В НАЛОГОВОЙ МОЖНО СДЕЛАТЬ ЭЛЕКТРОННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ГОСРЕГИСТРАЦИЮ

Частые вопросы

Насколько я знаю, те, кто создает ООО, называется учредителями. А кто тогда является заявителем при регистрации ООО?

Да, вы правы, ООО создают учредители. Но в регистрационной процедуре они называется заявителями, потому что подают заявление по форме Р1100, об этом говорится в статье 9 закона от 08.08.2001 N

Таким образом, при регистрации ООО заявителями могут быть только учредители (физические или юридические лица). В дальнейших регистрационных процедурах, например, при смене адреса, состава участников, ликвидации ООО, заявителями могут также быть руководители, нотариусы, участники, ликвидаторы, конкурсные управляющие.

Скажите, кто подписывает заявление о создании ООО? Может ли это сделать директор или представитель по доверенности?

Нет, при создании ООО подписать заявление могут только сами учредители, именно они являются заявителями в этой регистрационной процедуре (статье 9 закона от 08.08.2001 N

Учреждение организации — это юридически значимое событие, которое создает права и обязанности, и на это нельзя уполномочить никакое другое лицо. Так что подписывает заявление Р11001 лично учредитель-физлицо или руководитель учредителя-юрлица.

Я хочу открыть оптовую торговую базу, заниматься посредничеством, но по профессии я автомеханик, окончил только техникум. Нужно ли высшее образование для открытия ООО в России?

Для большинства сфер бизнеса не требуется особых профессиональных навыков. Однако, если речь идет про получение лицензии на медицинскую деятельность для ИП, то предприниматель сам должен иметь необходимое образование и опыт работы. Но для учредителей ООО таких требований нет, они могут предъявляться только к руководителю. Так что для открытия ООО с любым видом деятельности вам не требуется высшее либо специальное образование.

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую

На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.

Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей

Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность. Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.

Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию (ст. 9 закона № 129-ФЗ).

При наличии УКЭП можно:

После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала (п. 3 ст. 346.12 НК).

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% (п. 2 и п. 5 ст. 346.2 НК РФ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

ШАГ 3. Выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

Кроме того, вам необходимо будет приложить к регистрационным документам подтверждение адреса (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо подготовить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

Обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

Регистрация ИП через интернет

ООО — хозяйственное общество, у которого есть учредители, уставный капитал, устав и другие особенности. По сути это – создание юридического лица с нуля. В ООО может быть до 50 участников, каждый из которых будет владеть долей компании.

Перед тем, как зарегистрировать ООО, нужно самостоятельно провести совместное собрание учредителей. На нем необходимо обсудить важнейшие характеристики будущего общества: название, направления деятельности, размер уставного капитала, размер долей участников, кандидатуру генерального директора и другие вопросы.

После собрания необходимо составить протокол собрания учредителей (если учредитель один – то составляется решение единственного учредителя), собрать подписи всех участников нового ООО и заверить их у нотариуса. Без этого в регистрации откажут. Далее мы расскажем, что нужно обязательно включить в документ.

Выбрать название

Перед тем, как создать юр. лицо, нужно выбрать его название совместно с другими участниками. Общество может называться как угодно, но есть несколько ограничений.

Закон запрещает называть ООО:

Название ООО при создании юр. лица не должно содержать слов “Россия”, “Российская Федерация” или “рос”, чтобы не создавать впечатление принадлежности к государственным предприятиям. Но получить разрешение на использование этих слов можно в Минюсте. Для этого компания должна обладать статусом крупнейшего налогоплательщика, владеть филиалами в половине регионов страны или не менее четверти ее уставного капитала должно быть собственностью государства.

ООО должно иметь полное наименование на русском языке с припиской формы собственности. Например: ООО “Лесная сказка”. Также ООО может иметь полное или сокращенное наименование на языках народов РФ или иностранном языке.

Если подать заявку на регистрацию с неподходящим названием, в подаче заявления могут отказать. Но иногда даже после открытия ООО налоговая может потребовать переименовать юрлицо.

Выбрать юридический адрес

Новое ООО должно иметь юридический адрес, который указывается в ЕГРЮЛ. На него будут приходить официальные документы от ФНС и других госорганов, например, уведомления о судебных исках.

