В ПРОЦЕССЕ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМУ МОЙ АРБИТР ПОЯВИЛИСЬ ИЗМЕНЕНИЯ

В настоящее время подать документы в суд через интернет можно двумя способами. С помощью Государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр». Для этого пользователю достаточно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В статье расскажем подробно, как подать документы в суд в электронном виде с помощью ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр».

Преимущества подачи документов в суд онлайн

Подавать документы в суд через интернет удобно и менее трудозатратно, чем работать с их бумажными версиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр».

Чтобы подать документы в суд онлайн, не нужно покидать рабочее место, тратить время и деньги на отправку. Такая возможность упрощает взаимодействие между участниками судопроизводства: юристами, судьями и обычными гражданами.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.

Отправке через интернет подлежат следующие документы:

Документ может быть составлен в цифровом виде или отсканирован. В обоих случаях загруженный файл заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Для отправки документов в суд рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Технические требования к электронным документам

Передаваемые электронные документы должны соответствовать следующим параметрам:

Требования к отсканированным файлам:

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

Для входа в систему «Мой арбитр» необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуги. При первичной авторизации данные о пользователе автоматически переносятся в систему. После сохранения настроек содаётся личный кабинет. Данным способом отправляются документы в арбитражный суд.

Чтобы отправить документ необходимо:

Подробно ознакомится с процессом отправки документов в суд через систему «Мой арбитр» можно в нашей статье.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Через ГАС «Правосудие» осуществляется подача документов в суд общей юрисдикции. Пользователь отслеживает маршрут поданных документов и получает доступ к информации судебных дел.

Вход в ГАС «Правосудие»

Для входа в ГАС «Правосудие» необходимо:

Как подать документы в ГАС «Правосудие»

Чтобы отправить документы в электронном виде через ГАС «Правосудие» пользователю потребуется:

Подписание обращения электронной подписью

Согласно Приказу № 251, от 27.12.2016, отсканированные документы, отправленные в суд, разрешено подписывать простой электронной подписью. Но суд может потребовать представить их оригиналы. Тогда отправителю придётся явиться с ними в суд самостоятельно или отправлять сканы заново и подписывать их УКЭП. Поэтому лучше перестраховаться и заверять файлы усиленной квалифицированной подписью сразу.

ЭЦП для юриста

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юриста даёт возможность отправлять цифровые документы в судебные органы. Этот инструмент можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Возможности электронной подписи

Главная возможность, которую даёт усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) юриста, — удалённое взаимодействие с судебными органами. В электронном формате юрист может:

О том, как оформлять и подписывать документы, читайте подробнее в нашей статье «Электронная подпись для суда».

Все документы в электронном формате, подписанные соответствующей квалифицированной подписью, принимаются в качестве судебных доказательств при рассмотрении уголовных, гражданских или арбитражных процессов.

Как работать в системах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

Для того чтобы вести электронный документооборот с судебными органами, существуют две системы: «Мой арбитр» и «Правосудие». Для регистрации и авторизации в них нужна квалифицированная электронная подпись. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию Минцифры. Перечень таких организаций представлен на официальном портале ведомства.

После авторизации в сервисах юристу станет доступен электронный документооборот с судами всех инстанций. Отправлять можно цифровые документы и их заверенные отсканированные бумажные копии.

Подробнее читайте в нашем материале «Электронная подпись для системы “Мой Арбитр”».

Электронная подпись юриста и арбитражного управляющего

Электронная подпись арбитражного управляющего не отличается от электронной подписи юриста. Они обе обеспечивают одинаковые функции, в частности, доступ к системам «Мой арбитр» и «Правосудие». И одна, и вторая подпись также даёт возможность подписывать электронные документы.

Как выбрать электронную подпись

Выбрать и купить усиленную квалифицированную электронную подпись для юриста рекомендуем в аккредитованном удостоверяющем центре ГК «Астрал». Компания имеет все необходимые лицензии для выпуска УКЭП. Входит в официальный список УЦ Минцифры.

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись легко. Для этого достаточно выполнить четыре шага:

Для юриста подойдёт личная УКЭП или подпись сотрудника организации. Мы рекомендуем ознакомиться с тарифами «Базис» и «Универсальный» для физических лиц и сотрудников организации.

ЭЦП для системы «Мой Арбитр»

Сегодня отправлять документы в суд можно удалённо. Для этого существуют специальные информационные системы и сервисы. Одним из таких сервисов является «Мой арбитр», который позволяет пользователям обращаться в арбитражный суд онлайн. Чтобы в нём работать необходима электронная подпись (ЭП или ЭЦП).

В статье расскажем, какая электронная подпись нужна для «Мой арбитр», как и где её получить.

ЭЦП для работы в системе «Мой арбитр»

Для работы в «Мой арбитр» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она полностью заменяет свой рукописный аналог и делает цифровые документы юридически значимыми. Формат УКЭП регулирует государство, поэтому для её использования между отправителем и получателем не нужны дополнительные соглашения. Э ЦП «Мой арбитр» выдают только в специализированных аккредитованных удостоверяющих центрах.

Как оформить электронную подпись для работы в системе «Мой арбитр»

В зависимости от будущего владельца ЭЦП выдают в разных удостоверяющих центрах. Ниже рассмотрим подробнее, как получить электронную подпись для «Мой арбитр» разным категориям пользователей.

