ВЫПУСК УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

С чего начать

Выберите удобный способ получения подписи, выпустите ее и настройте рабочее место за один клик.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная подпись (КЭП) применяется во всех сферах бизнеса и деятельности государства, поскольку придает документам юридическую силу. Она считается самой защищенной, так как формируется с помощью средства криптографической защиты (СКЗИ), сертифицированного ФСБ.

В России используются два вида электронных подписей (ЭП) — простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, бывает неквалифицированная и квалифицированная. Все они подтверждают личность подписанта, но имеют различную юридическую силу. От вида ЭП зависит, какой документ или файл можно подписать.

Рассмотрим, чем отличается простая ЭЦП от усиленной, где с ними можно работать, какие документы и файлы можно подписать.

Правовое регулирование электронной подписи (ЭП) осуществляется Федеральным законом «Об электронной подписи» 63-ФЗ.

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Для электронного взаимодействия в России применяется простая, неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись. Сокращённо их называют ПЭП, НЭП и КЭП. Между этими видами подписей существует значительная разница.

Отличие в том, что ПЭП может создаваться пользователем из цифр и букв самостоятельно. А квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют более сложную техническую составляющую. Н ЭП и КЭП являются усиленными. Это значит, что они подтверждают автора подписи.

В статье расскажем, чем квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной, рассмотрим различия в применении и где можно получить.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Принят Государственной Думой                               25 марта 2011 года

Одобрен Советом Федерации                                    30 марта 2011 года

(В редакции федеральных законов от 01. 2011 № 169-ФЗ, от 10. 2012 № 108-ФЗ, от 05. 2013 № 60-ФЗ, от 02. 2013 № 171-ФЗ, от 02. 2013 № 185-ФЗ, от 12. 2014 № 33-ФЗ, от 28. 2014 № 184-ФЗ, от 30. 2015 № 445-ФЗ, от 23. 2016 № 220-ФЗ, от 27. 2019 № 476-ФЗ, от 08. 2020 № 181-ФЗ, от 24. 2021 № 20-ФЗ, от 11. 2021 № 170-ФЗ, от 02. 2021 № 359-ФЗ, от 14. 2022 № 339-ФЗ, от 19. 2022 № 536-ФЗ, от 28. 2022 № 569-ФЗ, от 04. 2023 № 457-ФЗ)

Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. ( В редакции Федерального закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ)

Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1)  электронная подпись  — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

2)  сертификат ключа проверки электронной подписи  — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;

3)  квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее  — квалифицированный сертификат)  — сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным настоящим Федеральным законом и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее  — уполномоченный федеральный орган), и являющийся в связи с этим официальным документом;   ( В редакции федеральных законов от  30.12.2015  №  445-ФЗ, от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

4)  владелец сертификата ключа проверки электронной подписи  — лицо, которому в установленном настоящим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;

5)  ключ электронной подписи  — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи;

6)  ключ проверки электронной подписи  — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее  — проверка электронной подписи);

7)  удостоверяющий центр  — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом; (В редакции Федерального закона от  30.12.2015  №  445-ФЗ)

8)  аккредитация удостоверяющего центра  — признание соответствия удостоверяющего центра требованиям настоящего Федерального закона;   ( В редакции Федерального закона от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

81)  аккредитация доверенной третьей стороны  — признание уполномоченным федеральным органом соответствия юридического лица требованиям настоящего Федерального закона к доверенной третьей стороне;   ( Дополнение пунктом — Федеральный закон от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

9)  средства электронной подписи  — шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций  — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;

10)  средства удостоверяющего центра  — программные и (или) аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра;

11)  участники электронного взаимодействия  — осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане;   ( В редакции Федерального закона от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

12)  корпоративная информационная система  — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;

13)  информационная система общего пользования  — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано;

14)  вручение сертификата ключа проверки электронной подписи  — передача доверенным лицом удостоверяющего центра созданного этим удостоверяющим центром сертификата ключа проверки электронной подписи его владельцу;   ( Дополнение пунктом  — Федеральный закон от  30.12.2015  №  445-ФЗ)  ( В редакции Федерального закона от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

15)  подтверждение владения ключом электронной подписи  — получение удостоверяющим центром, уполномоченным федеральным органом доказательств того, что лицо, обратившееся за получением сертификата ключа проверки электронной подписи, владеет ключом электронной подписи, который соответствует ключу проверки электронной подписи, указанному таким лицом для получения сертификата; (Дополнение пунктом  — Федеральный закон от  30.12.2015  №  445-ФЗ)

