЦП несложен, но требует соблюдения определенных правил и процедур.

Первым шагом для отзыва ЭЦП ИП необходимо подготовить соответствующий запрос в ФНС. В запросе следует указать свои реквизиты, номер ЭЦП, причину отзыва, а также прикрепить копию паспорта и свидетельства о государственной регистрации ИП. Затем, запрос нужно подписать усиленной квалифицированной ЭЦП, которая была выдана ФНС.

Подписанный запрос следует предоставить лично в налоговый орган, где ИП прошел государственную регистрацию. В некоторых случаях, возможно предоставление запроса почтой или через портал госуслуг. После подачи запроса необходимо дождаться рассмотрения и принятия соответствующего решения налоговым органом.

В случае положительного решения налогового органа, будет проведена процедура отзыва выданной ФНС ЭЦП. В результате этой процедуры, ЭЦП будет считаться аннулированной и деактивированной. И П больше не сможет использовать свою ЭЦП для подписания электронных документов в рамках своей предпринимательской деятельности.

Предварительная подготовка к отзыву ЭЦП ИП

1. Проверьте срок действия своей ЭЦП ИП. Для того чтобы отозвать ЭЦП, необходимо удостовериться, что ее срок действия не истек. Проверить срок действия можно в соответствующем разделе на сайте Федеральной налоговой службы.

2. Убедитесь в наличии всех необходимых документов. Перед тем как приступить к отзыву ЭЦП, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, такие как паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП, удостоверение налогоплательщика, печать и другие документы, которые могут потребоваться при процедуре отзыва.

3. Свяжитесь со специалистами ФНС. Если у вас возникли вопросы или необходима помощь в процессе отзыва ЭЦП ИП, рекомендуется обратиться к специалистам Федеральной налоговой службы. Они смогут предоставить необходимую информацию и консультацию по данной процедуре.

4. Подготовьте заявление на отзыв ЭЦП ИП. Для отзыва ЭЦП ИП необходимо подготовить соответствующее заявление. В заявлении необходимо указать свои персональные данные, данные организации, а также причину отзыва ЭЦП. Для удобства можно воспользоваться образцом заявления, предоставляемым Федеральной налоговой службой.

5. Сдайте все необходимые документы в налоговую инспекцию. После того как вы подготовили заявление на отзыв ЭЦП ИП, необходимо сдать его в налоговую инспекцию. Вместе с заявлением предоставьте все необходимые документы, указанные в пункте 2. После этого налоговая инспекция рассмотрит вашу заявку и проведет процедуру отзыва ЭЦП ИП.

Составление заявления на отзыв ЭЦП ИП

Отзыв ЭЦП ИП необходимо оформлять в письменной форме и подавать в налоговый орган, который выдал данное средство электронной подписи. Для составления заявления на отзыв ЭЦП ИП следует учесть следующие рекомендации:

Указать представителя

В заявлении необходимо указать персональные данные представителя, который будет заниматься процедурой отзыва ЭЦП. Важно указать ФИО, должность и контактные данные представителя, чтобы налоговый орган мог обратиться с вопросами или уточнениями.

Указать данные организации

Заявление должно содержать информацию об организации, которой принадлежит ЭЦП. Важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН, чтобы налоговый орган мог однозначно идентифицировать заявителя.

Причина отзыва

Необходимо указать причину отзыва ЭЦП ИП. В заявлении следует подробно описать причину отзыва с подтверждающими документами, если таковые имеются. Возможными причинами отзыва могут быть утрата секретности ключей, утрата или повреждение носителя ключей, утрата паролей и другие.

Дата и подпись

В самом конце заявления необходимо указать текущую дату и поставить подпись представителя организации. Подпись должна быть заверена печатью организации.

Составленное заявление об отзыве ЭЦП ИП следует направить в налоговый орган по почте с уведомлением о вручении или подать его лично в приемную налогового органа. Важно сохранить копии документов, связанных с процедурой отзыва ЭЦП ИП, на случай возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставления доказательств проведенной процедуры.

Подписание и предоставление заявления в орган ФНС

Для отзыва ЭЦП ИП и ее дальнейшей замены необходимо представить заявление в орган ФНС. Документ должен быть составлен на официальной бумаге и подписан самим индивидуальным предпринимателем.

