Визуализация ЭЦП, приказ 831 Рособрнадзора | Как выполнить новые требования к сайту образовательного учреждения

Подраздел «доступная среда»: основные моменты

На главной подраздела «Доступная среда» должна быть информация о специальных условиях обучения инвалидов, лиц с ограниченными физическими возможностями. Основные пункты:

• оборудованные должным образом учебные кабинеты;
• объекты для проведения практических занятий;
• о спортивных объектах;
• перечни средств воспитания, обучения;
• создание беспрепятственного доступа в здания;
• пр.

Что такое эцп (эп)? какие бывают эцп, виды эп?

Электронные документы, размещаемые на сайте, должны быть подписаны электронной подписью. Электронная подпись (ЭП)  – атрибут документа, который фиксирует два ключевых момента: информацию, изложенную в документе на момент подписи и принадлежность подписи определенному лицу.

В настоящее время широко применяется термин «электронно-цифровая подпись» или сокращенно ЭЦП. Это понятие из предыдущего закона об электронной подписи, который уже утратил силу. Однако, термин сохранился и используется до сих пор. Можно сказать, что понятия ЭП и ЭЦП равнозначны.

Какие бывают виды электронной подписи и в чем разница между ними?

Электронно-цифровая подпись может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Количество электронных подписей, выданное одному лицу – не ограничено.

Полноценным аналогом собственноручной подписи по умолчанию является только квалифицированная электронная подпись. Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, только если это установлено законодательством или соглашением сторон.

В каком виде должна отображаться эп на сайте образовательной организации? какая пиктограмма используется для отображения эп?

Когда электронный документ опубликован на сайте, возле его названия можно увидеть пиктограмму. Через пиктограмму пользователь может ознакомиться со всеми основными данными о подписи. Если речь идет о простой электронной подписи, отображается Ф.И.О. должностного лица, дата и время подписания и специальный программный ключ в виде набора символов.

Визуализация эцп — сервис | как сделать пиктограмму электронной подписи (эп) на сайте образовательной организации

Информация в подразделе «международное сотрудничество»

На главной подраздела должна быть сведения о планируемых к заключению и уже заключенных договорах. Обязательно указывается информация о международной аккредитации образовательных программ при условии их наличия. Сам сайт должен иметь версию для слабовидящих лиц.

Как создать эцп для официального сайта школы или другой образовательной организации?

Оформить сертификат ЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Для этого обязательно личное присутствие, также нужно будет предоставить удостоверение личности заявителя, учредительные документы, подтверждение факта внесения записи о юрлице в единый госцентр юрлиц, свидетельство о постановке на учет.

Выдается сертификат на специальный носитель – флешку либо электронную карту. Платность процедуры оформления самого сертификата и ключей к нему определяется согласно регламенту конкретного удостоверяющего центра. Создать же иконку электронной подписи для сайта образовательной организации можно с помощью сервиса PicToDoc.

Какие новые подразделы были введены?

В частности, Требованиями предусмотрено создание в специальном разделе двух новых подразделов «Доступная среда» и «Международное сотрудничество». В первом прописываются сведения по специальным условиям обучения инвалидов, лиц с ограниченными возможностями.

В подразделе «Международное сотрудничество» прописываются данные о договорах – уже заключенных или запланированных на ближайшее время. Информация может размещаться на сайте только при условии наличия текстов договоров, аккредитации.

Какие подразделы должен содержать специальный раздел «сведения об образовательной организации»?

Специальный раздел включает в себя следующие подразделы:

Какие требования установлены ко всем обязательным страницам сайта образовательной организации?

Страницы сайта должны включать в себя html разметку. Она предназначена для идентификации данных и обеспечивает доступ посетителей сайта к этим данным.

Рособрнадзор периодически выпускает рекомендации для наглядной

демонстрации того, как нужно размещать сведения на сайте образовательной организации, с учетом html разметки, а также приводит шаблоны для внесения сведений. По сути достаточно скопировать предлагаемый шаблон кода и внести туда свои данные.

Стоит отметить, что действующие рекомендации предназначены для ВУЗов, но применимы для любых других типов образовательных учреждений.

Пример html разметки для раздела сайта «Основные сведения»:

Когда вступил в силу приказ рособрнадзора от 14 августа 2020 г. № 831

Приказ Рособрнадзора от 14 августа 2020 г. № 831 в действие вступил в начале 2021 года. Он затрагивает вопросы организации инфотелекоммуникационных сетей, рассматривает принципы оформления официальных ресурсов учреждений образования. Учитывать изложенные пункты должны все учреждения отрасли. Именно это поможет им вести деятельность согласно закону, не сталкиваться с лишними сложностями.

Новые требования к структурным особенностям

Приказ вносит такие структурные корректировки:

• Появление новых подразделов под названием «Международное сотрудничество», «Доступная среда», описание их содержания.
• Внедрение новых особых условий для подразделов «Стандарты образования» и «Стипендиальные начисления».
• Добавление сведений о местах осуществления деятельности в разделе «Основные сведения».
• Внесение требованию по наличию простой ЭЦП, подраздел «Структура, органы управления».
• Появление понятия электронной документации – бумаги, которая подписывается с применением ЭЦП.
• Появление требования к наличию документов в электронном формате, подраздел «Документы».
• Указание ссылок на комплект бумаг в подразделе «Образование».