16)  заявитель  — коммерческая организация, некоммерческая организация, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, но осуществляющее профессиональную деятельность, приносящую доход, в соответствии с федеральными законами на основании государственной регистрации и (или) лицензии, в силу членства в саморегулируемой организации, а также любое иное физическое лицо, лица, замещающие государственные должности Российской Федерации или государственные должности субъектов Российской Федерации, должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, работники подведомственных таким органам организаций, нотариусы и уполномоченные на совершение нотариальных действий лица (далее  — нотариусы), обращающиеся с соответствующим заявлением на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр за получением сертификата ключа проверки электронной подписи в качестве будущего владельца такого сертификата;   ( Дополнение пунктом — Федеральный закон от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

17)  доверенная третья сторона  — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами и иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом;   ( Дополнение пунктом — Федеральный закон от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

18)  средства доверенной третьей стороны  — программные и (или) аппаратные средства, используемые для оказания услуг доверенной третьей стороной, прошедшие процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;   ( Дополнение пунктом — Федеральный закон от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

19)  метка доверенного времени  — достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, создаваемая и проверяемая доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы и полученная в момент подписания электронного документа электронной подписью в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с использованием программных и (или) аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.  ( Дополнение пунктом — Федеральный закон от  27.12.2019  №  476-ФЗ)

Статья 3; Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей

1. Отношения в области использования электронных подписей регулируются настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия. Если иное не установлено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или решением о создании корпоративной информационной системы, порядок использования электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться оператором этой системы или соглашением между участниками электронного взаимодействия в ней.

2. Виды электронных подписей, используемых органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, порядок их использования, а также требования об обеспечении совместимости средств электронных подписей при организации электронного взаимодействия указанных органов между собой устанавливает Правительство Российской Федерации.

Статья 4. Принципы использования электронной подписи

Принципами использования электронной подписи являются:

1) право участников электронного взаимодействия использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия;

2) возможность использования участниками электронного взаимодействия по своему усмотрению любой информационной технологии и (или) технических средств, позволяющих выполнить требования настоящего Федерального закона применительно к использованию конкретных видов электронных подписей;

3) недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.

Статья 5. Виды электронных подписей

1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом. ( В редакции Федерального закона от 30.12.2015 № 445-ФЗ)

5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. ( В редакции Федерального закона от 30.12.2015 № 445-ФЗ)

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона. (В редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ)

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

31. Если федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами предусмотрено, что документ должен подписываться несколькими лицами, электронный документ должен быть подписан лицами (уполномоченными должностными лицами органа, организации), изготовившими этот документ, тем видом подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания изготовленного электронного документа электронной подписью. ( Дополнение частью — Федеральный закон от 23.06.2016 № 220-ФЗ)

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов. Исключение составляют случаи, когда в состав пакета электронных документов лицом, подписавшим пакет, включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями) и подписанные ими тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов. В этих случаях электронный документ, входящий в пакет, считается подписанным лицом, первоначально создавшим такой электронный документ, тем видом электронной подписи, которым этот документ был подписан при создании, вне зависимости от того, каким видом электронной подписи подписан пакет электронных документов. ( В редакции Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ)

Статья 7. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами

1. Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона, с учетом частей 3 и 4 настоящей статьи. (В редакции федеральных законов от 27.12.2019 № 476-ФЗ, от 04.08.2023 № 457-ФЗ)

2. Электронная подпись и подписанный ею электронный документ не могут считаться не имеющими юридической силы только на том основании, что сертификат ключа проверки электронной подписи выдан в соответствии с нормами иностранного права.

3. Признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, соответствующими признакам усиленной электронной подписи, и их применение в правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляются в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации. Такие электронные подписи признаются действительными в случае подтверждения соответствия их требованиям указанных международных договоров аккредитованной доверенной третьей стороной, аккредитованным удостоверяющим центром, иным лицом, уполномоченными на это международным договором Российской Федерации, с учетом настоящего Федерального закона. (Дополнение частью — Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ)

4. При отсутствии международного договора Российской Федерации, указанного в части 3 настоящей статьи, электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, могут применяться в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками. В таком случае электронные подписи признаются действительными при применении их в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия, являющимися сторонами соглашения, при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной, или аккредитованным удостоверяющим центром, или иными лицами, уполномоченными сторонами указанного соглашения, соответствия электронных подписей требованиям указанного соглашения. В случаях, если электронное взаимодействие осуществляется с использованием информационных систем, операторами и (или) владельцами которых являются государственные органы, органы местного самоуправления, Центральный банк Российской Федерации, положения настоящей части не применяются, если иное не предусмотрено федеральным законом. (Дополнение частью — Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ)

Статья 8. Полномочия федера

Квалифицированная электронная подпись или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.

Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что КЭП:

Сертификат КЭП подтверждает личность отправителя. С его помощью получатель электронного документа может узнать срок действия подписи и в каком УЦ она выдана.