Шаги, которые необходимо выполнить:

Важно помнить, что процедура отзыва и замены ЭЦП ИП может занять некоторое время. Поэтому рекомендуется обращаться в ФНС заранее, чтобы избежать возможных проблем при использовании ЭЦП.

Обработка заявления органом ФНС

После того, как индивидуальный предприниматель подает заявление на отзыв электронной цифровой подписи (ЭЦП), оно обрабатывается органом ФНС в соответствии с действующим законодательством.

Орган ФНС проводит анализ предоставленных документов и информации, проверяет правильность заполненных форм и соответствие требованиям законодательства. При необходимости, орган ФНС может запрашивать дополнительные документы у заявителя для более полной и точной оценки ситуации.

После тщательного исследования заявления и представленной информации, орган ФНС принимает решение о возможности отзыва электронной цифровой подписи. Об этом заявителю орган ФНС направляет соответствующее уведомление.

В случае положительного решения и отказа в дальнейшем использовании ЭЦП, орган ФНС осуществляет соответствующие действия по отзыву и аннулированию ЭЦП. Заявитель получает подтверждение о реализации данной процедуры.

Таким образом, обработка заявления органом ФНС включает в себя анализ предоставленных документов, проверку и оценку представленной информации, принятие решения о возможности отзыва ЭЦП и осуществление процедуры отзыва. Весь процесс осуществляется в соответствии с законодательством и при необходимости с вовлечением заявителя.

Обновление статуса ЭЦП ИП в информационной системе ФНС

Для отзыва ЭЦП ИП, выданной ФНС, необходимо обратиться в компетентный орган для подачи соответствующего заявления. Чтобы узнать актуальный статус вашей ЭЦП, вы можете воспользоваться информационной системой ФНС.

Для обновления статуса ЭЦП ИП в информационной системе ФНС необходимо выполнить следующие действия:

После обновления статуса, вы сможете узнать актуальное состояние своей ЭЦП ИП в информационной системе ФНС. Если статус электронной подписи изменился и требует отзыва, то необходимо обратиться в компетентный орган для подачи заявления об отзыве ЭЦП.

Убедитесь, что ваше заявление о отзыве ЭЦП ИП содержит все необходимые сведения и правильно заполнено. После подачи заявления и обработки вашего запроса компетентный орган произведет отзыв вашей ЭЦП ИП и оповестит вас о результатах обработки заявления.

ЭЦП:  КАК КУПИТЬ НЕДВИЖИМОСТЬ НА АУКЦИОНЕ ПО СНИЖЕННОЙ ЦЕНЕ

Уведомление о результате отзыва ЭЦП ИП

Уважаемый ИП Иванов Иван Иванович!

В соответствии с вашим запросом о возможности отзыва ЭЦП, выданной ФНС, информируем вас о результатах проведенной процедуры.

Приостановка ЭЦП ИП Иванов И. И. была отозвана компетентными органами, и теперь она не действительна для осуществления электронных операций.

Однако, мы обратно перезаключили с вами договор об использовании ЭЦП, чтобы вы смогли приступить к процедуре получения нового комплекта средств ЭЦП. Это позволит вам использовать электронные сервисы ФНС и продолжить свою деятельность в электронном формате.

Для получения новой ЭЦП ИП Иванов И. И. вам необходимо предоставить необходимые документы в отделение ФНС вашего региона. Список необходимых документов можно найти на нашем официальном сайте.

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону горячей линии ФНС.

Спасибо за понимание и сотрудничество!

Получение новой ЭЦП ИП

Для получения новой электронной подписи (ЭЦП) ИП, необходимо выполнить ряд действий:

Обратиться в удостоверяющий центр

В первую очередь, следует обратиться в удостоверяющий центр, который занимается выдачей электронных подписей. Для этого необходимо предъявить документы, подтверждающие ваше право на получение ЭЦП.

Заполнить заявку на выдачу ЭЦП

После обращения в удостоверяющий центр вам потребуется заполнить заявку на получение новой электронной подписи. В заявке необходимо указать данные о вашей организации, а также предоставить документы, подтверждающие вашу личность и право на получение ЭЦП.