Юридическим адресом может быть офис компании или домашний адрес одного из учредителей. Главное, чтобы у участников ООО был постоянный доступ к помещению. Для подтверждения юридического адреса нужно предоставить свидетельство о праве на собственность и согласие собственника.

Если юридическим адресом выступает нежилое помещение, нужно получить гарантийное письмо от собственника с разрешением, выписку из ЕГРН об объекте недвижимости или копию свидетельства о праве собственности.

Когда юридический адрес ООО регистрируют в жилой квартире, налоговая требует письменное согласие от каждого собственника объекта недвижимости.

Нельзя указывать юридический адрес фирмы в строящемся, аварийном или разрушенном доме. Также запрещено регистрировать компанию по адресам госучреждений или несуществующим адресам.

Как определить размер уставного капитала

Уставный капитал — это имущество будущего ООО, которое вкладывают учредители при регистрации юридического лица. Он может выражаться в деньгах, материальных объектах или имущественных правах.

Учредители нового ООО совместно решают, какие активы вкладывают в общество. Кто-то может сделать вклад деньгами, а кто-то — оборудованием или недвижимостью. Неденежные активы оценивает специалист, после чего их записывают в учредительный договор в денежном эквиваленте.

По закону уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляет не менее 10 000 рублей. Учредители могут делать вклад только в российской валюте.

Размер уставного капитала показывает размер рисков, которые берут на себя учредители. Чем больше размер уставного капитала, тем выше доверие к фирме. Поэтому не стоит ограничиваться внесением минимальной суммы в 10 000 рублей, даже, если компания пока маленькая.

Размер вклада в уставный капитал определяет будущую долю каждого учредителя. Например, если два учредителя внесут по 50 000 рублей, каждому из них будет принадлежать по 50% голосов в компании с уставным капиталом 100 000 рублей.

После регистрации ООО вклады в уставный капитал переходят в собственность юрлица.

Как выбрать вид деятельности и разобраться

Учредителям предстоит выбрать, чем именно будет заниматься юрлицо, и описать свою деятельность кодами из общероссийского классификатора видов экономической деятельности длиной не менее четырех цифр. Их вносят в заявление на регистрацию ООО.

В классификаторе можно найти коды для любых направлений бизнеса: аренды помещений, строительства, образования, здравоохранения и других. Они выглядят так:

Государство использует коды ОКВЭД, чтобы контролировать бизнес в России. Налоговая, Росстат и другие инстанции следят, чтобы реальная деятельность предприятия совпадала с тем, что указали учредители при регистрации ООО.

При регистрации ООО нужно указывать один основной код ОКВЭД и несколько дополнительных. Обычно компании с разными видами деятельности достаточно указать 4-5 кодов.

Коды ОКВЭД часто похожи между собой. Чтобы не ошибиться при регистрации, стоит выбирать их вместе с юристом, особенно, если вы планируете заниматься разными направлениями бизнеса.

Системы налогообложения для ООО

Перед тем, как зарегистрировать ООО, необходимо определиться с системой уплаты налогов. Если этого не сделать, организацию по умолчанию переведут на ОСНО — общую систему налогообложения. По этой модели ООО платит больше налогов, чем по упрощенной или патентной.

Подобрать налоговый режим лучше с профессиональным бухгалтером. Он расскажет, на какие льготы и специальные условия может рассчитывать компания.

Если вы уже подали документы в налоговую и получили свидетельство, у вас есть срок в 30 дней с даты регистрации ООО, чтобы подать заявку на смену системы налогообложения.

ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для некоторых видов деятельности законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.

Уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только деньгами или вообще ограничиться минимальной суммой. Смысл требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.

Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,

, а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём.

ШАГ 6. Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если вы единственный учредитель, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

Сервис подготовки документов а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений

Если учредителей два и более, необходимо созвать общее собрание учредителей и обсудить следующий перечень вопросов:

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём оно должно быть единогласным. По результатам собрания участниками подписывается протокол, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  решение либо протокол в зависимости от количества учредителей ООО.

Сервис подготовки документов, а также сами документыпредоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве

Подача заявления на сайте ФНС

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на специальном сервисе ФНС. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — коды ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

После выбора кодов ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 ₽ за электронную подпись, зато сэкономил 800 ₽ на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Выбор видов экономической деятельности на сайте ФНС

Заполнение всего заявления заняло 10 минут

Подписанное заявление появляется в разделе «Мои заявления». Там можно отслеживать его статус

Как электронный архив поможет в ходе налоговой проверки?