Где используется квалифицированная электронная подпись

КЭП выполняет все функции НЭП. Факт того, что формат квалифицированной подписи и порядок работы с ней, закреплены законодательно, расширяет возможности её применения. В отличие от неквалифицированной, квалифицированную подпись также можно использовать для

Юридическая сила КЭП

Усиленная квалифицированная подпись придаёт документам юридическую значимость. При этом участникам электронного взаимодействия не требуется заключать дополнительные соглашения. К ЭП автоматически приравнивается к собственноручной подписи, оставленной на бумаге. Основанием для этого служит правовое регулирование, а именно 63-ФЗ.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг.
Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.

Зарегистрировать ИП или юридическое лицо.
Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.

Сдать декларацию в налоговую.
Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.

С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. К ЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно.
Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.

Зарегистрировать сделку с недвижимостью на Росреестре.
С ЭЦП вы сможете по интернету из дома или офиса:

Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.

Подать заявку на получение патента.
Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.

Оформить ипотеку или кредит.
Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.

Подать документы в вуз.
Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.

Обратиться с заявлением в суд.
Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».

Где можно использовать КЭП

Правила применения ПЭП устанавливает оператор информационной системы, в которой такая подпись используется. Между участниками электронного взаимодействия заключается договор, где простая ЭЦП приравнивается к собственноручной. Проще говоря, пользователь подписывает пользовательское соглашение. В нём указывают обстоятельства, при которых можно подписать документ или файл на законных основаниях.

Важно! ПЭП нельзя использовать в информационных системах, содержащих гостайну, или для заверения цифровых документов с такой информацией.

Квалифицированной подписью можно подписать любые электронные документы или файлы. Она позволяет дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, открыть ИП или ООО, зарегистрировать кассу, заключать сделки, участвовать в торгах, сдавать налоговую и иную отчётность. Может использоваться любым гражданином вне зависимости от его налогового статуса. Функционал не ограничивается только подписанием документов, ей можно подтверждать авторское право. Например, КЭП можно подписать цифровой рисунок, созданный в виде цифрового файла. Такой вид подписи подходит для физических лиц, самозанятых, индивидуальных предпринимателей и руководителей юридического лица.

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.

Электронная подпись для физических лиц и самозанятых

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и самозанятых — лучшее решение для тех,
кто хочет получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира.
ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная подпись создаётся посредством криптографических преобразований с помощью ключа ЭЦП. Заменяет собственноручную подпись только при дополнительном соглашении сторон электронного взаимодействия. Только с допсоглашением документ приобретает юридическую силу.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

КЭП организации или ИП

С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

Согласно законодательству, машиночитаемая доверенность (МЧД) становится обязательной с 1 сентября 2023 года. М ЧД необходима для того, чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица: сдавать отчётность, отправлять документы контрагентам. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Квалифицированная подпись позволяет подписывать любые цифровые документы и файлы. Формат и правила использования КЭП регулируются государством. Программное обеспечение для работы с ней сертифицированы ФСБ России. Такая подпись приравнивается к собственноручной и придаёт документам и файлам юридическую значимость, без использования дополнительных соглашений сторон.

КЭП физлица

С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

Также КЭП физлица используют:

С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном, отсканированном или машиночитаемом виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Где используется неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная подпись может использоваться для цифрового документооборота кадровиком или ответственным сотрудником. Ей можно заверять внутренние или внешние цифровые документы компании: договоры, приказы, накладные, инструкции и т.п.

Кто может получить КЭП

Юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели.

Электронная подпись для любых целей

Физическим лицам и самозанятымДля закупок и торговДля «Госуслуг»Для маркировки «Честный знак»Для ГИИС ДМДКДля таможенного оформленияДля подачи документов в судДля ЕАИСТОДля абитуриентовДля ГлавгосэкспертизыДля закладной по ипотекеДля кадровых документовОтдел кадров может вести документооборот с сотрудниками компании в цифровом формате, но для этого требуется электронная подпись. Для маркировки лекарствДля налоговойДля онлайн-кассыДля отчетностиДля регистрации ОООДля РосалкогольрегулированияДля РособрнадзораДля РосреестраДля РосфинмониторингаДля ФГИС «Меркурий»Для ФИС ФРДОЕГАИС «Алкоголь»ЕГАИС «Лес»Медицинским работникам и врачам

Как выбрать электронную подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись понадобится сотрудникам, которые отвечают за внутренний и внешний документооборот. Ей можно подписать приказы, справки, инструкции и заявления. Физическое лицо может использовать НЭП в личном кабинете налогоплательщика.

Если участник электронного взаимодействия является ИП или руководителем юрлица, то наличие КЭП для него — обязательное условие. Налоговую отчётность принимают в ФНС только в электронном виде. Сделать это без КЭП невозможно. А налоги платят все, вне зависимости от статуса бизнеса. Также без усиленной квалифицированной электронной подписи нельзя работать в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК».