Оплатить услуги удостоверяющего центра

Для получения ЭЦП ИП придется оплатить услуги удостоверяющего центра. Сумма оплаты зависит от выбранного вами типа и срока действия подписи. Обычно стоимость услуг указывается на сайте удостоверяющего центра или можно узнать в офисе компании.

Итак, для получения новой ЭЦП ИП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, заполнить заявку на выдачу подписи и оплатить услуги. При соблюдении всех условий и предоставлении необходимых документов, вам будет выдана новая электронная подпись, которую можно будет использовать для осуществления разных видов электронных операций и подписания документов.


В ФНС СООБЩИЛИ О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕВЫПУСКА СЕРТИФИКАТОВ КЭП

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись в современном бизнесе – удобный способ подтвердить подлинность авторства конкретной документации. Это аналог рукописной подписи, с помощью которого выполняют юридически значимые операции. Электронной подписью пользуются предприниматели, руководители и сотрудники организаций, обычные граждане.

Однако применение подписи подразумевает и некоторые риски. Например, во время сдачи отчётности в налоговую в ответ может поступить сообщение о недействительности сертификата. В таком случае отчёт не будет принят, а электронная подпись оказывается заблокированной. Деятельность предприятия может быть остановлена вплоть до решения вопроса.

Знать, по каким причинам возможна блокировка важно, чтобы не попасть в непредвиденную ситуацию. Внимание стоит уделить и тому, как выйти из создавшейся ситуации.

Причины блокировки электронной подписи

Электронную подпись могут заблокировать по двум причинам:

Ниже можно увидеть, кто заблокировал электронную подпись.


В ФНС СООБЩИЛИ О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕВЫПУСКА СЕРТИФИКАТОВ КЭП

Налоговая служба может заблокировать электронную подпись, если есть несовпадения в данных. По этой причине сначала нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, а затем перевыпускать. Только после устранения всех причин, приведших к блокировке, можно рассчитывать на решение вопроса.

Есть риск отзыва сертификата, когда нет подтверждения владения соответствующим ключом от владельца сертификата ключа проверки. Однако здесь есть важный момент – обстоятельство нужно доказать. В противном случае у налоговой службы нет права блокировать подпись.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя может подвергнуться трудностям в случае, если налоговая не принимает ЭЦП. Иногда самый простой выход из ситуации — перевыпуск сертификата.

Как узнать о блокировке электронной подписи

Обычно никаких извещений о блокировке не приходит, и в процессе подачи отчётности владельцы электронной подписи сталкиваются с тем, что ЭЦП не работает на сайте налоговой.

Разбираться в причинах придётся самостоятельно.

Как понять, что именно ФНС блокировала подпись

Узнать, что именно налоговая заблокировала ЭЦП можно, если в ответ на запрос приходит текст с отказом.

Обратите внимание на:

Опираясь на эту информацию, вы уже будете знать, с кем нужно связаться для решения проблемы.

Почему налоговая может заблокировать ЭЦП

Причины могут быть разные, и выяснить их нужно в налоговой инспекции, но вот некоторые из них:

Что делать, если вашу электронную подпись заблокировали

Разблокировать электронную подпись может сама налоговая, поэтому:

В крайнем случае вы можете перевыпустить сертификат электронной подписи. В нашем удостоверяющем центре это можно сделать всего за один час, для этого

Перевыпуск сертификата КЭП в ФНС

У сертификата электронной подписи есть срок действия. Для сертификата КЭП ФНС — 15 месяцев. Если срок действия сертификата заканчивается, перевыпустите его бесплатно в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Для обновления сертификата индивидуального предпринимателя или руководителя коммерческой организации потребуется:

Чтобы обновить сертификат:


В ФНС СООБЩИЛИ О ПРОВЕДЕНИИ ПЕРЕВЫПУСКА СЕРТИФИКАТОВ КЭП

Потеря или кража электронной подписи — неприятная ситуация для владельца сертификата. Страдают от мошенничества с электронной подписью чаще деловые люди: руководители организаций, индивидуальные предприниматели, нотариусы и т.д.

Сегодня мы ответим на вопрос «Что делать, если украли ЭЦП?» и расскажем о принципах безопасного использования электронной подписи.