Для подготовки и отправки дополнительных документов в рамках налоговой проверки, компания строго ограничена во времени. По запросу ИФНС налогоплательщик должен предоставить данные и пояснения в течение 10 дней с момента получения соответствующего требования.

Сократить время обработки и облегчить задачу бухгалтеру в данном случае может электронный архив — это своего рода библиотека сканированных копий первичной документации, журналов, книг покупок и продаж. При поступлении запроса от налоговой службы налогоплательщику не нужно искать, подбирать, а затем сканировать и заверять документы. К информации всегда сохраняется удаленный оперативный доступ, и при необходимости ее можно легко выгрузить и переслать налоговикам. А в случае изъятия подлинников, у компании останется доступ к электронным копиям, что позволит поддерживать бизнес-процессы в рабочем состоянии.

Услуги электронной архивации бухгалтерских документов оказывает Делис Архив. Сервис аккумулирует бумажные акты от контрагентов, самостоятельно оценивает полноту и качество их оформления, проверяет реквизиты, сканирует и загружает четкие копии в электронный архив. В случае необходимости к ним можно оперативно обратиться. Поиск по реквизитам занимает не больше 1 минуты, а запрос налоговой инспекции можно исполнить всего в несколько кликов.

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию

Впишите свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об уплате госпошлины и указать коды ОКВЭД — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

Срок регистрации — максимум три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Собираем документы для регистрации ООО

После собрания учредителей и выбора основных характеристик ООО можно приступать к сбору документов. Это самый важный этап, ошибки в котором ведут к отказу в открытии организации со стороны ФНС.

Перед отправкой в налоговую все документы собирают в электронном и бумажном формате, а потом передают в регистрирующий орган. Этот процесс можно организовать самостоятельно или через специальные организации. Далее мы рассмотрим порядок подачи документов подробнее.

Как подать заявление на регистрацию ООО

Для регистрации ООО учредители заполняют заявление по форме Р11001. Это большой многостраничный документ, в котором прописывают основные характеристики юрлица и личные данные владельцев.

Заявление заполняется вручную или на компьютере. При ручном заполнении каждый разворот распечатывают на отдельном листе, данные вписывают заглавными печатными буквами черной, синей фиолетовой ручкой. Листы не скрепляют и не сшивают между собой. При заполнении нельзя допускать ошибки и помарки, иначе документ не примут.

Заполнять заявление нужно крайне внимательно. Если допустить хотя бы небольшую ошибку, например, вписать номер телефона со скобками, документ могут не принять. Также важно следить, чтобы в заявлении были указаны все необходимые для регистрации данные.

Что такое протокол общего собрания учредителей и как его проводить

До регистрации ООО проводится собрание учредителей. На нем происходят самые важные решения: согласование устава, названия, юридического адреса и других параметров будущей организации. На собрании должны присутствовать все учредители общества, чтобы решения признавались действительными.

Последующие вопросы ООО решают на общих собраниях участников. Одна встреча должна быть плановой и происходить не реже раза в год. Также участники могут проводить внеплановые собрания, когда в этом есть потребность.

На собрании участники методом голосования определяют председателя и секретаря. Эти люди контролируют повестку дня, считают голоса участников и составляют протокол по итогам встречи.

В протокол общего собрания вносят:

Если у компании один собственник, вместо протокола составляют решение единственного учредителя о создании ООО. В нем также прописывают основные положения: личные данные владельца, уставный капитал, название и другие данные.

Что такое договор об учреждении ООО

Если общество с ограниченной ответственностью регистрируют несколько учредителей, по закону они должны заключить между собой договор об учреждении ООО. Этот документ участникам не нужно подавать в налоговую, но необходимо составить, чтобы определить порядок осуществления совместной деятельности.

В договоре об учреждении прописывают:

После составления договора его подписывают все собственники. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Что такое устав ООО

Для регистрации у ООО должен быть устав — свод правил, по которому юрлицо будет вести экономическую деятельность. Он используется в конфликтных и спорных ситуациях между учредителями и служит единственным учредительным документом организации.

Важно: учредители ООО могут составить собственный устав или взять уже готовый. Ф НС и Минэкономразвития разработали 36 вариантов типового устава, которые отличаются между собой способами выхода из состава учредителей ООО, методами отчуждения и наследования долей и другими характеристиками. Выбрать, какой из документов лучше подойдет предприятию, поможет специальный тест на сайте ФНС.