Теперь на сайтах в обязательном порядке должны прописываться программы практик. Подраздел «Образование» будет оформляться полностью в формате электронного документа. Сведения о лицензии на ведение образовательной деятельности переносятся в пункт «Образование» (ранее были «Документы»). В подразделах «Руководство» теперь будут содержаться ссылки на личные странички ППС.

Подраздел «документы»

Документом устанавливается обязательное включение копии плана ФХД в раздел «Платных образовательных услуг». Добавлено требование с возможностью поиска информации с применением средств онлайн-обозревателя в соответствующем разделе. Есть также требование для возможности по поиску сведений в уже скачанной документации.

На данный момент большинство образовательных организаций разместили файлы на сайтах в пдф формате без возможности осуществления быстрого поиска. И еще момент – информация на сайте должна быть доступной для поиска в том числе при отключенных отображениях изображений.

Подраздел «образование»

Стоимость обучения и порядок расчета, установления платы тоже перенесены из пункта «Документы» в раздел с «Платными образовательными услугами». Также приказ исключает формулировки, которые использовались при публикации сведений для лиц с ОВЗ, инвалидов.

Подразделы спецраздела «сведения об образовательной организации»

«Сведения об образовательной организации» – обязательный для сайта образовательного учреждения специальный раздел. Данные в нем презентуются в формате иерархического структурированного списка и/или перечня ссылок на остальные разделы ресурса, наборы страниц. Сведения должны быть представлены с учетом общего механизма навигации по всем страничкам специального раздела ресурса.

Доступ к спецразделу осуществляется с главной страницы самого сайта организации и из навигационного основного меню. Страницы должны быть доступными без дополнительной регистрации и содержать полные, корректные данные по вопросу. При необходимости указываются ссылки на файлы, поясняется их назначение.

Обязательные подразделы пункта:

• Документы.
• Основная информация.
• Структура органов управления ОО.
• Руководство, педсостав.
• Оснащенность образовательного процесса, материальное и техническое обеспечение.
• Дополнительные платные услуги.
• Хозяйственная, финансовая деятельность.
• Доступная среда.
• Вакантные места для перевода либо приема учащихся.
• Международное сотрудничество.

Подраздел по стипендиям и прочим мерам поддержки обучающихся будет реализован в отдельном разделе. Подраздел «Образовательные стандарты» создает в специальном разделе при условии использования государственных федеральных образовательных стандартов и норм, разработанных, утвержденных ОО самостоятельно.

Правила публикации электронных документов на сайте образовательной организации

Согласно Приказу № 831 информация на школьном сайте должна размещаться в виде копии и электронного документа. Электронный документ – это не что иное, как информация в электронном формате.

Электронные документы должны быть опубликованы так, чтобы пользователю было удобно в них ориентироваться. Должна быть предусмотрена возможность копирования и сохранения текста. Размер файла – не более 15 мегабайт. Также нужно обращать внимание на разрешение, чтобы файл визуально был читаемым.

Очень важно, что визуально ЭЦП на сайте образовательной организации, должна выглядеть как пиктограмма, установленного формата, содержащая данные о подписавшем лице. Как показывает практика, именно с корректной визуализацией ЭЦП на сайте школы возникает наибольшее количество трудностей.

Очень удобно использовать для правильной визуализации электронной подписи сервис PicToDoc, он позволяет мгновенно создавать и размещать на своем сайте пиктограмму электронной подписи ИМЕННО в том виде, в котором это предусмотрено требованиями Рособрнадзора.

Требования к обязательным страницам сайта образовательной организации

При размещении информации на сайте образовательного учреждения в формате файлов нужно учитывать такие требования:

• создание возможностей для копирования, поиска фрагментов текста с применением средств онлайн-обозревателя (гипертекст);
• создание технической возможности для хранения сведений на пользовательских техсредствах, допускающие после сохранения возможности для копирования произвольных фрагментов текста, их поиска с применением средств просмотра данных;
• документация, которая создается образовательной организацией и утверждается ей же, может дополнительно презентоваться в графическом виде или формате образов оригиналов.

Используемые форматы размещения сведений на площадке должны гарантировать пользователям свободный доступ к размещенной на сайте информации. Применяется общедоступное ПО. Использование дополнительных сведений не может обуславливаться требованиями отдельных веб-обозревателей, предполагать установку на техсредства пользователей перечня определенного софта, специально разработанного для получения доступа к информации на сайте ОО.

Посетитель ресурса должен иметь доступ к инструментам поиска, навигации, применения текстовых данных. При отключенной функции отображение графических элементов страниц в веб-обозревателе не должно сильно искажаться.

Файлы, размещенные на страницах соответствующих разделов, должны соответствовать таким условиям:

• Максимальные размеры файлов – в пределах 15 Мб. Если они выше, то пласт данных должен делиться на несколько файлов или частей.
• Сканирование документа выполняется с разрешением от 100 dpi.
• Уже отсканированный текст должен быть нормально читаемым.