Как понять, что у вас больше нет электронной подписи

Если вы обнаружили, что токен с электронной подписью пропал, есть вероятность, что это кража. Хищение ЭЦП на носителе может быть из ящика стола или даже из сейфа. Такое случается из-за недостаточной бдительности владельца.

Сразу заметить утрату ключа сложнее, если он был скопирован с вашего компьютера. Такая кража чаще всего обнаруживается лишь тогда, когда мошенники воспользуются подписью. Например, вы получите счёт на выплату кредита, который не оформляли.

Существует ряд способов, позволяющих проверить, не используется ли ваша подпись другими лицами:

Если кража подтвердилась, нужно как можно быстрее обратиться в удостоверяющий центр, который её выдал.

Что нужно сделать, если вашу электронную подпись украли

Отозвать сертификат в УЦ

Написать заявление в налоговую службу

Обратиться в полицию

Отозвать сертификат в УЦ

Обратившись в удостоверяющий центр, нужно написать заявление, что подпись попала в другие руки. Чем скорее вы это сделаете, тем меньше действий от вашего имени недоброжелатели успеют совершить.

Раньше случалось, что на человека оформляли подпись, а он об этом не знал. Сейчас такое практически невозможно: идентификация стала обязательной согласно требованиям п.1 ст. 18 п.1 63-ФЗ. Кража электронной подписи — более реальный сценарий.

Написать заявление в налоговую службу

Если от вашего имени отправили какие-либо документы в налоговую или открыли фирму, при выяснении этого обязательно обратитесь в ФНС. Лучше лично посетить офис инспекции и подать заявление, объяснив происходящее сотруднику, чтобы сэкономить время. Особенно если в налоговой уже стоит на учёте фиктивная фирма, оформление которой подтверждено вашей подписью. В заявлении укажите, что не регистрировали эту фирму и данные подписи недостоверные.

Обратиться в полицию

Если мошенники уже успели причинить вам материальный ущерб, обратитесь в полицию и сообщите, что у вас украли электронную подпись. Приложите к заявлению копии тех документов, которые вам дадут в удостоверяющем центре. Если от вашего имени совершили сделку, её можно аннулировать в судебном порядке.

Почему важно отозвать сертификат как можно быстрее

У физических лиц электронные подписи воруют нечасто. Это связано с большим риском быть пойманным и с малыми возможностями, которые даёт такая подпись. Если ранее с её помощью можно было завладеть чужой квартирой, то теперь электронная реализация квартир запрещена законом. Осталась возможность оформить с помощью чужой подписи кредит в банке, но для этого понадобятся поддельные копии паспорта и других документов.

Украв ЭЦП юридического лица, мошенник получает гораздо больше возможностей. Имея подпись руководителя организации или главного бухгалтера, можно легко проводить махинации на крупные денежные суммы:

В том случае, если подписью завладели конкуренты, они могут сменить руководителя вашей фирмы или добавить нового учредителя. Возможны и другие действия, способные навредить вашему бизнесу.

Чтобы снизить такие риски, нужно быстро отзывать сертификат подписи, как только подтвердилась кража. Также нужно помнить, что действия недоброжелателей всегда есть возможность аннулировать через суд. В большинстве случаев суды принимают сторону потерпевших, признавая поддельные договоры или контракты недействительными.

Обладатель электронной подписи должен максимально ответственно отнестись к хранению электронных ключей и соблюдать простые правила безопасности:

не передавать носитель ключа посторонним лицам;

не оставлять токен без присмотра;

хранить его в сейфе или в запертом ящике стола;

обнаружив пропажу, незамедлительно сообщить
о ней в УЦ.

Как выбрать удостоверяющий центр

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают электронную подпись в УЦ ФНС и их доверенных лиц. Физические лица и сотрудники организации могут получить подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах.

УЦ «Калуга Астрал» предлагает оформить «Астрал-ЭТ»: с помощью электронной подписи можно участвовать в торгах, работать на государственных порталах и вести электронный документооборот. По вашему запросу менеджер подробно расскажет о том, как минимизировать риск кражи сертификата.

Оцените статью
ЭЦП64
Добавить комментарий