Если учредители не хотят использовать типовой устав, они могут составить собственный с нуля. Для этого они должны владеть знаниями и навыками в области составления учредительных документов. Также владельцы ООО могут обратиться к профессиональному юристу и заказать разработку индивидуального устава. Такой документ больше отвечает потребностям общества, но требует времени и денег на разработку.

В устав вносят основные данные ООО:

Также в устав вносят дополнительные права и обязанности каждого учредителя ООО, которых нет в основных законах. Например, в каких случаях директор может принимать решения без участия других членов общества. Иногда устав дополняют и другой важной информацией о деятельности ООО.

Уплата госпошлины

Если вы подаете заявление в электронной форме, например, через нотариуса или МФЦ, госпошлину платить не нужно. В таком случае достаточно нотариально заверить заявление о регистрации, и нотариус сам подаст документы в налоговую.

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Если в ходе подготовки вы выбрали специальный режим налогообложения вместо ОСНО, нужно приложить к документам специальное уведомление о переходе на УСН или иную систему.

Дополнительные документы

В некоторых случаях налоговая может запросить дополнительные документы, например, подтверждение дееспособности учредителя младше 18 лет.

ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации ООО. В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий. Дополнительно могут потребоваться:

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.

Как подписать документы перед отправкой?

Чтобы подтвердить достоверность документов, их электронная версия должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью организации или ее представителя (п. 2 ст. 93 НК). Заверенные электронной подписью документы ИФНС должна принять, даже если в тексте скопированного документа нет физической подписи. Об этом говорится в письме ФНС от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885.

Удобнее всего вести электронный документооборот через специальные сервисы для сдачи отчетности. Сегодня обмен цифровыми данными обеспечивают операторы ЭДО в сфере b2g («бизнес-государство»). В таком случае можно быть уверенным, что документы по требованию налоговиков в рамках камеральных и выездных проверок уйдут вовремя, без нарушения сроков, в согласованном формате и подписанные надлежащим образом.

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 ₽.

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть. По крайней мере так я точно знал, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненное заявление по форме Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в заявлении о регистрации ООО.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов налоговая может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов уведомление о переходе ООО на УСН (форму № ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налоги. Поэтому заявление я отправил в налоговую электронно вместе с остальными документами.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.

* — если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (п. 3 ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Шаг 9. Заполнить заявление на регистрацию

Заявление о государственной регистрации ООО подается по форме Р11001. Его можно заполнить заранее на компьютере или от руки в налоговой при подаче документов на регистрацию. Но сначала разберитесь с требованиями к заявлению – их много, а если что-то пропустить, в регистрации откажут.

Вот основные правила:

Заявление подается в одном экземпляре. Заполнять и нумеровать нужно только те листы, которые касаются деятельности фирмы. Прошивать или иным образом скреплять листы не нужно.

Чтобы не заполнять заявление вручную, можно использовать специальную программу от ФНС (nalog.gov.ru/rn77/program/5961277/). Но она не самая удобная, и в ней нельзя заполнить другие документы. Проще сформировать заявление в конструкторе Dokia – сервис правильно заполнит форму для регистрации ООО по вашим данным и пришлет заполненный бланк вместе с другими документами на электронную почту. Если у фирмы 1 учредитель, заявление получится на 12 листов.

Вот образец заявления на регистрацию ООО и бланк для заполнения. Пользуйтесь.

Не подписывайте заявление заранее! Подписи учредителей на заявлении должны быть заверены. Если заявители будут обращаться в ФНС лично, подпись должен заверить сотрудник налоговой – заявление нужно подписать в его присутствии. Если документы будет подавать один из учредителей или иной представитель или их отправляют по почте, подписи учредителей в заявлении на регистрацию предварительно заверяют у нотариуса.

Запомнить

Для создания ООО вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса. На сегодняшний день все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Общество с ограниченной ответственностью – это созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать, что кредиторы вправе возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что компания приведена к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия этих лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти процедуру регистрации ООО можно двумя способами:

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили таблицу с плюсами и минусами каждого из них:

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

Документы для самостоятельной регистрации ООО можно бесплатно подготовить онлайн прямо сейчас. Если у вас ООО с одним учредителем — просто начните заполнять форму ниже.

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте