Обновление ЭЦП в ЕИС остается актуальной проблемой как для новичков госзаказа, так и для старожилов. Постоянно меняются правила настройки, программы, и каждый раз специалисты сталкиваются с рядом новых для себя проблем. Мы разобрались и рассказываем, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.
Последние изменения в правилах работы с электронной подписью
Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность. Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.
Для получения КЭП понадобятся следующие документы:
Зачем обновлять электронную подпись
Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.
Если не провести регистрацию новой ЭЦП в ЕИС ни заказчик, ни исполнитель не смогут осуществлять никакие действия в информационной системе.
Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:
Шаг 1. Заходим в личный кабинет ЕИС.
ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».
ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.
Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.
Вот как это выглядит в профиле участника:
Регистрация новой подписи
Вот краткая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат:
Схема смены старого ключа на новый не поменялась. Есть возможность смены подписи с помощью функционала сайта Госуслуг. Ниже приведен алгоритм, как обновить электронную подпись на Госуслугах:
В случае смены руководителя или увольнения сотрудника, который занимался закупками, его ЭЦП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового ответственного лица.
Вот инструкция, как сменить пользователя в ЕИС:
Предъявленный вами сертификат не закреплен за учетной записью уполномоченного лица организации в ЕИС — частично означает, что есть несовпадения по ФИО, СНИЛС, ИНН и других регистрационных данных в сертификате.
Возможные проблемы
Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:
Проблемы при регистрации поставщика — архив 2
такая же проблема
Проблемы при регистрации поставщика в ЕИС
Inna P » 18 фев 2019, 15:10
Форумчане-ИП помогите советом по решению ошибки со смещением даты рождения и даты выдачи паспорта. Видела сообщение, что нужно поменять в заполняемой форме (дату на день позже поставить), тогда в форме, которую нужно подписать дата ставится правильная. Но не будет ли потом ошибка проявляться где-нибудь в самом реестре? То есть в одном месте дата будет отображаться правильная, а в другом неправильная? Кто уже зарегистрировался, подскажите как вы решили эту проблему с датами.
Лусинэ » 18 фев 2019, 15:15
Я вообще считаю, что поставщики должны были в 2018 году побеспокоится о своей работе в 2019, понимая, что вначале всегда всё работает не очень гладко. А если уж не получилось, то вот и пролетели. Что нет друзей-конкурентов, чтобы поучаствовать? нельзя было открыть фирму в конце 2018 и зарегить её?
alexey-305 » 18 фев 2019, 15:22
Лусинэ писал(а):Я вообще считаю, что поставщики должны были в 2018 году побеспокоится о своей работе в 2019, понимая, что вначале всегда всё работает не очень гладко. А если уж не получилось, то вот и пролетели. Что нет друзей-конкурентов, чтобы поучаствовать? нельзя было открыть фирму в конце 2018 и зарегить её?
Каким образом подумать в 2018 если функционал регистрации в ЕИС доступен с января 2019? И что значит открыть фирму и зарегить? Мы например, крупный бизнес, нам нужно зарегить нашу организацию.
m4mind » 18 фев 2019, 15:29
для кого русским по белому написано, что ранее аккредитованные на этп могут в течение года работать без регистрации на еис?для кого часть 50 статьи 112 вводили?а знаете почему её ввели? да потому что законодатель знал, что без косяков не получится сделать всё и сразучё вы ноете все, если не смогли элементарно продлить аккредитацию в 2018 и спокойно работать до устранения всех ошибок регистрации и налаживания нормальной регистрации?кто вам всем доктор, если вы читать нихрена не умеете?а потом вот такие крупные бизнесмены ломятся в темы с криками «помогите, мы залезли на дурака в процедуру с несоответствующим товаром, чё делать?!?!?!?71117»
aukzion » 18 фев 2019, 15:45
Многие площадки не дают получить новую аккредитацию менее, чем за 3 месяца. Если поменялся юр адрес или другие данные у организации, то площадка посылает на ЕИС.
alexey-305 » 18 фев 2019, 15:46
Мы аккредитованы везде! Но если сбербанк работает прекрасно без регистрации в еис, то роселторг после 1 января пускает только через госуслуги. Не первый год в торгах, так что давайте не будете учить?
m4mind » 18 фев 2019, 15:54
alexey-305 писал(а):то роселторг после 1 января пускает только через госуслуги. Не первый год в торгах, так что давайте не будете учить?
