Электронно цифровая подпись для входа в ГИС ЖКХ | ГИС ЖКХ РосКвартал®

Что такое гис жкх

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) – это электронная система в которой размещена самая актуальная информация о работе компаний сферы ЖКХ.

1 сентября вступили в силу новые требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки эцп

24 сентября 2021 года мы заказали новую электронную цифровую подпись (ЭЦП). При отправке нового сертификата ключа проверки электронной подписи в ГИС ЖКХ наши разработчики и технические специалисты обнаружили ошибку:

Мы тут же начали выяснять, в чём проблема. Оказалось, что функционал системы не приведён в соответствие с законодательством. 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Федеральной службы безопасности РФ от 29.01.2021 № 31. Он внёс корректировки в другой приказ ФСБ России – от 27.12.2022 № 795, где прописаны требования к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Согласно приказу № 31, значение ИНН субъекта сохраняется в новом формате:

ГИС ЖКХ не соответствует этим требованиям ФСБ России. В итоге при загрузке в систему новой электронной цифровой подписи появляется ошибка «ИНН владельца сертификата не совпадает с ИНН оператора ИС».

Как стать асом заполнения ГИС ЖКХ: советы и рекомендации

В гис жкх обязаны размещать и ежемесячно обновлять информацию:

Цель создания единого федерального портала:

Согласно 209-ФЗ от 21.07.2022 все компании, предоставляющие услуги в жилищно-коммунальной сфере, должна своевременно осуществлять публикацию информации о результатах своей деятельности в ГИС ЖКХ:

Гис жкх не поддерживает сертификаты эцп с новым форматом инн

29 сентября мы обратились с этой проблемой в службу технической поддержки ГИС ЖКХ (обращение № 831918). В ответе Служба сослалась на Минстрой России:

По данным Службы, вопрос о поддержке сертификатов с новым форматом ИНН включён в реестр предложений по доработке ГИС ЖКХ. Он будет реализован только после утверждения госзаказчиком планов модернизации системы – Минстроем России.

Четыре причины ошибок в аналитике ГИС ЖКХ по лицевым счетам

Заходим в личный кабинет на есиа

ГИС ЖКХ сообщает о невозможности входа вот таким сообщением:

Необходимость электронно-цифровой подписи

Для регистрации в системе ГИС ЖКХ необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя руководителя организации. ЭЦП — это электронный аналог обычной рукописной подписи. Отказаться от подписанного таким образом документа или оспорить его подлинность практически невозможно.

ЭЦП ЖКХ для ГИС осуществляет идентификацию личности и подтверждение полномочий руководителей управляющих организаций для проведения регистрации в системе ГИС, входа в систему, публикации информации о деятельности организации.

Для нужд ЖКХ может быть использована только усиленная квалифицированная электронная подпись

К опубликованной информации предъявляются высокие требования. Она должна быть актуальной, полной и достоверной.

Все документы в системе ГИС ЖКХ формируются и подписываются при помощи электронной цифровой подписи.

Получение ЭЦП для юридического лица осуществляется руководителем. Но это не значит, что работать в системе должен только он. После регистрации на сайте он будет выступать Администратором и сможет назначить Уполномоченного специалиста из числа сотрудников.

Для регистрации в ГИС ЖКХ руководитель должен быть зарегистрирован на портале госуслуги в качестве физического лица. Это касается и сотрудников организации, которые будут исполнять обязанности Уполномоченных специалистов.

Создание информационной системы ЖКХ позволяет упростить для организаций исполнение обязанностей по раскрытию информации, но требует контроля за качеством и достоверностью этой информации. Поэтому применение электронной подписи является оптимальным решением.

Органы власти должны в кратчайшие сроки привести гис жкх в соответствие с приказом фсб россии

Поскольку Служба поддержки системы сослалась на Минстрой РФ, а проблема с верификацией ЭЦП может коснуться тысяч управляющих организаций, ТСЖ и поставщиков коммунальных ресурсов, мы решили обратиться сразу в разные ведомства и органы власти, чтобы привлечь их внимание к ситуации.

Мы направили обращение в Минстрой России (письмо от 01.10.2022 № 1001-1):

Также зарегистрированы наши обращения в Правительство РФ, Уполномоченному при Президенте РФ по защите прав предпринимателей и в ФСБ России:

Отдельное письмо мы отправили Президенту России Владимиру Путину. В нём мы указали на то, что из-за недоработки ГИС ЖКХ встала работа всех поставщиков информации, выпустивших новый формат ЭЦП и использующих интеграцию своих программ с системой.

В связи с отсутствием технической возможности исполнения требований ЖК РФ, № 209-ФЗ, приказа № 74/114/пр такие организации не смогут обновлять информацию в ГИС ЖКХ автоматически, через интеграцию баз данных. Для ручного ввода им придётся сильно расширить штат и обучать сотрудников этой работе.

Мы попросили Президента РФ направить требование заказчику, оператору и разработчику системы незамедлительно устранить несоответствие требованиям ФСБ РФ. В письмах Минстрою, Правительству, ФСБ России мы потребовали привести ГИС ЖКХ в соответствие с новыми требованиями.

Нужно ли выполнять общее поручение ГЖИ «проверить всё» в ГИС ЖКХ

При смене эцп управляющим мкд придётся использовать шаблоны и писать обращения в органы власти

Проблема работы в ГИС ЖКХ с новыми электронными цифровыми подписями актуальна для тех управляющих домами и поставщиков ресурсов, кто для загрузки данных использует интеграцию с системой, например, своей 1С. При работе с шаблонами, то есть внесении информации вручную, вопросов не возникнет. Но, как правило, это небольшие компании с маленьким количеством лицевых счетов. Таких в стране меньшинство.