Самозанятым КЭП понадобится для удалённой работы с заказчиками, участия в госзакупках, покупки имущества банкротов, открытия ИП или ООО.

Физлица могут использовать квалифицированную подпись для дистанционного поступления в вуз, устройства на работу, продажи или покупки квартиры, получения госуслуг и патента.

Где получить КЭП

КЭП выдаётся только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), чей список ограничен. И П и руководители коммерческих организаций получают подписи в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Перед посещением необходимо предварительно подготовить пакет документов. Уполномоченные сотрудники ИП и юрлиц могут получить КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации, а также воспользоваться интерактивной картой.

Для работы с любыми электронными документами рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Стоимость электронной подписи для физического лица и самозанятых

Усиленная ЭП гораздо надёжнее простой. Она создаётся специалистами с помощью особого программного комплекса. Символы генерируются криптографическим методом шифрования. Приставка «усиленная» в данном случае означает, что подпись не только подтверждает личность автора, но и защищает документ от изменений после его заверки. Усиленная ЭЦП может быть неквалифицированной или квалифицированной. От этого зависит юридическая значимость документа.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

В отличие от простой, усиленная неквалифицированная электронная подпись состоит из зашифрованного набора символов. Они создаются с помощью технологии криптографии. С помощью НЭП можно установить личность владельца подписи и посмотреть, были ли изменения после заверения электронного документа. Ключевая пара состоит из открытого и закрытого ключа.

Закрытый ключ записывается в компьютер пользователя или на специальный ключевой носитель, который выглядит как обычная флешка — токен. Он хранится только у владельца. С помощью закрытого ключа генерируется электронная подпись в момент заверки документа.

Открытый ключ владельца усиленной неквалифицированной подписи доступен всем участникам электронного обмена. Он отсылает к закрытому ключу и расшифровывает документ. Получатели заверенного файла могут его прочитать.

НЭП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Вместе с подписью, УЦ выдают специальный сертификат, в котором содержится информация о владельце. В случае с неквалифицированной подписью сертификат создавать не обязательно. Его наличие не установлены Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Неквалифицированную электронную подпись можно использовать для внутреннего документооборота или для взаимодействия с контрагентами. В первом случае, правила об использовании НЭП прописывают в учредительных документах. Во втором — участники электронного документооборота заключают дополнительное соглашение.

Юридическая сила НЭП

Усиленная неквалифицированная подпись имеет юридическую силу только в случае взаимного признания её использования. Она подходит для кадровых решений, подписания внутренних правил, соглашений, товарных накладных или договоров.

Для сдачи отчётности в государственные органы или участия в электронных торгах НЭП использовать нельзя. Это её основное отличие от усиленной квалифицированной подписи. Далее рассмотрим, чем же обусловлена такая разница.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная ЭЦП — это самый надёжный вид подписи. К ЭП имеет открытый и закрытый ключ. Записывается на ключевой носитель — токен, который хранится только у владельца. С помощью закрытого ключа генерируется подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия. Благодаря ему получатель может прочитать документ. Подписанный файл будет юридически значимым без дополнительного соглашения сторон.

Также КЭП содержит в себе сертификат ключа проверки подписи. Это документ, который подтверждает, что ключ проверки ЭП принадлежит владельцу. Сертификат хранится на ключевом носителе в виде файла и имеет срок действия.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги

Подписание и отправка:

Система маркировки «Честный знак»

С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами

НЭП имеет юридическую силу только в установленных случаях. Правила использования неквалифицированной подписи для внутренних документов прописываются в уставе. Чтобы осуществлять документооборот с партнёрами, между участниками электронного взаимодействия заключается дополнительное соглашение.

Сдавать налоговую отчётность, работать с государственными порталами и сервисами с неквалифицированной ЭЦП нельзя. Исключение составляет личный кабинет ФНС, но работа подписи ограничится только этим сайтом.

Где получить ЭЦП

Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации до 31 августа 2023 года. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Какие документы можно подписывать КЭП

Усиленную неквалифицированную электронную подпись можно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре. Также её делают в личном кабинете ФНС, но функционал её будет ограничен только использованием сайта налоговой. Также в аккредитованном УЦ выдают усиленную квалифицированную электронную подпись для физлиц и работников юридического лица.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Участникам банковского рынка выдают КЭП в Центробанке России, сотрудникам бюджетных учреждений — в Казначействе РФ. Индивидуальные предприниматели и руководители юридического лица получают усиленную квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди в отделении ведомства. Перед посещением необходимо предварительно подготовить пакет документов и сертифицированный токен.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание». Чтобы узнать подробности у специалистов, оставьте короткую заявку.