я с начала года подался на 31 процедуру на росельторге, отыграл 27, заключение контракта по 17, 9 контрактов заключили ни разу через гос услуги не зашёлчто я сделал не так?
Лусинэ » 18 фев 2019, 16:01
Вот и я про тоже. Мне просто эта истерия здесь очень надоела. Все виноваты, кроме нас. Пусть всем будет плохо. А мне даже тех. поддержку ЕИСа жалко, там ведь обычные люди сидят.
Вернуться в Единая информационная система (ЕИС)
Кто сейчас на форуме
Зарегистрированные пользователи: ASGOR
Не проходит регистрация поставщика в ЕИС
Доброго времени суток, с понедельника (08.04.2019) пытаюсь пройти регистрацию ИП в качестве поставщика в ЕИС, но после выбора вида регистрируемой организации и выбора лица, которого система подхватывает из выбранного сертификата,при переходе на следующую страницу выскакивает ошибка «невозможно отобразить страницу». Подскажите, что нужно сделать? Рабочее место настраивал снуля и строго по инструкции; в техподдержку письмо написал, но ответа никакого нет; на горячую линию дозвониться не могу, все время «Сеть занята». У нас торги по 223-ФЗ заходят, а регистрация в ЕИС не проходит. Кто сталкивался с такой проблемой или администрация сайта — «ОТЗОВИТЕСЬ»!
Не проходит регистрация поставщика в ЕИС
ДиМкА » 10 апр 2019, 14:45
Joker2705 писал(а):Доброго времени суток, с понедельника (08.04.2019) пытаюсь пройти регистрацию ИП в качестве поставщика в ЕИС, но после выбора вида регистрируемой организации и выбора лица, которого система подхватывает из выбранного сертификата,при переходе на следующую страницу выскакивает ошибка «невозможно отобразить страницу». Подскажите, что нужно сделать? Рабочее место настраивал снуля и строго по инструкции; в техподдержку письмо написал, но ответа никакого нет; на горячую линию дозвониться не могу, все время «Сеть занята». У нас торги по 223-ФЗ заходят, а регистрация в ЕИС не проходит. Кто сталкивался с такой проблемой или администрация сайта — «ОТЗОВИТЕСЬ»!
Может, что здесь полезное для Вас будет.
Ситуация: проблемы при регистрации поставщика в ЕИС
FAQ: Регистрация и работа поставщиков в ЕИС
NhelzuF » 11 апр 2019, 13:59
чем сейчас заняться??? ожидать???
Raven » 11 апр 2019, 14:37
Всем добрый день. Подскажите, пожалуйста, может, кто сталкивался. При регистрации поставщика в ЕИС на первом шаге не появляется блок вопросов «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица». Под ним вместо полей о вводе ФИО, должности, ИНН и паспортных данных — указание «В единый реестр участников закупок будут включены только сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, для которых указаны данные документа, удостоверяющего личность», а ниже уже блок с контактной информацией. Дальше система, логично, без этих сведений не пропускает.
NhelzuF » 11 апр 2019, 16:07
NhelzuF писал(а):чем сейчас заняться??? ожидать???
, пробовать заходить, набрать в службу поддержки ЭП.
lacky_cat » 12 апр 2019, 14:43
sv-m » 12 апр 2019, 17:15
Здравствуйте. Подскажите, при регистрации В ЕИС ООО крепила только два документа Устав и решение кр.сделки. Выписка подгрузилась (правда в формате xml и почему то октябрь 2018г.), паспортные данные ввела вручную. А как же другие документы — решение о назначении директора, прочее.???
NhelzuF » 12 апр 2019, 17:26
sv-m писал(а):Здравствуйте. Подскажите, при регистрации В ЕИС ООО крепила только два документа Устав и решение кр.сделки. Выписка подгрузилась (правда в формате xml и почему то октябрь 2018г.), паспортные данные ввела вручную. А как же другие документы — решение о назначении директора, прочее.???