Как получить подпись для «Мой арбитр» юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю

Выдачу ЭП регулирует Федеральный закон «Об электронной подписи» 63-ФЗ. Согласно документу, юрлицо и ИП получают УКЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Заявитель лично посещает налоговую. Для этого необходимы: заполненное заявление, паспорт, СНИЛС и сертифицированный токен, на который запишут подпись для «Мой арбитр». Обслуживание клиентов проходит в порядке очереди по графику выбранного отделения.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Как получить электронную подпись для «Мой арбитр» физическому лицу

Физлица, работники юрлица или доверенные лица индивидуальных предпринимателей получают УКЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Перечень таких УЦ указан на сайте министерства. Чтобы выбрать подходящее отделение в строке поиска, указывают название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Первичный вход в сервис «Мой арбитр» осуществляется с помощью подтверждённой учётной записи портала Госуслуг, для этого требуется:

Создаётся личный кабинет, в который автоматически переносятся данные из портала. Добавленная информация сохраняется, после чего с сервисом можно работать. Все документы заполняются по представленным образцам каждого раздела:

Все документы заверяются усиленной УКЭП. Без электронной подписи работать в сервисе нельзя. Далее рассмотрим, как добавить ЭЦП в «Мой арбитр».

Как добавить подпись в «Мой арбитр»

Чтобы подписать документ электронной подписью в «Мой арбитр», необходимо выполнить следующие шаги:

Уведомления об исходящих и входящих документах отслеживаются в личном кабинете пользователя.

Электронные документы должны иметь особые технические требования:

Обращение в суд можно сформировать не только в системе: допускаются отсканированные копии документов, составленные по всем правилам. В обоих случаях документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью для системы «Мой арбитр».

В этом материале мы собрали самые распространенные вопросы о новом порядке подачи документов через «Мой арбитр» и вместе с командой КАД подготовили ответы.

Возможно ли подписание/подача искового заявления и иных документов от имени юридического лица без регистрации на портале Госуслуг?

Форма входа на портал «Госуслуги»

Как следствие, регистрация на портале государственных услуг необходима.

Согласно п. 3.2.2 Порядка, усиленная квалифицированная электронная подпись нужна для:

Подачи документов, связанных с обеспечительными мерами:

Подачи обращений в суд в форме электронного документа:

На кого должна быть оформлена ЭЦП? На фирму, на директора фирмы или на каждого отдельного подающего юриста?

ЭЦП должна быть оформлена на физическое лицо:

Если документы поданы через ЕСИА, необходимо ли направлять документы на бумажном носителе?

Суд вправе потребовать предоставления оригиналов документов, направленных в суд в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Если документ, не требующий усиленной ЭП, будет все таки подписан усиленной ЭП, такой документ считается надлежаще поданным?

Считается, если усиленная квалифицированная подпись корректна.

Верно ли, что отправлять документы от имени юр. лица, в том числе графические образы через свой личный кабинет, можно только являясь представителем данного юр. лица (или физ лица), т. при наличии доверенности?

Например: раньше, вне зависимости от наличия или отсутствия доверенности можно было отправить от своего имени документы ООО ромашка, директор Иванов (он же подписывал все графические образы документов). Теперь — только если у меня есть доверенность от ООО Ромашка? Даже если все графические образы подписал директор Иванов?

Да, совершенно верно.

Согласно подпункту 11 п. 4.5 сотрудник суда может отклонить документы по следующей причине: «К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд».

Если документы подаются в виде электронных образов без подписания ЭЦП с подтвержденной учетной записи ЕСИА, само обращение в суд должно быть с графической подписью? Или достаточно текста документа, переведенного в формат pdf?

Да, графическая подпись обязательна.
Согласно п. 2.2.1:
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.
Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

При отсутствии подписи суд может отклонить документы по причине, указанной в подпункте 8 п. 4.5 Порядка: «электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд».

В случае, если подписант и податель документов не совпадают, но податель в дальнейшем будет представлять интересы доверителя в суде, должно ли быть в доверенности подателя специальное полномочие на подачу документов, или достаточно общего полномочия на представление интересов в арбитражном суде?

Достаточно общего полномочия

Да. Случаи обязательного заверения доверенности усиленной квалифицированной подписью указаны в п. 3.1.3 Порядка:

Если обращение в суд в соответствии с законодательством и Порядком подачи документов должно быть подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, при подаче такого обращения в электронном виде к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Как сформировать электронную подпись для файла?

Файл подписи можно сформировать двумя способами:

Для использования плагина нужно:

При помощи какого стороннего программного обеспечения можно сформировать файл с подписью?

Пользователи Windows могут использовать программы КриптоАРМ (инструкция) или его аналоги,
Пользователи Mac OS могут использовать для формирования файлов Infotec (гайд по использованию).

Где получить усиленную квалифицированную подпись? Наличие подтвержденной учетной записи на портале госуслуг предполагает автоматическое наличие усиленной квалифицированной подписи?

Приобрести усиленную квалифицированную подпись возможно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Со списком этих центров можно ознакомиться здесь.

Согласно п. 1.3 Порядка в качестве ключа простой электронной подписи используется учетная запись физического лица ЕСИА.

Простая электронная подпись позволяет подавать в виде электронных образов (отсканированных документов) все документы, которые вы могли подавать до 01.01.2017.

На какие условия обратить внимание при выборе организации, предоставляющей услуги по оформлению ЭЦП? По каким критериям определить, что ЭЦП оформляемая конкретной организацией, будет действительна для системы «Мой Арбитр»?

В первую очередь, на наличие в списке на сайте Минкомсвязи. При их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7, п. 2.3.5 Порядка). С общим описанием стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, можно ознакомиться здесь.

Видеообзор изменений

Если у вас остались вопросы о подаче заявлений и документов в суд в виде графических образов, обращениях в суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, или об особенностях подачи в электронном виде заявлений и обращений, содержащих меры обеспечительного характера, — посмотрите вебинар об изменениях в порядке подачи документов через систему «Мой арбитр».